内容紹介
市販No.1パソコン誌「日経PC21」が、ビジネスの現場で役立つExcelの実務ノウハウを徹底的に解説します。現場で遭遇する「こうしたい」「こんなことはできないか?」という事例を基に、それを解決する方法や実践テクニックを多数集めました。本書を参照してやり方をまねすれば、それまで丸1日かかっていた仕事が数分で終わり、諦めていた計算やデータ処理も見事に実現できます。目次
第1章 入力・表示01 右方向へ効率良く移動 行単位で素早く入力
02 セルの入力を確定した後 同じセルにとどまる
03 同じデータの繰り返しは自動入力で効率化
04 1月、2月、3月…のような連続データを手早く入力
05 1、2、3…のように連続する数値を自動入力
06 「100ずつ増える」「1ずつ減る」数値を入力
07 今日の日付や現在時刻を一発で入力
08 面倒な和暦の日付を最小の手間で入力する
09 日付の曜日を漢字1文字で自動表示
10 「cm」や「円」などの単位を自動表示する
11 「0001」が「1」に変化！？ 入れた通りに表示させる
12 入力用の「リスト」を表示 マウスで選択可能にする
第2章 表の編集
13 表を素早く選択して移動やコピーをする
14 表内の行や列の順番を入れ替える
15 表の“縦横変換”も一発！ イチから作り直す必要なし
16 表の一番下まで瞬時に移動する
17 表の行全体、列全体を素早く選択する
18 表の書式を崩さずに値のみを貼り付ける
19 表の書式だけをコピーして使い回す
20 離れたセルを同時に選択 書式をまとめて設定する
21 列の幅を均等に調整 離れた列でもOK
22 タイトル行を除外して列幅を自動調整する
23 1行おきに空白行を挿入する
24 表の書式だけをコピーして使い回す
25 空欄を自動で検索し、「未入力」と一括入力
第3章 計算＆集計
26 数式の基本を確認 セルを参照して計算
27 相対参照と絶対参照の違いを理解してコピー
28 「行×列」の計算を一気にこなす複合参照
29 別シートのセルを参照して計算する
30 基本関数の「SUM」でセル範囲を一発合計
31 関数で平均値を計算 最大値や最小値も一発
32 合計、平均、最大値などは選択するだけで集計可能
33 項目別の集計はピボットテーブルで一発
34 ピボットテーブルならクロス集計も簡単
35 参加／不参加の出欠表もワンタッチで集計
36 名簿の「年齢」欄を基に年代別の人数を調べる
37 名簿の「年齢」欄を基に年代別の人数を調べる
38 COUNT系の関数でデータの個数を数える
39 地域別の人数など条件に合うデータを数える
40 条件に合うデータを合計 担当者別の集計も一発
41 数値の端数を四捨五入 切り上げや切り捨ても一発
42 「12の倍数」などへ換算 任意の単位で端数処理
43 生年月日から年齢を計算 「○年○カ月」の表示も
第4章 データの整理
44 データ整理の基本 「並べ替え」を賢く使う
45 「左から大きい順」もOK 列単位で横方向に並べ替え
46 「フィルター」機能で手早くデータを絞り込む
47 同姓同名を除外して名簿の「重複データ」を削除
48 「重複データ」に色を付けて一覧表示する
49 漢字に「ふりがな」を表示 間違った読みは正しく修正
50 漢字の「ふりがな」を「ひらがな」で表示する
51 漢字の「ふりがな」を隣のセルに自動表示
52 「ふりがな」のないセルにふりがな情報を一括設定
53 全角文字を半角に変換 大文字／小文字も自由自在
54 名前の姓と名を分割する 区切りがあれば全自動
55 複数の列への分割は「区切り位置」機能が便利
56 8桁の数字で日付を「日付データ」に変換
57 住所を「都道府県」と「市区町村以下」に分割
58 複数の文字列を1つに連結 区切り文字の自動挿入も
59 「セル内の改行」を削除 別の列に分割も可能
60 IF関数で条件分岐し、数値の大きさを判定する
61 順位付けも関数で一発 昇順／降順も指定できる
62 上位3位まで自動で色付け 行全体に色を塗るワザも
第5章 グラフ
63 棒グラフを作成して具体的な数値も表示する
64 注目してほしい部分は色を変えて強調する
65 数値軸の目盛りを調整 単位も「千単位」に
66 横棒グラフの順番を元の表と同じにする
67 表にある日付だけをグラフ化するには？
68 円グラフで比率を表現 パーセンテージも表示
69 2つのグラフのサイズとデザインを統一
70 年齢の分布を視覚化する「ヒストグラム」を作成
第6章 ファイル操作
71 Excel起動時の「スタート画面」を非表示に
72 標準の保存先を「OneDrive」以外にする
73 「名前を付けて保存」のダイアログを一発で開く
74 変更前のブックを復元 うっかりミスをしても安心
75 シートの切り替えを素早く 一覧から選択も可能
76 同じブックの別シートを同時に並べて表示する
77 複数のシートをまとめて印刷／PDF化する
78 異なるシートにある表を1枚にまとめて印刷／PDF化