Guía de plantillas de Slack
Las plantillas de Slack agrupan canvas, listas y flujos de trabajo en un solo lugar para poder completar cualquier tarea. En lugar de crear un canal para administrar un proceso desde cero, puedes elegir una plantilla y completar algunos detalles importantes.
Cómo funcionan las plantillas
- Puedes crear un nuevo canal a partir de una plantilla o agregar una plantilla a un canal existente. Después de elegir una plantilla, los canvas, las listas y los flujos de trabajo que incluye se crearán por ti, por lo que cualquier persona podrá acceder a ellos desde pestañas exclusivas en el encabezado del canal.
- Una vez que hayas configurado una plantilla, si lo deseas, puedes agregar detalles para personalizarla aún más. Por ejemplo, es posible que debas agregar tus documentos al canvas o cambiar la lista para que se muestre la información en un orden específico.
- Si los canvas o las listas están desactivados para tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid, o si no tienes acceso al Generador de flujos de trabajo, no podrás usar plantillas.
Consejo: Crea una plantilla personalizada para que tus compañeros de equipo puedan configurar canales que se adapten a la forma única de trabajar de tu empresa. Cualquier persona puede crear plantillas personalizadas y compartirlas con otros miembros del espacio de trabajo o la organización Enterprise Grid.
Explorar plantillas
- En tu computadora, en la barra lateral, haz clic en Más.
- Selecciona Plantillas para abrir la galería de plantillas.
- Puedes explorar plantillas por tema o departamento (como Gestión de proyectos o Marketing) o desplazarte para ver todas las plantillas disponibles.
- Haz clic en una plantilla para obtener una vista previa interactiva.
Plantillas destacadas
A continuación, hay más detalles acerca de algunas de las plantillas que ofrecemos:
Kit inicial del proyecto
Incorporación de nuevos empleados
Ingreso de comentarios
Todo lo que necesitas para iniciar un proyecto nuevo. Esta plantilla incluye:
Un canvas de información general del proyecto para compartir resúmenes del proyecto, notas de reuniones, etc.
Una lista de rastreo de tareas para organizar tareas y elementos entregables
Un flujo de trabajo que publica automáticamente cuando se actualizan las tareas
Simplifica el proceso de poner al día a las personas nuevas con un canal y recursos dedicados a las incorporaciones. Esta plantilla incluye:
Un canvas de guía de incorporación para centralizar los recursos y los documentos requeridos de la empresa
Una lista de tareas que deben realizarse la primera semana para organizar las tareas y llevar un seguimiento de ellas
Un flujo de trabajo que agrega automáticamente al nuevo empleado contratado a todos los canales que especifiques
Optimiza y prioriza los envíos de comentarios de tu equipo, de clientes o de socios. Esta plantilla incluye:
Un canvas de instrucciones para brindar comentarios en el que se comparten pautas de envío de comentarios
Una lista de rastreo de comentarios para agrupar y priorizar envíos de comentarios
Flujos de trabajo para recopilar envíos de comentarios y publicar automáticamente cuando se actualizan los envíos
Primeros pasos
Selecciona una plantilla de la galería o sigue estos pasos:
- En la computadora, haz clic en el botón Más de la barra lateral.
- Selecciona Canal.
- Debajo de Prueba con una plantilla, elige la plantilla que quieres usar y haz clic en Siguiente.
- Slack agregará automáticamente un prefijo de canal pertinente para la plantilla. Escribe el resto del nombre del canal y elige un espacio de trabajo del menú desplegable si estás usando Enterprise Grid. Luego, haz clic en Siguiente.
- Elije un tipo de canal (público o privado), luego haz clic en Crear.
- Puedes invitar personas a tu canal ahora, pero te recomendamos esperar para agregar personas hasta que hayas terminado de configurar la plantilla.
- Cuando la plantilla esté lista, Slackbot publicará un mensaje en el canal para informarte. Para acceder a los canvas, las listas y los flujos de trabajo recién creados, que forman parte de la plantilla, haz clic en la pestaña correspondiente en el encabezado del canal.
- Cierta información se completará automáticamente en el canvas (como los encabezados de las secciones) y las listas (por ejemplo, los marcadores de posición de tareas que puedes editar o eliminar). No es necesario hacer configuraciones adicionales de los flujos de trabajo incluidos en las plantillas, pero puedes editarlos si lo deseas.
Nota: Si quieres obtener una guía paso a paso para usar y personalizar plantillas, visita Trabajar con plantillas en canales.
Preguntas frecuentes
No tengo acceso a algunas de las funciones incluidas en las plantillas. ¿Puedo usarlas de todas maneras?
Para poder usar las plantillas, los canvas y las listas deben estar habilitados para tu espacio de trabajo u organización, y necesitas permiso para crear flujos de trabajo con el Generador de flujos de trabajo. Si no puedes acceder a una o más de estas funciones, no verás la opción de crear canales con plantillas o de agregar plantillas a canales existentes.
¿Puedo ocultar plantillas específicas de la galería?
Por el momento, no. Los miembros de tu espacio de trabajo u organización que tienen acceso a las plantillas podrán ver y usar las plantillas creadas por Slack y por otros miembros.
¿Puedo agregar más de una plantilla a un canal?
Sí. Si ya no necesitas el canvas, las listas y los flujos de trabajo de una plantilla, puedes eliminarlos del canal o archivar el canal.
¿Cómo puedo crear y compartir mis propias plantillas con otras personas?
De forma predeterminada, cualquier persona puede crear una plantilla personalizada para que la usen otros miembros de su espacio de trabajo u organización. Si tienes el plan Enterprise Grid, los propietarios y administradores pueden restringir los permisos de creación de plantillas personalizadas y administrar quiénes pueden publicar plantillas personalizadas en la galería de plantillas.
¿Qué ocurre con los canvas, las listas y los flujos de trabajo creados como parte de una plantilla si archivo o elimino el canal?
Cuando archivas o eliminas un canal que contiene una plantilla, los canvas y las listas seguirán estando disponibles y los flujos de trabajo quedarán sin publicar. Se te pedirá que elimines estos elementos como parte del flujo de archivado o eliminación, pero puedes omitir este paso si no quieres eliminarlos completamente de Slack.
- Todos los miembros (de manera predeterminada)
- Disponible en planes de pago