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Calendario de marketing: crea uno en 6 pasos (+ plantillas)
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Cómo crear un calendario de marketing para tu estrategia en 6 pasos (+ plantillas)

Ago 15, 2023

Desarrollar una estrategia de marketing para la empresa es un paso esencial para generar más ventas e ingresos para su empresa y aumentar la notoriedad de su marca.

Sin embargo, poner en marcha una estrategia de marketing puede ser una tarea algo compleja.

Estar al tanto de las campañas de su estrategia significa saber quién está asignado a cada tarea y proyecto, cuándo deben completar sus responsabilidades y cómo proceder con cada tarea.

Esto no se puede hacer sin un sistema adecuado, por lo que es necesario contar con un calendario de marketing.

En este post te contaremos un poco más sobre qué es un calendario de marketing, cuál es su importancia y cómo crear uno para tu marca. 

Luego te mostraremos diferentes plantillas de Visme que pueden ayudarte a crear tus cronogramas de forma mucho más rápida y eficiente. 

Y para demostrar que sabemos de lo que hablamos, aquí tienes una pequeña selección de 8 plantillas de cronograma de marketing 100% personalizables. Puedes editar estas plantillas como quieras y luego descargarlas en el formato que mejor se adapte a ti y a tu equipo. Échales un vistazo:

 

Índice

¿Qué es un calendario de marketing?

¿Por qué es importante un calendario de marketing?

Cómo crear un calendario de marketing

20 Plantillas de calendario de marketing para descargar

Crea ahora tu calendario de marketing con Visme

 

¿Qué es un calendario de marketing?

Un calendario de marketing es un programa visual que contiene todos los proyectos, eventos, campañas y actividades de su plan de marketing. Cada uno se organiza según el día o el mes de realización del año natural.

 

¿Por qué es importante un calendario de marketing?

Elaborar un calendario de marketing para su organización es vital por las siguientes razones:

Comunicación y colaboración

Le permite compartir los plazos o hitos de un proyecto en un momento concreto con su equipo, las personas de su organización y las partes interesadas. Esto les permite crear campañas promocionales y tomar decisiones importantes en función de los acontecimientos que han tenido lugar y se han realizado en ese periodo.

Organización y responsabilidad

A partir de tu agenda, puedes asignar a los miembros del equipo que pueden completar cada tarea con maestría. Como todo el mundo puede ver los nombres asociados a cada responsabilidad, los miembros designados tienen un sentimiento de orgullo y deben asumir la responsabilidad de la tarea.

Aprovechar las oportunidades de mercado

Aunque todavía no se haya celebrado una festividad o un acontecimiento concreto, su equipo puede formular con antelación la estrategia de promoción de un producto o servicio centrado en esas fechas. Si se producen cambios sobre la marcha, su equipo puede simplemente ajustar la estrategia como considere oportuno. De este modo, no pierden tiempo esperando a que se completen las tareas antes de pasar a la acción.

 

Cómo crear un calendario de marketing

Todas las empresas son diferentes y, en consecuencia, cada una requerirá la creación de un calendario específico que se adapte a sus necesidades. Para ayudarle a hacer un calendario adecuado y asertivo para su empresa, debe seguir estos pasos:

Creado con el creador de infografías de Visme

Incrusta esta infografía en tu página web:

1. Haga balance de sus flujos de trabajo actuales

Haga un análisis de los flujos de trabajo de marketing establecidos actualmente en su organización. Esto demuestra cómo se realiza el proyecto y cómo lo aprueba el equipo antes de pasarlo a la siguiente fase de su embudo de marketing.

A partir de ahí, identifique las tareas ineficaces del flujo de trabajo que tardan demasiado en completarse. A continuación, busque formas de hacer que los procesos sean más eficientes o elimine estas tareas y priorice las demandas que le permitan hacer más en menos tiempo.

Al optimizar tus flujos, podrás tener un proceso de marketing mejor definido que te permitirá completar todas las tareas de tu calendario propuesto más rápidamente.

2. Defina los objetivos que desea alcanzar con sus campañas de marketing

A continuación, debe identificar qué objetivos desea alcanzar con sus próximas iniciativas de marketing.

Algunos ejemplos incluyen incrementar el tráfico de su sitio web, generar más clientes potenciales altamente cualificados y mejorar sus esfuerzos de venta social.

Con un flujo de trabajo nuevo y mejorado, crear ideas de campaña basadas en sus objetivos e implementar cada una de ellas debería ser mucho más accesible que antes.

Al mismo tiempo, los objetivos no siempre tienen que estar directamente relacionados con sus campañas.

Por ejemplo, si desea optimizar la colaboración entre sus equipos de marketing y ventas. O desea realizar un mejor seguimiento del progreso de los miembros asignados a tareas específicas en un proyecto.

El calendario de campaña de marketing que cree le ayudará a alcanzar sus objetivos mucho más rápidamente. Además, puesto que todos los miembros de la organización pueden ver su calendario, pueden mantenerse al día sobre el progreso de sus estrategias de marketing y esto es muy importante para garantizar que todo su equipo trabaja en sinergia con sus metas y objetivos.

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3. Defina los detalles de su estrategia de marketing

Una vez que haya definido los objetivos que debe alcanzar en un periodo determinado, es hora de determinar la estrategia que debe adoptar para lograrlos.

La estrategia de marketing incluye principios como el producto que se va a comercializar, el presupuesto y las etapas que hay que dar a la hora de desarrollar y poner en marcha las campañas. A continuación, puede desglosar la campaña por trimestres para ayudarle a evaluar los progresos actuales y realizar los ajustes necesarios para incrementar los resultados.

Cuando creas tu estrategia de marketing desde cero, utiliza cualquiera de las plantillas infográficas de Visme.

Elija cuál de las plantillas necesita para desarrollar la estrategia, desde la presentación hasta los vídeos explicativos. Después, solo tienes que cambiar el texto, las imágenes y los colores por los tuyos mediante nuestro editor de arrastrar y soltar.

4. Identifique los tipos de campaña que tienen más sentido dentro de su estrategia

Debe hacer una lluvia de ideas sobre qué campaña lanzar a partir de su estrategia.

Es importante que se tome su tiempo para idear una campaña que se ajuste a su estrategia de marketing.

Para aumentar el tráfico de su sitio web, debe tener en cuenta el plazo y el presupuesto de que dispone para sus campañas de marketing.

Si quiere ver resultados más rápidamente, lo mejor es invertir en publicidad de pago, pujando por palabras clave para situar sus páginas en los primeros puestos de los motores de búsqueda. Sin embargo, el inconveniente de este enfoque es que tendrá que seguir gastando para aparecer en los primeros puestos de los resultados de búsqueda.

Por otro lado, las estrategias de crecimiento orgánico mediante la optimización del contenido para los motores de búsqueda (SEO) son una táctica eficaz para atraer más tráfico de alta calidad a su sitio web. Pero hay que tener en cuenta que el proceso de contenido puede llevar mucho tiempo y que pueden pasar varios meses hasta que la estrategia de crear contenido empiece a dar resultados tangibles. El lado positivo es que esta estrategia de crear contenido es más barata y sostenible que depender únicamente del contenido e del tráfico de pago. 

Si no está trabajando con un plazo muy ajustado, desarrollar una campaña de marketing de contenidos le permite orientar las palabras clave para cada pieza de contenido que publique en su sitio. Esto genera más tráfico si se aplica correctamente.

Este es solo un ejemplo de lo que se debe tener en cuenta a la hora de determinar una campaña para su estrategia.

Usted debe pensar en su marketing de la misma manera que en el caso anterior para determinar el mejor curso de acción.

5. Establezca plazos realistas para sus campañas y sus objetivos

Con las campañas en la mano, fije una fecha límite para la finalización de cada una.

La duración de la campaña debe ser lo suficientemente razonable como para que su equipo de marketing pueda completar todas las tareas con confianza. Al mismo tiempo, sus campañas deben tener un sentido de urgencia, ya que no querrá tardar demasiado en completar cada una de ellas.

Para ayudarle a comprender plenamente cuánto tiempo necesita para completar cada campaña, divídala por tareas. A continuación, pida información a su equipo de marketing sobre el tiempo que tardará en completar cada una de ellas y prográmelas en el calendario en consecuencia.

La colaboración con su equipo le permite estar en la misma página que todos los demás en la organización cuando se trata de resultados y ventas.

6. Supervise el rendimiento de sus campañas

El hecho de que los miembros del equipo estén asignados a cada tarea y proyecto no significa que los dejes solos.

Debe supervisar cómo progresa cada uno en relación con el calendario de marketing.

Compruebe si están cumpliendo los plazos de sus tareas o si van retrasados y tienen dificultades para completarlas. En este último caso, determine a qué se debe y busque maneras de ayudar a su equipo a ponerse al día.

Será útil establecer cuadros de gestión del proyecto para orientar mejor a los miembros del equipo sobre cómo y cuándo deben completar sus tareas.

En última instancia, las campañas de marketing son un esfuerzo de equipo que requiere la ayuda de todos para realizar el proyecto. Y un calendario de marketing te permite controlar las tareas que necesitan más ayuda que otras.

 

20 Plantillas de calendario de marketing para editar y descargar

A continuación encontrarás las plantillas de calendario de marketing de Visme listas para usar.

Solo tienes que editar la plantilla elegida, incluyendo texto, gráficos y colores personalizados, para hacer tu cronograma en cuestión de minutos.

Para que el proceso de diseño sea aún más rápido, puede colaborar con los miembros de su equipo en el diseño y los detalles de la línea de tiempo. Puedes añadir miembros del equipo para ayudar a los usuarios a editar las plantillas.

how to add team members to help users edit the templates.

Una vez completado, puedes compartir el calendario con otros usuarios de Visme de tu organización para que puedan dejar comentarios sobre cómo mejorarlo. O compartirlo como una presentación para las partes interesadas y las personas de su organización para darles una idea clara de su estrategia.

how to share the timeline as a presentation.

1. Infografía de la línea de tiempo del logotipo de Apple

Esta es una de las muchas plantillas infográficas que te permiten mostrar los cambios del logotipo de tu marca a lo largo de los años. Se centra en conseguir un aspecto limpio y minimalista en tu presentación, similar a lo que Apple ha buscado y sigue buscando con su marca.

Apple Logo Timeline Infographic
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2. Infografía para la línea de tiempo del proceso de diseño

Esta infografía te permite recorrer todo el proceso de diseño de tu organización y compartirlo con tu equipo como referencia. También puedes dividir las tareas en distintas fases y descripciones.

Design Process
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3. Infografía cronológica de la historia del correo electrónico

Compartir la breve historia de tu empresa da a tu audiencia una buena idea de dónde viene tu organización y lo que ha conseguido hasta ahora. Esta plantilla te ayuda a compartir la historia de tu marca en texto e imágenes con colores vivos y sólidos.

History of Email Timeline Infographic
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4. Infografía de la evolución del logotipo de Coca-Cola

Otra plantilla que te permite compartir los diseños de tu logotipo a lo largo de los años, esta utiliza Coca-Cola como ejemplo. Basada en su esquema de colores rojo y blanco, presenta los logotipos de tu empresa de una forma enérgica y poderosa.

Coca Cola Logo Evolution Timeline Infographic
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5. Infografía cronológica de los hitos de la misión Voyager

Presentar los hitos de tu empresa es una manera estupenda de mostrar a las partes interesadas y a los clientes potenciales los logros de tu negocio. Esta plantilla informativa te permite compartirlos visualmente con su combinación de colores naranja y blanco.

Voyager Mission Milestones Timeline Infographic
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6. Infografía sobre la cronología de un proyecto de diseño web

Diseñar un sitio web puede resultar desalentador si no te preparas adecuadamente para ello. Esta plantilla le permite dividir el proceso de diseño en pequeñas etapas, desde el contacto inicial hasta el lanzamiento, y organizarlas según la semana.

Website Design Project Timeline Infographic
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7. Infografía moderna de una hoja de ruta

Una hoja de ruta es una presentación visual eficaz que guía a tu audiencia a lo largo de un camino continuo de varios puntos de contacto con imágenes y texto. Esta plantilla infográfica le ayuda a crear una hoja de ruta para su línea de tiempo de marketing dividida en tareas y actividades.

Modern Roadmap Infographic
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8. Infografía de la línea de tiempo de marketing para empresas de consultoría

Esta plantilla es una variación del diseño de una infografía de hoja de ruta. En lugar de recorrer un camino, comparte con su equipo las estrategias que ha implementado en el pasado, que está implementando actualmente como parte de su campaña y que implementará en el futuro.

Startup Consulting Firm Marketing Strategy Roadmap
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9. Infografía sobre la cronología del desarrollo de software

Si parte de su iniciativa de marketing consiste en compartir el producto o software que se está desarrollando con las personas de su organización, utilice este modelo. Comenta aquí los planes para el software, desde la lluvia de ideas hasta el lanzamiento, para mantenerles al día de los progresos.

Instant Messaging Software Development Timeline Roadmap
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10. Infografía sobre mensajes subliminales: breve historia

Puede utilizar esta plantilla para explicar a su equipo la eficacia de los mensajes subliminales en los medios de comunicación a lo largo de los años. Su diseño discreto y sus colores sencillos la hacen perfecta para organizaciones que buscan una plantilla capaz de comunicar sus ideas con claridad.

Subliminal Message A Brief History
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11. Infografía cronológica creativa

Detalla la cronología de tu empresa a lo largo de la historia utilizando esta sencilla y clara plantilla infográfica. Detalla los hitos que ha alcanzado tu empresa a lo largo de los años para mostrar a tu público objetivo los logros de tu marca.

Creative Timeline Infographic
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12. Calendario general del proyecto diagrama de Gantt

Complementa el calendario de marketing para tu negocio con un diagrama de Gantt utilizando esta plantilla. Le permite organizar las tareas en fases y los meses que tiene para completar cada año.

General Project Timeline Gantt Chart
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13. Infografía del calendario de lanzamiento de una tienda online

Si estás desarrollando una tienda de comercio electrónico desde cero, hacer una línea de tiempo visual utilizando esta plantilla te permite mantenerte organizado durante todo el proceso. Describe cada etapa y preséntala utilizando gráficos para comunicar tu plan al equipo de forma eficaz.

Launch an Online Store Timeline
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14. Infografía de la historia de la tecnología solar

Esta plantilla es una forma divertida y sencilla de presentar la historia de un concepto o de tu negocio. Sus colores planos y sólidos y su fondo degradado hacen que el texto y los gráficos destaquen, permitiéndote comunicar la información con mayor claridad a tu audiencia.

History of Solar Technology Timeline Infographic
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15. Infografía sobre la cronología de las plataformas de redes sociales

Esta plantilla infográfica te permite presentar una breve historia de los canales de las redes sociales. Mostrar cuándo empezaron las redes sociales le permite establecer su longevidad e importancia en su campaña de marketing.

Social Media Platform Timeline Infographic
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16. Infografía sobre la cronología del proceso de diseño de productos

Esta infografía ofrece a tu equipo de marketing una visión completa del proceso de diseño de un producto. Identifica las etapas del proceso y ofrece una breve descripción de cada una de ellas. Además, informa a todos los responsables de marketing sobre los resultados del diseño del producto para que puedan preparar las tácticas y la estrategia en consecuencia.

Product Design Process Timeline
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17. Mapa del recorrido del cliente infográfico

Detalla el recorrido del cliente de tu marca para ayudarte a formular un plan de marketing que maximice la visibilidad de tu producto o servicio entre el público objetivo. Esta infografía ofrece un esquema para trazar el recorrido de su público desde la perspectiva del cliente potencial hasta la del cliente.

Customer Journey Map Timeline
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18. Infografía de línea de tiempo empresarial

Con esta plantilla de cronograma empresarial, puedes planificar los logros e hitos de tu negocio en los próximos años basándote en la estrategia que hayas puesto en marcha. Esto te permite expresar tus expectativas sobre tu marca y te motiva para seguir haciendo un gran trabajo.

Business Timeline
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19. Infografía de la línea de tiempo del marketing digital

Si estás integrando a nuevos miembros en tu departamento de marketing digital, esta plantilla te permite hacer un breve resumen de las diferentes tácticas bajo el estandarte del marketing digital. Esta acción puede indicar la importancia y el valor de cada una en su plan de marketing actual.

Digital Marketing Timeline
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20. Infografía de la línea de tiempo de la empresa Crystal Diner

Esta plantilla de línea de tiempo te permite crear un breve resumen de la empresa para dar a tus clientes potenciales o incluso a los nuevos empleados una idea de lo que es tu negocio. Comienza con tus humildes comienzos y los cambios que has realizado para convertirte en esta respetada marca de tu sector.

Crystal Diner Company Timeline Infographic
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Crea ahora tu calendario de marketing con Visme

Para preparar el lanzamiento de su próximo producto o servicio, necesita hacer un calendario de campaña de marketing para tu negocio. Con él, podrá controlar mejor sus esfuerzos de marketing haciendo que todos los que trabajan en sus tareas estén en la misma página.

Puede que pienses que hacer un calendario de marketing es muy difícil, pero si confías en las herramientas de marketing de Visme, no es así en absoluto. El editor de cronogramas gratuito de Visme le permite concentrarse en definir los proyectos y las tareas de su marketing. Esto es posible gracias a su interfaz fácil de usar, que te permite generar líneas de tiempo de aspecto profesional en unos pocos clics, incluso si no eres un experto en diseño gráfico ni nada por el estilo.

Así que ya está, ¡basta de perder el tiempo y las oportunidades de crecimiento! Crea ya tu cuenta Visme y empieza a usar y abusar de todas las herramientas y soluciones de diseño que solo la mejor plataforma creativa del mercado puede ofrecerte. Y no olvides que con Visme, ¡puedes crearlo todo y más!

Christopher Jan Benitez is a freelance writer who specializes in digital marketing. His work has been published on SEO and affiliate marketing-specific niches like Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Nichehacks, Web Hosting Secret Revealed, and others.

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