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Hoje, nós preparamos um post especial para vocês, vamos abordar os principais elementos e os passos cruciais que você trilhar para criar um plano de gerenciamento do projeto que seja realmente eficiente e ágil. Como aqui na Visme gostamos de oferecer soluções completas, também incluímos 15 modelos de planos de gerenciamento de projetos que você pode personalizar e começar a usar hoje mesmo nos seus novos projetos. E como tudo que é bom pode melhorar, também queremos te contar que você pode baixar esses modelos personalizados de graça, editá-los online e compartilhá-los com sua equipe e seus stakeholders.
Vamos lá, começando pelo começo. Primeiro vamos te mostrar algumas informações básicas sobre o que são os planos de gerenciamento de projetos, mas se você já for familiarizado com isso, fique à vontade para pular esse briefing e ir direto para os templates usando, você pode fazer usando esse índice aqui embaixo.
O que é um plano de gerenciamento do projeto?
O que você precisa incluir em seu novo plano de gerenciamento do projeto?
Como criar seu novo plano de gerenciamento do projeto em 4 passos simples
15 Modelos de planos de gerenciamento de projetos para você personalizar
Um plano de gerenciamento do projeto é um documento formal que descreve um projeto do começo ao fim. Na maioria das vezes, ele inclui uma metodologia para gerenciamento de risco, uma seção de gerenciamento de custos e algumas estratégias para rastrear seu cronograma e as deadlines do seu projeto.
Os planos de gerenciamento de projeto são cruciais para garantir que o gerenciamento do seu projeto seja eficaz, assim como para gerenciar possíveis mudanças nos cronogramas e para manter sua equipe de execução por dentro de todas as etapas necessárias para a finalização do projeto da melhor forma possível.
Ferramentas como a Visme podem te ajudar a criar planos de gerenciamento de projeto que sejam realmente eficazes e que te ajudem a compartilhar as métricas do seu projeto aos seus stakeholders e membros da sua equipe.
Os modelos de planos de gerenciamento de projetos da Visme possuem todas as informações necessárias para que seu projeto possa ser gerenciado da melhor forma possível. Essas informações incluem dados sobre o que precisa ser feito, quando, como será feito e quem é responsável por cada tarefa dentro do escopo do projeto.
Para que você tenha uma pequena ideia do que estamos falando, aqui vão as principais seções que precisam fazer parte do seu plano de gerenciamento de projeto.
A primeira seção do seu plano é o sumário executivo, esse não é um componente obrigatório, mas é altamente recomendável que seu plano tenha um. O resumo executivo é simplesmente um pequeno parágrafo que descreve o conteúdo crítico do seu plano. Em outras palavras, o sumário executivo é um pequeno resumo que busca detalhar o escopo do projeto e quais serão as metodologias aplicadas para que os objetivos pretendidos sejam alcançados dentro do prazo ótimo de execução do projeto em questão.
A próxima seção do seu plano de gerenciamento é o escopo do projeto e o conjunto de entregas esperadas. O escopo do projeto é uma divisão de todo o trabalho que precisa ser feito para que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro das deadlines propostas.
Esta seção é extremamente útil para que os gerentes de projeto possam compreender e acompanhar o progresso real do projeto. O escopo também define o que pode e o que não pode ser feito por uma determinada equipe, isso evita perdas de tempo e situações onde uma equipe sem preparo realiza um determinado trabalho sem que esse seja necessário ou exigido pela tal equipe.
A terceira seção do seu plano de gerenciamento de projeto é o cronograma. Preparar um cronograma completo, realista e bem desenvolvido é uma tarefa crucial na fase de planejamento porque ele ajudará você e o resto da sua equipe a se manter no caminho certo durante todo o projeto.
A próxima seção é sobre os recursos do projeto. Esta seção descreve todos os recursos, ferramentas, materiais humanos e metodologias que a equipe de execução precisará para completar o projeto.
O levantamento dos recursos necessários para a execução do projeto é tarefa essencial para o sucesso do projeto, já que esses recursos, ou a ausência deles, afetam diretamente o andamento das entregas do projeto e consequentemente o cronograma geral de execução do projeto.
A quinta seção do seu plano inclui um ou uma série de protocolos relativos ao risco inerentes à execução do projeto. Por isso, é importante que durante a fase de planejamento, todos os possíveis riscos sejam analisados e levados em consideração, sejam eles riscos internos ou externos.
A criação de um plano de gerenciamento de risco vai te ajudar e estar preparado para lidar com os riscos do projeto à medida que eles surgirem e também vai servir como uma linha norteadora para lidar com situações de crise durante a execução do projeto.
Por último, mas não menos importante, você precisará incluir um plano de comunicação.
Esta seção vai determinar como os membros da sua equipe vão se comunicar uns com os outros ao longo do ciclo de vida do projeto.
Quando se trabalha com um projeto grande, que envolve várias equipes, é comum que um gerente se depare com diferentes culturas de comunicação trabalhando dentro do mesmo ambiente, portanto é importante reconhecer estas diferenças e decidir como navegar entre as diferenças da maneira mais eficiente.
Por isso, cabe ao gerente do projeto, ou aos especialistas que estão encarregados do planejamento prévio do projeto, compreender as características de comunicação empregadas pelas diversas partes do projeto, suas necessidades de comunicação e então determinar quais serão os canais e os fluxos de comunicação utilizados no projeto.
Agora que você está por dentro de todos os detalhes que seu novo plano de gerenciamento de projetos deve abordar, é hora de colocar a mão na massa e começar a criar o seu. Mas se você ainda não se sente 100% confiante para fazer isso por conta própria, não precisa se preocupar. A Visme só entrega soluções completas e por isso criamos um passo a passo que você pode seguir para começar a criar seu plano de gerenciamento do projeto agora mesmo.
Eaí, vamos lá?
Como já falamos lá em cima, o resumo executivo é uma breve descrição do seu plano de gerenciamento, ele faz uma apresentação direta e precisa do que consiste seu projeto e como ele vai ser executado. Os stakeholders, partes interessadas do projeto, mas não estão necessariamente envolvidos na execução e nas tarefas do projeto em si, precisam de informações precisas, diretas e sem tecnicidades para conseguirem entender o projeto e suas entregas e é no resumo executivo que eles devem encontrar essas informações.
Você pode encontrar coisas como metas, marcos, o cronograma geral e os marcos críticos que você precisa atingir para tornar o projeto uma realidade. Entretanto, tenha em mente que o resumo executivo deve ser breve - pense no seu resumo como uma prova de conceito.
Seu Resumo executivo pode ser composto por informações como objetivos centrais do projetos, entregas críticas, responsabilidades, metodologias e recursos necessários. Mas não se esqueça de que o seu resumo executivo é um resumo e por isso precisa ser breve e direto, por isso, apresente apenas as informações mais importantes.
Uma verdade nua e crua é que os projetos bem sucedidos passam por etapas meticulosas de planejamento. A dedicação durante a etapa de planejamento é um ponto-chave para o sucesso da equipe durante as etapas de execução do projeto. Um projeto bem planejado é um projeto bem desenvolvido e o fruto natural de um planejamento bem feito, é a definição clara e assertiva de uma linha do tempo de entregas.
Desenvolver e apresentar sua linha do tempo de entregas de uma maneira visual é muito importante e ajuda sua equipe a compreender, com o máximo de detalhes possíveis, todos os fluxos de trabalho e entregas do projeto. Por isso, você pode dedicar o segundo passo da criação do seu plano, para criar uma linha do tempo com poderosos recursos visuais.
Você pode usar um diagrama Gantt para determinar as tarefas e suas respectivas datas de execução e entrega. Isto vai te ajudar a entender melhor como gerenciar e otimizar os recursos, analisar dependências e preparar sua equipe para as próximas etapas de trabalho.
Outro aspecto complexo na hora de criar um plano de gerenciamento do projeto, é fazer com que toda a equipe tenha uma boa ideia de tudo que está acontecendo e quem está executando o que. Existem tarefas que são co-dependentes e seus responsáveis precisam saber quem se comunicar para garantir o andamento do projeto e a execução adequada das tarefas e operações necessárias.
Para facilitar esse fluxo de informação, você pode apresentar a estrutura da equipe com a ajuda de um organograma. Essa ferramenta permite que todos fiquem por dentro sobre seu papel no projeto e quem são os responsáveis pelas demais tarefas. Para que sua vida seja ainda mais fácil, você pode simplesmente personalizar esse modelo aqui embaixo e usar ele no seu novo plano de gerenciamento de projetos.
Estamos chegando ao fim e o último passo que você precisa trilhar é a criação dos relatórios de status de projeto. Estes relatórios de status vão te ajudar a manter os membros da sua equipe e seus stakeholders sempre atualizados sobre o progresso do projeto.
Você pode começar este processo logo no kick-off do seu projeto, definindo as expectativas sobre quando e como você vai compartilhar os relatórios de status. Construa a infra-estrutura e os processos necessários para relatar o seu progresso durante a execução do projeto. Esta é uma maneira fácil de garantir que sua equipe permaneça sempre alinhada com os objetivos do seu projeto e atenta com as datas de entrega.
Agora que você já está por dentro de praticamente tudo sobre os planos de gerenciamento de projetos, o que deve incluir no seu e como fazer isso, chegou a hora de encontrar o modelo que mais se adeque às necessidades e ao tipo do seu novo projeto.
Nós separamos alguns exemplos de planos de gerenciamento de projetos para garantir que você ganhe tempo e comece seu novo plano com o pé direito. Todos os nossos modelos estão prontos para serem baixados e são 100% personalizáveis. Mas se ainda assim, você não encontrar um modelo que se encaixe nas suas necessidades, você pode dar uma olhada na nossa biblioteca de modelos de plano de projeto, temos certeza de que você vai encontrar um modelo que seja ideal para seu novo projeto.
Uma das melhores maneiras de melhorar a eficiência da sua equipe e alinhar todos com a mesma visão é melhorar a comunicação. Da comunicação das necessidades das partes interessadas à descrição da visão por trás de suas decisões mais significativas, a comunicação é crítica.
Este modelo de plano de comunicação para projetos é ideal para profissionais de marketing digital e agências. Mas, você pode personalizá-lo para ser usado em qualquer outra indústria ou nicho.
O editor da Visme permite que você personalize facilmente esse modelo e ainda ajuda a sua marca a se destacar. Você pode trocar os estilos das fontes, cores e ícones com apenas alguns cliques.
Este planner de projetos é um modelo de cronograma projetado com um estilo profissional e limpo. Ele vem com um esquema de cores moderno e seções fáceis de serem editadas que vão te ajudar a acompanhar e gerenciar os progressos do seu projeto com mais facilidade e eficiência.
Você pode usar esse modelo para rastrear uma grande variedade de projetos em muitas indústrias.
Com a Visme, seu poder de personalização está desbloqueado! Você pode começar personalizando as fontes, cores, adicionando os elementos visuais da sua marca. Além disso, também pode adicionar alguns ícones e imagens para dar aquele UP no aspecto geral do seu design.
Esse modelo foi desenvolvido para uma campanha de arrecadação de fundos contra o câncer. Este é um excelente modelo e pode ser usado por organizações sem fins lucrativos que estão montando um projeto em várias etapas.
O modelo é pré-desenhado para te ajudar a criar um design eficiente e profissional. Ele vem com belos esquemas de cores e elementos de design que você pode ajustar ou excluir.
Quando você estiver pronto para personalizar o modelo, você pode começar a trocar as cores pelas da sua marca. Além disso, com a Visme, você também pode carregar suas próprias fontes, logotipos e até mesmo paletas de cores personalizadas.
Nós também temos uma biblioteca cheia de elementos de design, incluindo gráficos e quadros, que você pode usar nos seus planos de gerenciamento de projetos personalizados.
Este modelo de plano de gerenciamento do projeto é ideal para lojas de varejo. Ele foi pré-desenhado com um estilo moderno e arrojado. O modelo usa muito bem os espaços negativos, tem um layout limpo e com cores contrastantes que fazem tornam este modelo ideal para ambientes profissionais e modernos.
Você pode usar este modelo para gerenciar uma grande variedade de projetos em vários nichos.
Com a Visme, seu poder de personalização está desbloqueado! Você pode começar personalizando as fontes, cores, adicionando os elementos visuais da sua marca. Além disso, também pode adicionar alguns ícones e imagens para dar aquele UP no aspecto geral do seu design.
Este modelo de plano de gerenciamento do projeto ágeis é uma excelente escolha se você estiver trabalhando em projetos que exijam o uso de modelos limpos e super profissionais, como a aberturas de novas lojas em uma rede, por exemplo.
O modelo vem desenhado com um esquema de cores profissional. Além disso, os elementos do design são fáceis de ajustar para fazer progressos rápidos em seu plano.
O modelo ágil do plano de projeto é excelente para profissionais de gerenciamento de projetos que buscam agilizar seu fluxo de trabalho. Você pode usá-lo para rastrear todos os tipos de projetos.
Além disso, você não está limitado a cores e elementos de design incluídos no modelo. Você pode facilmente usar o editor Visme para adicionar suas cores e fontes de marca. Se você preferir experimentar, nós temos bibliotecas cheias de elementos de design que você pode utilizar em seu próximo projeto.
Este modelo de plano de projeto de construção é uma boa escolha para equipes corporativas ou imobiliárias que queiram proteger sua reputação de profissionalismo e colocar a mente de seus clientes à vontade.
O projeto consegue isso de duas maneiras.
Primeiro, o modelo usa elementos de design moderno e limpo. Segundo, Visme é construído com os não-designers em mente. Esta facilidade de uso significa que você pode completar eficientemente o plano do projeto e cumprir todos os seus prazos.
Embora o modelo já tenha um belo conjunto de elementos de design, é fácil torná-lo seu próprio. Quando você estiver pronto, basta adicionar suas cores ou fontes. Se você ainda não tem uma visão criativa para o seu plano, você pode navegar pela nossa enorme biblioteca de elementos de design.
Este modelo de plano de projeto de saúde é mais adequado para gerentes de projeto na indústria da saúde, mas qualquer pessoa na área maior de saúde e bem-estar pode se beneficiar do seu uso.
Este modelo é projetado com um estilo limpo. Com cores modernas e elementos de design que você pode utilizar da maneira correta, ele oferece uma excelente base para um plano de projeto profissional.
Uma das melhores características do Visme é a capacidade de personalizar o seu plano de projeto para torná-lo seu próprio. Você tem controle completo sobre elementos de design como ícones, fontes e o esquema de cores.
Vamos passar ao nosso oitavo modelo. O modelo do plano do projeto de rebranding é uma excelente escolha se você estiver procurando fazer um plano de projeto com um belo design.
O modelo é feito com um esquema de cores limpo e moderno. Além disso, os elementos do design são fáceis de editar para completar o plano do projeto por conta própria.
O template do plano do projeto de rebranding é uma escolha fantástica para as marcas que procuram mudar sua presença online com uma nova campanha ou website. Entretanto, o modelo também pode ser usado para outros tipos de projetos, tais como projetos corporativos, projetos imobiliários e projetos de construção.
Embora o template venha pré-carregado com elementos de design, você não está limitado por estas escolhas. O editor Visme facilita a edição do template até que ele corresponda à sua visão.
Este modelo de plano de projeto de construção de casa é adequado para projetos em várias etapas que têm muitas peças móveis.
O design é perfeito para estes tipos de projetos por um par de razões. Primeiro, o design moderno cria uma boa experiência de usuário que melhora a comunicação da equipe.
Segundo, Visme é construído com eficiência em mente. Esta facilidade de uso significa que você pode passar rapidamente de fase em fase durante o processo de design. Isto ajuda você a se manter organizado e no caminho certo.
O modelo vem pré-carregado com elementos de design deslumbrantes. Entretanto, se você tem a sua visão, isso também é ótimo. É simples adicionar em suas cores ou fontes, imagens, ícones e cores.
O próximo modelo que vamos explorar é o belo modelo de plano do projeto de criação de vídeo. Algo que salta fora sobre este modelo é a abordagem profissional que ele toma com as cores.
Notavelmente, ele também é construído com a velocidade de edição em mente, o que significa que você pode fazer progressos rápidos no seu plano de projeto. Embora os profissionais de marketing e criadores de conteúdo obtenham um grande benefício com este modelo, ele também é ótimo para uma grande variedade de projetos.
Vamos passar para o nosso próximo modelo - o modelo do plano do projeto tecnológico. Este modelo é uma excelente escolha se você estiver procurando criar um plano de projeto com um design moderno.
O modelo vem desenhado com um esquema de cores que lhe dá uma aparência profissional. Além disso, é fácil de trocar novos elementos de design para que seu plano de projeto tenha um visual e uma sensação única.
O modelo do plano do projeto técnico ajuda as empresas iniciantes e as equipes de software que precisam acelerar seu fluxo de trabalho. No entanto, você pode usá-lo para rastrear todos os tipos de projetos.
Além disso, a Visme nunca limita você aos elementos de design encontrados no modelo. Você tem uma tonelada de flexibilidade para ajudar a fazer do seu próximo projeto o seu próprio plano.
O modelo de plano de projeto de software é uma boa escolha para startups que querem enviar seus produtos de forma consistente. O template está repleto de elementos de design moderno.
Além disso, Visme é construído com a velocidade em mente. Esta capacidade de trabalhar rapidamente significa que você pode completar com eficiência as porções de planejamento de seus projetos.
Embora o modelo já tenha um conjunto robusto de elementos de projeto, você pode facilmente trocar suas ideias para fazer o plano seu próprio. Ou, adicionar facilmente suas próprias cores ou fontes ao modelo.
O próximo modelo que vamos explorar é uma excelente escolha para o seu próximo plano de projeto - o modelo de plano de projeto de viagem e hospedagem do website. O design moderno de cores e elementos de design fáceis de editar se unem para criar um modelo útil para profissionais de gerenciamento de projetos.
Enquanto ele é construído especificamente para a indústria de viagens, você pode usá-lo para acompanhar e gerenciar uma grande variedade de projetos em várias indústrias e campos.
Com Visme, você pode fazer qualquer modelo altamente único. Comece adicionando fontes e cores à sua marca. Além disso, navegue por bibliotecas integradas de recursos de design gratuitos.
O modelo de projeto de redação do livro é uma boa escolha se você estiver procurando criar um plano de projeto para o seu livro ou qualquer outro tipo de publicação.
O modelo vem desenhado com um esquema de cores que você não vai se aborrecer de olhar todos os dias. Além disso, os elementos do design são fáceis de ajustar para que você possa fazer progressos rápidos em seus objetivos.
O plano do projeto de escrita do livro é perfeito para autores e futuros autores que queiram levar seus planos de livros para o próximo nível. No modelo, você pode facilmente usar o editor Visme para adicionar as cores e fontes de sua marca.
Se você preferir experimentar, nós temos toneladas de opções em nossa biblioteca para ajudar, tais como imagens livres, ícones, formas, ilustrações, gráficos, gráficos e blocos de conteúdo pré-desenhados.
O último modelo que vamos explorar é o plano do projeto de redesenho do site. Este modelo é uma boa escolha para agências de design e marcas que procuram criar um novo website.
O modelo usa elementos de design moderno e limpo. Além disso, porque o Visme é construído com não designers em mente, é um template fácil de customizar e usar.
Com este template, você pode completar eficientemente o plano do projeto e cumprir todos os seus prazos. Embora o template já tenha um belo conjunto de elementos de design, também é fácil de editar e adaptá-lo às suas próprias necessidades.
Quando você estiver pronto para começar, basta adicionar suas cores ou fontes. Se você não tem certeza do que adicionar, você pode navegar em nossa enorme biblioteca de elementos de design.
Um simples plano de projeto é um documento formal que ajuda na execução e planejamento do projeto. O objetivo principal de um plano de projeto simples é ajudar no planejamento e na comunicação.
Além disso, os planos de projeto ajudam a facilitar a excelente comunicação da equipe entre as partes interessadas.
Normalmente, um gerente de projeto ou PMP está encarregado de aprovar os planos e liberar os recursos necessários para o projeto. Este papel às vezes é chamado de patrocinador do projeto.
Normalmente, a pessoa que aprova o plano também é responsável por monitorar as métricas do projeto de base para assegurar que tudo esteja funcionando de acordo com o cronograma.
O objetivo principal do plano de gerenciamento, às vezes chamado de carta do projeto, é fornecer um documento que funcione como uma referência para todos no projeto. Este documento fornece todos os detalhes essenciais, lista as partes interessadas no projeto e descreve os processos que você precisa implementar.
Excelente planejamento de projeto acontece quando você pode definir seus objetivos, descrever suas metas e listar todos os marcos que você precisa completar para concluir o projeto.
Além disso, um bom plano precisa ser acessível. Se você não estiver compartilhando seu projeto com todos da sua equipe, isso não pode facilitar a comunicação.
Se você está simplesmente criando um plano e não está compartilhando-o, você está perdendo tempo e esforço.
Se você gostaria de criar um plano de projeto detalhado, você precisa adicionar alguns componentes.
Primeiro, você precisa justificar seu plano. Quais soluções o seu projeto foi projetado para implementar?
Em seguida, é essencial falar sobre os resultados. Um plano de projeto detalhado deve listar os resultados diretos que ele espera alcançar.
Por último, é essencial falar sobre os resultados ou resultados a serem alcançados. É crucial gastar tempo falando sobre como será exatamente o produto final.
Visme tem o melhor plano de gerenciamento do projeto do mercado hoje. Nossos modelos ajudam você a exibir seus projetos de uma maneira envolvente. Como discutimos neste artigo, nós temos modelos para ajudar sua equipe de projeto a se manter no caminho certo.
Você pode usar estes modelos para fazer um esboço dos seus planos de gerenciamento de projeto rapidamente.
A Visme vai te ajudar atingir seus objetivos e a se manter dentro do cronograma com seu próximo projeto.
Se você chegou a esta seção do artigo, você sabe que está na hora de criar um plano de gerenciamento de projeto com Visme. Para alguma ajuda extra, confira uma visita guiada de Visme neste vídeo animado explicativo.
Quando você estiver pronto, inscreva-se para uma conta Visme grátis e comece a projetar seu próximo plano de gerenciamento do projeto imediatamente.
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