仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus

著者ゲストライター

2009.02.19 lastupdate

個人のスケジュールや身のまわりの整理整頓を専門としているマーク・フォースターさんが考えた「Autofocus」というリスト管理術は、なかなか便利です。仕事を効率よく進めたいという人は、週明けの月曜日からぜひやってみてください。

この方法は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート（1ページあたり25〜35行が理想）とペン。これだけです。ノートにはやることを1行ずつ書き込み、新しくやることが出てきたら、そのたびに付け加えます。詳しいやり方はこちら。

まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します
（何にもまだ手をつけないように）。

もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。

その項目を実行します
（やりたくなくなるまで）。

その項目に取りかかるのをやめた時点で、一旦その項目に棒線をひきます。
まだ終わっていなかったら、リストの最後にもう一度書くように。

この方法で、1ページ進めます。
1ページ分すべて~~リストが埋まるまで~~、最後の行まで書き終わるまで、次のページに進まないように。

1ぺージ埋まったら次のページに進み、同じことを繰り返します。

1ページ目のほうをみてどれもやる気が出なかったら、
その項目すべてを2ページ目の終わりにあたらしく付け足します。1ぺ−ジ書き終わったあとに項目を見直し、やる気が出ない、ピンとこない内容があったら、その内容は次のページには入れず、蛍光ペンで印をつけておきましょう。ただし、入れないことを決める前に「なぜ入れないことにするのか（まだタイミングが早すぎる、目標達成にはそこまで関係ないなど）」をしっかり検討し、納得してください。蛍光ペンで印をつけることで、後で見直す時に役立ちます。

見開きのページがほぼ埋まったら、次のページを開き、
同じ作業を繰り返します。

この作業は、大きな「ToDoリスト」を毎日更新するような感覚で進めるといいと思います。ちなみに、この方法でやるときの注意点がいくつかあったので、その一部を紹介します。

この方法の効果を信じて、やってみること。

常識的に考えて急な案件が来た場合は、それを片付けること。

それぞれの項目が片付くスピードは違うことを肝に銘じておくこと。すぐに終わることもあれば、なかなか片付かない項目もあります（仕事で問題なければ、ですが）。

「〜について考える」「〜を話し合う」などクリエイティブな活動も入れること。

家、職場など場所ごとにノートを作って管理すること。