道德操守办公室是2009年设立的一个独立职能部门,直接向粮农组织总干事报告,就职业道德标准和困境,特别是与利益冲突有关的问题提供保密建议和指导。道德操守办公室的工作通常是预防性的,通过为工作人员提供培训和能力建设,以提高他们在无人注意的情况下正确行事的能力,支持本组织的工作。
虽然粮农组织的所有工作人员都有责任遵守道德操守,但道德操守办公室为本组织工作人员处理复杂的道德操守和廉正问题提供支持,并帮助他们理解适用于他们的规则。
道德操守办公室还倡导一种个人可以畅所欲言,而不必担心遭到报复的工作场所文化。
粮农组织监督咨询委员会为道德操守办公室提供指导,并协助确保其持续高质量履行职能。
工作领域
道德操守办公室的一项重要职责是就道德操守问题和困境向工作人员和管理层提供建议和指导,尤其是提供利益冲突评估,并指导工作人员和管理层如何管理利益冲突情况或如何降低各种风险。
道德操守办公室还可就行为标准提供建议和指导。根据粮农组织《章程》第VIII条、《工作人员条例》第I条和《工作人员细则》第一章,粮农组织工作人员应承担相应的职责和义务。他们必须始终按照这些职责和义务行事,特别是要遵守正直、公正和独立的原则。
粮农组织所有人员均应按照国际公务员制度委员会发布的 《国际公务员行为标准》 行事。 这些标准已被纳入粮农组织《行政手册》。
道德操守办公室与本组织各利益相关方合作,确保粮农组织有关道德操守和廉正的政策全面、适用和明确。
同样,道德操守办公室与其他联合国实体的道德操守办公室合作,分享最佳做法的知识,并根据需要帮助确保联合国共同体系内各实体之间的协调一致。
道德操守办公室的主要任务是防止不道德行为和不当行为,推广基于价值观的廉正框架。
为此,它向工作人员提供情况介绍、网络研讨会和培训,帮助他们了解本组织的条例、规则和政策,以及如何应对道德困境。
道德操守办公室还在粮农组织“积极旁观者倡导者”的支持下,协调积极旁观者的干预培训,这些倡导者即本组织接受培训推动就该问题开展对话的各位同事。
道德操守办公室采用传统和创新相结合的方式与工作人员沟通。
道德操守办公室的主要贡献之一是帮助营造一种环境,使粮农组织人员在目睹不当行为时能够直言不讳。道德操守办公室是粮农组织举报人保护政策的监管机构,该政策规定了工作人员在举报不当行为时请求保护免遭报复的框架。
道德操守办公室负责受理报复投诉并进行初步审查。如果道德操守办公室发现存在初步证据的报复案件,该案件将提交监察长办公室(监察办)进行调查。
粮农组织所有人员都必须举报任何违反本组织规则的行为,并配合本组织的监督职能部门。善意举报者有权受到保护,免遭报复。报复行为被视为不当行为。
针对报复应通过 保密热线 或发送电子邮件至 [email protected]进行举报。
您也可以亲自到访(A110室)或通过电话与道德操守办公室联系:+39 06570 53800。
根据《工作人员条例》第I条,道德操守办公室负责管理粮农组织的年度披露计划。
鉴于粮农组织的首要任务是确保人类免于饥饿,它必须确保透明,并要求自身及其工作人员对接收到的资金负责。为此,粮农组织坚持最高的廉正标准,并寻求避免或防止出现利益冲突的情况。
年度披露计划的主要目的是管理、减少或消除因工作人员的外部活动、个人关系或财务持股等而产生的利益冲突风险。减缓这种风险的方法可能包括建议工作人员出售所持股份,或退出某项特定活动或某项官方职能。
道德操守办公室每年都会通知需要提交年度披露声明的工作人员。
年度披露计划的结果和分析在道德操守办公室年度报告中报告,该报告每年提交粮农组织财务委员会。
资源
道德操守办公室的位置和联系方式
实体地址:粮农组织总部,A110室, Viale Terme di Caracalla 1, Rome, Italy
电话:(+39) 06 570 53800
保密一般问询: [email protected]