Commons:E-Mail-Vorlagen
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- Commons:Support-Team
- Commons:Volunteer Response Team/Noticeboard
- Commons:E-Mail-Vorlagen
- {{subst:PP}} (Genehmigung in Bearbeitung)
Diese Sammlung enthält E-Mail-Vorlagen für bestimmte Situationen. Selbstverständlich können die Formulierungen angepasst oder selbst formulierte Texte verwendet werden. Erhaltene Genehmigungen bitte auf der passenden Seite dokumentieren und eine Kopie der Genehmigung an die E-Mail-Adresse permissions-commons-de@wikimedia.org weiterleiten, die als zentrales Archiv dient.
Es vereinfacht die Bearbeitung, wenn der Rechteinhaber die Erklärung selbst an die angegebene Adresse schickt. Siehe auch Commons:OTRS/de.
Einfache Bildanfrage
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist XXX und ich bin einer von vielen ehrenamtlichen Autoren der freien Enzyklopädie Wikipedia (http://de.wikipedia.org).
An diesem internationalen Projekt ist jeder zur Mitarbeit eingeladen. Ich selbst arbeite derzeit an einem Artikel zu XXX und bin dabei auf Ihr/e Bild/er unter http://XXX gestoßen, die ich gerne zur Illustration des Wikipedia-Artikels verwenden würde.
Wikipedia darf Ihre Bilder nur verwenden, wenn Sie erlauben, die Bilder unter einer freien Lizenz mit dem Namen „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen“ (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de) zu verwenden. Das bedeutet, dass die Bilder durch jedermann kostenlos genutzt, weiterverbreitet und verändert werden können, jedoch nur unter zwei Voraussetzungen:
a) Der Urheber – also Sie – wird genannt.
b) Eine veränderte Version muss wieder unter den gleichen Bedingungen zugänglich gemacht werden.
Wenn Sie dazu bereit sind, die erwähnten Bilder (oder auch einzelne davon) zu diesen Bedingungen freizugeben, bitte ich Sie darum, dies zu bestätigen, indem Sie eine Antwort auf diese Anfrage an die E-Mail-Adresse permissions-commons-de@wikimedia.org schicken. Ich bitte Sie, in dieser Nachricht mitzuteilen, dass und welche dieser Bilder Sie unter den Bedingungen der „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen“-Lizenz freigeben möchten, und welchen Namen wir als Urheber der Fotos angeben sollen.
Für Ihre Mühen bedanke ich mich schon im Voraus sehr herzlich. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Ich würde mich sehr über Ihre positive Reaktion freuen und verbleibe mit freundlichen Grüßen
XXX
Bildanfrage mit Einverständniserklärung
Aufgrund der vielen unklaren Antworten auf die Anfragen bezüglich der Genehmigung der Nutzung eines Bildes, Textes oder ähnlichem (wie „Ich erlaube der Wikipedia meine Fotos zu nutzen.“) empfiehlt es sich, der E-Mail eine Standard-Einverständniserklärung anzuhängen und auf diese in der E-Mail hinzuweisen. Diese kann dann vom Autor/Rechteinhaber in der Antwort-Email, um die jeweiligen konkreten Informationen ergänzt, verwendet werden:
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist XXXXX und ich bin einer von vielen ehrenamtlichen Autoren der freien Enzyklopädie Wikipedia (http://de.wikipedia.org).
An diesem internationalen Projekt ist jeder zur Mitarbeit eingeladen. Ich selbst arbeite derzeit an einem Artikel zu XXXXX und bin dabei auf Ihr(e) Bild(er) unter http://xxxxx.xx gestoßen, die ich gerne zur Illustration des Wikipedia-Artikels verwenden würde.
Wikipedia darf Ihre Bilder nur nutzen, wenn Sie erlauben, die Bilder unter einer freien Lizenz mit dem Namen „Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen“ (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de) zu verwenden. Das bedeutet, dass die Bilder durch jedermann kostenlos genutzt, weiterverbreitet und verändert werden können, jedoch nur unter zwei Voraussetzungen:
a) Der Urheber – also Sie – wird genannt.
b) Eine veränderte Version muss wieder unter den gleichen Bedingungen zugänglich gemacht werden.
Wenn Sie dazu bereit sind, die erwähnten Bilder (oder auch einzelne davon) zu diesen Bedingungen freizugeben, bitte ich Sie darum, dies zu bestätigen, indem Sie die untenstehende Einverständniserklärung an die E-Mail-Adresse permissions-commons-de@wikimedia.org schicken. Ändern Sie dazu bitte die Inhalte in geschweiften Klammern {{{ BEISPIEL }}} ab.
Für Ihre Mühen bedanke ich mich schon im Voraus sehr herzlich. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Ich würde mich sehr über Ihre positive Reaktion freuen und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen
XXXXX
Einverständniserklärung (Rechte-Inhaber)
Ich erkläre in Bezug auf das Bild {{{OBJEKTNAME}}} {{{Weblink/Quelle angeben}}}, dass ich
a) dessen Fotograf/in bin oder
b) Inhaber/in des vollumfänglichen Nutzungsrechts bin oder
c) die Inhaberin / den Inhaber eines vollumfänglichen Nutzungsrechtes rechtmäßig vertrete.
Ich erlaube hiermit jedermann die Weiternutzung des Bildes unter der freien Lizenz „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0“ (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de).
Ich gewähre somit in urheberrechtlicher Hinsicht Dritten das Recht, das Bild (auch gewerblich) zu nutzen und zu verändern, sofern sie die Lizenzbedingungen wahren. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung üblicherweise nicht widerrufen kann.
Mir ist bekannt, dass sich die Unterstellung unter eine freie Lizenz nur auf das Urheberrecht bezieht und es mir daher unbenommen ist, aufgrund anderer Gesetze (Persönlichkeitsrecht, Markenrecht usw.) gegen Dritte vorzugehen, die das Bild im Rahmen der freien Lizenz rechtmäßig, aufgrund der anderen Gesetze aber unrechtmäßig nutzen.
Gleichwohl erwerbe ich keinen Anspruch darauf, dass das Bild dauerhaft auf der Wikipedia eingestellt wird.
{{{DATUM}}}, {{{NAME}}}
Lizenzverstöße
Der nachfolgende Text ist nicht auf aktuellem Stand. Insbesondere weil jede Datei hier ja eine andere Lizenz haben kann. Es steht nicht alles unter GFDL.
Um Nutzer unserer Daten auf Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen aufmerksam zu machen, kann der folgende Standardbrief verwendet werden. Bitte solche Projekte auf Commons talk:Licensing eintragen und den Versand der Mail dort vermerken.
Guten Tag,
wir freuen uns, dass Sie sich auf Ihrer Website [1] dafür entschieden haben, Inhalte aus Wikimedia Commons [2], dem Speicherort für Mediendateien aus der Wikipedia, zu verwenden. U. a. für solche Zwecke wurde dieses Projekt geschaffen.
Leider haben Sie es bisher versäumt, die Lizenzbestimmungen, unter denen Ihnen diese Inhalte zur Verfügung gestellt wurden, zu beachten. Wikimedia Commons als solche steht unter der GNU Lizenz für freie Dokumentation (GFDL), diese erfordert zwingend
- die Nennung der fünf an einem Dokument beteiligten Hauptautoren
- einen eindeutigen Hinweis, dass der Text der GFDL unterliegt
- eine lokale Kopie des Lizenztexts von http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html
Die von ihnen genutzten einzelnen Inhalte aus Wikimedia Commons sind unter folgenden Lizenzbestimmungen verfügbar:
- [Liste mit Weblinks auf Lizenztexte]
Die meisten Autoren in Wikimedia Commons geben sich mit einem „Gentleman's Agreement“ zufrieden, dessen Gestaltung Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Lizenzbestimmungen nachlesen können.
Wir möchten Sie bitten, dies unverzüglich nachzuholen. Vorsorglich weisen wir Sie daraufhin, dass jede Verwendung ohne Einhaltung der Lizenz einen Verstoß gegen das Urheberrecht darstellt. Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
XXX
Ehrenamtlicher Mitarbeiter
[1] {URL der Seite, welche die GNU FDL verletzt}
[2] {Artikel-Quelle in Wikimedia Commons}
[3] http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_FDL
Textfreigabe bei Urheberrechtsverletzungen
Guten Tag,
ich bin ein ehrenamtlicher Autor der freien Mediendatenbank Wikimedia Commons [1] und bin heute auf ein Bild aus Ihrer Website gestoßen.
URL-Wikimedia-Commons:
URL-Urheber:
Es kommt leider vor, dass unerfahrene Benutzer in Wikimedia Commons, dem Speicherort für Bilder der Wikipedia, Bilder einfügen, die von anderen erstellt wurden und dadurch sowohl deren Urheberrechte verletzen als auch den Wikimedia Commons schaden. Das Bild wurde mittlerweile aus allen Texten, die es verwendeten, entfernt und wird nach einer bestimmten Frist vollständig gelöscht. Falls Sie selbst das Bild eingestellt haben oder das Bild unter den Bedingungen der „GNU freien Dokumentationslizenz“ [2] oder analogen freien Lizenz den Wikimedia Commons spenden möchten, bitten wir Sie um eine Bildfreigabe an die E-Mail-Adresse permissions-commons-de@wikimedia.org. Sie werden dann in den Quellen selbstverständlich als Autor genannt.
Mit freundlichen Grüßen,
XXX
Ehrenamtlicher Mitarbeiter
[1] http://commons.wikimedia.org/
[2] http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_FDL
[3] http://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Löschanträge
Nutzung eines Stadtwappens (Deutschland)
- Nicht mehr verwenden - Wikimedia Commons geht davon aus, dass Stadtwappen als "amtliche Werke" gemeinfrei sind, eine derartige Genehmigung also nicht erforderlich ist.
Anfrage für ein Wappenbild der [Gemeinde], [Ort] zur Verwendung in der freien Enzyklopädie Wikipedia
An: [An]
Von: [Von]
Datum: [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist [Name] und ich bin einer von vielen Helfern der freien Internet-Mediendatenbank Wikimedia Commons. Wikimedia Commons (http://commons.wikimedia.org) ist eine allgemeine und frei verfügbare Mediendatenbank, welche von der bekannten Internetenzyklopädie Wikipedia als Speicherort für ihre Bilder genutzt wird. An Wikipedia und Wikimedia Commons kann jeder – auch ohne Anmeldung – sein Wissen beisteuern und als Autor oder Redakteur mitarbeiten. Um einen Eindruck von der Freiheit der Wikipedia zu bekommen, können Sie den Artikel Ihrer Gemeinde} unter der Adresse
http://de.wikipedia.org/wiki/[Seitenname]
sofort ohne Registrierung bearbeiten. Dort würde ich gern das Wappen Ihrer Gemeinde zeigen. Ich bitte Sie hiermit, mir ein Bild und, falls möglich, eine Wappenbeschreibung des Gemeindewappens zuzusenden, um es in dem Wikipediaartikel Ihrer Gemeinde einbinden zu können.
Die Wikipedia ist ein Onlinelexikon und Wikimedia Commons ein Speicherort für Medien. Es wird weder beabsichtigt, einen amtlichen Eindruck zu erwecken, noch das Wappen sonstwie zu missbrauchen. Siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Wappensatzung. Es handelt sich lediglich um eine Abbildung. Das Wappen ist als amtliches Werk nach § 5 (1) des Urheberrechtsgesetzes ohnehin gemeinfrei. Von daher spricht nichts gegen eine Veröffentlichung. Einige Städte und Gemeinden haben uns Wappen zur Verfügung gestellt (siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wappen/Liste:Wappen_von_Behörden).
Ich würde mich sehr über eine positive Reaktion freuen und verbleibe mit freundlichen Grüßen
[Name]
Direkte Fotoanfrage bei der beschriebenen Person
Sehr geehrte/r [NAME],
ein Nutzer hat in der freien Enzyklopädie Wikipedia einen Artikel über Sie/... begonnen. Es wäre nett, wenn Sie für diesen Artikel ein Foto zur Verfügung stellen würden.
Die konkreten Lizenzbedingungen, denen Ihr Bild dann unterliegt und unter denen es verwendet werden darf, finden Sie unter:
- [Link auf den Lizenztext].
Es kann dann von beliebigen Dritten gewerblich genutzt und verändert werden. Wir benötigen die ausdrückliche Erlaubnis des Fotografen oder des Inhabers der ausschließlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte.
Unberührt bleiben die Persönlichkeitsrechte einschließlich der Befugnis, auf dieser Grundlage gegen Verwender des Bilds vorzugehen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Anfrager]
Verweise:
Deutsche Wikipedia: http://de.wikipedia.org
Artikel über Sie: http://de.wikipedia.org/wiki/[ARTIKEL]