Anmeldung zum Doktorat

Application for Doctoral Studies

WICHTIG: Damit ein Arbeitsvertrag ausgestellt und die Aufnahme ins Doktorat erfolgen kann, muss diese
Bewerbung so früh wie möglich mit allen erforderlichen Zusatzdokumenten (siehe Appendix 2/Seite 7)
elektronisch per E-Mail an doktorat@ethz.ch eingereicht werden.
IMPORTANT: In order for an employment contract to be issued and admission to the doctorate, this
application must be submitted electronically by e-mail to doktorat@ethz.ch with all the necessary
additional documents (check appendix 2/page 7) as early as possible.

Bitte vergessen Sie nicht mit dieser Anmeldung

separat ein elektronisches Foto einzureichen.
Studenten-Nummer Dies ist obligatorisch!
Student number Please do not forget to submit an electronic
photo separately with this application.
This is mandatory!
Nur eintragen falls Sie in der Vergangenheit schon einmal als Student/in an der ETH Zürich oder an irgendeiner
anderen Schweizer Universität immatrikuliert waren. Falls nicht, Feld Studenten-Nummer leer lassen.
To be filled in only if in the past you have already been registered as a student at ETH Zurich or with any other Swiss
university. Otherwise leave the space for Student number empty.
Dissertationsleiter/in
Dissertation supervisor
Departement
Department Bitte wählen / please choose
Doktoratsprogramm
Doctoral Programme Bitte wählen (falls zutreffend) / please choose (if applicable)
Startdatum
Start date

Personalien / Personal data

Name
Family name (as shown on your passport)
Vorname(n)
First name(s) (as shown on your passport)
Geburtsdatum
Date of birth
Geburtsland / Geburtsort
Country of birth / place of birth
Geschlecht
█ m █ f
Gender
Zivilstand
Marital status
Nationalität
Nationality
Für Schweizer: Heimatort
Swiss citizens: place of origin
Muttersprache
Native language
Korrespondenzsprache
█ Deutsch █ English
Language for correspondence

Korrespondenz-Adresse
Mailing address

Privatadresse (obligatorisch!)
Private address (mandatory!)

Telephon Mobiltelephon
Phone Mobile phone
E-Mail
E-mail

1/1 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Hochschulbildung / Higher education

BSc – Bezeichnung akademischer Titel

BSc – name of achieved academic title

Ich habe meinen BSc von dieser Universität erhalten:

I have been awarded my BSc by this university:

MSc – Bezeichnung akademischer Titel

MSc – name of achieved academic title

Ich habe meinen MSc von dieser Universität erhalten:

I have been awarded my MSc by this university:

In welchem Jahr haben Sie Ihren Master abgeschlossen?

In which year did you complete your MSc degree?

Wohnort zur Zeit von Maturität / Abitur

(Land/Gemeinde)
Legal residence during Secondary School / Baccalauréat
(country/city)

Informationen zur Anstellung – Employment information

Wo führen Sie Ihr Doktorat durch? / Where are you implementing your doctorate?

ETH und ETH-Bereich / ETH and ETH domain

ETH Zürich PSI EPFL

EAWAG WSL CERN

EMPA SEC (Singapore)

Joint Doctorate (Partner University / Leading House)

Extern / outside ETH

Name und Adresse der externen Institution / Name and address of the external Institution

Im Falle einer externen Dissertation muss die Anmeldung zum Doktorat mit dem folgenden Antrag und einem Konzept
der Doktorarbeit eingereicht werden:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/external_dissertation_de.pdf

In case of an external dissertation the application for doctoral studies must be handed in with the following request
form and a concept of your thesis:
https://ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/external_dissertation_en.pdf

2/7 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Wenn Sie eine Anstellung an der ETH Zürich oder im ETH Bereich (EPFL, EAWAG, EMPA, PSI, WSL, CERN,
SEC Singapur) haben, beantworten Sie bitte die folgenden Fragen.

If you are employed at ETH Zurich or within the ETH domain (EPFL, EAWAG, EMPA, PSI, WSL, CERN, SEC
Singapore), please answer the following questions.

Ja –Yes Nein – No █
Werden Sie während Ihres Doktorats eine Anstellung an der ETH oder im ETH-
Bereich haben?
Are you already or will you be employed at ETH or within the ETH domain during
your doctorate?

Ja –Yes Nein – No █

Erhalten Sie ein externes Stipendium (nicht ETH)?

Do you perceive an external (non ETH) scholarship?

Ja –Yes Nein – No █
Ist Ihr Doktorat selbstfinanziert?
(nicht mit einer Anstellung an der ETH oder im ETH-Bereich verbunden)

Is your doctorate self-financed?

(not linked to employment at the ETH or within the ETH Domain)

Haben Sie oder werden Sie einen Arbeitsplatz Arbeitsplatz Arbeits- & Laborplatz keinen
(Schreibtisch und PC) bzw. einen Laborplatz an der working place working & lab place none
ETH oder im ETH-Bereich haben?
Do you or will you have a working place (desk & PC)
respectively a laboratory place at ETH or within the
ETH domain?

Freiwillige Beiträge – Voluntary contributions

Solidaritätsfonds für ausländische Studierende (CHF 5.-)

█ Ja –Yes Nein – No █
Solidarity fund for foreign students (CHF 5.-)
Mitgliedschaft bei VSETH und Fachverein (CHF 35.-)
www.vseth.ethz.ch █ Ja –Yes Nein – No █
VSETH and „Fachverein“membership (CHF 35.-)
Mitgliedschaft bei SOS-eth (CHF 5.-)
www.sos.ethz.ch █ Ja –Yes Nein – No █
SOS-eth membership (CHF 5.-)
Mitgliedschaft bei AVETH (CHF 4.- / Monat)
www.aveth.ethz.ch █ Ja –Yes Nein – No █
AVETH membership (CHF 4.- / month)
Diese freiwilligen Beiträge können jedes Semester online neu festgelegt werden.
These voluntary contributions can be changed online every semester.

3/7 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Bestätigung der Leitung der Doktorarbeit
Confirmation of doctoral thesis supervision
(muss vom Leiter bzw. der Leiterin der Dissertation unterschrieben werden)
(must be signed by the professor acting as thesis supervisor of your dissertation)

Bitte beachten!
Die Doktorarbeit wird in der Regel von einem Professor oder einer Professorin im Sinne von Artikel 1
Professorenverordnung ETH geleitet bzw. ordentliche, ausserordentliche oder Assistenzprofessoren.
Ebenso dürfen hauptamtlich an der ETH Zürich tätige Privatdozenten bzw. Privatdozentinnen oder
Titularprofessoren bzw. Titularprofessorinnen Doktorarbeiten leiten. Sie benötigen dazu aber die Genehmigung
des Vorstehers bzw. der Vorsteherin des betreffenden Departements. In diesem Fall muss die Anmeldung zum
Doktorat mit dem folgenden Formular eingereicht werden:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/approval_supervision.pdf

Please note!
Usually the doctoral thesis is supervised by a professor as indicated under Article 1 of the Decree on the Faculty of
the Federal Institutes of Technology respectively an ordinary, extraordinary or an assistant professor.
Your thesis can also be supervised by a senior lecturer or a honorary professor employed at ETH Zurich. In that
case he or her must be approved by the Head of Department. Therefore the application for doctoral studies must
be handed in with the following form:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/approval_supervision.pdf

Unterschrift Dissertationsleiter/in – supervisor’s signature

Datum – date

Name, Vorname – family name, first name Unterschrift – signature

Bestätigung des Doktoranden bzw. der Doktorandin

Doctoral student’s confirmation
Ich bestätige hiermit, dass alle gemachten Angaben und die eingereichten Dokumente vollständig und
wahrheitsgetreu sind. Ebenso erteile ich hiermit der ETH Zürich die Erlaubnis bei meiner Herkunftsschule weitere
Auskünfte einholen zu dürfen.
Ich nehme zur Kenntnis, dass alle mit dieser Anmeldung eingereichten Dokumente in den Besitz der ETH Zürich
übergehen und zu keinem späteren Zeitpunkt zurückerstattet werden.

I hereby certify that the information in and the documents provided with this form are complete and correct. Even so I
give ETH Zurich permission to request further information from my university.
I am aware that all documents handed in with this application will pass into the possession of ETH Zurich and will not
be returned at any time later.

Unterschrift Doktorand/in – doctoral student's signature

Datum – date

Name, Vorname – family name, first name Unterschrift – signature

4/7 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Zweitbetreuer/in
Second Advisor

Die Leiterin oder der Leiter der Doktorarbeit bestimmt im Einvernehmen mit der Doktorandin oder dem
Doktoranden eine fachlich ausgewiesene Person, die als Zweitbetreuerin oder Zweitbetreuer die Doktorandin oder
den Doktoranden zusätzlich fachlich begleitet und unterstützt. Diese Person muss spätestens bei Einreichung des
Doktoratsplans bestimmt sein. Falls bereits bekannt ist, wer diese Rolle in ihrem Fall übernimmt, können Sie die
Zweitbetreuerin bzw. der Zweitbetreuer der Doktoratsadministration (doktorat@ethz.ch) mit dem
ausgefüllten Formular melden.

In consultation with the doctoral candidate, the supervisor of the doctoral thesis shall appoint a person with proven
expertise to act as a second advisor and provide the doctoral candidate with additional specialist guidance and
support. This person must be appointed at the latest when the doctoral plan is submitted.
If it is already known who will take on this role in your case, please notify the doctoral administration
(doktorat@ethz.ch) of the second advisor with the filled in form.

Bevor Sie Ihre Anmeldung einreichen:

Before you hand in your application:
Bitte überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Please check that you have compiled all the
Dokumente zusammengestellt haben (Appendix required documents (appendix 2/page 7).
2/Seite 7).
Do not forget the request for the ETH card
Vergessen Sie den Antrag für die ETH-Karte (appendix 1/page 6).
(Appendix 1/Seite 6) nicht.
Then send your application electronically as soon
Senden Sie dann Ihre Anmeldung so bald als as possible to: doktorat@ethz.ch
möglich elektronisch an: doktorat@ethz.ch

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Please note that we will return incomplete
Anmeldungen zu unserer Entlastung an den registrations to the sender for our own
Sender zurückschicken. convenience.

Weitere Informationen finden Sie auf For further information, please consult
https://www.ethz.ch/de/doktorat.html https://www.ethz.ch/en/doctorate.html

doktorat@ethz.ch doctorate@ethz.ch

5/7 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Appendix 1

Antrag für eine ETH Karte (Doktorierende)

Request for ETH card (doctoral students)

Studenten-Nummer
Student number

Nur eintragen falls Sie schon einmal als Student/in an irgendeiner Schweizer Universität immatrikuliert waren.
To be filled in only if you have already been registered as a student at any Swiss university.

Name
Family name

Vorname(n)
First name(s)

Haben Sie bereits eine ETH Karte?

█ Ja –Yes Nein – No █
Do you have an ETH card?

Falls ja, möchten Sie eine neue ETH Karte mit neuem Foto?
█ Ja –Yes Nein – No █
If yes, do you want a new ETH card with a new photo?

Falls Sie bereits eine ETH Karte besitzen, können Sie, nachdem Sie als Doktorand/in immatrikuliert worden sind
und die Aufnahmeverfügung erhalten haben, auf die ETH Karte an einer Validierungs-Station den
Studentenstatus aufdrucken lassen. Weitere Informationen: www.eth-karte.ethz.ch
If you have already received your ETH card, please note that, once you have been matriculated as a doctoral
student and received the admission decree, you can update your ETH card to the status of a doctoral student at
one of the validation terminals. For further information, please consult: www.ethcard.ethz.ch

Bitte legen Sie in jedem Fall für die Anmeldung separat ein elektronisches Foto bei.
Dies ist obligatorisch!
Sollten Sie eine neue ETH-Karte mit neuem Foto wünschen, werden wir dieses dafür verwednen.
Please enclose an electronic photo separately for registration.
This is mandatory!
If you would like a new ETH card with a new photo, we will use it for this purpose.

6/7 ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
Appendix 2
Erforderliche Dokumente Required documents
• Alle mit dieser Anmeldung eingereichten Dokumente • All documents handed in with this application will pass
gehen in den Besitz der ETH über werden und zu into the possession of ETH and will not be returned to the
keinem späteren Zeitpunkt den Kandidaten candidates at any time later.
zurückerstattet. • Before sending the application to doktorat@ethz.ch,
• Bevor Sie die Anmeldung an doktorat@ethz.ch please check our FAQs.
senden, beachten Sie bitte unsere FAQs.
1. Curriculum vitae 1. Curriculum vitae
Legen Sie einen Lebenslauf bei. Er sollte alle Ihre schulischen All applicants must enclose a CV listing their education,
und beruflichen Stationen enthalten. Zudem ist, falls universities attended and professional experience. Please include
vorhanden, eine Publikationsliste anzufügen. a list of publications if available.
2. Bachelor- und Master- oder Diplomurkunde 2. Bachelor and Master or diploma degree certificates
Eine Kopie der Bachelor- und Master- oder Diplomurkunde ist A copy of the Bachelor and Master degree certificates must be
anzufügen. enclosed.
Ausnahme: ETH Zürich-Absolventen/innen müssen keine Exception:This is not necessary for ETH Zurich graduates.
Diplomurkunde einreichen.
3. Zeugnisse / Transcripts Bachelor und Master 3. Grade reports / transcripts Bachelor and Master
Fügen Sie online verifizierbare Dokumente der finalen Enclose online verifiable documents of the final Bachelor's
Bachelor- und Masterzeugnisse bei. and Master's transcripts.
Bietet die Ursprungsuniversität diese Dokument nicht in If the university of origin does not offer these documents in
dieser Form an, müssen sie von deren ausstellenden this form, they must be sent directly by their registrar's office
Zeugnisstelle/Kanzlei direkt geschickt werden an: to: doktorat@ethz.ch.
doktorat@ethz.ch. Solange dieser Aufforderung nicht As long as this requirement is not met, registration and
nachgekommen wird, ist eine Registrierung und admission to the doctoral programme is not possible.
Zulassung zum Doktorat nicht möglich.
Falls diese nicht in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Should these not be issued in German, French, Italian or English,
Englisch verfasst sind, muss eine amtlich beglaubigte it is necessary to include a legally authenticated translation in
Überestzung in Englisch beigelegt werden. English.
Ausnahme: ETH Zürich-Absolventen/innen müssen nur Exception: ETH Zurich graduates must hand in only copies
Kopien ihres Masterzeugnisse (Notenverfügung) beilegen. of their Master transcripts. no further verifiable documents are
Weitere verifizierbare Dokumente sind nicht notwendig. necessary

4. Empfehlungsschreiben 4. Reference letters

Reichen Sie 2 Empfehlungsschreiben ein, in denen Ihre Submit 2 letters of recommendation assessing your scientific
wissenschaftliche Qualifikation im Hinblick auf das Doktorat qualifications with regard to the doctorate. No matter in which
bewertet wird. Egal in welcher Form Sie diese Briefe
form you submit these letters, the full contact details of the
einreichen, müssen zwingend die vollständigen
authors must absolutely be indicated.
Kontaktdaten der Autoren angegeben werden. Ausnahme:
ETH-Masterabsolventen und Masterabsolventen von anderen Exception: ETH master graduates and master graduates from
Schweizer Universitäten benötigen keine other Swiss universities must not include reference letters.
Empfehlungsschreiben.

5. Pass- oder ID-Kopie 5. Passport- or ID copy

Legen Sie eine Kopie Ihres Passes oder Ihrer Identitätskarte Please include a copy of your passport or your ID card. We only
bei. Wir benötigen nur die Seite(n) mit Ihren Personalien. require the page(s) with your personal details.
6. Antrag für die ETH-Karte 6. ETH card form
Füllen Sie das Formular für die ETH-Karte (Appendix 1) aus Complete and include the ETH card form (Appendix 1).
und legen Sie dieses bei.
7. Anmeldegebühr 7. Registration fee
Master-Absolventen/innen von: Master graduates from:
 ETH Zürich/EPF Lausanne: keine Anmeldegebühr  ETH Zurich/EPF Lausanne: no application fee
 anderen Schweizer Universitäten: 50 CHF  other Swiss universities: 50 CHF
 ausländischen Universitäten: 150 CHF  foreign universities: 150 CHF

Bitte den exakten Betrag überweisen! Please only pay the given amount!
Überweisen Sie die Anmeldegebühr auf das unten angegebene Please transfer the given amount to the account specified below
Konto und ergänzen Sie Ihr Anmeldungsdossier mit einer and supplement your application file with a copy of the
Kopie des Zahlungsbeleges. payment receipt.
Bankadresse: Bank address:
Swiss Post - Post Finance Swiss Post - Post Finance
Mingerstrasse 20 Mingerstrasse 20
3030 Bern 3030 Bern
Switzerland Switzerland
Begünstigter: Bank account details
ETH Zürich | Doktoratsadministration | 8092 Zürich Konto: ETH Zurich | Doctoral Administration | 8092 Zurich Account:
30-716429-6 30-716429-6
IBAN: CH50 0900 0000 3071 6429 6 IBAN CH50 0900 0000 3071 6429 6
SWIFT: POFICHBE SWIFT: POFICHBE

Bitte bei Überweisung Namen und Vornamen angeben. Please include your name with the payment details.

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