Excel 2016 Paso a Paso
Por Handz Valentin
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Aprenda a su propio ritmo con ejercicios reales "paso a paso" para garantizar su aprendizaje. No se olvide de descargar gratis los archivos de práctica. Con Excel 2016 Paso a Paso usted aprenderá a:
- Conocer la interfaz de Excel 2016 de forma sencilla
- Introducir datos en las celdas
- Trabajar fácilmente con las fórmulas y funciones
- Crear gráficos profesionales (ahora con nuevos gráficos)
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Comentarios para Excel 2016 Paso a Paso
29 clasificaciones3 comentarios
- Calificación: 5 de 5 estrellas5/5buen libro perfectamente explicado , con buenos ejemplos y muchas practicas que lo hacen perfecto para aprender excel
- Calificación: 5 de 5 estrellas5/5muy bueno, me agrado mucho el libro ojala se pudieran converti a pdf
- Calificación: 5 de 5 estrellas5/5Excelente libro para comenzar a trabajar en Excel. Explicaciones y ejemplos muy precisos
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Excel 2016 Paso a Paso - Handz Valentin
Sobre el Autor
Handz Valentin es un escritor internacional especializado en libros técnicos informáticos. Es autor de la serie Aprende y Domine, Para Perezosos y Paso a Paso, los más vendidos en español. Él es un apasionado de la tecnología, y sus textos son usados por varias editoriales, universidades, sitios web y también otros autores.
Actualmente es el director de proyecto editorial en ValentinBook y cuenta con varias certificaciones internacionales, incluido Microsoft Office Specialist Master (MOS).
Imagen que contiene imágenes prediseñadas Descripción generada con confianza altaEn sus tiempos libres trabaja como actor, director y guionista; escribiendo comerciales, películas y videoclips.
Visite su canal en YouTube:
https://www.youtube.com/handsofthelp
Contenido
Sobre el Autor
Contenido
Introducción
Descargar archivos de práctica
Cómo registrar su libro en ValentinBook
Capítulo 1: Fundamentos de Excel
¿Qué es Excel?
Iniciar Excel
Abrir Excel usando Windows 8
Abrir Excel usando Windows 10
La pantalla Inicio de Excel
Ahorrar tiempo sin la pantalla Inicio de Excel
Crear un libro
Crear un libro en blanco
Crear un libro a partir de una plantilla prediseñada
Examinar la ventana de Excel 2016
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título
Botones de control
La cinta de opciones
Vistas de página
Vista normal
Vista diseño de página
Ver salto de página
Herramientas zoom
Terminología de Excel
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
Celda activa
Encabezados de fila
Encabezados de columna
Celdas
Etiquetas de hojas
Hoja de trabajo
Puntero de celda
Rango
Guardar sus libros
Comprobar opciones de compatibilidad
Abrir libros
Organizar sus hojas
Renombrar hojas
Reorganizar hojas
Aplicar colores a etiquetas
Eliminar hojas
Agrupar y desagrupar hojas
Imprimir su trabajo
Capítulo 2: Manejo de Datos en Excel
Introducir datos
Los valores numéricos
Los textos
Aplicar formatos a las celdas
Insertar fórmulas
Usar el controlador de relleno
Introducir fechas y horas
Introducir fechas
Introducir horas
Aplicar formatos a los números
Trabajar con filas y columnas
Insertar filas o columnas
Eliminar filas o columnas
Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas
Aplicar bordes
Alinear el contenido de sus celdas
Ejercicio Propuesto 1
Capítulo 3: Trabajar con Fórmulas y Funciones
Las Fórmulas en Excel
Operadores en las fórmulas
Operadores Aritméticos
Operadores de texto y comparación
Usar referencias de celdas
Usar referencias relativas, absolutas y mixtas
Utilizar funciones en las fórmulas
Ejemplos de fórmulas que usan funciones
Argumentos de las funciones
Funciones Básicas
Función SUMA
Función PROMEDIO
Función MAX
Función MIN
Función CONTAR
Errores de Fórmulas
Ejercicio propuesto 2
Ejercicio propuesto 3
Capítulo 4: Usando Funciones que Cuentan y Suman
Función ABS
Función MODA.UNO
Función PI
Función RAIZ
Función NÚMERO.ROMANO
Función CONTARA
Función CONTAR.BLANCO
Función CONTAR.SI
Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Función SUMAR.SI
Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Ejercicio propuesto 4
Ejercicio Propuesto 5
Ejercicio propuesto 6
Ejercicio propuesto 7
Capítulo 5: Funciones Lógicas
Función SI
Ejemplos con la función SI
Anidar la función SI
Función Y
Función O
Sumar el total si todos los datos están completos
Ejercicio propuesto 8
Ejercicio propuesto 9
Ejercicio propuesto 10
Capítulo 6: Funciones de Texto
Función MINUSC
Función MAYUSC
Función NOMPROPIO
Función IZQUIERDA
Función DERECHA
Función HALLAR
Función LARGO
Función EXTRAE
Función REPETIR
Crear una mini gráfica con Repetir
Ejercicio propuesto 11
Capítulo 7: Trabajar con Fechas y Horas
Cómo trabaja Excel con Fechas y Horas
Ingresar Fechas y Horas
Los años de dos dígitos
Función HOY
Función FECHA
Función FECHANUMERO
Función MES
Función DIA
Función AÑO
Función DIAS.LAB
Función AHORA
Ejercicio propuesto 12
Capítulo 8: Funciones de Búsqueda y Referencia
Función BUSCARV
Función BUSCARH
Ejercicio propuesto 13
Ejercicio propuesto 14
Capítulo 9: Trabajar con Tablas
¿Qué es una Tabla?
Crear una tabla
Cambiar el look de una tabla
Usar fila de totales
Ordenar y filtrar datos
Trabajar con la segmentación de datos
Convertir una tabla en un rango
Ejercicio propuesto 15
Capítulo 10: Insertar Gráficos
Características del trabajo con gráficos
Lo que debe tener en cuenta antes de crear un Gráfico
Seleccionando datos para crear un gráfico
Crear un gráfico
Mover un gráfico
Dimensionar y mover los elementos dentro del gráfico
Intercambiar entre filas y columnas
¿Por qué es importante dejar la celda superior izquierda vacía?
Cambiar el origen de datos de un gráfico
Agregar o quitar series de datos
Cambiar las categorías de datos
Trabajar con celdas ocultas y vacías
Personalizar el diseño y estilo de un gráfico
Nuevos tipos de gráficos
Gráfico de cascada
Gráfico mapa de Árbol
Ejercicio propuesto 16
Capítulo 11: Administrar Datos
Ordenar y filtrar rangos
Ordenar
Filtrar
Resumir datos que tienen filas ocultas o filtradas
Organizar datos en niveles
Aplicar validación de datos
Añadir mensajes de entrada y de error
Crear listas desplegables en sus celdas
Aplicar el Formato Condicional
Crear sus propias reglas de formato
Aplicar sombreado a celdas y rangos
Ejercicio propuesto 17
Descargar Archivos de Práctica
Introducción
Excel 2016 es una nueva versión que se encuentra en el ya infaltable paquete de Office y que llega con todo lo que ya conocemos desde la versión anterior. Este libro está creado para compartir con ustedes mucho de lo que conozco de esta poderosa aplicación y, por supuesto, ayudarlo a que su trabajo sea mucho más eficiente.
Excel 2016 es una aplicación de hoja de cálculo usado por casi todo el mundo. Sus herramientas potentes y el uso fácil de su interfaz han hecho de este programa el más popular entre los usuarios, profesionales de la información y todo aquel que necesite realizar algún análisis de datos.
Cuando se sumerge en el trabajo con Excel se dará cuenta que su ventana es muy parecida a una hoja cuadriculada, y es posible que ni bien la vea, ya tenga una idea de cómo usar esta aplicación. Sí, simplemente agregue los datos en cada uno de esos pequeños y delgados rectángulos, y luego, use una función para obtener un resultado, listo eso es todo.
Claro que no solo querrá seguir mi ejemplo anterior, es posible que tenga en mente presentar un informe de ventas del primer trimestre, o que necesite comparar visualmente los ingresos económicos del año 2015 y 2016, o que simplemente quiera almacenar una lista de datos de sus facturas día a día; sea cual sea su propósito, Excel lo podrá ayudar.
Este libro lo guiará a través de las diversas herramientas más usadas que posee Excel 2016. Los capítulos están diseñados con total independencia por lo cual no necesita leer cada capítulo secuencialmente; si ya conoce ciertos temas, puede dirigirse al capítulo que más le interese y seguir aprendiendo. Si es un usuario que por primera vez usará Excel, le recomiendo que comience desde el principio. También este libro puede ser usado como un material de consulta cuando sea necesario, así qué, tenga el nivel que tenga, podrá sacarle provecho a este contenido.
Descargar archivos de práctica
Antes de completar los ejercicios en este libro, necesita descargar los archivos de práctica y copiarlos en su equipo. Estos archivos de práctica pueden ser descargados desde el enlace proporcionado al final del libro.
El programa Excel 2016 no está disponible como parte de los archivos de práctica. Deberá comprarlo o adquirir una suscripción a Office 365.
Cómo registrar su libro en ValentinBook
Para beneficiarse con el programa Actualización Constante, registre su libro en nuestra web siguiendo estos pasos:
1. Ingrese a www.valentinbook.com.
2. Clic en el enlace Registre su libro.
3. Rellene los campos en el formulario:
• Nombres y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Código ISBN que se encuentra en el código de barras del libro o en la página Descargar archivos de práctica si es un ebook.
4. Clic en el botón Enviar.
Capítulo 1: Fundamentos de Excel
En este capítulo aprenderá a:
• Conocer el funcionamiento de Excel
• Crear un libro en blanco y a través de una plantilla
• Dominar la cinta de opciones de Excel
• Usar las vistas de página
• Guardar y abrir libros
• Organizar hojas de cálculo
• Imprimir hojas
ARCHIVOS DE PRÁCTICA Para completar los ejercicios en este capítulo, necesita los archivos de práctica que se encuentran en la carpeta Capítulo 1.
¿Qué es Excel?
Excel es el programa más usado en el mundo para la creación de poderosas hojas de cálculo con el cual puede realizar análisis de datos estadísticos, generar informes, e inclusive, agregar gráficos especializados para presentar sus datos ante cualquier audiencia.
Una vez que comience a trabajar con Excel 2016 podrá darse cuenta que sus herramientas son muy sencillas de usar. Si ya ha tenido experiencia con versiones anteriores no debe preocuparse ya que todo sigue estando en su mismo lugar; por otro lado, si es un nuevo usuario en Excel, no demorará mucho en comprender su funcionamiento. En este libro, aprenderá los conceptos esenciales para utilizar Excel y sacarle provecho al máximo.
Iniciar Excel
Excel puede ser instalado principalmente en sistemas operativos nuevos como Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10. La forma de acceder a Excel 2016 funciona ligeramente diferente en Windows 8 y Windows 10. Por ejemplo, en Windows 10 existe un menú llamado Inicio que aparece al pulsar la tecla del logo de Windows. En cambio, en Windows 8, pulsando la misma tecla, nos lleva a la pantalla Inicio, el cual muestra una serie de mosaicos y una nueva interfaz.
En este libro se está utilizando Windows 10 como sistema operativo cliente. Si está usando otra versión de Windows, es posible que algunas capturas de pantalla no se vean idénticas a las suyas.
Abrir Excel usando Windows 8
1. En su pantalla Inicio, desplácese hasta el grupo de mosaicos de Microsoft Office 2016.
2. De clic o un toque en Excel 2016.
Abrir Excel usando Windows 10
1. Clic en el botón Inicio.
2. Clic en Todas las aplicaciones.
3. Desplácese hasta la letra E.
4. Clic en Excel 2016.
La pantalla Inicio de Excel
Cuando inicia Excel 2016 o Excel 2016 Mobile App lo primero que verá es la pantalla Inicio. En esta pantalla podrá fácilmente crear un nuevo libro, o abrir uno existente. Cuando crea un nuevo libro tendrá la opción de usar uno en blanco o elegir una plantilla prediseñada, esta última es ideal para que pueda editarla como más le guste.
Imagen que contiene captura de pantalla Descripción generada con confianza muy altaUn libro es el nombre que se le da a los archivos de Excel. Para trabajar con Excel 2016 primero deberá crear un libro en blanco o a través de una plantilla prediseñada.
Ahorrar tiempo sin la pantalla Inicio de Excel
La pantalla Inicio es lo primero que se muestra cuando abre Excel y desde aquí tendrá que elegir un libro en blanco o una plantilla. Si cada vez que abre Excel siempre quiere crear un nuevo libro en blanco de manera automática, puede desactivar la pantalla Inicio por completo.
Para desactivar la pantalla Inicio:
1. Realizar alguna de estas acciones:
• Si está en la pantalla Inicio, clic en el enlace Otros libros, y clic en Opciones.
• Si está en la pantalla principal de Excel, clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel verifique que esté activo la página General.
3. En la sección Opciones de Inicio, desactive la casilla Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación.
4. Clic en Aceptar.
En Excel 2016 Mobile App no podrá desactivar la pantalla Inicio.
5.