Proyecto

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios
objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como
de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin
contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un
cronograma con una duración limidada.

Proyecto
Conjunto de obras o acciones específicas necesarias para alcanzar los objetivos y metas definidas por un
programa o subprograma, tendientes a la obtención de resultados concretos de acuerdo al ámbito de
competencia y responsabilidad de cada unidad, y que pueden planificarse, analizarse y ejecutarse
administrativamente, en forma independiente. Un proyecto, por definición, está orientado hacia la acción;
un conjunto de proyectos conformará un subprograma o programa.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes
1
etapas :

• Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá

satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste. Una
planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son
bien recibidas.

• Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la

realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de
proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para
desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su
tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

• Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está

destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la
obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que
funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.
Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la
operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose
excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en
las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un
conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

• Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de
una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una
gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente
cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en
estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente
pronto.
 • Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso
difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a
tiempo.

Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:

Estas etapas citadas presentan, sin embargo, características bastante diferentes según se
trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen
en la etapa de planificación. En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se
relacionan con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicación del
contrato en competencia con otras empresas o personas. Si, por la razón que fuere, el contrato
no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido
preocuparse de cómo debe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carácter
prioritario para las empresas, siendo la consecución del contrato paso imprescindible para
poder acometer un proyecto concreto y, con una perspectiva más amplia, condición esencial
para la supervivencia de la empresa. Puedes ver más sobre la importancia del perfil comercial
en el apartado de oferta.

Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver la
diferencia entre ambos tipos de proyectos:
Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del resultado final depende
de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de los medios
materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepción de las fases que han de
ejecutarse, el orden de encadenamiento lógico de las mismas y la estimación de la naturaleza y
cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan de un conocimiento profundo de
las tecnologías que concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y
superar las dificultades que en la práctica suelen aparecer.

A continuación se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicación

1
informática :

ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto

El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el
problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que
recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité
correspondiente.

ETAPA 2 Estudio de oportunidad

El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el
proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear.

ETAPA 3 Estudio detallado

El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su
equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo
previstas y la metodología a desarrollar.

ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática

A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los
volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al
contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente
conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego
de especificaciones".

ETAPA 5 Análisis orgánico

Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para
programación.
 ETAPA 6 Programación y pruebas
Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.

ETAPA 7 Recepción provisional

Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando
lugar a los manuales de usuario y de explotación.

ETAPA 8 Puesta en marcha

La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una
estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación
se realiza un balance de los resultados del proyecto.

ETAPA 9 Balance de funcionamiento

Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar
un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a
la empresa.

ETAPA
Auditoría
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Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación
que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir
modificaciones.

Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también pueden

identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:

1. Decisión de acometer el proyecto.

2. Nombramiento del jefe de proyecto.
3. Negociación de objetivos.
4. Preparación.
5. Ejecución.
6. Información.
7. Control.

Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción de actividades,

identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-, planificación y eventual
reconsideración de los objetivos.
EL CICLO DE VIDA

Todo proyecto de ingeniería tiene unos fines ligados a la obtención de un producto, proceso o
servicio que es necesario generar a través de diversas actividades. Algunas de estas
actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a obtener un producto
intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. Al
conjunto de las fases empleadas se le denomina “ciclo de vida”.

Sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de
productos intermedios que se generan, etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de
producto o proceso a generar y de las tecnologías empleadas.

La complejidad de las relaciones entre las distintas actividades crece exponencialmente con el
tamaño, con lo que rápidamente se haría inabordable si no fuera por la vieja táctica de “divide y
vencerás”. De esta forma la división de los proyectos en fases sucesivas es un primer paso
para la reducción de su complejidad, tratándose de escoger las partes de manera que sus
relaciones entre sí sean lo más simples posibles.

La definición de un ciclo de vida facilita el control sobre los tiempos en que es necesario
aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto
incluye subcontratación de partes a otras organizaciones, el control del trabajo
subcontratado se facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las
fases. El control de calidad también se ve facilitado si la separación entre fases se hace
corresponder con puntos en los que ésta deba verificarse (mediante comprobaciones sobre los
productos parciales obtenidos).

De la misma forma, la práctica acumulada en el diseño de modelos de ciclo de vida para

situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de la experiencia adquirida utilizando
el enfoque que mejor de adapte a nuestros requerimientos.

ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA

Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas
planificables. Según el modelo de ciclo de vida, la sucesión de fases puede ampliarse con
bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma
fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada
de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo
(realimentación).
Para un adecuado control de la progresión de las fases de un proyecto se hace necesario
especificar con suficiente precisión los resultados evaluables, o sea, productos intermedios que
deben resultar de las tareas incluidas en cada fase. Normalmente estos productos marcan los
hitos entre fases.

A continuación presentamos los distintos elementos que integran un ciclo de vida:

• Fases. Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el

desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que
pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La
agrupación temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la
asignación de recursos (humanos, financieros o materiales).

Cuanto más grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitará en la

definición de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable. De
esta forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un “micro-proyecto” en sí
mismo, compuesto por un conjunto de micro-fases.

Otro motivo para descomponer una fase en subfases

menores puede ser el interés de separar partes temporales
del proyecto que se subcontraten a otras organizaciones,
requiriendo distintos procesos de gestión.

Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente,

como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de
la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de
proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por la fase posterior,
experiencia acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la
fase.

Esquema general de operación de una fase

• Entregables ("deliverables"). Son los productos intermedios que generan las fases.
Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software).
Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de
su adecuación o no a los requisitos funcionales y de condiciones de realización
previamente establecidos. Cada una de estas evaluaciones puede servir, además, para
la toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.
TIPOS DE MODELO DE CICLO DE VIDA

Las principales diferencias entre distintos modelos de ciclo de vida están en:

o El alcance del ciclo dependiendo de hasta dónde llegue el proyecto correspondiente.

Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad del desarrollo de un
producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al extremo, toda la historia del
producto con su desarrollo, fabricación, y modificaciones posteriores hasta su retirada
del mercado.
o Las características (contenidos) de las fases en que dividen el ciclo. Esto puede
depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo mismo las tareas que
deben realizarse para proyectar un avión que un puente), o de la organización (interés
de reflejar en la división en fases aspectos de la división interna o externa del trabajo).
o La estructura de la sucesión de las fases que puede ser lineal, con prototipado, o en
espiral. Veámoslo con más detalle:

Ciclo de vida lineal

Es el más utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el más sencillo.
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de
manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la
anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre
equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).

Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera que una fase
no necesite resultados de las siguientes (realimentación), aunque pueden admitirse
ciertos supuestos de realimentación correctiva. Desde el punto de vista de la gestión
(para decisiones de planificación), requiere también que se sepa bien de antemano lo
que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.

Ejemplo de ciclo lineal para un proyecto de construcción

Ciclo de vida con prototipado

A menudo ocurre en desarrollos de productos con innovaciones importantes, o cuando

se prevé la utilización de tecnologías nuevas o poco probadas, que las incertidumbres
sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento
de las tecnologías, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

Si no se conoce exactamente cómo desarrollar un determinado producto o cuáles son

las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir especificaciones iniciales
para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial (no hace falta que contenga
funciones que se consideren triviales o suficientemente probadas) y provisional (no se
va a fabricar realmente para clientes, por lo que tiene menos restricciones de coste y/o
prestaciones). Este tipo de procedimiento es muy utilizado en desarrollo avanzado.
 La experiencia del desarrollo del
prototipo y su evaluación deben
permitir la definición de las
especificaciones más completas y
seguras para el producto definitivo.

A diferencia del modelo lineal, puede

decirse que el ciclo de vida con
prototipado repite las fases de
definición, diseño y construcción dos
veces: para el prototipo y para el
producto real.

Ciclo de vida en espiral

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del anterior para
los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo para asegurar la
desaparición de incertidumbres y/o ignorancias. El propio producto a lo largo de su
desarrollo puede así considerarse como una sucesión de prototipos que progresan hasta
llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo (espirales) las especificaciones del
producto se van resolviendo paulatinamente.

A menudo la fuente de incertidumbres es el propio cliente, que aunque sepa en

términos generales lo que quiere, no es capaz de definirlo en todos sus aspectos sin ver
como unos influyen en otros. En estos casos la evaluación de los resultados por el
cliente no puede esperar a la entrega final y puede ser necesaria repetidas veces.

El esquema del ciclo

de vida para estos
casos puede
representarse por un
bucle en espiral,
donde los cuadrantes
son, habitualmente,
fases de
especificación,
diseño, realización y
evaluación (o
conceptos y términos
análogos).

En cada vuelta el producto

gana en “madurez”
(aproximación al final
deseado) hasta que en una
vuelta la evaluación lo
apruebe y el bucle pueda
abandonarse.

OBJETIVOS DE CADA FASE

Dentro de cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de
objetivos y tareas que lo caracterizan.

Fase de definición (¿qué hacer?)

 o Estudio de viabilidad.
o Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y
limitaciones de contexto).
o Asegurar que los requisitos son alcanzables.
o Formalizar el acuerdo con los usuarios.
o Realizar una planificación detallada.

Fase de diseño (¿cómo hacerlo? Soluciones en coste, tiempo y calidad)

o Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las funciones
del sistema.
o Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.
o Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas.
o Establecer métodos de validación del diseño.
o Ajustar las especificaciones del producto.

Fase de construcción
o Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto.
o Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.
o Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseño
previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes
necesarios en dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o
inconsistencias.

Fase de mantenimiento y operación

o Operación: asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.
o Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no habitual, es
decir, aquel que no se limita a reparar averías o desgastes habituales -
este es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un programa no cabe
hablar de averías o de desgaste):

LOS PROYECTOS DE I+D

En el caso de la investigación básica el resultado esperado son conocimientos científicos. No

existe ninguna fase de construcción y sí fases que recojan las tareas de experimentación.

En la investigación aplicada el resultado esperado suele ser alguna tecnología aplicable para
procesos o para productos. Dependiendo del grado de cercanía a la aplicación que llegue a
alcanzarse el modelo puede ser básicamente como el anterior o incluir una fase de aplicación
piloto.

En el desarrollo de productos o procesos nuevos o significativamente modificados sí

aparece ya una fase de construcción, aunque normalmente se tratará de la realización de un
prototipo. Normalmente el cliente no será el usuario final, sino los departamentos de ingeniería
de producción de la propia empresa o de otra que contrata el desarrollo.

La I+D es costosa por depender de personal muy cualificado, por realizarse de modo
generalmente artesanal y por requerir bucles de realimentación que multiplican, para hacer
frente a incidencias, la duración del proyecto.

CICLO DE VIDA EN INTERNET

Con Internet de por medio, todo se transforma en algo más rápido. Internet ha conseguido en 5
o 6 años lo que televisión o teléfono han tardado décadas.

Tema: El ciclo de la vida en Internet

Autor: Pilar Navas
El conocido ciclo de vida, basado en considerar
que cualquier producto tiene una duración
limitada y que pasa por una serie de fases
(nacimiento, crecimiento y maduración) se ha
acortado notablemente.
http://www.commercenetcatalunya.org/boletin56/not4.htm
Tipos de proyectos [editar]

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como
productivos y públicos3 .

• Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad

económica y obtener ganacias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
• Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente
se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos son los estados, los
organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.

Otra clasificación es:

• Basándose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construcción
o Proyectos de Informática
o Proyectos de desarrollo de productos
o Proyectos de desarrollo de organización
o Proyectos Logísticos
o Proyectos de Marketing
o Proyectos Comunitarios
o Proyectos culturales
• Basándose en la organización participante
o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas
o Proyectos externos (de imagen corporativa)
• Basándose en la complejidad
o Proyectos Simples
o Proyectos complejos
o Programas
o Mega proyectos
Etapas de un proyecto [editar]

Ciclo de un proyecto

• Idea: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es

posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido
a alguna de las siguientes razones1 :
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevée que
existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o
proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.

• Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y

estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la
revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o
incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y
los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo
establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

• Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.

• Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Documentación de un proyecto [editar]

1 Importancia.

2 Informe técnico.
 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de calidad.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual técnico.

4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.