Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 134 vistas

    Administración Del Cambio

    Cargado por

    Mauricio Rojas
    Este documento establece el procedimiento para la administración del cambio en Minera Los Pelambres. Define las responsabilidades de gerentes, superintendentes y supervisores en el proceso. Describe las etapas del proceso de administración del cambio, incluyendo la identificación del cambio propuesto, la evaluación de riesgos, la decisión sobre el cambio, la implementación de controles y la ejecución del cambio. El objetivo es identificar y mitigar los posibles impactos de cualquier cambio significativo antes de su implementación.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Administración Del Cambio

    Cargado por

    Mauricio Rojas
    134 vistas9 páginas
    Este documento establece el procedimiento para la administración del cambio en Minera Los Pelambres. Define las responsabilidades de gerentes, superintendentes y supervisores en el proceso. Describe las etapas del proceso de administración del cambio, incluyendo la identificación del cambio propuesto, la evaluación de riesgos, la decisión sobre el cambio, la implementación de controles y la ejecución del cambio. El objetivo es identificar y mitigar los posibles impactos de cualquier cambio significativo antes de su implementación.

    Descripción original:

    administración del cambio MLP

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Este documento establece el procedimiento para la administración del cambio en Minera Los Pelambres. Define las responsabilidades de gerentes, superintendentes y supervisores en el proceso. Describe las etapas del proceso de administración del cambio, incluyendo la identificación del cambio propuesto, la evaluación de riesgos, la decisión sobre el cambio, la implementación de controles y la ejecución del cambio. El objetivo es identificar y mitigar los posibles impactos de cualquier cambio significativo antes de su implementación.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    134 vistas9 páginas

    Administración Del Cambio

    Cargado por

    Mauricio Rojas
    Este documento establece el procedimiento para la administración del cambio en Minera Los Pelambres. Define las responsabilidades de gerentes, superintendentes y supervisores en el proceso. Describe las etapas del proceso de administración del cambio, incluyendo la identificación del cambio propuesto, la evaluación de riesgos, la decisión sobre el cambio, la implementación de controles y la ejecución del cambio. El objetivo es identificar y mitigar los posibles impactos de cualquier cambio significativo antes de su implementación.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    Está en la página 1de 9

    PROCEDIMIENTO

    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    1.- RESPONSABILIDADES
    1.1 Gerentes de unidad de proceso
    Planear y desarrollar el proceso del cambio alineado a objetivos y estrategia de
    Minera Los Pelambres.
    Dirigir el proceso del cambio.
    Disponer y facilitar los recursos humanos y financieros para ejecutar las
    actividades para el cambio.
    Aprobar y autorizar los planes de administracin del cambio en la unidad de
    proceso que lidera.
    Evaluar la efectividad en la implementacin, control y efectividad del cambio si
    ste le aplica a ms de una unidad de proceso.
    Dar seguimiento y cierre de los procesos de administracin de cambio.
    1.2 Superintendente
    Entregar los recursos humanos y financieros para establecer los planes de
    cambio.
    Planear y desarrollar el establecimiento del cambio alineado al cumplimiento de
    objetivos y estrategias de Minera Los Pelambres.
    Aprobar las evaluaciones de riesgo y planes de administracin del cambio
    aplicables a su proceso.
    Establecer los planes de administracin del cambio en la unidad de proceso que
    dirige.
    Designar y convocar al equipo multidisciplinario que participa la evaluacin de
    los potenciales efectos en la unidad de proceso, si corresponde.
    Evaluar la efectividad en la implementacin, control y efectividad del cambio si
    se le aplica a ms de una unidad de proceso.
    Dar seguimiento y cierre de los procesos de administracin de cambio.

    PE-GP-001

    Pgina 2 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    1.3 Supervisores
    Identificar los cambios con potenciales efectos riesgos a la seguridad y salud,
    procesos y medioambiente e informarlos a la Superintendencia respectiva.
    Participar del proceso de administracin del cambio.

    2.- DEFINICIONES
    2.1 Cambio: Cualquier alteracin, ya sea permanente, temporal o gradual de una
    condicin actualmente establecida.
    Nota: Incluye la sustitucin de cualquier parte del proceso por otra, la alteracin
    de la secuencia u organizacin de actividades, tareas, recursos, instalaciones y/o
    resultado de los procesos; los cambios de personal, equipamiento y de
    tecnologa; documentos, obligaciones, legislaciones, lugares o factores
    medioambientales.
    2.2 Cambio Operacional: Cualquier alteracin en los procesos, incluyendo: personal,
    activos, instalaciones, materiales, insumos, mtodos de transformacin y logstica
    de abastecimiento para producir los concentrados de Cu y Mo.
    2.3 Impactos: Cualquier consecuencia para la salud, seguridad, procesos,
    instalaciones, medioambiente y/o comunidad; que derive como resultado total o
    parcial de las actividades, procesos, productos de Minera Los Pelambres.
    2.4 Cambio evaluable: Es un cambio que de acuerdo a un criterio discriminador,
    tiene potencial de generar impactos (seguridad y salud ocupacional, procesos y
    medioambiente) significativos y otros atributos que lo hacen merecedor de ser
    sometido al proceso de administracin del cambio.

    3.

    DESCRIPCIN DEL PROCESO


    Ser entendido como CAMBIO cualquier actividad que saque un proceso de su
    planificacin original. Un cambio puede comprender sustitucin de equipos
    (personas e instrucciones y equipo), rediseo de un proceso, reasignacin de
    personal, reemplazo de un insumo, una nueva EECC y cambio tecnolgico, etc.

    PE-GP-001

    Pgina 3 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    Un cambio necesariamente altera las consideraciones de la gestin de riesgo en


    la planificacin, por lo que se hace necesario identificar todos los posibles
    impactos que el cambio producir adicionalmente al propsito del mismo.
    El balance de los efectos de todos los impactos que produce el cambio; permitir
    decidir el prximo curso de accin:
    1. Rechazar la propuesta de cambio y/o buscar una nueva alternativa
    2. Aceptar la propuesta de cambio, teniendo identificados todos los impactos y
    riesgos que este producir permitiendo instalar controles para cada uno de
    ellos.
    La secuencia de anlisis de una propuesta de cambio es:

    Propsito de la propuesta del cambio

    Identificacin y clasificacin de la propuesta de los impactos del cambio

    Evaluacin de los riesgos de la propuesta del cambio

    Decisin sobre la propuesta del cambio

    Implementacin de acciones de control

    Ejecucin del cambio

    Comunicacin del cambio

    Toda la informacin relativa al anlisis de la propuesta de cambio, la cual ser


    registrada en los formularios que se anexan. Estos son los documentos de la
    administracin del cambio.

    3.1 Propsito de la propuesta de Cambio


    Producir el entendimiento de la propuesta de cambio en cuanto a la urgencia de
    realizarlo, sus alcances espaciales, temporales, organizacionales y etc.
    Para lograr esta visin es necesario disponer todos los antecedentes que
    permitan establecer todos los posibles impactos en el entorno de donde se
    realizara el cambio.
    PE-GP-001

    Pgina 4 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    Ser preciso establecer el carcter de cada uno de los impactos de manera de


    poder clasificarlos en contribuyente (s) o positivos o no contribuyente (s) o
    negativos.
    3.2 Identificacin y clasificacin de la propuesta de los impactos del cambio
    El rea que propone el cambio preparar la siguiente informacin asociada a la
    propuesta de cambio.
    Para la correcta identificacin de los impactos es necesario establecer los lmites
    de influencia del cambio y los procesos afectados. Al interior de su rea de
    influencia se identificarn las criticidades (tareas, equipos, instalaciones, etc.).
    Esto ser facilitado por el uso del Mapa de Procesos, los cuales son obligatorios
    en cada rea.
    Cuando corresponda se acompaaran antecedentes de: ingeniera de detalle,
    planos, equipos, manual de proyectos, organigramas, etc.
    Esta informacin ser utilizada para evaluar las magnitudes de los efectos los
    impactos, registrando una descripcin de cada uno de ellos. Y clasificndolos en
    las categoras de Contribuyente o No Contribuyente.
    3.3 Evaluacin del riesgo de la propuesta del cambio
    La evaluacin de los efectos de los impactos de la propuesta de cambio sern
    revisados por la Comisin de Anlisis de Cambio (equipo multidisciplinario) ser
    liderada por el Superintendente y/o Gerente de la unidad de proceso y compuesto
    por los siguientes cargos Ing. Prevencin de Riesgo, Ing. de Gestin de Riesgo y
    Jefe Ambiental; adicionalmente incorporar personal de la Gerencia Talento y
    Cultura cuando sea necesario.
    La Comisin evaluar la viabilidad de la realizacin de la propuesta de cambio
    usando la informacin disponible y cualquier otra que estimarn necesaria, para
    decidir si autoriza o no la realizacin del cambio.
    3.4 Decisin sobre la propuesta del cambio
    La Comisin fundar su decisin sobre de todos los antecedentes considerados y
    la comunicara a la unidad de proceso interesada.

    PE-GP-001

    Pgina 5 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    La Comisin justificar su decisin en los siguientes trminos:

    En caso positivo deber indicar los controles de todos los riesgos asociados y
    un plan de seguimiento.

    En caso de denegar la autorizacin, deber


    decisin.

    En caso de denegacin deber sealar si sta est subordinada a


    modificaciones y, en tal caso, informar en qu consisten.

    justificar los motivos de tal

    Cuando se cuente con la autorizacin, la unidad de proceso interesada debe


    hacer una revisin crtica de los controles de los riesgos mencionados en el
    informe de la comisin. La siguiente actividad ser la implementacin de los
    mismos y la elaboracin de un Plan de Accin para asegurar la vigencia y eficacia
    de los mismos durante el periodo que se haya establecido.
    3.5 Implementacin de acciones de control
    Es responsabilidad del Gerente y/o Superintendente de la unidad de proceso
    desarrollar uno o ms Planes de Accin Especficos, F-SGI-014 (PAEs), para
    aquellos cambios evaluables donde se identifiquen las acciones, plazos,
    responsables y recursos; anlisis de costos, entre otros.
    3.6 Ejecucin del cambio
    El Gerente y/o Superintendente asumen la responsabilidad de iniciar la ejecucin
    del Cambio y de mantener los controles indicados por la Comisin y otros que
    necesite incluir.
    Todo avance en la implementacin del cambio deber registrar los hitos,
    mediciones y resultados establecidos en el o los planes de accin.
    Si durante la implementacin se identifican nuevos impactos y/o riesgos SySO,
    Proceso y Ambientales no contemplados inicialmente, debern ser comunicados
    al Gerente o Superintendente, quien ordenara el anlisis y evaluacin asistidos
    por la asesora pertinente.

    PE-GP-001

    Pgina 6 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    3.7 Comunicacin del cambio


    Todo cambio deber ser comunicado de manera clara, apropiada y directa a la
    Organizacin y partes interesadas a travs de Comunicaciones Internas, en caso
    que alguna de esas partes sea externa a MLP, sta se deber canalizar a travs
    de la Gerencia de Asuntos Pblicos.
    Toda comunicacin deber estar registrada y ser parte del registro de

    administracin del cambio.

    4.- REFERENCIAS

    PG-SGI-002 Identificacin de Aspectos Ambientales y Peligros de SSO

    PG-SGI-004 Elaboracin y Control Doc y Reg

    PG-SGI-005 Objetivos metas y planes de accin CASS

    PE-GP-001

    Pgina 7 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    5.- ANEXOS
    Anexo 1: Identificacin del Cambio, F-GR-PR-049
    MINERA LOS PELAMBRES
    IDENTIFICACIN DE GESTIN DEL CAMBIO

    IDENTIFICACIN GENERADOR DEL CAMBIO


    Originador/Responsable
    Cargo
    Rut
    Supervisor Directo
    Firma

    Unidad de Negocio
    rea
    Inversin Estimada

    OBJETIVO DEL CAMBIO


    Describir en forma breve el propsito principal del cambio, an cuando pueden declararse objetivos secundarios

    PROPUESTA DEL CAMBIO


    Indique los tipos de cambios propuestos

    IMPACTO DIRECTO EN REA O PROCESO


    Proceso o parte que se ver afectado en forma positiva o
    negativa por la iniciativa

    IMPACTO INDIRECTO EN REA O PROCESO


    Dadas algunas circunstancias podran ser afectados en forma
    positiva o negativa por la implementacin de esta iniciativa

    BENEFICIOS ESTIMADOS
    Indicar los beneficios directos que se espera percibir con la implementacin de la iniciativa. En esta etapa deben ser enunciados los potenciales
    beneficios econmicos como los no econmicos

    IMPACTOS DEL CAMBIO


    Personas

    Equipos

    Sistema de Gestin

    Procesos

    Calidad

    Negocio

    Medio Ambiente

    CASS

    Otros

    FACTIBILIDAD DE LOS BENEFICIOS (Que respaldan el cambio)


    Es toda aquella informacin que dan fundamento al cambio como: Datos histricos, Ingeniera de Detalle, Planos, Organigramas, Recomendaciones de
    fabricantes, Aplicacin en otras empresas, Medidas correctivas de Incidentes, etc.

    ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LOS IMPACTOS

    ESTRATEGIA PARA OBTENER LOS MXIMOS BENEFICIOS

    Indique cual fue el resultado en este tem:

    Indique cuales sern los mximos beneficios esperados al


    aplicar este cambio

    PE-GP-001

    Pgina 8 de 9

    PROCEDIMIENTO
    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    PE-GP-001
    REVISIN 0

    Anexo 2: Anlisis de Costo/Beneficio


    ANALISIS COSTO/ BENEFICIO
    Impactos

    Costo $

    Beneficio $

    Costo/Beneficio

    Ejecutable
    Si
    No

    Contribuyente

    No Contribuyente

    6.- REGISTRO DE REVISIONES

    Revisin
    0

    Fecha

    31-03-2012

    PE-GP-001

    REGISTRO DE REVISIONES
    Descripcin del Cambio

    Edicin Inicial
    Actualizacin del Documento en la mayor parte de su contenido

    Pgina 9 de 9

    También podría gustarte

    pFad - Phonifier reborn

    Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

    Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


    Alternative Proxies:

    Alternative Proxy

    pFad Proxy

    pFad v3 Proxy

    pFad v4 Proxy