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Grficos

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GRFICOS

El tema de grficos es muy amplio. Se incluyen aqu los conceptos ms generales,

dejando para el trabajo individual la experimentacin de otros. Algunas tcnicas se
irn presentando en los temas de tipos particulares de grficos, por lo que se aconseja
no prescindir del estudio de ninguno.

CONTENIDO
Grficos.................................................................................................................................................. 1
Contenido........................................................................................................................................... 1
Insertar Grficos ................................................................................................................................. 2
Opciones del grfico ........................................................................................................................... 3
Tipos particulares de grficos.............................................................................................................. 6
Grficos circulares........................................................................................................................... 6
Grficos en columnas ...................................................................................................................... 7
Grficos lineales.............................................................................................................................. 9
Grficos de dispersin ................................................................................................................... 10
Complementos ................................................................................................................................. 13
Pictogramas .................................................................................................................................. 13
Lneas de tendencia ...................................................................................................................... 15
Eleccin de un grfico ................................................................................................................... 17
Consejos para la elaboracin de un grfico .................................................................................... 20

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INSERTAR GRFICOS
Una de las utilidades ms apreciadas de las Hojas de Clculo es la posibilidad de
insertar grficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel
2010 posee una gestin de grficos bastante buena, y en su uso en la enseanza y en
pequeas oficinas permite cumplir la mayora de los objetivos. Adems, en esta
versin se ha mejorado la calidad visual y las opciones de formato.
Para confeccionar un grfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente
que esa tabla (o rango) de datos posea ttulos de cabecera en la primera fila y en la
mayora de los casos, que tambin existan en la primera columna. Si los
encabezamientos (o rtulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es
preferible copiarlo todo en una tabla nueva. Tambin se pueden usar tablas sin
etiquetas, pero despus es complicado intentar aadirlas.
En la explicacin que sigue usaremos esta tabla como ejemplo. Como es de pequeo
tamao, cpiala si quieres en una hoja nueva de Excel
Mes
Enero

Altas
4

febrero

12

marzo
abril

8
6

mayo

junio

Deseamos crear un grfico de barras (o columnas) que permita comparar los meses.
Siempre que confecciones un grfico debes comenzar por seleccionar la tabla de
datos, incluidos los rtulos superiores.
Abre la ficha Insertar y en el grupo de Grficos
elige Columna. En el men correspondiente
debes elegir el subtipo de grfico. Por ejemplo el
de Columnas en 3D. Vers que se forma el
grfico inmediatamente:

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OPCIONES DEL GRFICO

Cuando se pulsa una vez sobre un grfico, el
contorno se transforma en un marco azul con
puntos de anclaje para cambiar el tamao, y
tienes acceso a todas las opciones de la ventana
de grfico: Moverlo, borrarlo, modificar el rea de
datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber
mejor qu puedes hacer, pulsa con el botn
derecho sobre el grfico para obtener el men
contextual.
Herramientas de grficos
Si sealas el grfico con el ratn, vers en la parte superior de la pantalla que se te
ofrece la ficha de herramientas de grficos:

Con ella puedes cambiar rpidamente el diseo del grfico y los colores, con lo que
puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener ms dominio sobre ellos,
lee los siguientes prrafos.
Mover el grfico
Para mover un grfico seala su borde (aparecer una cruz) con el ratn, arrastra el
grfico a otra zona y suelta.
3

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Acceso a los distintos objetos del grfico

Si pulsas sobre el grfico y despus sobre sus componentes, podrs ir cambiando uno
por uno los objetos del grfico: ejes, datos, ttulo, leyendas, etc. Esto es muy largo de
exponer, y es preferible que vayas con paciencia efectuando el clic sobre cada zona
del grfico, lentamente, y observar cundo un objeto queda enmarcado. Si es con
lnea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su tamao.
Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar
con el botn derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien
(caso del ttulo) acceder a su contenido. Observa cmo se ha cambiado la apariencia
del grfico del ejemplo:

En especial debes cuidar estos elementos:

rea del grfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del grfico. Si usas el botn
derecho y eliges Formato del rea del grfico, obtendrs un catlogo muy completo
de opciones posibles:

rea de trazado: Es la parte propia del grfico, su contenido, la que est enmarcada
por los ejes. Puede recibir otros nombres, como plano posterior. Tiene opciones
similares a la anterior.

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Series y puntos: Reciben estos nombres los elementos que representan a los datos:
Lneas, columnas, sectores, etc. Si pulsas sobre ellos se activan todos los datos, pero si
vuelves a pulsar sobre uno determinado, slo se activa l y lo puedes tratar por
separado.
Cambio de escala
Ocurre a veces que los elementos del grfico no estn bien centrados, quedando
hueco encima o debajo de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la
escala del eje Y. Intntalo: sita el puntero del ratn sobre el eje Y y cuando aparezca
el rtulo de Eje Vertical, haz doble clic con el ratn (o usa el botn derecho y usa
Formato de eje). Se abrir una ventana con opciones. Seala la pestaa Escala y
cambia el mnimo, el mximo o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el
mnimo (hay que pasarlo de Automtico a Fijo), y las columnas ms pequeas se vern
disminuidas:

Etiquetas en el eje X

Altas
12

En el eje X no se manejan el mximo o el

10
8
mnimo, sino la forma de aparecer las
6
etiquetas. Existen muchas opciones. Si
4
2
pulsas tambin con el botn derecho,
Enero febrero marzo
acceders a todas ellas. En la imagen
siguiente se ha cambiado el ngulo de inclinacin del texto:
Altas
12

10
8
6
4

abril

mayo

junio

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TIPOS PARTICULARES DE GRFICOS

GRFICOS CIRCULARES
En los grficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la
expresin de los datos y el destacar un sector del grfico. Para explicarlo usaremos
este ejemplo:
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

Altas
23
43
56
45
37
22

Cpialo a un archivo de Excel y construye un grfico circular sobre esos datos. Usa la
secuencia Insertar- Circular-En 3D. Obtendrs un grfico similar a este:

Como puedes observar, no se incluyen al principio los valores que representa el

grfico: 23, 43, 56,Puedes incluirlos como valores o mejor como porcentajes. Para
ello selecciona la serie de datos y observa
cmo cambia la ficha superior, en la que
vers un grupo de Diseo de grfico (a
veces hay que hacer un doble clic). Elige
el Diseo 1, que ofrece rtulos y
porcentajes y as logrars tu objetivo.
Tambin puedes usar el botn derecho y
acceder a Etiquetas de datos.

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Otra posibilidad es la de destacar un

sector separndolo de los dems. Para
ello selecciona la serie de datos y
vuelve a pulsar sobre el sector deseado.
Arrstralo con el ratn y lo separas
tanto como desees.

Altas
Junio
10%

Mayo
16%

Enero
10%
Febrero
19%

Abril
20%

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Marzo
25%

GRFICOS EN COLUMNAS
Lo ms importante que has de aprender sobre estos grficos es la posibilidad de
cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de color o
textura. Tambin puedes elegir otra forma geomtrica, como pirmides, conos, etc.

Para lograrlo basta usar el botn derecho sobre

el grfico y elegir Cambiar el tipo de grficoy
de esa forma acceder a todas las figuras
geomtricas.

Como prctica para aprender bien las tcnicas, intenta confeccionar un grfico
parecido al de la imagen con el ejemplo que usamos en el grfico de sectores:

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Columnas con varias series de datos

Los grficos de columnas tienen variantes interesantes cuando representan dos o ms
series de datos. Se podr elegir en ellos entre columnas apiladas o adosadas y entre
representar porcentajes o cantidades absolutas.
Supongamos, por ejemplo, que deseramos representar una tabla que est clasificada
por sexos:
Delegacin
Madrid
Barcelona
Valencia
Zaragoza
Sevilla
Bilbao
Mlaga

Personal masculino
34
33
27
28
16
11
9

Personal femenino
42
55
30
21
28
16
14

Cpiala en una hoja de Excel para poder seguir la explicacin.

Si deseamos representar las cantidades absolutas, la mejor opcin es la de columnas
agrupadas, tanto planas como en 3D. En el ejemplo podra quedar as:

En l se percibe el predominio del personal femenino salvo en Zaragoza, aunque no

nos damos cuenta de su importancia relativa en cada delegacin Qu diferencia es
ms importante, la de Bilbao o la de Mlaga? Para responder a esa pregunta es
preferible el uso de porcentajes apilados.
Pedimos en este caso el grfico de tipo Columna apilada en 3D 100%:

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Este grfico informa mucho
mejor de las cantidades
relativas. En l percibimos
que la proporcin de hombres
es ligeramente superior en
Bilbao que en Mlaga. Otro
hecho destacado es que en
Sevilla existe la mayor
proporcin femenina y en
Zaragoza la masculina.

Dejamos otras variantes para experimentacin de los lectores.

GRFICOS LINEALES
Estos grficos son muy populares, y se usan cuando se desea representar el cambio de
una magnitud a lo largo del tiempo o de cualquier proceso. Su construccin es similar a
la de otros tipos. Se seleccionan
los datos y se pide insertar el
grfico determinado.
Prueba,
por
ejemplo
a
representar linealmente los
datos que ya hemos usado en
el caso de columnas. Elige
como tipo Lnea y como
subtipo Lnea con marcadores.
Te deber quedar as:

Un complemento interesante para este tipo de grfico es la

insercin de lneas de promedio y de error, que te permiten
valorar la situacin de un elemento dentro del grupo. La ms
sencilla de comprender es la que dibuja la desviacin tpica.
Para insertarla selecciona la serie de datos y busca en la ficha
de Herramientas de grficos el grupo Presentacin, y dentro
de l Anlisis y botn Barras de error.

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La eleccin de lneas de error puede necesitar algn conocimiento estadstico, por lo

que por ahora es preferible que elijas siempre
Barras de error con desviacin estndar. De
esta forma obtendrs la lnea del promedio
complementada por unas barras que indican
un alejamiento de la misma de una desviacin
tpica. As se destacarn los datos que se
alejan de la media de forma significativa:

GRFICOS DE DISPERSIN
Los grficos de dispersin describen como una nube los datos conjuntos de dos
variables X-Y. Debes usar este tipo de grfico cuando deseas comparar dos variables
que se representan por muchos pares de datos: Estatura-peso, Superficie de un
territorio-Riqueza, Edad-Rendimiento, Horas de estudio-Calificacin, etc.
Grfico con aspecto de nube
El grfico de dispersin lo debes dejar como una nube si los datos X e Y estn muy
entremezclados, como en este ejemplo:
Antigedad
3
2
3
4
3
5
1
1

Averas/ao
1
0
0
2
1
2
0
0

Antigedad
1
1
5
3
4
7
3
1

Averas/ao
0
0
1
1
2
2
1
0

10

Antigedad
4
4
2
1
2
1
3
3

Averas/ao
3
2
2
2
0
0
1
0

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Captura cada par de columnas por separado y pgalas en Excel una debajo de otra,
para conseguir tener slo una columna para las antigedades y otra para las averas.
Seleccinala y pide insertar grfico de Dispersin con slo marcadores. Obtendrs un
grfico similar al siguiente:

Observndolo podemos sospechar que a mayor antigedad corresponde en general

mayor nmero de averas, pero no queda muy claro por tratarse de una nube. Si
deseas verlo mejor le puedes aadir una lnea de tendencia. Le adjuntaremos la recta
de regresin. Selecciona el grfico y luego los puntos de datos. Con el botn derecho
accedes a la opcin de Agregar lnea de tendencia, y en el catlogo que se abre elige
Lineal.

La nube la vers acompaada de una lnea recta que te representa mucho mejor la
tendencia a crecer las averas con la antigedad:

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Si conoces la teora matemtica, puedes activar el que se vea la ecuacin de la recta y

el valor de R2
Grfico con aspecto de lnea
En otras ocasiones los pares parecen pertenecer a los valores X-Y de una funcin o
relacin determinada, y su grfico se asemeja ms a una lnea. Esto ocurre con los
datos de la siguiente tabla:
X
Y

1
8

1
9

2
6

3
7

3
6

4
4

5
3

6
2

6
2

Cpiala en Excel, y si no te gusta verla formada por filas, usa de nuevo Copiar despus
Pegado Especial con la opcin de Trasponer, para que los datos caigan en columna.
Pide despus Insertar un grfico de Dispersin y elige el subtipo de Lneas suavizadas y
marcadores.
A esta lnea le puedes aadir una tendencia, como se puede observar en el siguiente
grfico creado a partir de la tabla anterior. En l se ha aadido una lnea de tendencia
de tipo exponencial, con ecuacin y valor de R2 (Ver Complementos)

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COMPLEMENTOS

PICTOGRAMAS
Los pictogramas son grficos de columnas en los que stas se han sustituido por
dibujos alusivos al tema que se est tratando. Por ejemplo, si estudiamos produccin
de petrleo, cada barra puede sustituirse por un barril o una pila de barriles. En Excel
es muy sencillo crear pictogramas. Sigue estos pasos:
Construye un grfico de columnas a partir de unos datos. Por ejemplo, a partir de
Nmero de rboles plantados
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre

23
55
120
89
56
44
32
38
60
60

Noviembre
Diciembre

44
30

se puede construir un grfico de columnas.

Lo ms rpido es que selecciones estos datos en este mismo documento y los copies
en Excel con Copiar y Pegar. A partir de ellos construye un grfico de columnas que sea
ms bien ancho, como el siguiente. Puedes sealar la Serie de datos y con el botn
derecho acceder a su formato. Busca la opcin de
Ancho de Intervalo y redcelo a un porcentaje
pequeo. Tambin puedes cambiar el grado de
Superposicin de series.
Para convertir las barras en un pictograma,
debemos tener archivada previamente la imagen que sustituir cada columna,
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por ejemplo, un rbol:

Inclusin de la imagen dentro de las columnas

Imagina que t la tienes en el archivo arbol.gif. Para que esta imagen sustituya a las
columnas debers hacer lo siguiente:
Selecciona la serie de datos en el grfico y con el botn derecho accede a la opcin Dar
formato a serie de datos. A continuacin busca Relleno y marca Relleno con imagen o
textura. Cuando lo encuentres pulsa el botn de Archivo y busca la imagen del rbol.
Despus puedes concretar si quieres ajustar el rbol a la columna o apilar varios
rboles.

En la imagen que sigue se ha elegido Estirar.

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LNEAS DE TENDENCIA
Los grficos lineales y de dispersin se suelen aconsejar en fenmenos de tipo
cientfico o dependientes de la magnitud tiempo.
Supongamos, por ejemplo, que la siguiente tabla describe el nmero de horas de uso
que permite una batera de un ordenador porttil segn transcurren los meses:
Trimestre
3-2007
4-2007
1-2008
2-2008
3-2008
4-2008
1-2009

Horas/carga
3,4
3,2
3,2
2,7
2,5
1,5
1,2

Ya sabes cmo construir un grfico. Elgelo de tipo lineal.

En este tipo de grficos, y especialmente los que describen una evolucin temporal,
puede ser interesante dotarlos de una lnea de tendencia, que oriente sobre qu tipo
de funcin terica se aproxima ms a los datos reales. El caso del ejemplo no parece
pertenecer a un tipo concreto, como exponencial,
potencial, logartmica, etc. En estos casos es
preferible ir probando y elegir la que presente un
coeficiente R2 ms alto (coeficiente de determinacin
que mide en cierta forma el ajuste de la funcin
terica con los datos). El procedimiento es el
siguiente:
Selecciona la serie de grficos y usa el botn derecho
para elegir Agregar lnea de tendencia

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Activa las casillas Presentar ecuacin en el grfico y Presentar el valor R cuadrado en

el grfico. Ve eligiendo uno a uno los tipos de lnea de tendencia, teniendo a la vista el
grfico, y lee los valores de R2.
Parece ser el tipo polinmica el que da mejor ajuste, 0,7676. La marcamos y se
agregar la lnea.
Se observa que el ajuste no es muy bueno, por lo que se
puede optar por no incluirla. Si deseas borrarla, debers
acudir, con el grfico seleccionado, a Herramientas de
Grficos > Presentacin > Anlisis > Lneas de
tendencia > Ninguno.

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ELECCIN DE UN GRFICO
No todos los tipos de grficos son adecuados para un conjunto concreto de datos.
Algunos de ellos slo valen para un fin, y otros se adaptan a varias clases de datos.
Para tomar la decisin de cul usar debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de
medida usada y, por otro, las caractersticas del conjunto de datos: si son series
temporales o no, si interviene una o varias variables.
Resumimos los criterios en dos tablas de decisin:
Si lo que deseamos es reflejar el tipo de medida que estamos usando, elegiremos el
tipo de grfico segn esta tabla
Decisin segn el tipo de medida
Grfico de barras

Tipo
variable

Puede ser simple o mltiple,

vertical (o de columnas) u
horizontal

de

Variable
de
tipo Grfico de sectores o tarta
nominal o cualitativa
Puede estar construido con
Los tipos ms usados frecuencias o porcentajes

Cualitativa

son los de sectores y

barras.
Pictograma

Cuantitativa
discreta

Continua
discreta
agrupada

Es un grfico de barras en el
El perfil ortogonal es que estas se han sustituido
muy
usado
en por de distinta altura o
tamao
Psicologa
Perfil ortogonal
Es un grfico lineal en el que
el eje X contiene variables
cualitativas

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Barras
Tambin
se
Variable cuantitativa cuantitativos
no agrupada

usan

en

Ambas pueden ser

simples o mltiples,
Lineal
normales
o
acumuladas.
Puede ser de frecuencias
normales o acumuladas

Histograma

Variable cuantitativa
agrupada o continua

Polgono de frecuencias

Si nos interesa reflejar la estructura de las tablas de datos, respetando,

evidentemente, los criterios de la tabla anterior, decidiremos segn los criterios
contenidos en la siguiente tabla

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Grficos

Decisin segn la estructura del conjunto de datos

Si son series temporales
(un conjunto de datos o Grficos de tipo
lineal
o
de
varios)
barras
o
columnas
Datos que cambian con el
tiempo

Sectores
Para porcentajes
y frecuencias

Tipo
datos:

de

Son series Cortes

temporales transversales
(datos
dinmicos) o
cortes
transversales Datos
(estticos)? estticos

Un
nico
conjunto deBarras
datos
para otros datos

Otros:
Anillos,
radiales, reas,
etc.

No emparejados
Barras,
columnas,
Dos o ms radiales, etc.
conjuntos de
datos
estticos
Emparejados
Nube de puntos

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Grficos

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Tambin te puede ayudar verlo en forma de rbol de decisin:

CONSEJOS PARA LA ELABORACIN DE UN GRFICO

Consejos para la construccin de una buena representacin grfica
1) Se suele situar
en el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la variable, crecientes de
izquierda a derecha.
en el de ordenadas las frecuencias, sean estas absolutas, relativas, absolutas
acumuladas o relativas acumuladas.
De esta forma las barras o las lneas siguen una direccin vertical, pero en muchas
ocasiones se presentan en sentido horizontal.
2) Si los valores mnimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos cortes en
los ejes. En Excel se cambian el mximo y el mnimo. Si no existe ese problema,
siempre es preferible que aparezca el cero.
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Grficos

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3) Se debe incorporar al grfico la informacin necesaria para su correcta

comprensin. Si no es posible incluirla en la zona de datos, se situar fuera de ella, en
el texto o las celdas adyacentes.
4) Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y nmero
muy distintas, es muy til usar frecuencias relativas o porcentajes.
5) No son convenientes los rtulos muy extensos. Es preferible el uso de abreviaturas.
6) No se deben usar grficos de reas en estudios sencillos, pues pueden interpretarse
mal.
7) En grficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.
8) Las lneas del grfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es necesario, se
cambia su grosor.
9) Si el grfico no contiene datos numricos, se debe acompaar de una tabla que
contenga dichos datos.

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