CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO.

El activo lo constituyen los bienes y derechos que son recursos de

distinta naturaleza. La clasificación de de los elementos que
constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su
mayor y menor grado de disponibilidad. (Grado de disponibilidad es
la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o
transformar en efectivo el valor de un determinado elemento). En
atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los
elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se
clasifican en tres grupos: activo circulante, activo fijo y activo
diferido.
Activo Circulante:
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y
boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se
abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos
en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja
Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en
efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en
las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se
suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo
caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse
con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen créditos a favor de la
empresa. Los documentos negociables más importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados
letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados
en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su
vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos
por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por
medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o
simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de
las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas
con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para
agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por
anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo
las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será
justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo
son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
Activo fijo:
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter
permanente destinados a la producción de bienes y servicios. Sus
componentes más importantes deben separarse por rubros, tales
como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la
tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han
levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones)
significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales,
etc., que sean empleados por la empresa para la producción de
bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor
de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos
o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción
de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para
controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la
producción de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas
en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la
computarización de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida
muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su
tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de
Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras,
etc.
Activo diferido:
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir
en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia
con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al
primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios
períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la
intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa,
generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el
cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería
ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha
comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que
los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían
asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.
Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden
diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de
desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte,
en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento,
bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o
por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada
cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período
en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto
sea tan insignificante que no lo ameriten.

Pasivos: Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.

pasivo circulante

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar,
pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la
empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no
canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o
ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
pasivo a largo plazo
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una
deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas.
Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar,
pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca
por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos
por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados
a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados
a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo
son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados
por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a
futuros ejercicios.
Pasivos diferidos o crédito diferido
Este grupo lo forman todas a aquellas cantidades cobradas
anticipadamente, por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los
posteriores.
Los principales servicio con por anticipado que integran el pasivo
diferido o creditos diferidos, son:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un
pasivo, por que generan la obligación de proporcionar un servicio
equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica
que su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o
conforme se vayan proporcionando dichos servicios. Pongamos, por
ejemplo, el cobro anticipado de dos rentas con valor de
$60,000.00 cada uno, que se recibió al principio del ejercicio, es
natural que al terminar el plazo no se tenga el mismo importe, ya
que su valor ha ido disminuyendo según ha transcurrido el tiempo.
Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que los servicios
cobrados por anticipado únicamente se deben considerar utilidad la
parte disminuida por el transcurso del tiempo

Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios

cobrados por anticipado únicamente sebe considerar utilidad la
parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto, un pasivo
diferido.
No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es
convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo o se vayan
proporsionado dichos servicios.

Principales cuentas del pasivo.

PROVEEDORES. Son las personas o casas comerciales o a quienes
debemos por haberles comprado mercancía a crédito. Sin darles
ninguna garantía documental.
La cuenta de proveedores aumenta cada ve que se compren
mercancías a crédito, disminuye cuándo se paga el total o parcial
mente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos
conceden algunas rebajas.
Proveedores es cuenta del pasivo; porque representa el importe de
las compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante
tiene el derecho a pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR. Entendemos por documentos por pagar
los títulos de crédito o cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
La cuenta del documento por pagar aumenta cuando se expiden
letras de cambio o pagares a cambio del negocio; disminuyen cada
ves que se paguen o se cancele alguno de estas documentos.
Los documentos por pagar es cuenta del pasivo; por que
representa el importe de las letras y pagares que el comerciante
tiene la obligación de pagas por estar a su cargo.
acreedores diversos. Son las personas que a quienes debemos un
concepto distinto al de la compra de mercancías.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada ves mas que
quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de
mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al
comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga el
total o parcial mente la cuenta o se devuelven al acreedor los
valores que estaban a nuestros cargos.
ACREEDORES DIVERSOS a cuenta del pasivo; porque representa
el valor de los adeudos que no procedan de la compra de
mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Son las obligaciones
que tienen como garantías de los bienes inmuebles. Se entienden
por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
La cuenta de acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar
aumenta, cada ves que reciban préstamos cuya garantía este
constituida por algunos bienes inmueble; disminuye por los pagos
que se hagan a cuenta o liquidación de dichos prestamos
hipotecarios.
ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR es cuenta
del pasivo; por que presenta el importe de los prestamos
hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
intereses cobrados por anticipados. Son los intereses que aun no
están vencidos y que se han cobrado anticipada mente.
La cuenta de intereses cobrados por anticipado, aumenta cada ve
que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se aya convertido en utilidad.
INTERÉS COBRADO POR ANTICIPADO es cuenta del pasivo; por que
representa el importe de los intereses que el comerciante ha
cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar
en poder del deudor la cantidad que le a prestado durante el
tiempo que comprende los intereses. Naturalmente, la parte de
dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar
una utilidad.
rentas cobradas por anticipo. Son el importe de una o barias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que a un no estando vencidas se
hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de rentas cobrada s por anticipado aumenta cada ves
que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte
proporcional que de dichas rentas se hayan disminuido con forme al
transcurso del tiempo.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO es cuenta del pasivo; por que
representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por
anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario,
de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte
de dichas rentas haya disminuido es la que debes considerarse una
utilidad.