Clases de Oficinas
Clases de Oficinas
Clases de Oficinas
a) Clase
b) Localización
c) Tamaño
d) Uso y tipo de propiedad
e) Terminación y Amenities
Por Clase
· Antigüedad
· Localización
· Calidad constructiva
· Sistema constructivo
· Amenities
· Precio
· Término de Alquiler
· Perfil del Cliente
Clase A
Se trata de edificios para renta. Generalmente son los más deseados del mercado debido a su
excelente localización, alto nivel de diseño, amenities, sistemas tecnológicos y management. El
mercado de oficinas clase A lídera el mercado y atrae a clientes con gran poder económico. Si bien
antiguos edificios pueden ser reciclados y posicionados en el mercado de Clase A, los edificios que
entran en esta categoría son nuevos en su mayoría.
En algunos mercados existe lo que se denomina Edificio Inteligente. Se trata de edificios que tienen
un alto grado de tecnología y valor agregado en el management, que lo diferencian del resto. La
imágen corporativa es un elemto fundamental para estos casos.
Clase B
Edificios con buena ubicación, management y buen nivel constructivo cuya estructura funcional se
encuentra obsoleta o deteriorada.
Se trata de edificios de generaciones pasadas que han tenido un alto grado de mantenimiento.
Clase C
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Generalmente son edificios más antiguos que los A y B y que no han sido modernizados. Dada la
diversidad existente de este tipo de edificios la información sobre estos no siempre se encuentra
disponible. Asimismo las clasificaciones o diferencias de estos puede variar sensiblemente de
acuerdo al mercado.
Por Localización
En el área metropolitana existen varias áreas para clasificar. Las localizaciones dependen
generalmente de los patrones de desarrollo imperantes.
El centro de la ciudad generalmente se caracteriza por una alta densidad y altos alquileres. Los
clientes que prefieren este tipo de localizaciones son corporativos e institucionales.
En áreas suburbanas es más difícil clasificar el tipo de cliente, ya que las razones de la localización
en áreas suburbanas pueden obedecer a distintos factores.
Por Tamaño
En cuanto al tamaño de la oficina, varía de acuerdo con la localización, el tipo de clientes, y las
regulaciones urbanísticas.
Se denota una gran tendencia hacia la flexibilidad del espacio a fin de poder satisfacer las variadas
necesidades del mercado.
Los edificios pueden tener un propietario o varios. Al mismo tiempo pueden tener un solo locador o
varios. Asimismo se encuentran en el mercado edificios muiltipropietarios y edificios corporativos.
En este sentido, se identifican los siguientes elementos que son considerados a los efectos de
clasificar a los edificios en:
· Nivel de terminaciones
· Nivel de tecnología
· Parking (costo y capacidad)
Por sustentabilidad
Los edificios de última generación califican bajo los estandares LEED ³Leadership in Energy
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and Environmental Design´ siglas en inglés para la denominación Liderazgo en el Diseño
Energético y Medioambiente. Estas normas aseguran la sustentabilidad del edificio, con ahorro de
energía y tratamiento ecológico de todos sus componentes.
Clasificación de superficies
Al momento de analizar el inmueble a tasar y al considerar los antecedentes deberá prestarse suma
atención a considerar las superficies. Dejando bien en claro cual es la superficie que se toma, que
espacios incluye
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Centralización
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Descentralización
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descentralización por colaboración es una de las formas del ejercicio
privado de las funciones públicas.
Departamentalización
En algunas empresas, la terminología departamental se usa en una forma muy vaga; en otras, especialmente
las grandes, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un vicepresidente puede
encabezar una división; un director, un departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una sección.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, las limitaciones del número de subordinados que se pueden
manejar directamente restringiría el tamaño de las empresas si no fuera por la técnica de la
departamentalización. El agrupamiento de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las
organizaciones (al menos en teoría) en un grado indeterminado. Sin embargo, los departamentos difieren en lo
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tocante a los patrones básicos usados para agrupar las actividades. Es por ello que en la siguiente monografía,
se estudiará la naturaleza de esos patrones, desarrollados a partir de la lógica y de la práctica, y sus méritos
relativos.
Para empezar, debe subrayarse que no hay una forma más eficaz de departamentalización que sea aplicable a
todas las organizaciones y a todas las situaciones. El patrón que se use dependerá de las situaciones y de lo
que los gerentes crean que producirá los mejores resultados para ellos en su caso.
En tal sentido, cabe destacar que cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las
actividades de trabajo. Este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar
el logro de las metas organizacionales es lo que Robbins (1996, p.345), denomina p
. En
este propósito, los autores clásicos argumentaban que las actividades de la organización deberían ser
especializadas y agruparse en departamentos. La división del trabajo crea especialistas que necesitan
coordinación.
Esta coordinación se facilita colocando juntos en departamentos a los especialistas bajo la dirección de un
gerente. La creación de estos departamentos generalmente se basa en las funciones de trabajo que se
desempeñan, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se sirve, el área geográfica o
territorio que se cubre, o por proceso de producto ± cliente, los cuales se detallarán seguidamente.
Àc Departamentalización por Función: Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o
los métodos utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los
objetivos de la organización y a las metas de las unidades individuales. Ocurre cuando las unidades de la
organización se definen por la naturaleza del trabajo. Aunque se puede usar distintas terminologías, la
mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas. La
producción se refiere a la creación real de algo de valor, ya sea bienes, servicios o ambos. A la
distribución de los bienes o servicios creados se refieren generalmente como ventas o mercadotecnia.
Finalmente, cualquier organización, ya sea industrial o de servicio, debe proporcionar la estructura
financiera necesaria para cumplir con sus actividades. Cada una de las funciones básicas anteriores se
pueden dividir más según sea necesario. Por ejemplo, el departamento de producción se puede dividir en
mantenimiento, control de calidad, ingeniería, fabricación, etc. El departamento de mercadotecnia se
puede agrupar en publicidad, ventas e investigación. Según Rue y Biars (1985), la ventaja principal de la
departamentalización funcional es que permite la especialización dentro de las funciones. También
proporciona un uso eficiente de equipo y recursos. Sin embargo, la departamentalización funcional puede
ir acompañada de algunos efectos negativos; tales como que los miembros de un grupo funcional pueden
desarrollar más lealtad a las metas de su grupo que a las de la organización. Si las metas del grupo y las de
la organización son divergentes, esas actividades pueden llegar a la sub-optimización. Se puede
desarrollar también un conflicto entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas
distintas. Este tipo de conflicto entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas
distintas. Asimismo, Koontz y Weihrich (1990), señalan que otras de las desventajas de este tipo de
departamentalización es que resta importancia a los objetivos globales de la compañía, especializa
demasiado y hace más estrechos los puntos de vista del personal clave, reduce la coordinación entre las
funciones ya que la responsabilidad de las utilidades solo está en la alta dirección y sufre una adaptación
lenta a los cambios del ambiente. No obstante, también resaltan algunas ventajas tales como: La
departamentalización funcional es reflejo lógico de las funciones, mantiene el poder y el prestigio de las
funciones principales, sigue el principio de la especialización ocupacional, simplifica la capacitación y
proporciona medios de control rígido en la alta dirección. La siguiente figura, ilustra una organización
común con una departamentalización funcional:
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Departamentalización Funcional
Àc Departamentalización por Producto: Por lo general, las empresas que adoptan esta forma,
anteriormente estaban organizadas funcionalmente. En esta modalidad, todas las actividades necesarias
para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador.
Rue y Biars (1985 p. 120), consideran que la departamentalización por producto permite a las personas
identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espíritu de solidaridad. También facilita
administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto. Proporciona oportunidades para entrenar
al personal ejecutivo al permitirles experimentar un amplio campo de actividades funcionales.
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Función Administrativa
En toda institución o empresa, por muy pequeña que sea, se efectúa el proceso
administrativo: hogar, empresas chicas, medianas, grandes, multinacionales, otras. Las
funciones administrativas son: planeación, organización, dirección, control e integración
de personal.
Los oficinistas, también en sus puestos, tienen las mismas funciones, porque todos de manera
directa indirecta son administradores. No requieren que se les diga qué, cuándo y cómo
tienen que hacer. Si tienen esos principios claros, se puede contribuir de manera
eficiente al logro de los objetivos de la mismas.
Es allí donde la comunicación juega un papel importante, según los autores Koontz O'
Donnell:
"La comunicación se puede ver afectada por: ruidos, estática (conexiones telefónicas, falta
de atención por parte del receptor). La retroinformación es esencial para confirmar la
efectividad de la comunicación".
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Producción
Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto al
suministrar y coordinar la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y las
herramientas requeridas.
Sus funciones:
Ñercadotecnia
Reune los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor
quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposicion en el
momento oportuno, en el lugar preciso y al precio adecuado.
Funciones:
Finanzas
Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa.
Funciones:
1.c Financiamiento
2.c Planificación financiera
3.c Relaciones financieras
4.c Tesorería
5.c Obtención de recursos
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6.c Inversiones
7.c Contraloría
´ecursos Humanos
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo
con los objetivos de la empresa.
Funciones:
DEFINICIÓN DE EÑP´ESA
1.1.- Concepto de Empresa:
Se concibe como una unidad de producción de la economía, tanto en los países de libre
mercado, como en los países socialistas.
Àc Una empresa es el ejercicio profesional de una actividad económica planificada con la
finalidad o el objetivo a determinar en el mercado de bienes o servicios y una unidad
económica organizada en la cual ejerce su actividad.
Àc Determinadas fases al desarrollar una actividad económica.
Àc Es una acción que se lleva a cabo para obtener objetivos específicos.
Àc Persona jurídica cualquiera que sea su régimen jurídico y cuya actividad consista en la
producción de bienes y servicios destinados al mercado.
Àc Proyecto con carácter de continuidad llevando a cabo determinadas actividad.
Àc Unidad básica de producción cuya función principal es coordinar los factores de
producción con la unidad de producir bienes y servicios.
Àc Organización mercantil o industrial que se dedica a la explotación a las cosas que se
expresa sea pública o privada.
Àc Organización sometida a una autoridad con miras a ofrecer una o varias actividades de
producción. 1
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Todas las empresas cumplen una función económica, proporcionan una fuente de empleo y
una función social, pues al generar empleo contribuyen a preservar y profundizar el
bienestar nacional.
Los objetivos de una empresa desde el punto de vista consisten en:
1.c Producir bienes y servicios.
2.c Obtener beneficios.
3.c Lograr la supervivencia.
4.c Mantener un crecimiento.
5.c Ser rentable.
El logro de estos objetivos por parte de una empresa de acuerdo al tipo de actividad que
realicen persigue sus objetivos particulares de ahí que los objetivos de las pequeñas y
medianas empresas sean crear suficientes fuentes de empleos, de manera que disminuya el
desempleo que existe en nuestro país. 2
1.3 Naturaleza de las Empresas:
Una empresa se crea para producir vender y controlar. Cuando una empresa inicia sus
operaciones por lo regular tendrá la función de elaborar un producto (producción) venderlo
(mercadotecnia) e investigar los resultados (finanzas o control).
1.4 Tipos de Empresas:
Existen dos tipos de empresas que son Públicas y Privadas:
Públicas: en éste tipo de empresa el capital pertenece al Estado y generalmente su final es
satisfacer las necesidades sociales.
Privadas: el capital de estas es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es
eminentemente lucrativa.
Según su capital pueden ser:
a.c Micro Empresas: son unidades productivas menores que las pequeñas empresas que
difieren en el monto de capital y la cantidad de empleados.
b.c Pequeñas Empresas: son unidades que tienen dueños y gerentes locales, que trabajan
en un solo lugar.
c.c Medianas Empresas: son empresas que por lo general no son de un único dueño, se
forman como compañía por acciones.
d.c Grandes Empresas: son empresas que tienen grandes capacidades y que tienen acceso
al crédito ilimitado; en la mayoria de los casos funciona como su principal fuente de
financiamiento. Se diferencia de las demás en que realizan grandes inversiones y por
ende obtienen grandes beneficios sobre estas inversiones, estas poseen mayores
tecnología sus costos son menores por que producen en grandes escalas.
Proceso Administrativo:
Es la combinación de las actividades que realiza la planificación, la organización, la
dirección y el control de una empresa.
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El siglo XIX varios autores acostumbraban a definir la administración en cuatro funciones
específicas los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan, por lo tanto cabe decir
que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización
Planificar: implica que los administradores piensan con antelación en sus metas acciones y
que se basa en sus actos, en algún método plan o lógica, no en corazonada.
Organizar: es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organización de tal manera que estos puedan alcanzar las metas
de la organización.
Dirección: implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen las tareas
esenciales, las relaciones y el tiempo son fundamentales para la actividad de la dirección.
Control: es proceso para asegurarse que las actividades reales se ajusten a la actividades
planificadas.
Empresas de servicios:
Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos.
Àc A personas: este grupo pertenecen los grupos técnicos, los que brindan un servicio a la
comunicación por cerca de remuneración como, técnicos electricistas, plomeros.
Àc A profesionistas: a este grupo se les asigna despacho de contadores, los asesores, los
consultores y los demás lugares en los que elaboran los profesionistas y cobran por sus
servicios.
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Àc Nuevas
Àc Necesarias
Àc Básicas
Àc Ser básica
Se debe determinar el costo base al precio que se compra los artículos terminados y tener en
cuenta que este precio será diferente al precio que se venden
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La contabilidad las empresas de servicio:
Dan servicio
determinan el costo
dinero
ganancias-ingreso
costos
El costo se determina en base a las necesidades de la empresa en caso de que no exista.
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Función de la Comunicación
Es lógico que ningún grupo pueda existir sin la comunicación, entendiéndose ésta como la
transmisión y el entendimiento del significado. Sólo a través de la transferencia de
significados, se puede difundir la información, los pensamientos, las ideas, las opiniones,
etc.; y al mismo tiempo se debe esperar que éste sea comprendido. Una idea o un
pensamiento por muy importante o extraordinario que sea, no vale para nada si no es
entendido por las demás personas.
Funciones de la comunicación
m Motivación: Lo realiza en el sentido que esclarece a los empleados qué es lo que debe
hacer, si se están desempeñando de forma adecuada y lo que deben hacer para optimizar su
rendimiento. En este sentido, el establecimiento de metas específicas, la retroalimentación
sobre el avance hacia el logro de la meta y el reforzamiento de un comportamiento deseado,
incita la motivación y necesita definitivamente de la comunicación.
m Expresión emocional: Gran parte de los empleados, observan su trabajo como un medio
para interactuar con los demás, y por el que transmiten fracasos y de igual manera
satisfacciones.
Proceso de comunicación
Se refiere a los pasos que se dan entre la fuente y el receptor como consecuencia de la
comunicación. Para que la comunicación, se de, se requiere un propósito, expresado a
manera de un mensaje a transmitir. Se da entre el transmisor y un receptor. El mensaje se
codifica, es decir se convierte en una forma simbólica, después se envía a través de un canal
al receptor, quien decodifica o interpreta nuevamente el mensaje original. En consecuencia
tenemos una transmisión de significado de un individuo a otro.
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El proceso de comunicación, consta de los siguientes pasos:
4. Canal: Se refiere al medio a través del cual transita el mensaje. Es elegido por la fuente,
quien determina si el canal es formal o informal.
Comunicación externa
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como la televisión, la radio,
la prensa escrita, llamadas telefónicas, envío de e-mails, Internet, afiches, carteles, volantes,
paneles, tarjetas de presentación, cartas publicitarias, catálogos, folletos, etc.
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Un aspecto importante en la comunicación externa son las relaciones públicas, en donde, a
través de la participación en eventos, actividades, seminarios, proyectos de ayuda social,
etc., se busca crear y mantener una buena imagen o reputación del negocio.
Comunicación interna
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como murales,
intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones,
informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
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Ñinisterio de Educación
Educación Básica en General
Gntegrantes:
Zukeydi Mendoza
Mileydis Rodríguez
Joselin Bonilla
Jeritzel Bermúdez
Jaritzel Catuy
Luis Chang
Adrian Camarena
José Hernández
Macfarlán David
Nivel:
VI ± B1
Profesor:
Ricardo Molinar
Asignatura:
Practica de Oficina
Tema:
Clases de oficina y función administrativa
Fecha de Entrega:
Miércoles 14 de abril de 2010
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Gntroducción
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Conclusión
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Índice
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Alternative Proxies: