Mof Figueroa Sac

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
FIGUEROA
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
-------MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MOF
DOCUMENTO CONTROLADO
ESTE DOCUEMNTO ES PROPIEDAD DE FIGUEROA S.A.C.
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FUNCIONES
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PRESENTACIN
FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga

pesada en plataforma y del servicio personal de estiba con ms de cuatro de experiencia el
mercado local. En ese sentido, con el objetivo de brindar sus servicios de una manera ms
profesional y especializada se ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones (en
adelante MOF) siendo ste un documento normativo y de gestin, que va a permite al personal
integral de FIGUEROA SAC que forma parte de los diferente niveles jerrquicos, tener un
conocimiento integral de la organizacin y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de
esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las
funciones especificas, responsabilidades de cada uno de los cargos asignadas a las diferentes
divisiones dentro de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC.
La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones ha sido desarrollada teniendo

como base normativa el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Organizacin y
Funciones, ambos aprobados por Acuerdo de Junta General de Accionistas N 2, Accionistas, de
fecha 15, Setiembre, respectivamente.
De esta manera, el presente Manual de Organizacin y Funciones va a tener la

caracterstica de ser un instrumento didctico que otorgar la informacin suficiente y oportuna a
todo el personal que forma parte de la estructura orgnica, con la finalidad de mejorar la
competitividad de los servicios que ofrece FIGUEROA SAC.
FUNCIONES
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INDICE
PRESENTACIN
INDICE
I.
GENERALIDADES
I.1
Finalidad
I.2
Alcance
4
I.3
Actualizacin
I.4
Base Legal y/o Administrativa
II. FUNCIN DE FIGUEROA
III. ESTRUCTURA ORGNICA
III.1
Presentacin
III.2
Organigrama
IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL
V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL
V.1
GERENCIA GENERAL
V.2
GERENCIA DE OPERCIONES
10
Estructura Orgnica
10
Gerencia de Operaciones
11
Secretaria Gerencial
12
rea de Asesora Legal Contable Externo
13
JEFATURA DE OPERACIONES
14
Estructura Orgnica
14
15
Asistencia
16
Unidad de Servicios y Transporte
17
Unidad de Tercerizacin de Servicios
18
Unidad de Mantenimiento
19
Centro de Seguridad
20
JEFATURA DE ADMINISTRACIN
21
Estructura Orgnica
21
Gerencia de Administracin y Finanzas
22
V.3
V.4
FUNCIONES
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Oficina de Recursos Humanos
23
Oficina de Contabilidad
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I. GENERALIDADES
I.1
Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que
describe las funciones de la unidad orgnica dentro de los diferentes niveles jerrquicos,
a fin de mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las
funciones especificas, responsabilidad y requisitos mnimos de cada unos de cargos
asignados a los diferentes rganos de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC
I.2
Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual son de estricto aplicacin y
cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores que integran FIGUEROA SAC dentro
de sus respectivos mbitos de competencia funcional.
I.3
Objetivos
a. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad
y campo de accin
b. Precisar las interrelaciones jerrquica y funcionales internas y externas de los
cargos de responsabilidad dentro de la organizacin
c. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades en general.
I.4
Actualizacin
El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan
cambios o modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin
y Funciones de FIGUEROA SAC.
I.5
Base Legal y/o Administrativa
c.
a.
Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la nueva

Estructura Orgnica de FIGUEROA SAC
b.
Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la

delegacin de las funciones al Gerente General para la elaboracin de los
siguientes cuerpos normativos internos:
i.
Reglamento Interno de Trabajo
ii.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
iii.
Reglamento Interno de Organizacin y Funciones - ROF
iv.
Manual Interno de Organizacin y Funciones - MOF
Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba el Manual

Interno de Organizacin y Funciones MOF elaborado por la Gerencia General.
FUNCIONES
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II. FUNCIN DE FIGUEROA SAC

FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicios de Transporte de carga pesada
en plataforma y al servicio de personal de estiba, as como personal de apoyo estando en el
mercado 4 aos con una gran experiencia en este campo por lo cual seguimos creciendo.
II.1
REFERENTE A LA PRESTACIN DE SERVICIO DE TRANSPORTE

Las funciones son las siguientes:
a.
La prestacin de servicios de transporte de carga de forma general.
b.
La prestacin de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies.
c.
La prestacin de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u

otros recipientes que otorgue seguridad en su transporte.
d.
La prestacin de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a

almacn
e.
La prestacin de servicios de transporte a zonas primarias para la exportacin de

los productos transportados.
f.
La prestacin de servicios de transporte de contenedores para su respectiva

importacin y exportacin.
II.2
REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL

Las funciones son las siguientes:
a.
La obtencin y dotacin de personal al servicio de la industria pesquera y de

cualquier sector de la economa nacional.
b.
La seleccin de pescado, arrume, ensaque carguo, manipuleo de carga.
c.
La prestacin de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos,

tales como: harina de pescado, conserva de pescado, pescado en estado natural,
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envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural,

encajado en cmaras isotrmicas y afines.
III. ESTRUCTURA ORGNICA

III.1 PRESENTACIN
ALTA DIRECCIN
Junta General de Accionistas
Gerencia General
RGANO DE CONTROL INTERNO
Gerente de Operacin
RGANO DE ASESORAMIENTO
rea de Asesora Externa: Legal Contable
RGANO DE APOYO
Secretara Gerencial
Asistente Operaciones
RGANO DE LNEA
Jefatura de Operaciones
Jefatura de Administracin
ORGANO EJECUTOR
Unidad de Servicios de Transporte
Centro de Seguridad
FUNCIONES
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III.2 ORGANIGRAMA
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IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

Institucin
FIGUEROA SAC
N de
Cargo Estructurado
Alta Direccin
rgano de Control Interno
rgano de Asesoramiento
Cargo de Organigrama
Siglas
Gerencia General
rea de Asesora Externa
Personal
1
1
2
1
GG
GO
AAE
SG
Asistencia de Operaciones
1
1
AO
JO
JA
Unidad de Servicio de Transporte
13
UST - JO
5 (Asistentes)
UTS JO
rgano de Apoyo
rgano de Lnea
RGANO
EJECUTORES
Centro de Seguridad
CS JO
ORH JA
OC JA
UM JO
FUNCIONES
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V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

V.1
GERENCIA GENERAL
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas
Gerencia General
Representacin General de Figueroa SAC
GG
Funcin Especfica
Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o

jurdica de derecho pblico o privado, nacional o extranjero, dentro o fuera del
pas.
Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad poltica,

administrativa, judicial, municipal, policial, de seguridad, social, aduanero, y en
general ante todo rgano u organismo del Estado, sin reservas ni limitacin
alguna siempre que sea para salvaguardar los intereses de Figueroa SAC.
Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo,

militar, policial o de cualquier naturaleza, pudiendo ejercer las acciones legales
correspondientes segn las normatividad jurdica pertinente.
Suscribir toda clase de contrato, de carcter civil o comercial, en representacin

de Figueroa SAC.
Contratar al personal de Figueroa SAC, sealando las atribuciones y

remuneraciones que le corresponde al personal en funcin al cargo que
desempean.
Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones

pensionarias, en representacin de Figueroa SAC, efectuados con cualquier
FUNCIONES
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Entidad que se encuentra bajo la supervisin de la Superintendencia de Banco y

Seguros y de Administradoras de Fondo de Pensiones.
Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea

directamente o mediante sus asignados.
Proponer las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las
actividades de Figueroa S.A.C.
Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Plan Estratgico de

Figueroa S.A.C.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de

Accionistas de Figueroa SAC
Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorizacin de la

contratacin de personal, aplicacin de sanciones disciplinarias, resolver los
recursos de apelacin a las reclamaciones, entre otros temas, a propuesta de la
Jefatura Administrativa.
Lnea de Autoridad Responsabilidad

Depende de
Ejerce el Mando en
rea de Asesora Externa

Gerente de Operaciones
FUNCIONES
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CODIGO: FGR-M01
V.2
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GERENCIA DE OPERACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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GERENCIA DE OPERACIONES
Identificacin de Cargo
Unidad Orgnica
Siglas
Control Interno de Funcionamiento
GO
Funcin Especfica
Planificacin y Coordinacin de Operaciones.
Planificacin y coordinacin del proceso de emisin y renovacin de tarjetas.
Planificacin y coordinacin del proceso de recarga y manejo de contra

cargos de tarjetas.
Estudiar y coordinar alianzas estratgicas operativas para la gestin de las

tarjetas.
Planificar y coordinar el proceso de archivos y custodia de documentos.
Planificar y coordinar las cobranzas y autorizaciones.
Realizar reuniones de operaciones con las reas, para solventar cualquier

problema en el rea o en el servicio operativo.
Supervisar las tareas desarrolladas por los equipos de trabajo del rea de
Operaciones para velar por el correcto funcionamiento del servicio al cliente.
Seguimiento del cumplimiento de las emisiones y recargas de las tarjetas.
Medir la calidad de los procesos de operaciones, de acuerdo a los indicadores

diseados para esta rea.
Obtener y monitorear el reporte de las operaciones realizadas.
Notificar al Gerente General el resultado de la medicin de los indicadores de

gestin de las tarjetas.
FUNCIONES
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CODIGO: FGR-M01
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Coordinar las actividades de adquisicin de bienes y servicios.
Definir, actualizar y establecer mecanismos de cumplimiento de las polticas y

procedimientos de las actividades realizadas en el rea.
Control del inventario de las tarjetas.
Revisar la aplicacin de los procedimientos de los envos de tarjetas.
Mantener contacto con los proveedores de transporte.
Realizar medicin de indicadores de oportunidad de la entrega.
Revisar y cumplir con los planes de contingencias para dar continuidad a las
operaciones de tarjetas con los afiliados.
Generar las condiciones para que el equipo de trabajo se mantenga

informado, motivado y que posea las herramientas necesarias para cumplir
con sus responsabilidades.
Velar por la adecuada ejecucin de las operaciones de la Compaa,

considerando la calidad y eficiencia de los procesos.
Realizar reuniones con el Gerente General para notificar cualquier problema

en las operaciones.
Comit de Negocios.
Sistemas, para coordinar el apoyo de la tecnologa en las operaciones.
Personal a cargo, para coordinar y evaluar las diversas actividades del rea.
Recursos Humanos, para coordinar el apoyo en la bsqueda de y

capacitacin de personal.
Proveedores de servicios que apoyan la gestin operativa.
FUNCIONES
VERSION:
01
Depende de
CODIGO: FGR-M01
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28
Gerencia General
Secretara Gerencial
rea de Asesora Externa : Legal Contable
Ejerce Mando en
Jefaturas:
De Operaciones
De Administracin
14 DE
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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SECRETARA GERENCIAL
Unidad Orgnica
Secretara Gerencial
Procuradura de Funciones a Gerencia de
Siglas
Operaciones
SG
Funcin Especfica
Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la

documentacin clasificada de la Oficina.
Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a
indicaciones generales.
Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes,
preparando peridicamente los informes de situacin.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas
telefnicas.
Participar en la Formulacin de normas y procedimientos relacionados con
las funciones de apoyo administrativo.
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos especficos de la
oficina.
Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de
programas, as como en la ejecucin de actividades de la oficina.
Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones,
audiencias, atenciones y dems certmenes en las que organice o participe
la oficina.
Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados
a la Gerencia General, as como tramitar las reprogramaciones.
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de

la Gerencia General.
Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que
por norma sean de su competencia.

Depende de
Ejerce Mando en
No Ejerce Mando
REA DE ASESORA EXTERNA LEGAL CONTABLE

Unidad Orgnica
rea de Asesora Externa: Legal Contable

Asesoramiento legal y contable relacionado a la
Siglas
actividad econmica
AAE
Funcin Especfica
Asesoramiento Jurdico
Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales de FIGUEROA

SAC, as como las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el
mejor cumplimiento de los objetivos de la empresa.
FUNCIONES
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01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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Asesorar a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y a las dems Unidades

Orgnicas FIGUEROA SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos
legales vigentes.
Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos

administrativos o de otra ndole en los que sea parte el FIGUEROA SAC.
Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus

implicancias en el desarrollo de las funciones con los diversos rganos estructurales
de la empresa.
Dar su conformidad para la suscripcin de contratos, y Convenios en materia

laboral, civil y societaria.
Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos, convenios, contratos y otros

documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.
Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral de FIGUEROA SAC.
Asesoramiento en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario.
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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Asesoramiento Contable
Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin del rgano de la alta direccin,

en las reuniones de Junta General de Accionistas.
Coordinar y supervisar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las

normas y disposiciones vigentes.
Coordinar y controlar los registros en los libros principales
Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras.
Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo

de operaciones y bienes patrimoniales.
Efectuar el registro contable de los libros principales y auxiliares de Contabilidad de

acuerdo a las normas y procedimientos.
Analizar e interpretar los Dispositivos Legales de carcter contable, tributario,

financiero y econmico para disponer su correcta aplicacin.
Analizar, proponer y establecer mtodos, procedimientos y normas a emplear, para

que el sistema de contabilidad concuerde con los principios de contabilidad y el plan
contable general.
Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del Sistema Contable.
Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.
Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad.

Depende de
Ejercen mando en
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
V.3
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
19 DE
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ESTRUCTURA ORGNICA
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
20 DE
28
Unidad Orgnica
Ejecutor de los Planeamiento de Gerencia
Siglas
de Operaciones
JO
Funcin Especfica
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y operaciones de las unidades

de persona la su cargo.
Promover la eficiencia y calidad de las prestaciones de los servicios, asi
mismo el uso racional y adecuado de los recursos humanos.
Velar por la seguridad de la vida humana en las operaciones de las unidades
de personal de estibadores.
Conteo y registro del personal que labora temporalmente como estibadores.
Coordinar con el Gerente de Operaciones el plan de accin del personal
operativo a su cargo.
Coordinar y promover el cuadro de necesidades del personal en la empresa.
Canalizar las sugerencias y pedidos del personal a su cargo.
Controlar y evaluar a todo el personal de operaciones.
a. Lnea de Autoridad Responsabilidad.

Depende de
Ejercen Mando en
Centro de Seguridad
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
21 DE
28
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
22 DE
28
ASISTENTE
Unidad Orgnica
Procuradura de Funciones de la Jefatura de
Siglas
Operaciones
AO
Funcin Especfica
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda

diaria del Jefe de Operaciones, concertando reuniones y/o citas programadas.
Analizar diariamente al personal y determinar su colocacin en las Unidades de Trabajo

Operativas.
Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna realizacin de su

trabajo asignado.
Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al

reglamento Interno de Trabajo y al Manual de Organizacin y Funciones del personal
subordinado a su jefatura.
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin remitida de las Unidades

Operativas, llevando el control del mismo, as como cautelar y mantener actualizado el
archivo correspondiente.
Efectuar la recopilacin de consultas de las Unidades Operativas.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
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Lnea de Autoridad Responsabilidad.

Depende de
Ejercen Mando en
23 DE
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
24 DE
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UNIDAD DE SERVICIOS DE TRANSPORTE

Unidad Orgnica
Siglas

Conductores de Vehculos de Carga
UST
Funcin Especfica
Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del producto

autorizado por la Gerente de Operaciones cuando as se requiera.
Apoyar en las labores de transporte de documentos de la Gerencia General que

le sean encomendados por la persona autorizada.
Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de servicio

que le fueran encomendadas.
Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada laboral, cualquier

salida del vehculo.
Mantener el vehculo asignado a la unidad orgnica en ptimas condiciones de

funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecnico con la unidad
orgnica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible.
Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que por
norma sean de su competencia.

Depende de
Ejercen Mando en
Jefe de Operaciones
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
25 DE
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FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
26 DE
28
UNIDAD DE TERCERIZACIN DE SERVICIOS

Unidad Orgnica
Siglas

Personal de servicios de Estibas y Desestiba
UTS
Funcin Especfica
El trabajador que realiza operaciones en la especialidad de estibador comprende
la ejecucin de las tareas de:
-
Estiba o Carga.- Colocacin conveniente y en forma ordenada de la

carga a bordo de la plataforma el vehculo de transporte de acuerdo a
las instrucciones proporcionadas por el Jefe de Operaciones.
Desestiba o Descarga.- Es el retiro Conveniente y en forma ordenada

de la carga que se encuentra a bordo de la plataforma de un vehculo de
transporte.
Movilizacin de la Carga.- Cualquier movimiento de la carga sea

dentro de la planta industrial, almacn o de otra ara operativa.
Realizar el control, agrupamiento, proteccin, estiba y almacenaje de las

mercancas utilizando las tcnicas y procedimiento mas adecuados
Aplicando siempre los procedimientos de seguridad laboral establecidos, para
evitar accidentes y/o siniestros en la realizacin de la actividad.
Depende de
Ejercen Mando en
Jefe de Operaciones
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
27 DE
28
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
28 DE
28
UNIDAD DE MANTENIMIENTO
Unidad Orgnica
Siglas
Mantenimiento a los Vehculos de Transporte
UM
Funcin Especfica
Mantenimiento general del motor y del vehculo, mediante controles

convencionales y electrnicos.
Diagnsticos de fallas o averas en el motor y repara averas menores.
Verifica y controla sistemas mecnicos, elctricos y electrnicos de

funcionamiento del motor.
Reparacin y ajuste del conjunto mvil y fijo del motor.
Mantenimiento, reparacin y control del sistema de refrigeracin del motor,

mediante instrumentos electrnicos.
Mantenimiento, reparacin y control del sistema de lubricacin, mediante

equipos e instrumentos modernos de diagnstico.
Mantenimiento, reparacin y control del sistema de combustible diesel y

gasolina. Sistema de inyeccin mecnica y electrnica.
Diagnstico, mantenimiento, reparacin y regulacin de inyectores y

sistemas de alimentacin de combustible.
Mantenimiento, reparacin y control de sistemas de suspensin, frenos y

direccin.

Depende de
Ejercen Mando en
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
29 DE
28
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
30 DE
28
CENTRO DE SEGURIDAD
Unidad Orgnica
Siglas
Centro de Seguridad
Vigilancia del Establecimiento de la Empresa
CS
Funcin Especfica
Coordinar el servicio de vigilancia de proteccin y custodia de las instalaciones,

maquinarias y equipos, vehculos, mobiliarios y otros bienes, as como las personas,
trabajadores administrativos, obreros y pblico en general.
Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspectos de seguridad
Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad as como el
registro en el parte diario de ocurrencias.
Proteger las instalaciones de la empresa mediante la verificacin de las chapas y
cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.
Controlar los vehculos que salen e ingresan en comisin de servicios, con los
respectivos repuestos y accesorios.
Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guas y otros
documentos, verificando el bien, sus caractersticas fsicas, motivo de ingreso o
salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre
otros aspectos.
Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, y personal
obrero, as como del pblico en general.
Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad.
Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones elctricas, llaves de agua,
pozos, y bombas de agua potable.
Las dems que le sean asignados por la Jefatura de Operaciones

Depende de
Ejercen Mando en
No ejerce Mando
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
31 DE
28
FUNCIONES
VERSION:
01
V.4
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
32 DE
28
ESTRUCTURA ORGNICA
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
33 DE
28
Unidad Orgnica
Supervisin y Fiscalizacin del Funcionamiento

Administrativo de Figueroa SAC.
Siglas
JA
Funcin Especfica
Distribuir la correspondencia enviada por la Gerencia General a las unidades

orgnicas de Figueroa S.A.C. de manera adecuada y adoptando las medidas
de seguridad que se requiera.
Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Gerencia General al

rea de fotocopiado para su reproduccin.
Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le

encomiende.
Acondicionar la sala de reuniones de la Gerencia General e instalar los

equipos que se requieran.
Establecer los mecanismo para una adecuada administracin y reduccin de

riesgos sobre los bienes patrimoniales de Figueroa SAC
Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que

por norma sean de su competencia.
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
Depende de
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
34 DE
28
Ejerce Mando en
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
35 DE
28
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Unidad Orgnica
Ejecutora y controlar el aspecto contable del
personal interno de Figueroa SAC
ORRHH
Siglas
Funcin Especfica
Planificar, organizar la Oficina de Recursos Humanos de acuerdo a normatividad

vigente.
Proponer normas, directivas y procedimientos para el adecuado funcionamiento

de la Oficina de Recursos Humanos.
Desarrollar y conducir los procesos de seleccin, contratacin y capacitacin y

funcionamiento de los Recursos Humanos.
Elaborar y suscribir las planillas de remuneraciones mensuales del personal, con

sus respectivas boletas de pago.
Consolidar informacin del personal que le corresponde Asignacin Familiar.
Llevar una carpeta de las copias de las planillas de Remuneraciones y Boletas

de Pago respectivamente, as como llevar el control de asistencia del personal.
Determinar los importes a descontarse en las planillas de remuneraciones por

faltas y tardanzas.
Efectuar los descuentos por faltas y tardanzas y descuentos al personal.
FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA:
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Confeccionar los contratos de trabajo acorde a los dispositivos legales vigentes y

comunicar dentro del plazo de ley a las autoridades competentes la contratacin
de los trabajadores.
Mantener al da los files de cada personal bajo el rgimen laboral y personal

contratado por Locacin de Servicio, adjuntando copia de los contratos.
Practicar las liquidaciones por Compensacin por tiempo de Servicios en los

periodos establecidos en los dispositivos vigentes.
Preparar el cuadro de Provisin de Beneficios Sociales mensualmente para su

contabilizacin.
Supervisar los beneficios que por ley le corresponde al trabajador, entre otros,
las vacaciones, gratificaciones y los descuentos de ley.
Recepcin del total de Recibos de Honorarios e informes para el pago del

personal contratado por Locacin de Servicios.
Consolidar la documentacin para pago del personal contratado por Locacin de

Servicios y preparar los resmenes segn corresponda como Cuarta Categora
y/o libro de retenciones al personal de Cuarta Quinta categora.
Coordinar con las instituciones Bancarias las aperturas de Cuentas de Ahorro de

los trabajadores.
Mantener actualizado la base de datos del Personal por niveles (Profesional,

tcnicos, Auxiliares, otros).
Coordinacin con los jefes de campo sobre los ingresos y salidas de personal.
Otros que la Jefatura inmediata disponga en materia de su competencia.
Depende de
Ejerce Mando en
No ejercer Mando
FUNCIONES
VERSION:
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CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M01
FECHA: 15/09/2009
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OFICINA DE CONTABILIDAD
Unidad Orgnica
Siglas
Organizar el aspecto contable de Figueroa SAC.
OC
Funcin Especfica
Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones

sociales que Figueroa SAC.
Dirigir la preparacin de los libros y registros contables que permitan

proporcionar a la Gerencia General, la informacin oportuna acerca de los
Estados Financieros de Figueroa SAC, tales como el balance general, el estado
de flujo caja, el estado de resultados, entre otros.
Mantener el control fsico de los libros y registros contables
Establecer y mantener las normas y procedimientos contables que contribuyan a

la aplicacin del sistema de control interno contable
Establecer y mantener los sistemas, mtodos y procedimientos contables que

permitan registrar las transacciones econmicas financieras de Figueroa SAC,
teniendo en cuenta la normatividad tributaria vigente, as como las normas
internacionales de contabilidad, a fin de estructurar los estados financieros,
reporte de inversiones e informacin estadstica resultante del proceso contable.

Depende de
Ejercen Mando en
No ejerce Mando

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y

FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga

La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones ha sido desarrollada teniendo

De esta manera, el presente Manual de Organizacin y Funciones va a tener la

Base Legal y/o Administrativa

II. FUNCIN DE FIGUEROA

III. ESTRUCTURA ORGNICA

IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

rea de Asesora Legal Contable Externo

Unidad de Servicios y Transporte

Unidad de Tercerizacin de Servicios

Gerencia de Administracin y Finanzas

Oficina de Recursos Humanos

Base Legal y/o Administrativa

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la nueva

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba el Manual

II. FUNCIN DE FIGUEROA SAC

REFERENTE A LA PRESTACIN DE SERVICIO DE TRANSPORTE

La prestacin de servicios de transporte de carga de forma general.

La prestacin de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies.

La prestacin de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u

La prestacin de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a

La prestacin de servicios de transporte a zonas primarias para la exportacin de

La prestacin de servicios de transporte de contenedores para su respectiva

REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL

La obtencin y dotacin de personal al servicio de la industria pesquera y de

La seleccin de pescado, arrume, ensaque carguo, manipuleo de carga.

La prestacin de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos,

envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural,

III. ESTRUCTURA ORGNICA

Junta General de Accionistas

RGANO DE CONTROL INTERNO

rea de Asesora Externa: Legal Contable

Unidad de Servicios de Transporte

Unidad de Tercerizacin de Servicios

Oficina de Recursos Humanos

IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

Unidad de Servicio de Transporte

Unidad de Tercerizacin de Servicios

Oficina de Recursos Humanos

V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o

Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad poltica,

Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo,

Suscribir toda clase de contrato, de carcter civil o comercial, en representacin

Contratar al personal de Figueroa SAC, sealando las atribuciones y

Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones

Entidad que se encuentra bajo la supervisin de la Superintendencia de Banco y

Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea

Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Plan Estratgico de

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de

Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorizacin de la

Lnea de Autoridad Responsabilidad

rea de Asesora Externa

Planificacin y Coordinacin de Operaciones.

Planificacin y coordinacin del proceso de emisin y renovacin de tarjetas.

Planificacin y coordinacin del proceso de recarga y manejo de contra