9 .Pasos para Constituir Una Empresa
9 .Pasos para Constituir Una Empresa
9 .Pasos para Constituir Una Empresa
1.
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al
que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo,
es
decir,
si
no
hay
un
nombre
similar
se
prosigue
con
el
paso
B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1.
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para
que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa
toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.
1.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia
del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.
1.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1.
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes
debe
presentarse
en
una
Declaracin
Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
http://www.sunarp.gob.pe/ServiciosLinea.asp
PASO 2
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho,
contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico
(Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en
que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en
Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que
casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidi
establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un
dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
PASO 3
o
o
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Registro de Sociedades .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad
Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no
podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear,
se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se
podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los
beneficios
de
uno
otro
rgimen.
(Ver captulo 2)
con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas
descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde
con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo
procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el
giro del negocio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
9.
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para solicitar
el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por sus
siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su
pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe
(Per),
2.
3.
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde se
desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
1.
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
2.
3.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada
entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
PASO 7
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40
Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de
medios electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros
y derechohabientes de la empresa, ya que:
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite
cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades
empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de
la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios
de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el
sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros
contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un
formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo
acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles
depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan
validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
PASO 9
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso
al mercado.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos
(segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga
y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr
que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es
cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios
entre s.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos,
o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos.
Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
o
o
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a
ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296,
Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
COSTOS
POR
TRAMITE
DE
LICENCIA
DE
FUNCIONAMIENTO
MUNICIPALIDADES
Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver)
Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver)
Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver)
EN
ALGUNAS
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
jurada
de
encuentran
observancia
excluidos
de
en
este
seguridad.
procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar,
casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como
solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de
productos txicos o altamente inflamables.
Giros
automticos
(que
no
inspeccin previa)
Venta de abarrotes
Comercio Local
alcohlicas
Servicio de salud
Centro de salud
Oficina Administrativa
Servicio de telecomunicaciones
Prostbulos, casa de citas
Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo
Centro esttica
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento, club
deportivo, otros giros no especificados
las
MYPES.
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el
conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin
pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume
como otorgado.