Etapas de La Planeación

PLANEACIN
La planeacin representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin sta

lo que se realice en la organizacin, direccin y control no tiene razn de ser, dado que
funcionaria sin haber determinado los resultados que persigue todo organismo social y
esto sera poner en peligro su futuro.
La planeacin determina qu quiere ser la empresa, dnde se va establecer,
cundo va a iniciar operaciones y cmo lo va a lograr. Estas palabras representan y
deben tener las respuestas correctas para no poner en riesgo al grupo social en el
futuro, que siempre es el enfoque de la planeacin.
Conceptos
Se trata a continuacin los conceptos de estudiosos sobre este conocimiento.
George R. Terry
Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultaos deseados.
Munch/Garca.
Planeacin es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para
lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que
habr de realizarse en el futuro.
Montana/Charnov
Planeacin es describir como elegir un destino, evaluar metas, alternativas y decidir un
camino especifico.
Planeacin es la determinacin de los objetivos y elecciones de los cursos de accin
para lograrlos como base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado
que habr de realizarse en el futuro.
Harold Koontz/Heinz Weihrich

Planeacin es la seleccin de misiones, objetivos, estrategias, polticas, programas y
procedimientos para lograrlos; toma de decisiones; seleccin de un curso de accin
entre varias opciones.
Para efecto de este trabajo definir Planeacin como:

La fijacin de los objetivos, estrategias, polticas, programas, procedimientos y
presupuestos; partiendo de una previsin, para que el organismo social cuente con las
bases que se requieren encause correctamente las otras fases del proceso
administrativo.
Principios de Planeacin
Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable.
Objetividad y cuantificacin (precisin). Cuando se planea es necesario basarse
en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones
subjetiva. La planeacin es ms exacta mientras puede ser cuantificada, o sea
expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones.
Flexibilidad. Al elaborar planes es necesario establecer mrgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionar cursos de accin
que se ajusten a estas condiciones.
Unidad. Todos los planes especficos deben estar integrados a un plan general y
dirigirse a logro de los propsitos generales.
Cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en cuanto al tiempo es
necesario rehacerse completamente.
Alcance de la Planeacin
Estratgica. Comprende toda la organizacin y se establece a largo plazo (3-5
aos).
Tctica. Implica un rea o departamento y es a mediano plazo (13 aos).
Operativa. Abarca una unidad y es a corto plazo (menos de 1ao).
Importancia de la Planeacin.
La planeacin es el patrn para que inicie correctamente sus funciones las empresas.
Entre otros puntos la planeacin es importante porque:
Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado en la
consecucin de mismo.
Se aplican las investigaciones que se requieren para definir las bases correctas.
Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas.
Toma en cuanta todo el medio ambiente interno de la empresa para su
definicin.
Tiene un enfoque hacia el futuro de mejoramiento y proceso.
Estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas para tomar la mejor decisin.

Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la
empresa.
Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso.
Establece las bases para que se d el control.
Establece las bases para que se realice la organizacin.
Es base para que se lleve a cabo la direccin correcta.
Etapas de la Planeacin
Estrategias
Son la determinacin o propsito fundamentales a mediano y largo plazo de una
empresa, en otras palabras son los cursos de accin o alternativas y la asignatura de
recursos necesarios para lograrlas.
Estrategias de Negocios
Tambin se tienen estrategias de producto, financieras, ventas, investigacin y

desarrollo, expansin, diversificacin, publicitarias, etc.
Fuente: Stutely Richard. Plan de negocios. La estrategia inteligente.

Editorial Pearson
Ejemplos:
Fuente: www.banorte.com.mx educacin. Mxico 2000. PP. 103

106.
Fuente: www.femsa.com.mx
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
Determinacin de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor nmero

de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
Evaluacin: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en
consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
Seleccin de alternativas: considerar las alternativas ms idneas en cuanto
a factibilidad y ventajas.
Para que las estrategias sean operables y cumplan con su funcin, es necesario:
Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro del objetivo.
Determinarlas con claridad.
No confundir las estrategias con las tcticas, ya que estas ltimas combinan la
accin con los medios para alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitir
sugerir un mayor nmero de cursos de accin.
Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas.
Al establecerlas, auxiliarse de tcnicas de investigacin y de planeacin.
Polticas
Es una orientacin verbal, escrita o implcita que fija la frontera proporcionada por los
lmites y direccin general de la cual se demuestre la accin administrativa. Clases:
externas, internas y originadas.
Clasificacin:
Estratgicas
Tcticas
Operativas
Por su origen
Externa. Cuando de originan por factores externos.
Consultadas. Cuando surge un problema dentro de la empresa, se recurre al jefe
inmediato para que resuelva en problema.
Formuladas. Emitidas por niveles superiores para guiar el comportamiento del
personal. Implcitas. Surgen por actividades diarias de la empresa y se
establecen por costumbre.
La declaracin de polticas es una herramienta importante para coordinar y controlar las

actividades de planeacin, dado que las polticas fijan lmites en los cuales deben
funcionar determinadas acciones o actividades de operacin. Por ejemplo, una poltica
de compras ser tendremos varias fuentes de suministro de manera que no
dependamos totalmente slo de una.
Las polticas se parecen a las metas en que deben de tener tambin una tendencia a
largo plazo. Dado que las polticas son ms especficas, deben establecerse por
escrito. Es importante considerar que el fijar polticas por escrito ofrece ventajas, entre
otras y de las ms importantes, es la participacin de los directivos en su desarrollo,
motivndolos a considerar los puntos de inters en forma clara y precia. Es necesario
fijar polticas en los niveles de direccin y llevar a cabo un plan en el que exista una
revisin de las mismas, con el fin de incorporar los cambios a las nuevas condiciones
que puedan presentarse.
Programas
Plan amplio que incluye el uso futuro de diferentes recursos en un patrn integrado y
que establece una secuencia de acciones requeridas y programas cronolgicos para
cada uno de los fines a alcanzar los objetivos estipulados.
Clasificacin:
Tcticos
Operativos
En la elaboracin de un programa se deben seguir los pasos que a continuacin se
mencionan:
Identificas y determinar las actividades requeridas.
Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades.

Identificar la secuencia, es decir, determinar qu actividades deben realizarse
antes de otra, cules se dan simultneamente y por ltimo, cules deben
efectuarse por su conclusin.
Asignar a cada actividad el tiempo de duracin, as como los recursos
necesarios.
Lineamientos para elaborar un programa
Deben participar en su formulacin, tanto el personal responsable del programa,
como los que intervienen en la ejecucin.
La determinacin de los recursos y el periodo para realizarlo segn las
posibilidades de la empresa.
La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, deben comunicarse a
todos, aquellos que estn involucrados en el mismo.
Debe ser fiable.
Evitar que los programas se contrapongan entre s.
Deben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos y de fcil comprensin.
El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se
presenten, asimismo, debe considerar las consecuencias que operan en el
futuro.
El programa utiliza como base las graficas de Grantt, en este esquema se describen
las actividades y se calendarizan los tiempos para realizarlas como pueden ser, por
ejemplo, mensuales, quincenales, semanarias, por das u horas. Otras tcnicas
utilizadas es el mtodo de ruta crtica. Los programas deben incluir grupos de metas,
objetivos, polticas y procedimientos.
Graficas de Gantt
Las grficas de Gantt es una aportacin de Henry L. Gantt uno de los iniciadores de la
administracin cientfica que vivi a principios de siglo XX.
La grafica de Gantt es una tcnica de planeacin y control que muestra, mediante una
grfica de barras, los requisitos de tiempo para las diversas reas o acontecimientos de
una produccin o algn otro programa.
Presupuestos
Plan de ingresos egresos o ambos, de dinero, personal, artculos comprados, asuntos
de ventas o de cualquier otra entidad que el gerente crea que al determinar el futuro
curso de accin ayudar a los esfuerzos administrativos.
Clasificacin:
Estratgicos
Tcticos
Operativos
Principales presupuestales
Una definicin de principio, se entiende como una verdad que sirve de fundamento a un
conocimiento.
Los principios presupuestales sern esas verdades que dieron origen a la tcnica de la
presupuestacin y que todo administrador debe observar y utilizar en el desarrollo de
su actividad especfica.
Diferentes autores tratadistas del pensamiento de presupuestos, enuncian los
principios presupuestales de la siguiente forma:
Principio de predictibilidad. Es posible predecir algo que ha de suceder o que
queremos que suceda.
Principio de determinacin cuantitativa. Se debe determinar unidades
monetarias para cada uno de los planes de la empresa para el periodo
presupuestal.
Principio del objetivo. Puede preverse algo siempre y cuando se busque un fin.
Principio de costeabilidad. El costo debe ser menor al beneficio en su
desarrollo presupuestal.
Principio de la flexibilidad. El plan debe dejar margen para los cambios que
surjan, en el periodo presupuesto.
Principio de unidad. Debe definirse un nico presupuesto para cada funcin y
coordinarse correctamente.
Principio de confianza. Los directivos de la empresa deben apoyar con
decisin y credibilidad los principios presupuestales para su buen desarrollo.
Principio de participacin. En la planeacin y control de la empresa deben de
participar todos los recursos humanos, para beneficiarse de toda experiencia y
ponerla en prctica en su rea respectiva.
Principio de oportunidad. El plan presupuestal debe contemplar el periodo a
realizarse para alcanzar la efectividad que se persigue.
De contabilidad por reas de responsabilidad. Todas las reas de la empresa
deben incluirse en el sistema contable como parte de la planeacin.
La contabilidad debe modificarse. De manera que cumpla los principios de

contabilidad y sirve de planeacin y control.
De orden. El presupuesto como parte bsica de planeacin y control debe
tambin ser parte de la organizacin y direccin de la empresa, es decir, del
proceso administrativo.
Principio de comunicacin. Debe aplicarse el proceso de comunicacin en su
tipo y forma, es decir, una comunicacin integral.
Principio de autoridad. Toda autoridad tiene sinergia con la responsabilidad, es
decir, hay que delegar, pero la autoridad se compartir, siempre con quien se
delega.
Principio de reconocimiento. Reconocer e incentivar al ser humano por sus
logros y educarlo para su mejor desarrollo.
Principio de excepciones. Dedicar tiempo necesario a los problemas
excepcionales y preocuparse menos por el trabajo bien hecho.
Principio de normas. El establecimiento de normas claras y precisas en la
empresa deben ser una base que constituya a un mejor desarrollo.
Principio de conciencia de costos. Todo recurso humano debe ponderar el
impacto de sus decisiones sobre los costos, para lograr la efectividad de la
empresa.
Los presupuestos que se planean en la empresa son en general los siguientes:
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de materias primas y materiales.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de mano de obra directa.
Presupuesto de corto e inventario.
Presupuesto de gastos de operacin.
Presupuesto de efectivo (flujo de cajas).
Presupuesto de cargos indirectos de fabricacin.
Presupuesto de cargos de distribucin.
Presupuesto de administracin.
Presupuesto gastos y productos financieros.
Presupuesto de resultados extraordinarios y previsin de ISR y PTU.
Presupuesto de estados financieros presupuestados.
Presupuesto de inversiones.
BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#ixzz3ECTqI9Wi
http://www.cecuc.ipn.mx/v3/pdfs/Fundamentos_Administracion.pdf
Fernndez Arena Jos Antonio. El proceso administrativo. Mxico 1991. Editorial

Diana.
Gmez Ceja Guillermo. Planeacin y organizacin de empresas. Octava edicin.
Mxico 1994. Editorial McGraw Hill.

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Determinacin de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor nmero

La declaracin de polticas es una herramienta importante para coordinar y controlar las

Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades.

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