CONSTITUCIN DE SOCIEDAD LIMITADA POR DOCUMENTO PRIVADO

Los suscritos:
x
1.- ------------------------------, varn, colombiano, mayor de edad, domiciliado en la ciudad
de---------------- y
residente la direccin -------------------- e identificado con cdula de ciudadana xxxxxxxx
de Bogot, estado
civil soltero con unin marital de hecho,
2.- ......................................., varn/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado
en la ciudad de---------------- y residente la direccin -------------------- e identificado (a) con cdula de
ciudadana ....................
de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unin marital o casado con sociedad
conyugal vigente, o
disuelta, liquidada o no*),
3.- ......................................., varn/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado
en la ciudad ------------------de y residente la direccin -------------------- e identificado (a) con cdula de
ciudadana ....................
de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unin marital o casado con sociedad
conyugal vigente, o
disuelta, liquidada o no),
Declaramos que mediante el presente documento y conforme a lo establecido por el
Artculo veintids (22)
de la Ley diez catorce (1014) del dos mil seis (2006), como quiera que los activos de la
sociedad al

momento de su constitucin son inferiores a los quinientos (500) salarios mnimos

mensuales legales
vigentes o la planta de personal no supera los 10 empleados, constituimos una
Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada que se regir por los siguientes ESTATUTOS:
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL.- ej. NYF SOCIEDAD LIMITADA*.
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO.- (ej. Montera). Podr establecer Sucursales,
Agencias y dependencias en
otros lugares del pas o del exterior conforme a la ley.
*Indique cual es su estado civil, teniendo en cuenta:
- Es soltero sin unin marital de hecho, quin no ha contrado matrimonio y no hace
vida marital con nadie.
- Es Soltero con unin marital de hecho, quin sin haber contrado matrimonio hace
vida marital en forma
permanente, singular y continua con otra persona de diferente sexo.
- Es casado con sociedad conyugal vigente, quin ha contrado matrimonio y no ha
liquidado su sociedad
conyugal (separacin de bienes).
- Es casado con sociedad conyugal disuelta y liquidada, quin ha contrado matrimonio
y liquid su
sociedad conyugal (separacin de bienes).
(NOMBRES DE LOS SOCIOS).
(mnimo 2 mximo 25)
NOTA: Previamente debe verificar en Cmara de Comercio que no exista otra sociedad
inscrita con una
razn social igual o similar a la que usted desea utilizar.
Esta consulta la puede hacer en cualquier oficina de la Cmara de Comercio o
ingresando a

www.rue.com.co
Telfono: ej. 333526
Correo electrnico: ej. nfvinversionistas@hotmail.com
ARTICULO CUARTO.- DURACION.-ej. 5 AOS, contados a partir de la fecha del
presente documento.
ARTICULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendr como objeto principal:
En desarrollo del objeto social, la sociedad podr celebrar contratos de sociedad, tomar
intereses o
participacin en sociedades y/o empresas; adquirir, enajenar, dar o tomar en
arrendamiento bienes, muebles
o inmuebles, grabarlos, en cualquier forma, efectuar, construcciones, tomar o dar en
mutuo o con sin garanta
de los bienes sociales y celebrar toda clase de operaciones con entidades bancarias,
de crdito, aduaneras,
girar, endosar, descontar, protestar, ceder, aceptar, anular, cancelar, cobrar, recibir
letras de cambio, cheques,
adquirir a cualquier ttulo, concesiones, permiso, marcas, patentes, franquicias,
representaciones y dems
bienes y derechos mercantiles y cualesquiera otros efectos de comercio, contratar toda
clase de operaciones
que sean necesarias al objeto social; presentar licitaciones, concursar y en general
toda clase de actos,
contratos que se relacionen con el objeto social principal o que sean fines o
complementarios al mismo.
(Se debe detallar cada una de las actividades o negocios a los que se va a dedicar la
sociedad).
Ejemplos:
*
La comercializacin y venta de productos colombianos en el exterior, adquiridos en el
mercado interno o

fabricados por productores socios de la misma.

La
comercializacin,
importacin
derivados.-------------------------------

exportacin

de

cueros

sus

*
La comercializacin, compraventa, arrendamiento de bienes races ;
La explotacin del negocio de la Finca Raz en todos sus ramos tales como compra,
construccin, remodelacin
o adecuacin y venta de inmuebles, arrendamientos, administracin, avalos y
elaboracin de reglamentos de
copropiedad.Podrn prestar asesoras profesionales en el campo de la administracin de empresas
en el mercadeo y la
publicidad,
*
Consultora, anlisis y desarrollo de software, representacin de sistemas de
informacin;
Outsourcing de sistemas, alianzas y capacitacin de sistemas de informacin, todo esto
a nivel nacional e
internacional.
Igualmente podr comercializar y/o distribuir cualquier clase de productos relacionados
con el rango de la
computacin, comercializar licencias de programas debidamente autorizados y prestar
los servicios de
instalacin, mantenimiento y de asesora de manejo de las mismas.
Tambin podr ser distribuidor y/o representante de empresas nacionales o extranjeras
y comprar, vender,
negociar los elementos indispensables al objeto de la sociedad, agenciar o representar
las casas nacionales o

extranjeras, la sociedad tambin podr formar parte de las sociedades de hecho,

encomienda (sic), de
responsabilidad limitada o annima, fusionarse o incorporarse en otras y otros.
ADVERTENCIA: Debe tener en cuenta que para ciertas actividades, se requiere
licencia previa, o estn
reservadas por ley para ciertas entidades, ejemplo. la Vigilancia Privada con uso de
armas y la Actividad
Bancaria.
ARTICULO SEXTO.- CAPITAL.- (monto del capital por el que se constituye la sociedad,
ej. $10.000.000) dividido
en (nmero de cuotas, ej. 10.000) cuotas, de un valor nominal de (.....) pesos ($valor
cuota, ej. $1000), cada
una, las cuales corresponden a los socios en proporcin a sus aportes, totalmente
pagados y recibidos a
satisfaccin de la sociedad, en dinero en efectivo* y conforme se describe a
continuacin:
EJEMPLO
SOCIOS CUOTAS ---------------- VALOR Cuotas Valor
MARTIN GOMEZ SUAREZ 5.000 $ 5.000.000
ALGFREDO ANGARITA 2.500 $ 2.500.000
LILIANA GOMEZ MARITINEZ 2.500 $ 2.500.000
TOTALES 10.000 $ 10.000.000
* Se debe indicar como se hace el aporte de cada uno de los socios, es decir, en
efectivo o bienes. Cuando el
aporte de alguno de los socios es un bien sujeto a registro (ej, inmuebles, acciones o
aportes en otras
sociedades, etc), la constitucin de la empresa deber hacerse mediante escritura.
PARAGRAFO.- La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de
sus respectivos aportes.

ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de inters social

no estn representadas por
ttulos ni son negociables libremente en el mercado y sern cedibles mediante
documento privado de reforma
estatutaria.
Toda cesin en cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetar en
un todo a lo previsto y
ordenado por los Artculos 363 y siguientes del Cdigo de Comercio y el Art. 22 de la
Ley 1014/06.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevar un Libro de Registro de Socios inscrito en la
Cmara de Comercio del
domicilio social, con los requisitos y para los efectos consagrados en el Cdigo de
Comercio.
ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administracin de la sociedad
corresponde en derecho a todos y
cada uno de los socios, stos la delegan expresamente en la Junta de Socios y sta a
su vez en la Gerencia.*
ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS REUNIONES.- La Junta de Socios la
constituyen todos los socios
reunidos personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en las
formas autorizadas por la
Ley, con el qurum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios sern ordinarias o
extraordinarias y se
celebrarn en la sede social de la empresa. Las reuniones ordinarias tendrn lugar por
lo menos dos (2) veces al
ao en las fechas que determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha
mediante comunicacin por
escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin y
ellas tendrn por objeto
examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems
funcionarios de su eleccin,

determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y

balances del ltimo ejercicio,
resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias
para asegurar el
cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con
la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer (1er) da hbil
del mes de abril, a las
10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Las reuniones
extraordinarias de la Junta de
Socios se efectuarn cuando la Gerencia o un nmero plural de socios o sus
apoderados representantes de la
cuarta (1/4) parte o ms del capital social lo soliciten. La convocatoria para las
reuniones extraordinarias se
har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5)
das comunes a menos
que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
entonces la convocatoria
se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. Las reuniones de la
Junta de Socios sern
presididas por el Socio o apoderado del socio que designe la misma Corporacin por
mayora de votos; el
Presidente sealar la persona que debe actuar como Secretario y su nombramiento
podr recaer en cualquier
persona sea o no Socio de la Compaa. Habr qurum en la reunin de la Junta de
Socios cuando concurra un
nmero de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las
cuotas inscritas del capital
social. En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendr tantos votos como
cuotas o partes de inters

social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan validez,
debern ser aprobadas por
la mayora de los votos presentes o debidamente representados a menos que se trate
de adoptar resoluciones
referentes a la disolucin y liquidacin de la Compaa, reforma de sus estatutos o la
aprobacin de un
traspaso de cuotas o partes de inters social a terceros, casos en los cuales dichas
decisiones debern ser
aprobadas por un nmero de votos que representen por lo menos el setenta por ciento
(70%) en que se
encuentra divido el capital social.
De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejar constancia en un
Libro de Actas
debidamente rubricado y foliado y cada acta ser firmada por todos los concurrentes, el
presidente y el
secretario de la respectiva reunin. Cualquier resolucin de la Junta de socios que
entrae una modificacin a
los estatutos sociales, cesin, disolucin o liquidacin se har por Escritura Pblica o
por documento privado
conforme a lo establecido por el Artculo veintids (22) de la Ley diez catorce (1014) del
dos mil seis (2006).
ARTICULO DECIMO.- Reuniones no Presenciales.
Cada vez que los Socios puedan
telecomunicaciones, las decisiones

deliberar

por

cualesquiera

medios

de

tomadas en las conferencias sern vlidas y jurdicamente vinculantes.

Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o
simultneas. La evidencia de la
telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes, como una confirmacin por fax o
correo electrnico, se

incluir en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en

estos Estatutos.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de la Junta de
Socios:
1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
2.- Nombrar al Gerente y su suplente.
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario.
4.- Aprobar o improbar los balances.
5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.
6.- Decretar y distribuir las utilidades.
7.- Crear agencias, sucursales o filiales.
8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos sealen.
9.- Acordar las reservas para la proteccin del capital social.
10.- Decretar la disolucin y liquidacin de la Sociedad;
11.- Aprobar la cesin de cuotas o partes de inters social.
12.- Estudiar y considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios
sociales.
13.- Decidir sobre la administracin, el retiro de socios.
14.- Ordenar las acciones que correspondan contra el Gerente, o cualquier otra
persona que haya incumplido
sus obligaciones, ocasionando daos y perjuicios a la sociedad.
15.- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin considere
necesaria para la mejor
organizacin y marcha de la empresa de acuerdo al volumen de los negocios sociales.
16.- Las dems funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y
administrativa de la
Sociedad.

(o los cargos que se creen).

ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razn social de la
Compaa y su representacin legal y
administrativa estarn a cargo de un Gerente con su respectivo Suplente, (o de los
cargos que se creen) quien
remplazar al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con las
mismas facultades y
atribuciones de ste, designados por la Junta de Socios. En el Gerente delegan los
socios la personera de la
empresa y su administracin con las ms amplias facultades dispositivas y
administrativas.
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.
Adems de los actos de disposicin y administracin concernientes al giro ordinario de
las operaciones de la
Sociedad, son atribuciones del Gerente:
a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos *
b.- Ejecutar las decisiones y rdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando as lo
requieran los intereses
sociales.
c.- Custodiar los bienes sociales.
d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios
ejecutados y a ejecutarse.
e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial
administrativa o
extrajudicialmente.
g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia
de la Junta de Socios y
fijarles su remuneracin.

ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada

ao se cortarn las cuentas,
se har el inventario y se formar el balance de liquidacin del respectivo ejercicio para
ser sometidos al
estudio y aprobacin de la Junta de Socios; una vez aprobados, de las utilidades
liquidas resultantes se
destinar el diez por ciento (10%) para la constitucin de la reserva legal que debe
ascender al cincuenta por
ciento (50%) del capital social. Adems de la anterior reserva, la Junta de Socios podr
crear o decretar las que
considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan una destinacin
especfica y se aprueben con la
mayora prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante
de las utilidades se
distribuir entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.
Ninguno de los socios podr retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades
que le correspondan
despus del balance anual respectivo.
Los sueldos se estimarn como gastos generales de la Sociedad. Las prdidas si las
hubiere, se distribuirn
igualmente entre los Socios en proporcin a sus respectivos aportes.
ARTICULO DECIMO QUINTO.- DISOLUCION.- La Sociedad se disolver:
a.- Por expiracin del trmino fijado para su duracin o de las prrrogas que se
hubieren acordado
oportunamente;
(Los socios pueden limitar
esta cuanta: Ej. hasta la suma de 100 Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes,
cuando supere esta
cuanta requerir autorizacin de la junta de socios)

Sugerimos fijar el lmite de cuanta, en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes,

para que sta se
actualice anualmente conforme a la Ley, sin necesidad de reforma estatutaria.
b.- Si las prdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del
cincuenta por ciento (50%) de
aqul;
c.- Por decisin de todos los socios;
d.- Por cualquiera otra causa legal.
ARTICULO DCIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su liquidacin se
har por el Gerente o por la
persona o personas que la Junta de Socios designare. La liquidacin se efectuar de
conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidacin existieren bienes en especie para ser
distribuidos entre los Socios,
stos bienes se avaluarn por el liquidador y sern adjudicados a prorrata de lo que le
corresponda a cada socio
como utilidades o participacin.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO.- En caso
de muerte o incapacidad
legalmente decretada de uno de los Socios, la sociedad continuar con sus herederos,
quienes nombrarn una
sola persona para que los represente, dentro de los treinta (30) das siguientes a la
muerte del Socio; los dems
tendrn derecho a adquirir las cuotas o aporte del fallecido, por el valor comercial en la
fecha de su muerte. Si
no se llegare a ningn acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, sern
determinados por peritos
designados por las partes. Si fueren varios los Socios que desearen adquirir, las cuotas
se distribuirn entre

ellos a prorrata de las que posean en la Sociedad.

ARTICULO DECIMO OCTAVO.- DIFERENCIAS.- Las diferencias que surjan del
contrato social o en relacin con l,
sern resueltas por un Tribunal de Arbitramento, compuesto por tres (3) miembros
nombrados de comn
acuerdo por las partes, quienes fallarn en derecho, siguiendo con las reglas
establecidas en el Cdigo de
Comercio y las leyes concordantes y complementarias.----------------------------------------ARTICULO DECIMO NOVENO.- NOMBRAMIENTOS.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx., identificado con cdula de ciudadana xxxxxxx de Bogot, y
como Suplente del
Gerente a , identificada con cdula de ciudadana
, quienes estando
presentes aceptaron los nombramientos.
(Se deben asignar tantos cargos como hayan sido creados, no se puede asignar un
cargo no creado en los
estatutos. Ej. si se cre el cargo se subgerente, se debe nombrar a quin va a ocupar
el cargo)
(Firma)
NOMBRE SOCIO
cc.
Direccin
Telfono
E-mail
(Firma)
NOMBRE SOCIO
cc.
Direccin

Telfono
E-mail
EL PRESENTE DOCUMENTO DEBE SER OTORGADO POR LOS SOCIOS, YA SEA
ANTE NOTARIO O ANTE
FUNCIONARIO DE LA CMARA DE COMERCIO.