Sistemas Nivel 2 Guía de Trabajo

SISTEMAS II GUÍA 1
CONTENIDO
1. MICROSOFT EXCEL 2
1.1 ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL 2
1.1.1 Barra de Menú Principal 2
1.1.2 Barras de herramientas estándar 2
1.1.3 Barra de formato 3
1.1.4 Barra de fórmulas 3
1.1.5 Cabecera de filas / columnas 3
1.1.6 Celdas 3
1.1.7 Celda o rango activo 3
1.1.8 Indicador de posición. 3
1.1.9 Barras de Desplazamiento 3
1.1.10 Etiquetas de hojas 3
1.1.11 Barra de Estado 3
1.2 DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO 3
1.3 DATOS CON EXCEL 4
1.3.1 Pasos para Introducir datos en la hoja de cálculo 4
1.3.2 Para eliminar un dato 4
2. INSERTAR Y ELIMINAR 5
2.1 INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO 5
2.2 ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO 5
2.3 INSERCIÓN DE CELDAS 5
2.3.1 Celdas 5
2.3.2 Filas 5
2.3.3 Columnas 6
2.4 ELIMINAR CELDAS 6
2.1.1. Desplazar las celdas hacia la izquierda 6
2.1.2. Desplazar las celdas hacia arriba 6
2.4.3 Toda la Fila 6
2.4.4 Toda la Columna 6
2.5 OPCIONES AL GUARDAR UN LIBRO (CTRL. + G) 6
2.5.1. Crear Siempre Copia de Seguridad 7
2.5.2. Contraseña de Protección 7
2.5.3. Contraseña Contra Escritura 7
2.5.4. Se Recomienda Sólo Lectura 7
2.6 BLOQUES DE CELDAS (RANGOS) 7
2.6.1 Selección de Celdas 7

TALLER 1 8

Excel – Publisher – Internet 1

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1. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa que permite trabajar a
través de hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un
programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos
desde un nivel sencillo hasta operaciones altamente
completas además da la posibilidad de graficar los
resultados de forma estadística.

 Inicio\Programas\Microsoft Excel o por:

 Inicio\Ejecutar: Excel

1.1 Entorno de Microsoft Excel

1.1.1 Barra de Menú Principal

Contiene el menú con las opciones principales. Todas ellas despliegan una lista de opciones
cuando se activan.

1.1.2 Barras de herramientas estándar

Contiene botones con las funciones más importantes del programa. Al pulsar sobre los botones, las
tareas que tengan asociadas entran en funcionamiento.

Excel – Publisher – Internet 2

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1.1.3 Barra de formato

Contiene botones que permiten aplicar atributos al texto, entre ellos, fuente, color, tamaño,
alineación, etc.

1.1.4 Barra de fórmulas

Permite Crear y Editar las fórmulas

1.1.5 Cabecera de filas / columnas

Las cabeceras indican la numeración de las filas y columnas. Las filas son aquellas que se
encuentran en posición horizontal y se identifican de forma numérica, en la hoja de cálculo hay
65536 filas. Las columnas son aquellas que se encuentran en posición vertical se identifican de
forma alfabética, en la hoja de cálculo hay 256 columnas desde la letra A hasta la letra IV.

1.1.6 Celdas
Son las encargadas de mantener los datos de Excel. En ellas podemos escribir rótulos de texto,
datos numéricos, fórmulas, funciones, etc.

1.1.7 Celda o rango activo

Indica en cual celda o rango de la hoja de cálculo nos encontramos ubicados. Se identifica porque
tiene un reborde y nos permite ingresar datos en el área de trabajo

1.1.8 Indicador de posición.

Informa en que celda nos encontramos ubicados, también muestra el rango que este seleccionado.

1.1.9 Barras de Desplazamiento

Nos permiten desplazarnos por la hoja de cálculo.

1.1.10 Etiquetas de hojas

Se emplean para acceder a las distintas hojas del libro de trabajo. Cada libro de trabajo ofrece una
tabla de celdas que están distribuidas en filas y columnas, para identificar las distintas celdas
primero debemos nombrar la columna y luego la fila correspondiente. Ejemplo (A1 – B3 – D5)

1.1.11 Barra de Estado

Muestra en todo momento la situación en que se encuentra el usuario en la hoja.

1.2 Desplazamiento a través de las Hojas de Cálculo

Para moverse a través de las celdas de una hoja de cálculo con Excel, se emplean ciertas teclas:

Los cursores le permitirán desplazarse a celdas contiguas. Ejemplo (pulse la tecla

de cursor derecha para acceder a la celda que haya inmediatamente a la derecha de
aquella en que se encuentre).

Excel – Publisher – Internet 3

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 La tecla Inicio nos lleva a la primera columna de la fila en la que nos encontremos en ese
instante.
 La tecla Re Pág retrocede unas cuantas filas de celdas (aproximadamente el número de
filas que se quepan en la ventana de Excel).
 La tecla Av Pág avanza unas cuantas filas de celdas (aproximadamente el número de filas
que quepan en la ventana de Excel)
 Ctrl+Re.Pag. Estas teclas nos lleva a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.
 Ctrl+Av.Pag. Esta combinación de teclas nos lleva a la siguiente hoja de cálculo dentro del
libro actual.
 Ctrl+Teclas de Dirección: Esta combinación nos llevan a la próxima celda que posea algún
dato en la dirección indicada por la tecla del cursor. Si al seguir esa dirección Excel no
encuentra ninguna con datos, le llevará hasta el final de la hoja de cálculo en esa dirección.
 Ctrl+Inicio: Esta combinación de teclas nos lleva al principio de la hoja de cálculo (celda
A1).
 Ctrl+Fin: Esta combinación de teclas nos lleva al final de la hoja de cálculo. Para ello, se
desplazará hasta situarse en la última columna y fila que posean datos.

1.3 Datos con Excel

Los datos que pueden manejarse con Excel, así como con la mayor parte de hojas de cálculo,
podrían clasificarse fundamentalmente en dos tipos:

Datos de Texto. Son pequeños mensajes o datos textuales que se asignan a las celdas de una hoja
de cálculo.

Datos Numéricos. Hacen referencia a números sencillos escritos en las celdas adecuadas. Sobre
estos números se construyen los datos más complejos de la hoja de cálculo. De esta forma
tenemos la posibilidad de crear fórmulas y utilizar funciones de Excel.

1.3.1 Pasos para Introducir datos en la hoja de cálculo

 Nos ubicamos en la celda deseada oprimiendo las flechas de desplazamiento.
 Digitamos el dato deseado.
 Oprimimos la tecla Enter.

1.3.2 Para eliminar un dato

 Nos ubicamos en la celda
 Oprimimos la tecla Suprimir

Excel – Publisher – Internet 4

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2. INSERTAR Y ELIMINAR

2.1 Insertar Hojas de Cálculo en un Libro

 Menú Insertar opción hoja de cálculo
 La nueva hoja se inserta a la izquierda de la hoja activa.

2.2 Eliminar Hojas de Cálculo en un Libro

 Ubíquese en la hoja que desea eliminar
 Clic en el menú Edición
 Clic en la opción Eliminar Hoja
 Aparecerá un cuadro de dialogo que permitirá confirmar si desea eliminar o no la hoja de
cálculo.

2.3 Inserción de Celdas

Para insertar nuevas celdas podemos ubicarnos en la celda donde queremos que aparezca la celda
o celdas correspondientes.

 Clic en el menú Insertar. Existe la posibilidad de seleccionar un bloque de celdas antes de

utilizar esta opción. Trabajaremos con las cuatro primeras opciones de este menú para insertar
celdas.

2.3.1 Celdas
Podemos insertar celdas sueltas. Al activar esta opción,
obtenemos el siguiente cuadro de diálogo.

 Desplazar las celdas hacia la derecha: inserta las

celdas llevando el contenido de las que hasta ahora
estaban juntas a las celdas situadas en las columnas de
la derecha.
 Desplazar las celdas hacia abajo: inserta las celdas
llevando el contenido de las que hasta ahora estaban
juntas a las celdas situadas en las filas inferiores.
 Insertar toda una fila: añade una fila completa de celdas (o varias filas si se han seleccionado
como bloque)
 Insertar toda una columna: añade una columna completa de celdas (o varias columnas si se
han seleccionado como bloque).

2.3.2 Filas
Podemos insertar una fila completa de celdas en una hoja de cálculo. Si se selecciona un rango de
celdas, se insertarán tantas filas como aquellas que haya en el rango seleccionado. Si no se
selecciona un rango, sólo se inserta una fila de celdas.

Excel – Publisher – Internet 5

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2.3.3 Columnas
Podemos insertar una columna completa de celdas en una hoja de cálculo. Si se selecciona un
rango de celdas, se insertarán tantas columnas como aquellas que haya en el rango seleccionado.
Si no se selecciona un rango, sólo se inserta una columna de celdas.

2.4 Eliminar Celdas

Esta es la función inversa a la inserción de celdas, ya que las hace desaparecer. Al igual que en la
inserción, se puede establecer un rango de celdas cuyas filas o columnas (o el mismo rango de
celdas) desaparecerán de la hoja dejando sitio al resto de los datos de la misma.

 Clic en el menú Edición

 Clic en la opción Eliminar
2.1.1. Desplazar las celdas hacia la izquierda
Elimina las celdas llevando el contenido de las que hasta
ahora estaban a su izquierda a la posición de las que se
eliminan.

2.1.2. Desplazar las celdas hacia arriba

Elimina las celdas llevando el contenido de las que hasta
ahora estaban debajo de ellas a la posición de las que se
eliminan.

2.4.3 Toda la Fila

Borra una fila completa de celdas (o varias filas si se han seleccionado como bloque)

2.4.4 Toda la Columna

Borra una columna completa de celdas (o varias columnas si se han seleccionado como bloque)

2.5 Opciones al Guardar un Libro (Ctrl. + G)

 Clic en el menú Archivo
 Clic en la opción Guardar

 clic en el botón de la barra de

herramientas estándar
 aparecerá una ventana que permite dar
nombre al libro, guardarlo en una de las
unidades de almacenamiento o carpetas:
 Si desea haga clic en Opciones
Generales cuyas propiedades se
describen a continuación:

Excel – Publisher – Internet 6

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2.5.1. Crear Siempre Copia de Seguridad

Si se activa esta casilla, cuando se almacena un libro de trabajo, la versión anterior de éste se
conserva en el disco con el mismo nombre y la extensión BAK.

2.5.2. Contraseña de Protección

Si escribe una contraseña, ningún usuario no autorizado podrá utilizar el libro que se graba. Sólo
aquellos que la conozcan podrán abrir el texto. Su contraseña puede tener una longitud máxima de
15 caracteres, entre los que puede elegir letras, números, signos de puntuación, símbolos, etc.
Según escriba la contraseña no podrá verla, ya que Excel irá mostrando un asterisco por cada
carácter que introduzca, para que nadie pueda verla tampoco. Recuerde que cada vez que abra el
libro, Excel requerirá la contraseña y deberá escribirla exactamente como la definió (incluyendo
mayúsculas y minúsculas), o de lo contrario no podrá ver sus datos.

2.5.3. Contraseña Contra Escritura

Su función es similar a la anterior, pero en este caso, Excel no pedirá contraseña al abrir el libro,
sino al intentar almacenarlo en disco.

2.5.4. Se Recomienda Sólo Lectura

Con esta opción podrá solicitar a cualquier usuario que abra el libro con el modo de solo lectura. De
esta forma, no se podrá almacenar de nuevo el documento durante esa sesión excepto si se desean
guardar los cambios.

2.6 Bloques de Celdas (Rangos)

Existe un modo de referirse a un grupo de celdas
contiguas, siempre y cuando formen un rectángulo
de celdas. Para ello, se utiliza la dirección de dos
de ellas:
 La celda superior izquierda del grupo.
 La celda inferior derecha del grupo.
Para referirse al grupo (rango) de celdas basta con
escribir la primera, seguida de dos puntos ( : ) y, a
continuación, escribir la segunda. Veamos un
ejemplo:
En este ejemplo, podremos ver un rango de celdas ocupadas con datos. El rango comenzaría por la
celda cuya dirección es B3 (que contiene el dato Enero) y terminaría en D7 ( que contiene el dato 5).
Para referirnos a este rango indicaríamos B3:D7. Por supuesto, Excel permite elegir rangos
menores o mayores. Por ejemplo, si, según la ilustración anterior, deseáramos trabajar sólo con las
celdas que contienen los meses, deberíamos indicar como rango B3:B7. Los rangos se utilizan
fundamentalmente en las funciones, ya que, en muchas de éstas, debe indicarse un rango de celdas
que será el grupo de datos que utilice la función.

2.6.1 Selección de Celdas

Para seleccionar un rango de celdas tenemos varias posibilidades:

Excel – Publisher – Internet 7

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 Lo primero que hacemos es situarnos en el origen o en el final del grupo de celdas que
deseamos seleccionar. Una vez que estemos situados en el origen o el final del rango,
pulsaremos la tecla SHIFT y las teclas del cursor, al hacerlo, el bloque se irá marcando en la
pantalla.
 El texto puede marcarse también con el ratón llevando su puntero a una celda cualquiera,
haciendo clic sostenido, desplazamos el mouse hasta llevar el puntero al final del rango
deseado.
 Puede seleccionar una columna completa haciendo clic sobre la cabecera (A, B, C, etc.). Si se
trata de varias columnas, haga clic sostenido y desplace el mouse hacia la izquierda o derecha
hasta seleccionar las columnas que desee.
 Puede seleccionar una fila completa haciendo clic sobre su cabecera (1, 2, 3, etc.). Si se trata
de varias filas, haga clic sostenido y desplace el mouse hacia arriba o hacia abajo hasta
seleccionar las filas que desee.
 Puede seleccionar varias celdas, filas o columnas salteadas manteniendo pulsada la tecla
Control y haciendo varios clic sobre los lugares clave: celdas sueltas, varios bloques de celdas,
columnas, filas, etc.
 Puede seleccionar toda una hoja de cálculo haciendo clic en el botón donde se cruzan las
cabeceras de las filas y las columnas.

TALLER 1
1. Las Barras de Herramientas de Excel son muy similares a las de Microsoft Word. Sin embargo,
hay algunos botones adicionales que son propios de esta aplicación. Escriba cuáles son de
acuerdo con cada barra de herramientas:

Barra Estándar :
Barra de Formato:

2. Cuál es la función que cumple la barra de fórmulas :

3. Describa la función que cumplen los siguientes métodos abreviados:

Inicio :
Re Pág :
Av Pág :
Ctrl+Re Pág :
Ctrl+Av Pág :
Ctrl +  :
Ctrl + Inicio :
Ctrl + Fin :

4. Realizar un calendario del año 2004 en la hoja 1, aquí aplicaremos los dos tipos de datos,
además la hoja 1 se llamará Calendario. El libro lo guardaremos con el nombre Prácticas.

Entregar Un Disquete Con Los Ejercicios Resueltos Al Profesor.

Excel – Publisher – Internet 8