Funciones Basicas de Microsoft Word

FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD
El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir

realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta
herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas
ms posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador ms
difundido.
Las funciones bsicas de Word son:

MEN ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas:
Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar,
guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
En el men de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opcin
TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, slo podemos
abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opcin
TODOS LOS ARCHIVOS.
En el men GUARDAR DOCUMENTO, en la opcin GUARDAR COMO
TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos
vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.
OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Seleccione esta
opcin para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto.
Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rpido a las
herramientas de formato.
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opcin para obtener

una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en
el documento.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione

esta opcin para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones
de los programas de 2007 Microsoft Office System. La
ficha Programadorincluye herramientas para la creacin de macros y
formularios, as como caractersticas relacionadas con XML. Desactive
esta casilla de verificacin si desea ocultar la ficha.
Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada,

esta opcin activa ClearType para hacer que el texto sea ms fcil de
leer. Si cambia este valor, deber reiniciar Microsoft Office Word para que
el cambio surta efecto.
NOTAS
Este valor se aplica a todos los programas de Office.
En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta

opcin se anula el valor ClearType de Windows. Esta opcin no est
disponible en equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.
Abrir datos adjuntos de correo electrnico en vista Lectura de

pantalla completa Seleccionada de forma predeterminada, esta
opcin muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla
completa cuando stos se abren desde datos adjuntos de correo
electrnico. Desactive la casilla de verificacin si desea que se abran en
la vista Diseo de impresin.
Combinacin de colores Seleccione una opcin de la lista para

cambiar la combinacin de colores de los programas.
Estilo de informacin en pantalla Seleccione un estilo de la lista

para controlar la presentacin de los nombres de los botones e
informacin adicional til. Seleccione Mostrar descripciones de
caractersticas en informacin en pantalla para mostrar los nombres
y la informacin til, seleccione No mostrar descripciones de

caractersticas en informacin en pantalla para mostrar slo los
nombres de los botones o seleccione No mostrar informacin en
pantalla para no mostrar ni los nombres ni la informacin.
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Mens de Microsoft Word

La barra de mens de Word organiza los comandos de una forma lgica,
facilitando el acceso a las caractersticas que se necesitan. Por ejemplo, todos
los comandos relacionados con las tablas estn agrupados en el
men TABLA (Table).
Men ARCHIVO (File).- Men que tiene asignadas las funciones bsicas en el
manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos
que se crea en la aplicacin.
1.
Crear un documento
nuevo.
2.
Localizar los documentos

de Word previamente
guardados.
3.
Cerrar el documento
actual.
4.
Almacenar el documento
activo en una unidad de
disco.
5.
Guardar los cambios del

documento con diferentes
caractersticas, por
ejemplo: diferente
nombre.
6.
Establecer mrgenes,
tamao del papel,
orientacin de la pgina
de todo el documento o
de una parte de ste.
7.
Presentar en pantalla el
aspecto final que tendr el
documento si se imprime.
8.
Enviar el documento a
impresin en el dispositivo
previamente asignado.
Adems se puede
especificar el nmero de
copias, el rango de hojas
a imprimir y calidad de
impresin, entre otras.
9.
Acceder rpidamente a los

documentos
recientemente utilizados
en Word.
10. Salir de la aplicacin

Microsoft Word.
Men EDICIN (Edit).- Men que tiene asignadas las funciones primordiales
en el manejo del texto.
1.
Deshacer la aplicacin de
la funcin ms reciente
realizada al documento.
2.
Repetir la ejecucin de la
operacin ms reciente
aplicada al documento
activo.
3.
Cortar el texto u objeto

seleccionado para pegarlo
en otra parte del
documento.
4.
Copiar la informacin
seleccionada a otro lugar
destino.
5.
Pegar la informacin
previamente cortada o
pegada en otro lugar
dentro o fuera de la
aplicacin.
6.
Borrar el texto u objeto

seleccionado del
documento activo. Las
teclas SUPR, DEL o
RETROCESO realizan la
misma funcin.
7.
Buscar en el documento
activo informacin
proporcionada por el
usuario incluyendo
ciertas caractersticas de:
formato, smbolos,
comentarios o notas al
pie de pgina.
8.
Localizar y reemplazar en
el documento activo el
texto, formato, marcas
de comentarios o notas al
pie de pgina que se
hayan definido.
Men VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos

elementos de la aplicacin y/o la forma fsica en como est quedando el
documento. En sntesis agrupa las herramientas de visualizacin dentro de la
aplicacin.
1.
Cambiar a la vista normal. El

contenido del documento se
aprecia en formato bsica, lo que
permite enfocar la atencin sobre
la informacin.
2.
Cambiar a la vista diseo en

pantalla. El contenido del
documento se presenta respecto a
la estructura, es decir, ttulos,
estilos de prrafo, etc.
3.
Cambiar a la vista diseo de

pgina, muestra el contenido del
documento tal cual como se vera
impreso.
4.
Cambiar a la vista diseo en

pantalla. El contenido del
documento se presenta respecto a
la estructura, es decir, ttulos,
estilos de prrafo, etc. Ideal para
organizar ideas.
5.
Personalizar los botones de la

barra de herramientas.
6.
Mostrar u ocultar la regla.
7.
Acceder al texto del encabezado o

pie de pgina que se localiza en la
parte superior e inferior de las
pginas del documento.
Men INSERTAR (Insert).- Men que contiene todas las opciones de insercin
que se pueden realizar en o para un documento.
1.
Insertar un salto de pgina,

columna o seccin en la posicin
actual del punto de insercin
dentro del documento.
2.
Insertar nmeros de pgina en

los documentos.
3.
Agregar imgenes de cualquier

tipo, como: las prediseadas en
la galera de Microsoft, dibujos,
grficos, autoformas o cualquier
diseo de otra aplicacin.
Men FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a

modificar el aspecto del documento como: color, fuente, alineacin, bordes y
todo lo que hace a un procesador de palabras, mgico.
1.
Modificar las
caractersticas del texto
seleccionado como son:
color, tamao, tipo de
letra, fuente, etc.
2.
Definir las caractersticas

del prrafo seleccionado
como son: alineacin,
interlineado, espacio entre
prrafos, etc.
3.
Anexar al texto
seleccionado, caracteres o
un ndice de nmeros para
identificar los elementos
que componen una lista.
4.
Agregar bordes y
sombreado a los
elementos seleccionados.
5.
Determinar la posicin y el
tipo de alineacin del
tabulador a insertar.
6.
Cambiar la presentacin
del texto seleccionado,
por ejemplo de
maysculas a minsculas.
Los cinco mens anteriores son los ms importantes y comunes en un

procesador de textos, con la prctica, el dominio de las funciones que contiene
ser automtico, y el resto de las funciones de los otros mens lo va adquirir
con la prctica.
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Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opcin para obtener

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione

Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada,

Este valor se aplica a todos los programas de Office.

En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta

Abrir datos adjuntos de correo electrnico en vista Lectura de

Combinacin de colores Seleccione una opcin de la lista para

Estilo de informacin en pantalla Seleccione un estilo de la lista

y la informacin til, seleccione No mostrar descripciones de

Mens de Microsoft Word

Localizar los documentos

Guardar los cambios del

Acceder rpidamente a los

10. Salir de la aplicacin

Cortar el texto u objeto

Borrar el texto u objeto

Men VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos

Cambiar a la vista normal. El

Cambiar a la vista diseo en

Cambiar a la vista diseo de

Cambiar a la vista diseo en

Personalizar los botones de la

Mostrar u ocultar la regla.

Acceder al texto del encabezado o

Insertar un salto de pgina,

Insertar nmeros de pgina en

Agregar imgenes de cualquier

Men FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a

Definir las caractersticas

Los cinco mens anteriores son los ms importantes y comunes en un

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