Gmad U3 Ea Macb

Administracin Activa
Evidencia de Aprendizaje
Unidad 3
Guion de la Estructura Organizacional
Alumno: Miguel ngel Casillas Botello

Matrcula: AL10520913
Facilitadora: Blanca E. Figueiras Morales
Septiembre de 2015
Guion de la estructura organizacional

1
1.
2.
3.
4.
5.
Seguimiento a la PYME seleccionada en la unidad 1

Retroalimentacin del docente respecto actividad 2
Estructura organizacional de la empresa.
Objetivos del organigrama.
Descripcin de la departamentalizacin por funcin
empresarial
6. Descripcin de la departamentalizacin por nmeros
simples
7. URL
Contenido del Video
1. De la PYME que se selecciono en la primera unidad se
realiz una propuesta de mejora debido a que est no
contaba una departamentalizacin
por funcin
empresarial, solo contaba con un organigrama de zona.
2. Para concluir la unidad se retoma la retroalimentacin y
ajustes por parte de la docente de la actividad 2 para
afinar los contenidos
y temas para poder realizar el
Direct
video.
or
Grupo Industrial
Gener
Lechero GILSA, S.A. de C.V. al
Secret
arias
Gerent
e de
Ventas
Gerente
de
Adminis
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4. Objetivo de la estructura organizacional (organigrama)

La estructura organizacional tiene como objetivo de es que
todos los mandos y funciones estarn perfectamente bien
delimitados para que no haya duplicacin de funciones. El tipo
de estructura jerrquica ser el de Departamentalizacin por
Funcin Empresarial y el de Departamentalizacin Territorial o
Geogrfica, debido a que en los ltimos aos la empresa ha
crecido y es necesario contar con un organigrama bien
definido y que todos los empleados.
Nota: Para efectos de tiempo del video solo se
describirn algunas funciones y actividades hasta el
nivel directivo (Gerente).
5.- Descripcin de la departamentalizacin por funcin
empresarial
Funciones y actividades del Presidente de la empresa
3
Son atribuciones del presidente de la empresa:

Dirigir y controlar el funcionamiento de la compaa, tanto la
matriz como las sucursales; Representar a la compaa en
todos los negocios y contratos con terceros en relacin con el
objeto de la sociedad; Convocar y presidir las reuniones de la
Junta Directiva.; Representar Legalmente a la Coalicin
Empresarial en todos los actos judiciales y extrajudiciales.
Funciones del presidente como representante Legal de
la empresa:
Ejercer la representacin legal de la empresa.
Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta
Directiva. suscribiendo las respectivas actas.
Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la
Asamblea y la Junta Directiva.
Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de
actividades.
Otras actividades Inherentes a sus funciones son:
Dirigir las labores de la coalicin Empresarial.
Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y
acciones que considere para la buena marcha de la
gestin de la empresa.
Ejercer las dems atribuciones que le correspondan
segn el Estatuto y Reglamento correspondientes.
Asistente de Presidencia
Sus Funciones son:
Apoyar en todas las actividades del presidente de la empresa
y realizar actividades bsicas de oficina.
Dentro de sus actividades sern:
Realizar trmites administrativos de viajes y pasajes
(viticos).
Preparar estados financieros.
Analizar informes.
4
Aplicar en estrategias y ofrecer soluciones a situaciones

especificas de la empresa.
Adems de las funciones principales deber de ejercer
las que a continuacin se enlistan:
Agendar reuniones internas de trabajo con los Gerentes.
Resolver cuestiones administrativas.
Secretaria
El personal secretarial tendr las siguientes funciones
y actividades
Funciones:
Apoyar en todas las actividades de oficina del Presidente de la
empresa y al Asistente de presidencia para mantener en
orden la oficina; as como distribuir los correos electrnicos
entrantes y apoyar al asistente de presidencia en todo lo
relacionado en actividades administrativas
Adems de las funciones anteriores realizar las
siguientes actividades:
Levantar la minuta en cada reunin, pasarla en limpio y
entregar al Jefe inmediato.
Distribuir los correos electrnicos entrantes.
Mantener el archivo de presidencia bien clasificado y en
orden.
Otras actividades afines al puesto son:
Archivar y mantener en orden el archivo.
Mantener los documentos para firma por de orden
confidencialidad.
Capacitar y supervisar a todo el personal de la oficina de
la presidencia
Son atribuciones y funciones del Gerente de Ventas de

la empresa:
Planear, dirigir, organizar y supervisar al personal del
rea de ventas para mantener los estndares de ventas
que la empresa requiere para su distribucin de
productos y expansin a nivel nacional de la empresa.
Dentro de sus actividades estn:
Elaborar y preparar planes y presupuesto de ventas.

Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Generar propuestas de mejora en los procesos.
Elaborar propuestas para ampliar el mercado.
Establecer metas y objetivos.
Adems de sus actividades, tambin deber:

Analizar los estados financieros relacionados con los
costos de produccin.
Determinar el tamao y la estructura de la fuerza
de ventas.
Reclutamiento, Seleccin y capacitacin, de
personal de nuevo ingreso al rea de ventas.
Establecer las cuotas de ventas y definir los
estndares de desempeo.
Conducir el anlisis del costo de ventas.
Supervisar todo el procedimiento de ventas.
En sus atribuciones como Gerente de Administracin

(Recursos Humanos) son:
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, seleccin,
ingreso e induccin del personal, para asegurar la eleccin
de los candidatos ms idneos en los puestos de la
organizacin,
mediante
la
aplicacin
de
los procedimientos formales programados y facilitar al
nuevo trabajador toda la informacin necesaria acerca de
la estructura organizacional.
Dentro de sus actividades se encuentran:
Proyectar
y
coordinar programas
de capacitacin
y entrenamiento para los empleados.
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal
activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y
liquidaciones de prestaciones sociales.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley
(fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales,
vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los
procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.
Adems de ejecutar las siguientes actividades:
Planificar y supervisar el Plan de Formacin de Personal.
Anticiparse a las necesidades de los empleados con el fin
de solventar inquietudes o insuficiencias que padezcan o
requieran.
Son atribuciones Gerente de Produccin

Organizar, controlar y supervisar toda el rea de
produccin para poder llegar a las metas y objetivos
planteados; as como dar seguimiento a la ejecucin de
todos los trabajos dentro del ciclo de produccin para
garantizar que individualmente cumplen con las
especificaciones establecidas en el sistema de calidad.
Otras de sus actividades del Gerente de Produccin
son:
Supervisar todo el proceso de produccin.
Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y
mejoras del sistema de calidad.
Organizar y planificar la produccin de la empresa.
Optimizar los procesos de trabajo dentro de la
planta de produccin.
6.Ahora dar la descripcin de la

Departamentalizacin por nmeros simples
Presidente
Secretaria
Asistente
Asistente
Gerente de
Produccin
Supervi
sor de
Planta
(1)
Supervi
sor de
Promot
ora (1)
Supervi
sor de
Producc
in
Jefe
de
(1)
Producc
in
(3)
Auxiliar
de
Producc
in
Operari
(5)
o de
Producc
in
(1500)
Las funciones principales de Jefe de produccin son:

Coordinar y organizar el rea de produccin de la
empresa, tanto a nivel del producto, como a nivel de
gestin del personal obrero u operario con el objeto de
cumplir con la produccin prevista en tiempo y calidad
del trabajo.
9
Deber
ejecutar
las
relacionadas con su puesto:
siguientes
actividades
Realizar la correcta organizacin del personal de la

planta a travs de rdenes al personal a su cargo y
tambin mediante delegacin de autoridad y poder
de decisin a su supervisor.
Explicar el procedimiento necesario a sus
subordinados para llevar a cabo los objetivos del
rea de produccin.
Adems de las actividades anteriores deber:

Recibir un reporte completo por parte del supervisor
de produccin a cerca de los resultados de trabajo
realizado el da laboral anterior.
Determinar las mejores estrategias para realizar las
actividades diarias en la planta de produccin
dando inicio a estas con su orden verbal o escrita.
Planificacin y organizar el rea de produccin
teniendo como finalidad cumplir con los objetivos y
metas de la empresa.
Como Auxiliar del jefe de supervisin deber realizar
las siguientes funciones:
Realizar las tareas de transporte de materia prima requerida
por ellos y en la recoleccin y almacenamiento del producto
terminado; realizar otras tareas relacionadas con el proceso
de produccin en la planta
Dentro de sus actividades estarn las de:
10
Cumplir con las rdenes sobre organizacin del personal

de planta del supervisor y jefe de produccin.
Llevar a cabo el procedimiento necesario, para cumplir
con los objetivos del rea de produccin explicados y
detallados por el supervisor y jefe de produccin.
Tambin deber:
Realizar las actividades de traslado de productos
terminados hacia los almacenes para reunir y
adecuadamente estos, debiendo acercndose a ellos.
Realizar las actividades de traslado de materias primas a
los obreros para que estos realicen su labor.
Las funciones de Obrero u operario de planta son:

Realizar tareas relacionadas con el proceso de produccin de
la planta; ayudar al auxiliar a la organizacin de la produccin;
Elaborar el producto terminado de la planta.
Sus actividades estarn relacionadas con:
Elaborar la produccin del producto de la planta
Realizar un reporte diario de la produccin diaria.
Esperar la orden verbal por parte del auxiliar para dar
inicio con las actividades diarias en el proceso de
produccin en la planta.
7. URL:
https://www.youtube.com/watch?v=AUE5JibLDI&feature=em-share_video_user
11

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4. Objetivo de la estructura organizacional (organigrama)

Son atribuciones del presidente de la empresa:

Aplicar en estrategias y ofrecer soluciones a situaciones

Son atribuciones y funciones del Gerente de Ventas de

Elaborar y preparar planes y presupuesto de ventas.

Adems de sus actividades, tambin deber:

En sus atribuciones como Gerente de Administracin

Son atribuciones Gerente de Produccin

6.Ahora dar la descripcin de la

Las funciones principales de Jefe de produccin son:

Realizar la correcta organizacin del personal de la

Adems de las actividades anteriores deber:

Cumplir con las rdenes sobre organizacin del personal

Las funciones de Obrero u operario de planta son:

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