REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
DR. JOS GREGORIO HERNANDEZ
UNIHER

INFORME DE PASANTIAS OCUPACIONALES REALIZADO EN LA EMPRESA

OFICINA CONTABLE LCDA. ANA ALVARADO.

Autor: Br. Santiago Emily

Tutor Acadmico: Lcdo. Segovia Rafael. (Msc)
Tutor Empresarial: Lcda. Alvarado Ana
Valera, Agosto / 2013
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
DR. JOS GREGORIO HERNANDEZ
UNIHER

INFORME DE PASANTIAS OCUPACIONALES REALIZADO EN LA EMPRESA

OFICINA CONTABLE LCDA. ANA ALVARADO.
(Informe final de pasantas ocupacionales para optar al ttulo acadmico Tcnico
Superior Universitario en Contabilidad y Finanzas)

Autor: Br. Santiago Emily

Tutor Acadmico: Lcdo. Segovia Rafael. (Msc)
Tutor Empresarial: Lcda. Alvarado Ana
Valera, Agosto / 2013
APROBACIN DE TUTORES
2

En nuestro carcter de Tutor Empresarial y Tutor Acadmico, examinadores del

informe presentado por la Br. Emily Nathaly Santiago Villegas, portador de la Cdula
de Identidad Nro. 19.147.936, para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario
en Contabilidad y Finanzas, consideramos que dicho Informe de Pasantas rene los
requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin pblica y
evaluacin correspondiente.

En la cuidad de Valera a los 15 das del mes de Agosto del 2013.

_________________________

___________________________

Lcda. Ana Alvarado

Lcdo. Segovia Rafael. (Mcs)

Tutor Empresarial

Tutor Acadmico

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

Dr. JOS GREGORIO HERNNDEZ

UNIHER
Periodo de Pasantas

Del: 17/06/2013 al 09/08/2013

Especialidad

Contabilidad y Finanzas

________________________

___________________________

Lcda. Ana Alvarado

Lcdo. Rafael Segovia. (Msc)

Tutor Empresarial

Tutor Acadmico

_____________________________
Br: Emily Santiago
C.I. Nro. 19.147.936

Tutor
Empresarial

Tutor

Coord. De

Acadmico

Pasantas

Calificacin
Final

NDICE GENERAL
Pg
APROBACIN DE TUTORES.....

.
iii

ACTA DE CALIFICACIN DE PASANTAS.

iv

..
NDICE GENERAL....

...
INTRODUCCIN.

.
CAPTULO I. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.1.- Resea Histrica de la Oficina Contable Lcda. Ana

Alvarado.
1.2.- Sector Productivo.

.
1.3.- Tipo de Mercado..

1.4.-

Misin
1.5.- Visin.

...
1.6.-

Objetivos
1.7.- Funciones..

1.8.- Estructura Organizativa

General.
CAPTULO II. MARCO TERICO
2.1.- Contabilidad...

...
2.2.- Importancia de la Contabilidad....

2.3.- Cliente..

.
2.4.- Crdito Fiscal....

....
2.5.- Debito

Fiscal.
2.6.- Documentos Mercantiles..

.
2.7.- Hecho

Imponible...
2.8.- Base Imponible...

...
2.9.- Impuesto......

..
2.10.- Impuesto al Valor Agregado..

.
2.11.- Nota de Crdito....

...
2.12.- Nota de

Dbito
2.13.- Contribuyente..

.
2.14.- Factura..

2.15.- Registro Contable...

..
2.15.- Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados....

.
CAPTULO III. ACTIVIDADES REALIZADAS
3.1.- Actividades Realizadas...

15

3.2.- Diagrama de

19

Gantt.

CAPTULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1.- Conclusiones....
..
4.2.-

20
21

Recomendaciones..
REFERENCIAS IBLIOGRFICAS.

22

..
23
ANEXOS...

24

Anexo A:

Anexo B:

24

INTRODUCCIN
En el presente informe se hace referencia sobre las actividades que se llevan a
cabo en las Pasantas ocupacionales; la cual se concreta como aquellas actividades
que permiten al estudiante involucrarse en el campo laboral, a travs de un
compromiso temporal con una empresa que le facilita el logro de una serie de
objetivos relacionados con la carrera de Contabilidad y Finanzas. La empresa donde
se realiz la pasanta es la Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado en la cual se llevaron
a cabo tareas relacionadas con las operaciones cotidianas de la empresa, tales como la
clasificacin, recepcin de facturas de compras y ventas de diferentes empresas,
ingresar dichos datos en el sistema GALAC, hacer declaraciones mensuales del IVA,
registrar los movimientos contables en los libros Diario y Mayor contables que utiliza
la empresa.
Se puede decir que los sistemas y procedimientos contables que se manejen
estratgicamente hoy da, son tiles ya que la empresa se convierte en una mezcla de
destreza tcnica, empresarial y de conocimiento. En este sentido, se evidencia que la
utilizacin de ciertos sistemas automatizados permite la adopcin de un nuevo
modelo de trabajo prctico y seguro para la ejecucin de actividades en los
procedimientos contables. El trabajo realizado permiti llevar a la prctica los
conocimientos obtenidos en la universidad y tener una visin real de las actividades
laborales para as facilitar el aprendizaje de manera ms eficiente. Es de resaltar que
la pasanta efectuada permiti cubrir expectativas en relacin a como se manejan los
hechos del rea laboral, relaciones interpersonales y todos los factores que
intervienen. A continuacin se desarrollan los captulos de este informe.

CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado. Contador Pblico independiente
prestador de servicios contables.
Resea Histrica de la oficina contable de Ana Alvarado.
La Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado es fundada por la licenciada para
prestar sus servicios profesionales como contador pblico a quienes acudan a
solicitarlo, despus de haberse graduado de la Universidad de los Andes. Est ubicada
en Monay, Parroquia La Paz; Municipio Pampn del Estado Trujillo, se dedica a
llevar la contabilidad a todo tipo de compaas, firmas personales y organizaciones
que ejercen actividades comerciales, tomando en cuenta los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y la normativa establecida en el Cdigo de
Comercio. Desde su inicio aproximadamente tres aos labora para prestar un servicio
eficaz que satisfaga las necesidades y solicitudes de las personas que utilizan sus
servicios. El trabajo que realiza a pesar del corto tiempo con el que cuenta para
permanecer en la oficina se cumple y ofrece asesoramiento financiero, laboral,
tributario, administrativo y todo lo relacionado con el rea contable.
Al principio la oficina contable funcionaba con una pequea cantidad de
clientes, sin embargo al darse a conocer en su comunidad y en los establecimientos
comerciales y bancarios, a travs de los aos ha ido creciendo, contando en la
actualidad con una mayor clientela y siendo reconocida por prestar un servicio de
excelente calidad, con disponibilidad inmediata, personalizado para todas aquellas
personas naturales, jurdicas y sociedades civiles que lo necesiten.

Sector Productivo.
La Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado se encarga de prestar asesora y
servicios en el rea de contabilidad y finanzas a diversas empresas.
Tipo de mercado.
Prestar servicios y asesora integral en contabilidad a empresas como firmas
personales, compaas annimas, asociaciones cooperativas entre otras; que realizan
actividades comerciales y financieras.
Misin.
La Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado tiene como misin brindar a los
clientes asesoramiento y manejo contable, financiero, tributario y laboral de las
empresas con la mayor eficacia, todo ello ajustado a las leyes y reglamentos que rigen
tales materias para que puedan administrar de forma adecuada las empresas sin tener
problemas de cierre o multas. De esta manera ofrecer un servicio eficiente, confiable
y oportuno contando con el apoyo tecnolgico como herramienta para obtener
mejores resultados y as entregar soluciones completas que orienten al cliente hacia la
mejor alternativa que satisfaga sus necesidades, con el cual se obtenga un mayor
crecimiento de la oficina.
Visin.
Ser una oficina que incorpore a ms de profesionales que ofrezcan su
experiencia, conocimiento, tica y servicio para mejorar y ampliar las expectativas de
nuestros clientes, con calidad en los servicios para satisfacer a los clientes seguir
creciendo y mejorando de forma permanente. Contar al mismo tiempo con la
tecnologa de vanguardia para brindar ms eficiencia en los servicios; y lograr as el
desarrollo permanente de competencias en recurso humano, tecnolgico y fsico.
Objetivos.
Los objetivos fundamentales de la oficina son:

Brindar servicios integrales y de calidad en el rea de contadura, con el

objetivo de llegar a una solucin acorde a las necesidades de nuestros
clientes.

Crecer de la mano de nuestros clientes en la expansin y desarrollo.

Proporcionar precios accesibles y razonables acorde al servicio

solicitado.

Implementar y prestar servicios eficientes y cumplir con todas las

expectativas que requieren los clientes de una firma profesional.

Optimizar los procesos contables utilizando al mximo los recursos

implementados para mejoras de los mismos.

Responder en todo momento con los compromisos adquiridos cuidando

los intereses de cada uno de los clientes.

Funciones.

Programar, coordinar y ejecutar los procesos de contabilidad,

proporcionando informacin adecuada y oportuna para la toma de
decisiones, as como coordinar los procedimientos para la correcta
ejecucin

Cuidar la informacin de las empresas y realizar los registros diarios

que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas.

Preparacin de informes, cuentas, registros y comprobantes que

constituye todo el proceso de la contabilidad.

Procesar y analizar la informacin contable para fines internos de las

empresas.

Efectuar las acciones de seguimiento y verificacin del cumplimiento de

las disposiciones legales y normativas.

Desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de los

estados financieros.

Estructura organizativa general.

La Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado es manejada por un contador general
que es el nico integrante de esta oficina, por lo que no cuenta con ms personal
trabajando a su cargo.
Contadora general: es la encargada de la contabilidad integral, responsable de
llevar correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos; de la preparacin

de los informes financieros y estadsticos que sean necesarios, as como tambin de la

planificacin, organizacin y coordinacin de todas las actividades relacionadas con
el rea contable cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y con todas las normas que regulan esta rea.

CAPTULO II
MARCO TERICO
Contabilidad:
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la
solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.
Es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las
empresas, los cambios en la posicin financiera"(Catacora: 1998); As tambin "El
arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos
monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carcter
financiero, as como de interpretar sus resultados"(Kohler: 1979).
De igual forma se puede definir como el sistema que mide la actividad en los
negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar
resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
Importancia de la Contabilidad:
La contabilidad desempea un papel fundamental para las empresas, pues les
permite a propietarios controlar las operaciones y conocer los resultados obtenidos y
si han ganado o perdido. El resultado final de la contabilidad son los estados
financieros, los cuales son: El Balance General y El Estado de Prdidas o Ganancias.
Estos dos nos permiten analizar la situacin econmica y financiera del negocio, con
el objetivo de tomar decisiones acertadas.

Cliente:
Es aquella persona que adquiere un producto o un servicio, y por quin se
planifican, implementan y controlan todas las actividades de las empresas u
organizaciones. Modernamente, persona fsica o jurdica que compra los productos o
servicios de una empresa. (Sanjun: 2006)
Crdito fiscal:
El crdito fiscal es un dinero a favor del contribuyente. A la hora de determinar
la obligacin tributaria, el contribuyente puede deducirlo del dbito fiscal para
calcular el monto que debe abonar al estado. Consiste en tomar los descuentos que
se conceda a los clientes como mayor crdito fiscal. (Sanjun: 2006)
Dbito Fiscal:
Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las facturas,
liquidaciones, notas de dbito y notas de crdito emitidas por el concepto de ventas y
servicios efectuados en el perodo tributario respectivo. La determinacin del dbito
fiscal surge como resultado de aplicar a los importes totales de los precios netos de
las ventas, locaciones, obras y prestaciones de servicios gravados, imputables al
perodo fiscal que se liquida, la alcuota que fija la ley para las operaciones que dan
origen a la liquidacin que se practica. (Villegas: 2002)
Documentos Mercantiles:
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realizacin de una
operacin mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. Documentos
que se expiden como evidencia de las operaciones o transacciones comerciales.
(Sanjun: 2006)
Hecho Imponible:
El hecho imponible es un trmino utilizado en el derecho tributario, y marca el
nacimiento de la obligacin por parte del contribuyente para con el Fisco. De esta
manera, es quiz el elemento ms importante que conforma al tributo, ya que sin
hecho imponible, el tributo no podra cobrarse. Constituyen hechos imponibles del
impuesto al valor agregado: las ventas de cosas muebles situadas o colocadas en el
pas, siempre que esas ventas sean efectuadas por los sujetos que la ley menciona.
(Villegas: 2002)
Base Imponible:
La base imponible es el importe al que se aplica el tipo de gravamen para
determinar la cuota de IVA que corresponde a cada operacin, es decir, es la
7

dimensin sobre la que se aplica el clculo de crditos y dbitos fiscales, cuya

diferencia constituir importe tributario a pagar. Consiste en la valoracin monetaria
del hecho imponible. Se puede considerar como su valoracin bruta. (Sanjun:
2006); en otras palabras Consiste en el precio neto de la venta, de la locacin o de la
prestacin de servicios que resulte de la factura o documento equivalente extendido
por los obligados al pago del impuesto... (Villegas: 2002).
Impuesto:
El impuesto es una prestacin tributaria obligatoria, cuyo presupuesto de hecho
no es una actividad del Estado referida al obligado y destinada a cubrir los gastos
pblicos. Se entiende por impuesto el que resulte de la diferencia entre dbito y
crdito fiscal. (Villegas: 2002). En otra definicin Obligacin pecuniaria que el
Estado, en virtud de su poder de imperio exige a los ciudadanos, para la satisfaccin
de sus necesidades. (Sanjun: 2006):
Impuesto al Valor Agregado:
Es un impuesto que se paga por el valor agregado a los productos o servicios
que sea adquirido, por eso, el contribuyente lo que hace es facturar el IVA y lo
compensa con las compras que realiza con IVA. El impuesto al valor agregado (IVA)
es una derivacin de los impuestos a las ventas, tributos que, econmicamente
inciden sobre los consumos. (Villegas: 2002).
Nota de Crdito:
Es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente haberle
disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta cantidad por el motivo que
ella expresa, esta se emite para rebajar el valor de una factura, podra ser por error en
el precio o emisin, o descuento por pronto pago.
Nota de Dbito:
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
Contribuyente:
Es el deudor de la obligacin tributaria. Persona natural o jurdica a quien la
Ley impone la carga tributaria derivada del hecho imponible ante la Hacienda
Pblica, quedando obligado el pago de la obligacin tributaria y al cumplimiento de
8

las prestaciones. Es el que ha incurrido en el hecho imponible y sobre quien recae el

cumplimiento de la obligacin. (Sanjun: 2006). Es quien est obligado a soportar
patrimonialmente frente a un ente pblico, el pago de los tributos derivados de los
impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.
Factura:
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica en el cual se especifican las caractersticas y el precio de los productos o
servicios suministrados, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras
palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que vende hace
constar la adquisicin y entrega de un bien o servicio comercial.
Registro Contable:
Se utiliza esta denominacin, para designar la inscripcin de los valores
representados por medio de anotaciones en cuenta. En este se conservan los datos
relacionados con las operaciones de la empresa. Se registra la operacin en los
formatos correspondientes, por ejemplo de caja para registrar el efectivo, cuentas por
cobrar para registrar lo que no quedan debiendo y la venta total en el registro de
ventas, tanto al contado como al crdito.
Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) constituyen la
base y la fuente ms importante para el ejercicio profesional de la contabilidad en su
conjunto. Al reconocerse la contabilidad como instrumento de los negocios para
facilitar informacin a las empresas, al gobierno, a particulares y a otros grupos,
surgi, como consecuencia, la necesidad de establecer normas que aseguren la
confiabilidad de la informacin contable. Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones, directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. En
otras palabras son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente, aplicados por
los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades.
Cabe destacar an ms la importancia de estos principios, en el sentido de que,
su aplicacin est establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter
9

tributario. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de Principios

de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores
Pblicos de Venezuela (FCCPV). Estos constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable y su misin es la de establecer delimitaciones en los entes
econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera.
Por otra parte, el propsito fundamental de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y
manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de estas normas de
obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin
pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos
diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos.
Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados son:
Entidad:
Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los
cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o
una parte o combinacin de ellas. No est limitada a la constitucin legal de las
unidades que la componen.
Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una objetivo constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en
el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el
resto.
nfasis en el aspecto econmico:
La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las transacciones y
eventos, aun cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente.
En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y
10

revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su

forma legal.
Cuantificacin:
Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar
informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
Unidad de medida:
El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la unidad
monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En
consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms
efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los
efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad.
Valor histrico original:
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir
eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de
ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemtica
preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las
cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos
que integran los estados financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar
que no ha habido violacin de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el
mtodo que combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el
nivel especfico de precios, los resultados netos del perodo deben coincidir con los
del mtodo NGP y slo en este caso se considerar que no ha habido violacin al
principio del valor histrico original.
Dualidad econmica:
Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus
relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de:
(a) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus
fines.
(b) Las fuentes de dichos recursos.
Negocio en marcha o continuidad:

11

La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir,

como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se supone que la entidad
no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de
sus operaciones. Si existiesen fundados indicios que hagan presumir razonablemente
dicha intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada.
Realizacin contable:
La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios, las
operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica
y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos
econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y
registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines
contables:
(a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos.
(b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o
de fuentes.
(c) los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones
de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Perodo contable:
La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad considerada en
marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales.
La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad econmica de
una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus
efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en
que ocurren; por lo tanto, cualquiera informacin contable debe indicar claramente el
perodo al cual se refiere.
Objetividad:
Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer
un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o
valor deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en
la preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad.
Sin embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobre las bases razonables,
tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados
financieros.

12

Importancia relativa:
La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en atencin a su
monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones
y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en
ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos,
pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros.
Comparabilidad:
Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la
mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados
en operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades,
por consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y
uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un
impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente
cuando existan opciones ms relevantes y contables, la entidad debe cambiar la
poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando,
debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin
financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin.
Revelacin suficiente:
La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin
y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la
informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico
para que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas.
Prudencia:
Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y
eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la
prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el
juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir
entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero
observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la
informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la
creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar

13

deliberadamente, subvaluacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o

gastos.

14

CAPTULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS
El desarrollo de las pasantas ocupacionales dentro de la Oficina Contable Lcda.
Ana Alvarado abarca diferentes aspectos relacionados con el objeto y misin de la
oficina contable, as como tambin con los deberes y beneficios que mantiene con los
clientes de la misma; con la finalidad de brindar eficiencia en los trabajos realizados.
Semana Nmero 1
Desde el 17/06/2013 hasta el 21/06/2013
El comienzo de las pasantas se inici con el reconocimiento de la oficina
contable de la Lcda. Ana Alvarado para conocer sus funciones con la explicacin del
Tutor Empresarial, sobre la atencin a los clientes y las tareas ms comunes; como lo
son: Registrar las Facturas de Compra y Venta en el sistema Galc-Software IVA,
Archivar y clasificar las facturas de compras y venta, Realizar Contabilidades en los
Libros Contables y Realizar Estados Financieros.
Semana Nmero 2
Desde el 24/06/2013 hasta el 28/06/2013
Durante esta semana se organizar los libros de contabilidad que consiste en
organizar y ordenar los libros de contabilidad con la finalidad de agilizar el proceso
de ubicacin de cada empresa archivar y clasificar documentacin perteneciente a
varios de los clientes de la empresa, de la manera siguiente:
(a) Carpeta de expedientes para las copias del Registro Mercantil, Cdula de
Identidad de los socios, Registro de Informacin Fiscal (RIF), Publicacin y dems
documentos.

15

(b) Carpeta para planillas de Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (ISLR),

Impuesto Al Valor Agregado (I.V.A); y ajuste por Inflacin segn sea el caso.
(c) Carpeta para las facturas de compra y venta mensual.
Semana Nmero 3
Desde el 01/07/2013 hasta el 05/07/2013
Clasificar las facturas; lo cual consiste en seleccionar y organizar las facturas de
compra y ventas y gastos generales, originados por las actividades diarias de la
empresa, para luego ser procesadas en el sistema Galc-Software IVA, utilizado por
la oficina contable. Uno de los requisitos bsicos para que las facturas de compra,
ventas y de gasto sean tomadas en cuenta en la contabilidad y de esta manera la
empresa aprovechar el crdito fiscal, es que la factura este a nombre de la empresa o
de la persona cuando es un firma personal. As como tambin archivar y ordenar las
facturas en Carpetas despus de procesadas en el sistema Galc-Software IVA, de
manera que no sobre ni falte alguna factura y al momento de ser fiscalizados por el
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) no
tenga ningn problema para ser sancionada.
Semana Nmero 4
Desde el 08/07/2013 hasta el 12/07/2013
Durante esta semana se imprime los Libros de Compra y Venta, los cuales
sirven de soporte para la elaboracin de la contabilidad, en el mismo se verifican las
facturas, para revisar el desglose del I.V.A el cual deber ser el correcto, para que en
el momento de la Declaracin no exista ningn error. En la oficina de la Lcda. Ana
Alvarado, el clculo del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) es realizado en forma
automatizada mediante el siguiente procedimiento:
Se utiliza el Sistema Galc-Software I.V.A, para insertar las Compras, as
procesar las compras y los gastos con o sin I.V.A del mes colocndole el nmero de
factura, nmero de control, la fecha en que se origin el documento, el mes/ao y el
monto respectivo. De igual forma se introducen las ventas con o sin I.V.A
dependiendo el caso, del mes correspondiente. Una vez insertadas las facturas de
compras, gastos y ventas, se obtiene la planilla del mes que se declara; la misma
contendr todas las facturas (compras y ventas), que fueron insertadas en el programa

16

en un mes/ao de aplicacin especfico. Finalmente el borrador es impreso y utilizado

para realizar la declaracin por el portal SENIAT de internet.
Semana Nmero 5
Desde el 15/07/2013 hasta el 19/07/2013
Se realizaron las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A),
descargando la informacin al portal fiscal del SENIAT va internet estas son
archivadas con sus respectivos pagos, que son procesados

por los bancos. Las

planillas de las declaraciones tanto del I.V.A como del Impuesto Sobre la Renta
I.S.L.R. tienen una carpeta dispuesta para su archivo. Se procede a archivar los
reportes, facturas y declaraciones de los clientes conforme a la fecha en que stos
fueron contabilizados; as como tambin verificar los Libros de Ventas y de Compras
todas las facturas procesadas de ventas, de compras y gastos mensuales; de mes a mes
de cada empresa en el programa Galc-Software IVA utilizado, la cual debe cumplir
con las obligaciones mnimas exigidas a los contribuyente.
Semana Nmero 6
Desde el 22/07/2013 hasta el 26/07/2013
En esta semana se realizaron los asientos en el Libro Diario y Libro Mayor de
los clientes de las transacciones, desembolsos, compras, gastos e ingresos que
incurrieron las empresa, justificados a travs de las facturas, y en el caso de los libros
mayores de contabilidad se registran en un folio para cada cuenta movilizada en el
libro diario. Este proceso se realiza luego de la apertura de cada uno de los libros
Diario y Mayor para cada empresa, a travs de los registros e informacin
suministrada por el cliente; igualmente de los registros por concepto de: servicios
bsicos, pago de sueldos y salarios, honorarios profesionales, patente municipal,
ingresos, dbitos fiscales, compras, crditos fiscales; as como cada uno de los hechos
ocurridos mensualmente.
La actualizacin de los Libros Diarios y Mayor, consta de todos los resmenes
en los cuales se reflejan en las cuentas descritas y los movimientos respectivos a las
actividades mensuales de los negocios, mencionndose el movimiento de cada mes y
las cuentas afectadas con sus respectivos montos.
Semana Nmero 7
17

Desde el 29/07/2013 hasta el 02/08/2013

Durante esta semana se realiz la elaboracin de Estados Financieros de
diferentes empresas, Balances Generales y Certificaciones de Ingresos, a peticin de
las mismas. Se extraen los datos respectivos de cada empresa para hacer de manera
formal, los estados financieros presentados por separados y con sus respectivos
informes, avalado por la firma y sello del Contador Pblico Colegiado cumpliendo
con las normas establecidas para la realizacin de estos.
Del mismo modo se realizaron para personas naturales Balances personales y
Certificacin de Ingresos, donde se detallan, los activos, pasivos y capital de la
persona, as como tambin las cuentas bancarias, los inmuebles, las inversiones, las
deudas con bancos, cuentas por pagar, entre otros.
Semana Nmero 8
Desde el 05/08/2013 hasta el 09/08/2013
Esta semana fue dedicada a la recepcin de facturas de las empresas, ordenar y
clasificar las mismas para luego realizar el proceso de contabilizacin de las factura
de ventas, compras y gastos obteniendo la informacin necesaria para la elaboracin
de declaraciones de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A). Cada empresa por separado
revisando cuidadosamente cada documento y verificar que cumpla con las
condiciones establecidas, evitando as errores que ocasionen sanciones o multas a las
empresas. Luego de terminado este proceso, y con todos los datos correspondientes,
se realiza la declaracin de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) en el portal fiscal del
SENIAT a cada una de las empresas dentro de la fecha estimada.
Actividades Realizadas Durante El Proceso De Pasantas
Diagrama de Gantt
ACTIVIDADES
Reconocimiento de las funciones y tareas
comunes de la oficina.
Organizar los libros de contabilidad.
Clasificar las facturas de las empresas.
Elaborar libros de compra y venta, y
clculo del IVA.
18

S
2

E
3

M
4

A
5

N
6

A
7

Realizar declaraciones de IVA

Realizar asientos en los Libros Diario y
Mayor de las transacciones.
Elaborar Estados Financieros, Balances
Personales y Certificacin de Ingresos
Recibir facturas de las empresas, ordenar y
clasificar.

19

CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Las Pasantas Ocupacionales es una manera de poder ejecutar el conocimiento
adquirido en los estudios de la carrera de contabilidad y finanzas, realizando las
actividades reales de una Oficina de Servicios Contables. Estas actividades que se
llevaron a cabo durante el perodo de pasanta en la Oficina Contable Lcda. Ana
Alvarado, fueron exitosas, durante ese tiempo se aplicaron los conocimientos
adquiridos durante la formacin acadmica, tales como: el llenado de los libros de
compras y ventas, el manejo de programas computarizados, entre otros.
La empresa ayuda a promover el aprendizaje organizacional y capacitacin para
los

futuros

profesionales,

compartiendo

experiencias

transmitiendo

los

conocimientos necesarios para la formacin. As mismo, se adquieren conocimientos

sobre los procesos contables que mensualmente se deben llevar en una empresa y las
formalidades con las que deben cumplir. Es fundamental conocer esta informacin
que brinda mayor enriquecimiento en el aprendizaje como profesional.
Es importante destacar que la Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado est
integrada por un contador general profesional capacitado, para enfrentar los desafos
actuales en el mbito contable. Debido a esto presenta una debilidad, con respecto al
personal, puesto que es necesario contar con ms personal para la realizacin mensual
de las contabilidades, declaraciones, llenado de libros contables, cobranza, trmites
bancarios entre otros, para poder cumplir con la cartera de clientes a los que presta
sus servicios.

20

Recomendaciones
De acuerdo a las conclusiones presentadas, se sugieren las siguientes
recomendaciones:
En la Oficina Contable Lcda. Ana Alvarado se debe seguir impartiendo
conocimientos y asesoramiento a los pasantes, para lograr la capacitacin y
formacin de los pasantes; con el mismo ambiente de tranquilidad, comprensin y
flexibilidad el cual permite un mejor desarrollo de las actividades.
As mismo, se debe mantener la innovacin en los programas contables con el
fin de estar actualizados con los cambios que se presenten, esto garantizar la
eficiencia del servicio. De igual forma tomar en cuenta cada sugerencia de parte de
los clientes en cuanto a los servicios para lograr una mejora continua, inclusive crear
o adaptar un nuevo servicio.
Debido a la cartera de clientes con la que cuenta la empresa, es recomendable
contratar personal capacitado para agilizar el proceso mensual de contabilizacin de
las diferentes empresas.
Al proceso de pasantas en el Instituto Universitario de Tecnologa Doctor Jos
Gregorio Hernndez se recomienda incrementar las horas prcticas en el pensum de
la carrera, para obtener mayor experiencia y agilidades de los pasantes, de esta
manera poder cumplir las expectativas laborales.

21

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Cdigo Orgnico Tributario. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 37305 Del 17 de octubre de 2001.
Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela (1998).
Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC 0). Caracas, Venezuela: Fondo
Editorial del Contador Pblico Venezolano.
Catacora F. (1998) Contabilidad, la base para las decisiones gerenciales.
Venezuela: Editorial McGraw-Hill.
Kohler, E. L. (1979) Diccionario para Contadores. Mxico: Editorial Uteha.
Sanjun E. S. (2006) Diccionario de Derecho Tributario. Venezuela: Editorial
Lizcalibros, C.A.
Villegas H. B. (2002) Curso de finanzas, derecho financiero y tributario (8
Edicin). Argentina: Editorial Astrea.
Catacora C., F. (1999). PCGA en Venezuela. Comentarios y Anlisis de todas
las Declaraciones de Principios de Contabilidad vigentes en Venezuela. Caracas,
Venezuela: Fondo

Editorial del Contador Pblico Venezolano y Federacin de

Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.

22

23

ANEXO - A

Fuente: Sistema Galc-Software IVA

ANEXO - B

Fuente: Portal SENIAT

24