REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACA

MUNICIPIO DE RAMIRIQU
OFICINA ASESORA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PROCESOS CONTRACTUALES

MUNICIPIO DE RAMIRIQUI DEPARTAMENTO DE BOYACA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
CONVOCATORIA PBLICA PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS BAJO LA
MODALIDAD INVITACION DE MINIMA CUANTIA No. SP-IMC-052-2016,
CUMPLIENDO PARMETROS DEL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DEL 2011 Y
DECRETO 1082 DE 2015 SECCION 1, SUBSECCION 5.
OBJETO: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO, DISEO GEOMETRICO
PLANTA Y PERFIL, ELABORACION PRESUPUESTO Y ELABORACION
PROYECTO MEJORAMIENTO VIAS RURALES DEL MUNICIPIO DE
RAMIRIQUI BOYAC.
SE CONVOCA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN
CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL
SOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO DE CONTRATACIN POR BAJO LA MODALIDAD
DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. SP-IMC-052-2016
SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE
CONTRATACION, LEER JUICIOSA Y CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE
DOCUMENTO CON EL FIN QUE LA PROPUESTA PRESENTADA CUMPLA CON TODOS
LOS REQUISITOS AQU ESTABLECIDOS.
INFORMACIN GENERAL
El Municipio de Ramiriqu se permite invitar a todas las personas interesadas en presentar
propuesta para el proceso de seleccin de mnima cuanta por menor precio No.SP-IMC052-2016. (Inferior al 10% de la menor cuanta), que se referencia a continuacin:
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO A CONTRATAR
El municipio de Ramiriqu est interesado en recibir propuestas para el proceso de
seleccin por la modalidad de mnima cuanta. No. SP-IMC-052-2016. (Inferior al 10%
de la menor cuanta) y cuyo objeto es: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO,
DISEO GEOMETRICO PLANTA Y PERFIL, ELABORACION PRESUPUESTO Y
ELABORACION PROYECTO MEJORAMIENTO VIAS RURALES DEL
MUNICIPIO DE RAMIRIQUI BOYAC. En los trminos previstos en el Decreto
No. 1150 de 2013, Ley 1474 del 2011 y dems normas complementarias, con el fin de
seleccionar la ms favorable para la administracin.
2. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO Y LUGAR DE EJECUCIN
El plazo para para la prestacin del servicio y entrega de informes ser de DOS MESES
(02) MESES, contados a partir de la legalizacin del contrato y firma del Acta de Inicio
por parte del oferente favorecido, y que se constituye como la legalizacin del mismo.
El lugar de ejecucin del contrato ser el Municipio de Ramiriqu.

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3. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto
oficial que se tiene calculado para este
contrato es de DIEZ Y
SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($17.500.000.00) amparado en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 405 de fecha 01 de Junio de la
vigencia fiscal 2016, del Rubro
Presupuestal 22106070102 MEJORAMIENTO
INFRAESTRUCTURA VIAL.
4. ESPECIFICACIONES Y CUADRO DE CANTIDADES
Los bienes o servicios a suministrar dentro del proceso de seleccin de mnima cuanta
No. SP-IMC-052-2016. (Inferior al 10% de la menor cuanta), se relacionan a
continuacin:
Realizacin de levantamiento Topogrfico de 7,5 Km de vas rurales en los tramos
especificados por el Municipio de Ramiriqu.
Realizacin de diseo geomtrico en planta, perfil y secciones transversales de las
vas levantadas.
Diseo de pavimento en los tramos definidos.
Elaboracin de presupuesto para la alternativa seleccionada.
Elaboracin Metodologa General Ajustada con todos sus componentes.
Inscripcin en Banco de proyectos DNP y Municipal
Entrega de memorias, diseos y planos resultantes.
Dentro del proceso de ejecucin de las actividades enmarcadas dentro del proceso de la
referencia, estas se deben realizar de acuerdo a la normatividad INVIAS y DPS.
INFORMES FINALES:
Se deben entregar informes de cada uno de las actividades realizadas, as como sus anexos,
se debe dar a conocer los resultados tanto de la labor de campo, laboratorio y oficina,
presentando, conclusiones y recomendaciones los cuales deben ser aprobados por el
supervisor del contrato.
5. FORMA DE PAGO
En el Contrato a celebrar se pagar de la siguiente manera: una vez cumplido la totalidad
de la consultoria y entregados los informes respectivos, se cancelar la totalidad del
contrato, previa suscripcin de actas de recibo final y de liquidacin, actas suscritas
BILATERALMENTE Y DE COMUN ACUERDO entre las partes, con el respectivo control,
revisin, recibido a satisfaccin en cuanto a calidad y oportunidad. Estas funciones sern
ejercidas por la Oficina de Planeacin del Municipio de Ramiriqu.
6. OBLIGACIONES GENERALES:
Las obligaciones generales dentro del proceso de seleccin de mnima cuanta por menor
precio No.SP-IMC-052-2016. (Inferior al 10% de la menor cuanta), se relacionan a
continuacin:

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6.1. Cumplir con el objeto del contrato en cantidad, calidad, tiempo y lugar indicado.
6.2. Presentar la informacin del servicio suministrado que sea requerida por el supervisor
del contrato.
6.3. Atender las recomendaciones y sugerencias que la administracin haga por intermedio
del supervisor y que conlleven al correcto funcionamiento del objeto del contrato.
6.4. Formular recomendaciones a la administracin con el objeto de optimizar el servicio.
7. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCIN
El presente proceso de seleccin, as como el contrato que de l se derive estn sujetos a la
Constitucin Poltica, al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica,
contenido en la ley 80 de 1993, Ley 1175 del 2007, el Decreto 1082 del 2015 Ley 1474 del
2011. El valor del objeto a contratar es menor 280 S.M.L.M.V, e inferior al 10% de la
misma (28 S.M.L.M.V.), por lo anterior las normas establecen que se debe realizar una
INVITACIN PUBLICA bajo la modalidad de seleccin de Mnima Cuanta.
8. FACTORES DE ADJUDICACIN
Ser de acuerdo a lo preceptuado en el numeral c Artculo 94 de la Ley 1474 del 2011 y en
Decreto 1082 de 2015, se adjudicar a la oferta que presente menor precio y cumpla con los
requisitos Mnimos establecidos en la presente invitacin.
9. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
El objeto del contrato ser: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO, DISEO
GEOMETRICO PLANTA Y PERFIL, ELABORACION PRESUPUESTO Y
ELABORACION PROYECTO MEJORAMIENTO VIAS RURALES DEL
MUNICIPIO DE RAMIRIQUI BOYAC.
Experiencia General:

Haber ejecutado con entidades pblicas un contrato de consultora cuyo objeto sea
Levantamiento Topogrfico, diseo geomtrico en planta y perfil, y elaboracin de
presupuesto en vas y cuya fecha de terminacin se encuentre a partir de 1 de enero de
2010.

Capacidad Jurdica

Capacidad Jurdica
Carta de Presentacin de la Propuesta
Propuesta Econmica
Fotocopia de la Cedula de Ciudadana
Registro nico Tributario RUT, con actividad principal 4290 Construccin de otras
obras de Ingeniera civil, de mnimo de doce (12) aos de antes de la apertura de ste
proceso. Se tendrn en cuenta las actividades secundarias, 7110.

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Certificado de existencia y representacin legal deber estar expedido con una fecha no
mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la apertura de la presente invitacin y,
de acuerdo a la Clasificacin de Actividades contenidas en el RUT.
Certificado de Antecedentes Fiscales, expedidos por la Contralora.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedidos por la Procuradura.
Certificado de antecedentes judiciales para persona natural expedido por la Polica
Nacional
Certificacin de estar a Paz y Salvo con el erario pblico Municipal por concepto de
impuestos Municipales expedido por la Secretaria de Hacienda.
Planilla de Aportes Parafiscales en Salud y Pensin.

10. EXPERIENCIA Y PERSONAL MINIMO EXIGIDO.

Para el caso especfico de ste proceso, es importante para la entidad que los
proponentes cuenten con experiencia especfica relacionada con la elaboracin y direccin
de estudios de consultora en vas, se deber contar con un Director del proyecto, el cula
debe ser Ingeniero Civil y/o transporte y vas con una experiencia general mayor a diez
aos contados a partir de la fecha de expedicin de matrcula profesional con
Especializacin en gerencia de proyectos con mnimo tres aos de experiencia a partir de
la obtencin del ttulo, toda vez que esto le genera a la entidad, seguridad y confiabilidad
al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia del proponente, se garantiza el
desarrollo y ejecucin del objeto contractual sin mayores dificultades.
El cumplimiento de la experiencia se evaluar a partir de documentos soporte de 1 contrato
ejecutados en los 4 ltimos aos relacionado con estudios y diseos de vas y/o
interventora a vas terciarias suscrito con entidades pblicas, cuyo valor actualizado sea 2
veces el P.O y que cumpla con las siguientes caractersticas: Que se encuentre terminado
dentro de los cuatro aos anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Anexar contrato y/o acta de liquidacin y/o acta de recibo
TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN RADICARSE EN CARPETA PERSONALIZADA EN
ORIGINAL Y COPIA Y FOLIADA EN ESTRICTO ORDEN DESCENDENTE.
11. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Sern admisibles y se requerir que uno de sus miembros cumpla con lo requerido a la
persona jurdica o natural segn sea el caso, ms el documento de conformacin del
consorcio o unin temporal. Una vez la administracin evalu la propuesta y verifique la
documentacin aqu solicitada de conformidad con el pargrafo del artculo 3 del decreto
2516 de 2011, si es el caso el proponente podr subsanar a ms tardar el da hbil siguiente
al requerimiento que le realice la administracin en aplicacin del artculo 10 del decreto
2474 de 2008.
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
El Municipio rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la evaluacin y
adjudicacin del contrato, en cualquiera de los siguientes casos:

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a)

Cuando el oferente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Constitucin y en la Ley.
b)
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo
nombre o con nombres diferentes.
c)
Cuando el representante o representantes legales de un oferente ostenten igual
condicin
en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn participando en la
presente
invitacin.
d)
Cuando algn Proponente tenga intereses patrimoniales en ms de una persona
jurdica
que se encuentre participando en esta Invitacin, es decir, cuando se trate
de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes.
e)
Cuando no se presente la carta de presentacin de la oferta suscrita por el oferente,
o esta no se halle firmada.
f)
Cuando el Municipio solicite al oferente aclaraciones o explicaciones relacionadas
con la futura contratacin o el proponente, necesarios para la comparacin de su oferta, y
ste no las suministre o lo haga en forma incorrecta o por fuera del trmino perentorio
de un (01) da hbil contado a partir del recibo de la solicitud correspondiente.
g)
Cuando se sealen condiciones diferentes a las establecidas en la presente
Invitacin.
h)
Cuando el proponente se encuentre incurso dentro de alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin
Poltica y la Ley. El proponente (para el caso de personas jurdicas el representante
legal) declarar
bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma,
en la Carta de Presentacin de la Propuesta que no se encuentra dentro de dichas
inhabilidades e
incompatibilidades. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad
sobrevenga en un
proponente dentro de la invitacin, se entender que renuncia a la
participacin en el
proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo.
i)
Cuando la oferta exceda el valor del presupuesto oficial, tambin ser causal de
rechazo
cuando la propuesta econmica presente errores aritmticos.
j)
Cuando los documentos de la propuesta presenten, tachones, enmendaduras o
estos no
sean legibles, y no se hayan subsanado o corregido en el tiempo que se
determine para
esto.
k)
Cuando incumpla uno o varios de los requisitos Mnimos Exigidos.
13. EVALUACIN Y PONDERACIN DE PROPONENTE NICO
Se podr adjudicar el presente contrato cuando se haya presentado una sola oferta,
siempre y cuando sta cumpla con los requisitos mnimos exigidos y a su vez satisfaga los
requerimientos contenidos en la presente invitacin pblica.
14. CRITERIOS PARA DESEMPATE
Se tomar lo normado en el Decreto 1082 del 2015; para el caso de empate en propuestas
por menor precio, la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en
el tiempo.
15. VIGENCIA DEL CONTRATO:
La vigencia del presente contrato ser del perodo de ejecucin del mismo y un (1) mes
ms. INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el artculo 6 del Decreto

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4828 del 24 de diciembre de 2008, modificado por el artculo 1 del Decreto 931 del 18 de
marzo de 2009, EL CONTRATISTA, se obliga a mantener INDEMNE al MUNICIPIO de
cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones, las
de sus subcontratistas o dependientes.
16. SUPERVISIN Y VIGILANCIA
La supervisin del presente contrato estar a cargo de un profesional de la Oficina de
Planeacin del Municipio, el cual vigilar la ejecucin y cumplimiento del objeto
contractual.
17. LUGAR FSICO DE ENTREGA DE OFERTAS
Las ofertas debern ser entregadas en la fecha indicada en el cronograma de actividades en
la Oficina Asesora de Planeacin Municipal, en forma directa y personal por el proponente,
o mediante autorizacin original firmada por el proponente y la persona autorizada; en el
momento del recibo la Oficina Asesora de Planeacin inscribir al proponente en la
respectiva Planilla de inscripcin en la cual incluir el nmero correspondiente al orden de
entrega y la hora de entrega.
18. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPAS/ACTIVIDADES
Publicacin Estudios Previos e
Invitacin.

FECHA Y HORA
30 de agosto de 2016
hora: 5:00 p.m.

31 de Agosto de 2016
Hora: 5:00 p.m..

Entrega de propuestas

01 de Septiembre de
2016 a las 5:00 p.m.

Evaluacin de Propuestas y
Publicacin del Informe

Traslado del Informe de

Evaluacin y Presentacin de
Observaciones.

02 de Septiembre de
2016 a las 8:00 a.m.
hasta el 02 de
Septiembre de 2016 a
las 5:00 p.m.
05 de Septiembre de
2016 a las 8:00 P.M.

Respuesta a las
Observaciones.
Comunicacin Aceptacin de
la Oferta

06 de Septiembre de
2016

LUGAR
Edificio Alcalda Municipal, Oficina
Asesora de Planeacin, Carrera 6 No 7-35
Tercer Piso. Pgina: www.contratos.gov.co.
Edificio Alcalda Municipal, Oficina
Asesora de Planeacin, Carrera 6 No 7-35
Tercer Piso.
Edificio Alcalda Municipal, Oficina
Asesora de Planeacin, Carrera 6 # 7-35
Tercer Piso. Comit Asesor Evaluador.
Pgina: www.contratos.gov.co
Las observaciones se deben radicar
personalmente por el oferente o con
autorizacin en: Edificio Alcalda
Municipal, Oficina Asesora de Planeacin,
Carrera 6 # 7-35 Tercer Piso o correo
electrnico
planeacionramiriqui@gmail.com.
Edificio Alcalda Municipal, Oficina
asesora de Planeacin, Carrera 6 # 7-35
Tercer Piso. Pgina: www.contratos.gov.co
Edificio Alcalda Municipal, Despacho

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Alcalda, Carrera 6 # 7-35 Segundo Piso

Pgina: www.contratos.gov.co
06 de Septiembre de
2016

Legalizacin de Contrato

Despacho Alcalda. Carrera 6 # 7-35

Segundo Piso. Pgina:
www.contratos.gov.co

(Original Firmado)
______________
OMAR JUNCO ESPINOSA
Alcalde Municipal

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ANEXOS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Propuesta presentada al MUNICIPIO DE RAMIRIQU - BOYACA, para INVITACION DE
MINIMA CUANTIA No. No.SP-IMC-052-2016
Ciudad y Fecha
Nosotros los suscritos: ______________________ de acuerdo con el Pliego de
Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la contratacin de mnima cuanta No.
N SP-IMC-052-2016 y en caso de que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE
RAMIRIQU, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1. Que conocemos la informacin general y la Invitacin y aceptamos los requisitos en l
contenidos.
2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la
Invitacin.
3. Que si se nos acepta la propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro del
trmino sealados para ello.
4. Que hemos recibido las siguientes Adendas: ____________ (indicar el nmero y la
fecha de cada uno si las hay) y manifestamos que aceptamos su contenido.
5. Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
6. Que el Valor Total de nuestra Propuesta, incluido el IVA es de _____________
($_________) M/CTE. (Los valores deben expresarse en nmeros y letras y en caso de
contradiccin entre lo expresado en letras y lo expresado en nmeros, prevalecer lo
indicado en letras.).
7. As mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las
sanciones establecidas en el Art. 442 del Cdigo Penal (Ley 599/00)
7.1. Que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total
responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o
contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Cdigo Penal y dems
normas concordantes.
7.2. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de
las sealadas en la Constitucin y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar.
NOTA: Se recuerda al proponente que si est incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de seleccin de contratistas y debe
abstenerse de formular propuesta).
7.3. Que no nos hallamos reportados en el Boletn de Responsables Fiscales vigente,
publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el

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numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.), en concordancia con el

artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
7.4.Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de
contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los ltimos CINCO
(5) aos anteriores a la fecha de presentacin de esta propuesta. (NOTA: Si el
proponente es un consorcio o una unin temporal, deber tener en cuenta a cada uno
de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho perodo el
proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o clusula penal) por
parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las
sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad
para contratar por 5 aos y por tanto el caso no se ubica aqu sino dentro de lo
dispuesto en el numeral 7.2, pero teniendo en cuenta los 5 aos de Ley.).

Atentamente,

Nombre o Razn Social del Proponente:

NIT
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. De
Direccin
Telfono
Ciudad

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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONMICA
Propuesta presentada al MUNICIPIO DE RAMIRIQU - BOYACA, para INVITACIN DE
MNIMA CUANTA No. SP-IMC-052-2016
Ciudad y Fecha.
Segn objeto a contratar se deben indicar cantidades con valor unitario, valor total. (segn
cuadro de cantidades solicitado en los trminos de referencia).
NOTA: el proponente puede utilizar el modelo de cuadro que considere pertinente.
El valor total de la propuesta es de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($
XXXXXXXXXXX).
NOTA: En caso de requerirse actividades anexas al valor de la propuesta, se debern
relacionar dichas actividades y tasarlas en valores que correspondan a pesos colombianos.
Atentamente,

Nombre o Razn Social del Proponente:

NIT
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. De
Direccin
Telfono
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