E-SR-SSO - Estandar de Inducción Visitas

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DIVISIN MINERA BRECA

ESTANDAR DE INGRESO, INDUCCIN DE PERSONAL (VISITA O


PERMANENTE)
Cdigo: E-SR-SSO-06
Tipo de documento: ESTNDAR
Macro Proceso : SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1.

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UNIDAD SAN RAFAEL

Proceso: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OBJETIVO
Establecer los requisitos de ingreso e induccin para todo el personal que ingrese a la Unidad Minera San
Rafael Minsur S.A y verificar que el personal cumple con todos los requisitos exigidos por Minsur S.A y con
los requisitos legales aplicables.

2.

ALCANCE
El Estndar en mencin es aplicable a todas las reas operativas y administrativas incluidas contratistas,
empresas especializadas, proveedores y visitantes que prestan servicio para MINSUR S.A.

3.

REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS


3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

LEY 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo: Art. 19, Art 46, Art. 57.
D.S 005-2012-TR, RSSO: Art. 25, Art. 26 inciso b y g, Art. 29, Art. 30, Art. 32, Art. 77, Art 82.
D.S 055-2010-EM, RSSO en Minera: Art. 88 y Art 89.
Norma internacional BS OHSAS 18001:2007, Requisitos 4.3.1
Norma internacional ISO 14001:24, requisitos 4.3.1

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTNDAR


4.1. Definiciones del Estndar
4.1.1.Empresa Contratista Minera
Es toda persona jurdica que, por contrato, ejecuta una obra o presta servicio a los titulares mineros,
en las actividades de exploracin, desarrollo, explotacin y/o beneficio, y que ostenta la calificacin
como tal emitida por la Direccin General de Minera del Ministerio de Energa y Minas.
4.1.2.Empresa Contratista de Actividades Conexas
Es toda persona natural o jurdica que realiza actividades auxiliares o complementarias a la
actividad minera por encargo del titular minero.
4.1.3.Visita
Se considera Visita a las personas que permanezcan en las instalaciones de la unidad minera o
proyecto sin realizar ninguna labor de riesgo, pudiendo realizar labores de campo, observacin,
inspeccin, auditoria y capacitacin.

Elaborado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
GERENTE DEL PROGRAMA DE
SSO

Aprobado por:
GERENTE DE OPERACIONES

Ing. Daniel Torres Espinoza


Ing. Jaime Tarazona Tinoco
Fecha:
13/11/2014

Ing. Eddiar Yapo Quispe


Fecha:
15/11/2014

Ing. Jos Carrin Prez


Fecha:
20/11/2014

Fecha:

25/11/2014

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Proceso: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

4.1.4. 7C: Formato ficha mdica ocupacional.


4.1.5. 7D: Formato de evaluacin mdica para ascenso a grandes altitudes.
4.1.6. SCTR: Seguro complementario trabajo riesgo.

4.2. Clasificacin de Ingreso y Requisitos


4.2.1.Todo personal que solicite el ingreso a la unidad minera deber de cumplir, segn clasificacin de
ingreso, con los siguientes requisitos:
Tipo de ingreso:
1. Trabajador Nuevo - Induccin (2 das 16 horas)
a) Aplicable a personal obrero, operario, tcnico:
Trabajador Minsur S.A.
Empresa Especializada/ Contratista (servicios permanentes)
Validez: 1 vez durante su permanencia contnua en la empresa que
corresponda
Empresas Especializada/ Contratista Mviles (con servicio mayor a 14 das)
Validez: Anual
NOTA: Todo trabajador nuevo que ingrese para un puesto de Supervisin
de Minsur o Empresa Especializa/ Contratista deber pasar un da ms de
induccin (3 das 24 horas).
b) Requisitos de Ingreso
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
SCTR Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (pensin y salud debe
indicar Ingreso a Interior Mina si la actividad que va desarrollar lo requiere)
DNI vigente o pasaporte (extranjeros)
Certificado de Antecedentes Policiales
Certificado de Antecedentes Penales (Solo para Personal Permanente).
Examen Mdico Pre Ocupacional de clnicas autorizadas, de acuerdo al Anexo
7C del RSSO D.S. 055 con la calificacin de APTO dado por las Clnicas
Autorizadas.
Examen Toxicolgico.
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de alturas
menores de 2500 msnm.
2. Trabajador Nuevo - Induccin (1 da 8 horas)
a) Aplicable a:
Empresas Especializada/ Contratista Mviles (con servicios menores o
iguales a 14 das)
Validez: Anual
b) Requisitos de Ingreso
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
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INGENIERO DE SEGURIDAD

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SCTR Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (pensin y salud debe


indicar Ingreso a Interior Mina si la actividad que va desarrollar lo requiere)
DNI vigente o pasaporte (extranjeros)
Certificado de Antecedentes Policiales
Examen Mdico Pre Ocupacional de clnicas autorizadas, de acuerdo al Anexo
7C del RSSO D.S. 055 con la calificacin de APTO dado por las Clnicas
Autorizadas.
Examen Toxicolgico.
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de alturas
menores de 2500 msnm.

3. Supervisin y fiscalizacin Gubernamental.- Induccin (1 hora + ejercicio)


a) Aplicable a:
Instalaciones administrativas u operativas.
b) Requisitos de Ingreso
Documento de Identificacin de la entidad a la que representan.
4. Visitas - Induccin (1 hora + ejercicio)
4.1 Visitas Ajenas a Minsur S.A: Toda visita que visite la Unidad Minera San Rafael
debe:
o Reportar su ingreso en Garita Cumani.
o El personal de Vigilancia de Garita Cumani verificar el permiso de ingreso
solicitado por el rea de coordinacin de la Unidad Minera.
o El personal de Vigilancia Garita Cumani entregar el formato FAT 1 que establece
su recorrido administrativo que la visita debe realizar: Topico, RRHH, SSO, y rea
de Coordinacin.
o El personal de visita debe dejar su identificacin en Garita Cumani.
o Todo visitante est sujeto a la toma de la prueba de Alcohotest, cumpliendo
nuestra Poltica de Ambiente de Trabajo Libre de Alcohol y Drogas. Solo se
excepta a Autoridades representantes de Organismos Gubernamentales si se
niegan hacerlo.
o El personal de Vigilancia de Garita Cumani conducir al personal de visita a la sala
de Capacitacin de Visitas.
o El personal de Visita debe pasar la Induccin de Seguridad de Forma Obligatoria +
Examen, el cual deber aprobar.
o El personal de Visita debe firmar el registro de capacitacin.
o Todo visitante frecuente o eventual, corporativo o externo est obligado a ir
siempre a la posta mdica para la toma de signos vitales, esto independiente que
el visitante cuente con su anexo 7D.
o Todo visitante que por primera vez visite la Unidad est obligado y tiene el derecho
de recibir su induccin de visita, que le ser validada por un perodo determinado, y
proceda la firma de SSO.
Elaborado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

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Ing. Jos Carrin Prez


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o Al momento de retirarse la visita de la Unidad Minera deber entregar su hoja de


recorrido FAT 1 completamente firmada al personal de Vigilancia y ser canjeado
por su documento de Identidad y su Pasaporte de Induccin donde indica el
periodo de validez de la induccin recibida.
o En el caso de que sea una visita frecuente, haya recibido su induccin
anteriormente y cuente con su Pasaporte de Induccin, deber mostrarlo al
Personal de Vigilancia, para que verifique su periodo de validez y el entregue el
formato FAT 1 para iniciar el recorrido, ya no ser necesario pasar induccin
nuevamente durante el periodo de validez del pasaporte de induccin.
4.2 Tipos de Visitas Ajenas a Minsur S.A
4.2.1 Visita (colegios, instituciones, universidades, etc.)
a) Aplicable a:
Visita de duracin de hasta 2 das.
No se realizan trabajos.
Visitas a instalaciones operativas y administrativas.
Guiadas por personas tcnico especializadas del rea.
Validez de la induccin: Cada vez que ingresa.
b) Requisitos:
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
Seguros Pliza de Seguros Contra Accidentes.
DNI vigente o pasaporte (extranjeros)
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de
alturas menores de 2500 msnm.

4.2.2 Visita (poblacin y autoridades locales)


a) Aplicable a:
Visita de duracin de hasta 2 das.
No se realizan trabajos.
Visitas a instalaciones administrativas.
Guiadas por personas tcnico especializadas del rea.
Validez de la induccin: Anual.
b) Requisitos:
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
DNI vigente o pasaporte (extranjeros).
4.2.3 Visita tcnica administrativa /consultora/ auditora nacionales
a) Aplicable a:
Visita de hasta 07 das
Se realizan trabajo de campo y oficina como supervisin, observacin,
inspeccin, auditoria y capacitacin. No realizan trabajos operativos.
Visitas a instalaciones administrativas u operativas.
Validez de la induccin: Anual.

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b) Requisitos:
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
SCTR Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (pensin y salud) o
seguros segn aplique (extranjeros).
DNI vigente o pasaporte (extranjeros).
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de
alturas menores de 2500 msnm.
4.2.4 Visita tcnica administrativa /consultora/ auditora extranjera
c) Aplicable a:
Visita de hasta 15 das
Se realizan trabajo de campo y oficina como supervisin, observacin,
inspeccin, auditoria y capacitacin. No realizan trabajos operativos.
Visitas a instalaciones administrativas u operativas
Validez de la induccin: Anual
d) Requisitos:
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
Seguro Internacional Contra Accidentes de Trabajo
Pasaporte (extranjeros)
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de
alturas menores de 2500 msnm.
4.3 Visitas Nacionales o Extranjeras con solicitud Corporativa
Las visitas nacionales o extranjeras con solicitud Corporativa BRECA, deben mostrar
su Pasaporte de Seguridad y Salud, que les fue entregado en oficinas Minsur Lima,
por el rea de Seguridad y Salud Lima, previa participacin en el curso de induccin
para visitantes y emisin del certificado mdico de Visita.
e) Aplicable a:
Visita de duracin indeterminada.
Se realizan trabajo de campo y oficina como supervisin, observacin,
inspeccin, auditoria y capacitacin. No realizan trabajos operativos.
Visitas a instalaciones administrativas u operativas.
Validez de la induccin: Anual Deben mostrar Pasaporte de
Seguridad y Salud.
b) Requisitos:
Presentar su solicitud de ingreso 72 horas antes.
SCTR Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (pensin y salud)o
seguros segn aplique (extranjeros)
Pasaporte de Seguridad y Salud.
DNI vigente o pasaporte (extranjeros)
Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM, a personas que vienen de
alturas menores de 2500 msnm.

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INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
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Ing. Jos Carrin Prez


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4.4 Visitas pertenecientes Minsur S.A


Toda visita que pertenece a Minsur S.A o al Grupo Minero Breca o Corporacin
Breca debe:
o Comunicar su visita la Unidad Minera con 72 horas de anticipacin.
o Portar su identificacin (DNI, Passport o Fotocheck de la Empresa).
o Portar consigo su Pasaporte de Seguridad y Salud.
o Al llegar a Garita todo visitante est sujeto a la toma de la prueba de Alcohotest,
cumpliendo nuestra Poltica de Ambiente de Trabajo Libre de Alcohol y Drogas.
o Todo visitante corporativo o externo est obligado a pasar examen mdico en la
posta mdica para la toma de signos vitales, esto independiente que el visitante
cuente con su anexo 7D.
5. RESPONSABILIDADES:
5.1. Personal de Ingreso
Solicitar su ingreso, previa coordinacin con el rea de inters, antes de presentarse en la Unidad
Minera San Rafael con 72 horas de anticipacin como mnimo.
Cumplir con todos los requisitos de ingreso.
Pasar induccin completa, segn su categora de ingresante.
5.2. Personal de Vigilancia
Pasar la Prueba de Alcohotest.
Verificar las solicitudes de ingreso del personal de visita.
Verificar los Pasaportes de Induccin o Seguridad y Salud.
Comunicar los requisitos de ingreso a quien lo solicite.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de ingreso.
Permitir el ingreso el personal que haya cumplido con los requisitos, previa coordinacin con el area
responsable de la visita y/o el departamento de Seguridad.
Entregar el formato FAT 1
Agrupar al personal de visita, para que ingrese a la sala de induccin en horas programadas, no debe
interrumpir inducciones ya iniciadas.
Conducir al personal a la sala de induccin.
Mostrar el Video De Induccin.
Tomar el examen de Induccin.
Entregar el Pasaporte de Induccin al personal de visita cuando este se retire de la Unidad.
Explicar cualquier duda al visitante.
5.3. rea de Inters (SSO, MA, Mina, Planta, Mantenimiento, Logstica, etc)
Comunicar los requisitos de ingreso, al personal, solicitante.
Coordinar y solicitar el ingreso del personal a las reas responsables (Gerencias Operativas, SSO,
Recursos Humanos).
Comunicar la fecha de ingreso, cantidad de personal, lo das y el motivo por el cual ingresan a la
unidad.

Elaborado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

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5.4. Departamento de Seguridad


Hacer cumplir el presente estndar de ingreso e induccin.
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIN
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.

Registro de Capacitaciones.
FAT 1 y FAT 2
Registro Control de Ingreso.
Pasaporte de Induccion.

7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES:
7.1. Efectuarse a la ejecucin de la induccin

8. EQUIPO DE ELABORACIN DEL PRESENTE ESTNDAR


1.1. Superintendentes y/o Jefes de rea
1.2. Administrador del Sistema de Gestin Integrado
1.3. Supervisores
1.4. Trabajadores
9. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Anualmente, cuando se publiquen cambios de la normativa legal o segn necesidad

10. CONTROL DE CAMBIOS RESPECTO A LA ULTIMA VERSION


Numeral y Titulo
Ninguna

Breve resumen del cambio


.-.

11. ANEXOS

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INGENIERO DE SEGURIDAD

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INGENIERO DE SEGURIDAD

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Ing. Daniel Torres Espinoza


Ing. Jaime Tarazona Tinoco
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13/11/2014

Ing. Eddiar Yapo Quispe


Fecha:
15/11/2014

Ing. Jos Carrin Prez


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11.1.

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Anexo 1 - Pasaporte de Seguridad y Salud

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INGENIERO DE SEGURIDAD

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11.2.

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Anexo 2 - Pasaporte de Induccin San Rafael.

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INGENIERO DE SEGURIDAD

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Proceso: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1.1. Anexo 3 Funciones del Personal de Vigilancia para la Sala de Capacitacin de Visitas
Cumani.
De la Integridad de la Sala de Capacitaciones
-

El personal de Vigilancia de Cumani tendr a su cargo el cuidado y la administracin para la induccin de


la sala de Cumani.

Deber velar por el orden, limpieza e integridad de la sala en todo momento.

Deber informar anticipadamente cualquier evento inapropiado que haya puesto en riesgo la integridad de
la Sala de Capacitaciones y de ser posible identificar y detener al o los responsables.

De la Administracin de la Sala de Visitas


-

El personal de Vigilancia de Cumani deber agrupar al personal de visita para que ingresen en grupo cada
hora.

Deber presentar como el facilitador de la induccin y entregarles el trptico antes de iniciar la induccin.

Deber entregarles la hoja de asistencia a la induccin al inicio de la induccin para el registro de los
participantes y recogerla.

La hoja de asistencia debe ser llevada al final del da junto con todas las inducciones Departamento de
SSO.

Deber poner el video o las diapositivas de la induccin, para la induccin.

Al final del video o diapositivas, deber repartirles la evaluacin.

El personal de Vigilancia deber calificar las evaluaciones.

Entregar el formato FAT 1 a todos los visitantes.

Explicar la ruta que deben seguir los visitantes, segn lo indicado en el trptico.

Informar a SSO los visitantes que no hayan aprobado la prueba de induccin.

Ofrecer agua o bebida caliente para que los visitantes se sirvan del cafetn.

Entregar el pasaporte de Induccin al personal de visita que se est retirando de la unidad.

El Pasaporte de Induccin tiene un cdigo por lo que el personal de Vigilancia deber mantener registro
de las entregas de los Pasaportes de Visita.

De los menesteres de la Sala de Visitas


-

El personal de Vigilancia de Cumani deber informar al rea de SSO si se cumple por parte del personal
de limpieza de RRHH con la limpieza diaria de la Sala y si esta est limpia y ordenada.

Informar sobre el abastecimiento de agua, mates, azcar entre otros que haya dispuesto para el uso de
las visitas y no se cuente con stock, para gestionar su reposicin al rea de SSO.

Verificar continuamente la integridad de la sala y el inventario de equipos dispuestos en ella.

Elaborado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

Revisado por:
GERENTE DEL PROGRAMA DE
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11.3.

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Anexo 4 Registro de Entrega de Pasaportes de Induccin

FORMATO DE ENTREGA DE PASAPORTES DE INDUCCIN

ITEM

NOMBRES DEL
TRABAJADOR O
VISITANTE

Elaborado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD/PASAPORTE O
CARN DE
EXTRANJERA/FOTOCHECK
EMPRESA ESPECIALIZADA

Revisado por:
INGENIERO DE SEGURIDAD

NOMBRE DE LA
EMPRESA (*)

Revisado por:
GERENTE DEL PROGRAMA DE
SSO

FECHA DE CODIGO DEL


ENTREGA PASAPORTE

Aprobado por:
GERENTE DE OPERACIONES

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Fecha:
13/11/2014

Ing. Eddiar Yapo Quispe


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20/11/2014

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