Anexo Caso Practico Post Mortem
Anexo Caso Practico Post Mortem
Anexo Caso Practico Post Mortem
Objetivo
Antecedentes
Descripcin de la metodologa
Proyecto a evaluar
Loma Bonita (L.B)
Resultados
Anlisis operacin
Resumen resultados L.B/Utilidad
Seguridad
Accin social
Anlisis financiero
Conclusiones y recomendaciones
Similitudes L.B.
Mejores prcticas(Fortalezas)
Oportunidades
Objetivo
Acuerdo 06/02/2012
2da. Sesin Ordinaria del H. Consejo de Administracin del 30 de mayo
de 2012:
Objeto y i. Rentabilidad
disposiciones proyectos al termino
generales ii. Evaluacin Ex post
(Seccin II)
Etapas:
Pre inversin
Etapas de los programas Contratacin
y proyectos de inversin
Ejecucin
(Seccin III) Operacin
Inversin
Evaluacin Ex post Gastos
(Seccin V) Costos socio
econmicos
Solicitudes de SHCP a Secretarias independientes Costo beneficio
Etc.
Proyectos con solicitud
de Evaluacin Ex - post
Fases V C D E Ex-post
%
Precisin
+ 50%/-30% +35%/-20% +15%/-10% +10%/-5% Real
Presupuesto
Planeacin
Gestin
Sistema Institucional de
Desarrollo de Proyectos
Propuesta de Responsabilidades y Toma decisiones
en los diferentes Nivel de la Empresa
Tomar decisiones de alto impacto, en funcin de los objetivos
estratgicos de la empresa.
Mayor o menor asignacin presupuestaria al proyecto
Dar Vo.Bo., para la utilizacin del presupuesto contingencia y/o
Estratgico administrativo
Incorporacin de tecnologas producto de anlisis y/o requerimiento
del cliente.
Cancelacin de proyectos
Negociacin con el cliente
Encargado de la Oficina de PMO (Gerente de Regiones Norte y Sur con
equipo de trabajo)
Procesos de PMI y reas de conocimiento de PMI con mayor
responsabilidad en planeacin y monitoreo y control, apoyndose con el
LIDAR
Establece presupuesto proyectos/ Identifica riesgos y su presupuesto/
Tctico Controla los riesgos
Homologacin de los proyectos de ADST
Evaluacin de resultados en funcin de indicadores y/o metas
Dar alertas al equipo operacional y directivo
Controla los insumos/requerimientos asignados al proyecto
Mantiene actualizadas las bases de datos institucionales al nivel que le
corresponde
Ejecucin de la operacin del proyecto en funcin de lo planeado y bajo
condiciones seguras/ Participa en la planeacin operacional del proyecto,
apoyarse con el LIDAR
Mantiene alta comunicacin con nivel tctico
Operacional Toma de decisiones operacionales producto de sus competencias,
minimizando el impacto de los riesgos
Supervisar el control de las operaciones, anticipando posibles escenarios y/o
cambios que puedan impactar el desarrollo del proyecto, los comunica al nivel
tctico
Asigna los recursos y/o insumos a cada una de las fases del proyecto
Mantener actualizadas las bases institucionales de la empresa
Metodologa post mortem
Sumario Anlisis cualitativo Anlisis Conclusiones y
ejecutivo (informe ejecucin) cuantitativo recomendaciones
Nombre proyecto
Direccin
Funcin
Localidad
Fecha de inicio
Fecha culminacin
Fecha informe
Metodologa post mortem
Sumario Anlisis cualitativo Anlisis Conclusiones y
ejecutivo (informe ejecucin) cuantitativo recomendaciones
SSIPA Resumen
Niveles de produccin por fases/actividades
Anlisis comparativo
Evolucin presupuesto
Inversin
Impacto por atraso / adelanto de cronograma
Explicacin variaciones
Elementos de costos
Anlisis comparativo
Detalle del costo
Explicacin variaciones
Evaluacin econmica
Resultados indicadores econmicos
Anlisis de los riesgos
Conclusiones y recomendaciones anlisis
cuantitativo
Secuencia Cliente Ejecucin Ex post
Procura Culminacin
Negociacin Ejecucin (Ex- post)
(Inversin)
Loma Bonita
La mejor opcin para el uso del Equipo Sercel 428 DSU la muestra la compra
a 18 meses. Precio de compra Equipo DSU 3
USD 22133,343.00 = $240631,111.00 MXP
1er. USD 6415,443.00
18 mes. USD 15717,900.00
Anlisis pre inversin
Tiempo de Operacin del Equipo DSU3
Evaluacin 428 DSU Compra a 18 meses Escenario Base
Punto de Equilibrio REVISAR EL TIEMPO DE COMPRA
Orden compra 10/02/2011
Fecha entrega 19/05/2011 (Tepetate)
Fecha llegada Loma Bonita 20/08/2011
22
Organigrama Proyectos
Sismolgicos/UAR
Director de
Director de
Servicios
Administracin
Exploracin
y Finanzas
Requerimientos
Recursos
Jefe de Brigada Humanos
Supervisor
Mecnico Administrador
Jefe Seccin
de Brigada Suministro Materiales
Gestora (Almacenes)
Jefe Seccin
Perforacin TIC
Requisiciones
Adm. Consumos
Jefe Seccin Controles:
Observacin Vehicular Informar ppto. Apbdo.
Personal Planeacin, ejecucin de
Jefe Seccin Activos
Control Campamento cadena de suministro,
Calidad y Contratos
procesamiento
logstica y control
Compras menores
Direccin Proyectos (PMI) en fase de
implementacin en COMESA
(Usuarios)
Productos
Planear Hacer
Patrocinador
Registros
(Activos)
Seguimiento y Control (Supervisin)
Revisar y actuar
Alcance
Tiempo
Productividad
Integracin
Riesgos
reas
Calidad
Comunicacin
RR HH
Evaluacin
Resultados Proyecto Loma Bonita
Evaluar realidad actual
Seguridad &
Operacin Brigada
Oportunidades de mejora
(Productividad)
Lecciones aprendidas
Registros y/o activos de
los proyectos
Ingresos Adoptar mejores
Costos prcticas
Utilidad bruta
Premisas Evaluacin Post Mortem
Evaluacin realizada comparando Real Vs Plan del contrato y Presupuesto
(Comparacin adicional)
Perodo de evaluacin Oct 2010 Dic 2012
Considera vigencia CTO y Convenios firmados 1 y 3. Excluye Conv. 4 (Fecha
firma: 28/12/2012)
Efectu anlisis contra presupuesto Original Autorizado 2010-2012
Fechas
Oct 2010 May 2011 Jul 2012
comparacin
Abr 2011 Jun 2012 Dic 2012
Real Vs. Plan
1500
REAL
Km 2
1000 Original
Convenio 1
500
Convenio 3
0 Dist. largas Act 2D
oct.-10 dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 Periodo
10.0
Dist. cortas Act 2D
Km2 x Pers.
5.0
1.6 4.5 4.8 5.3 2.8 3.5 3.6 7.8 10.2 7.5 4.1 5.1 4.2 4.6 4.2 2.9 2.9 2.4 2.7 3.2
0.0
oct.-10 dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12
*Diarios 27-05-13
Personal
Topografa 2D
Oct. 10 Mar. 11
Indicador (No.Est. x Pers.Mes) No.Eq.Prom (No.Est.F/R x Eq.Mes) Prom.Pers
>Rendimiento/
Eficiencia Operativa
P e r i o d o. Plan Real Plan Real Plan Real Plan Real
Habilidad/
O c t.10 / D i c.10 80 136 6 6 996 912 81 52 Operacin conjunta
2D y 3D3C
E n e.11 / M a r.11 80 322 7 5 979 1,442 80 78
40000
L.F y L.R sismica 2D
30000
32,625
20000
10000
0
nov.-10 dic.-10 ene.-11 feb.-11 mar.-11
400
350
L.F y L.R X Pers.Mes
300
Pbas. De campo Lneas
250 Silver Patch
200
150
100
50 103 168 284 304 379
0
nov.-10 dic.-10 ene.-11 feb.-11 mar.-11
*Diario LB-2DLR
Personal
Topografia 3D
Feb. 11 Dic. 12
250000
Original
200000
231,844
CONVENIO 1
CONVENIO 3
150000
L.F y L.R
REAL
<# Eq. Trabajando en actividad,
debido a apoyo en re-estacamiento
100000
50000
0
feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
Rendimiento mayor con menos equipos
Trabajos en 3 Higueras (2D) y 3C
230 Lineas 2D
(prom. mes 345)
180
Estaciones x Persona 3D
130
204 196
80 172 177 170 170
135 151
109 116 119 111 117 120 120
81 87 98
30 76 62
42 55 57
-20 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
*Diarios 27-05-13
Personal
Topografia 3D
Feb. 11 Dic. 12
>Rend/Eficiencia Oper.
Operacin conjunta 2D y 3D3C
Capacidad de Respuesta a las necesidades del cliente.
>No.Pers. Vs Plan
*Diarios 27-05-13
Personal
Perforacin 2D
Oct. 10- Abr. 11
Pts x No.Personas >No. Equip. Vs Plan
Indicador No.Eq.Prom. Pers.Prom Buena capacidad de respuesta
equip.Mes Perf+C.Pzos/Eq
para Act.2D y Lneas Ary.
5,986
Pts
40
20
0 19 15 79 71 64 28
0
oct.-10 nov.-10 dic.-10 ene.-11 feb.-11 mar.-11 abr.-11
Perforacin 3D-3C
Feb. 11 Dic. 12
65000 Produccin Acumulada 61,975
Fin cto. Helicop. Camb.Logis.
35 mts
35000
Pts
Mov.3 Eq.Higueras
15000 1,085 pts
Camp.Cercano zona Perfo.
5000
-5000 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
Buen rend. terreno blando
(Arcilla y Arena) Mov.3 Eq.Angostura
2D-3C Mov.Eq. Perdiz 2D-3C
Quema
Extensas zonas caales
caales
200
Pts x Equip.Mes
Zonas de Grava
150
Eq.en cayucos
Eq. en Act. 2D y 3D Topo accidentada
Grava/Rio
100 Perf.Basaltos Tesechoacan
50
24 31 91 170 166 155 128 128 136 141 151 130 140 141 142 116 115 71 102 107 106 92 84
0
feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
*Diarios 27-05-13
Perforacin 3D-3C
Feb. 11 Dic. 12
Pts x No.Personas
Indicador No.Eq.Prom. Pers.Prom
equip.Mes Perf+C.Pzos/Eq
Periodo Plan Real Plan Real Plan Real Plan Real
Feb 11/Mar 11 89 28 16 5 13 16 228 437
Abr 11/Jun 11 90 142 30 19 16 13 188 244
Jul 11/Ago 11 93 141 34 18 17 14 584 254
Sep 11/Jun 12 80 134 42 22 17 15 816 328
Jul 12/Dic 12 70 94 59 32 17 14 1,015 447
*Diarios 27-05-13
Reperforacin 3D-3C
Feb. 11 Dic. 12
280
Pozos Reperforados
230 Zonas de Ros
Adel perf,
180
130
Topografa
accidentada
80
30
0 0 1 7 5 40 37 106 51 83 83 30 96 36 257 59 41 47 54 58 55 6 25
-20 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
2011 2012
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Pts 121 154 1543 3399 3316 2951 2304 2183 2038 2545 1665 2739 3909 4220 4120 3363 2647 1067 2342 3411 4338 4056 3544
Pts Reperf 0 0 1 7 5 40 37 106 51 83 83 30 96 36 257 59 41 47 54 58 55 6 25
% Reperf 0% 0% 0% 0% 0% 1% 2% 5% 3% 3% 5% 1% 2% 1% 6% 2% 2% 4% 2% 2% 1% 0% 1%
33000 18000
28000
13000
23000
18000
8000
13000
8000
3000
3000
-2000 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12
-2000 jun.-12 jul.-12 ago.-12 sep.-12 oct.-12 nov.-12 dic.-12
Observacin 2D
Oct. 10 Abr. 11
Pers. Prom
Observacin Plan Real (Obs+C.C+Lab)
(Pts X Persona Mes) Buena capacidad de respuesta para
Real Plan Act.2D y Lneas Ary.
>No. Pers vs Plan
Oct 10/Dic 10 13 15 145 91
Ene 11/Mar 11 14 10 151 118
Abril 11 13 9 49 97
5,907
Pts
Procura eq.3C
16.0
Pbas. De campo Lneas Lnenas Airy 2D y
14.0 Regionales
Receiver Patch
12.0
10.0 Pts x Pers.
8.0
6.0
4.0
2.0
2 8 14 10 9
0.0
dic.-10 ene.-11 feb.-11 mar.-11 abr.-11
*Diario LB-2DLR
Observacin 3D-3C
Oct. 10 Dic. 12
Alcance curva aprendizaje
Produccin Acumulada
70000
Original Inicio Curv.Aprend.
60000 CONVENIO 1
Altibajos energa 61,545
CONVENIO 3 (tren, tractores)
50000
Real
30000
20000
0
abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
*Pers. Prom
Pts x Pers x Mes
(obs+c.c+lab)
Plan Real Plan Real
Abr 11/Jun 11 14 0 97 32
Jul 11/Ago 11 13 14 263 59
Sep 11/Jun 12 12 12 350 299
Inc.Pers.10
Jul 12/Dic 12 12 12 353 365 Ago.11
*Personal
Brecha Produccin
Perforacin vs. Observacin
Oct. 10 Dic. 12
Periodo/Pts Plan Real Act.
Fortalecer la planeacin y
E n e 11 / M a r. 11 4,660 275 3D programacin del proyecto.
A b r 11 / J u n. 11 8,847 8,533 Incorporar rea de conocimiento
J u l 11 / A g o. 11 12,459 11,625 de tiempo y costos de acuerdo al
3D-3C PMI considerando la EDT
S e p 11 / J u n. 12 3,787 5,787 (actividades)
J u l 12 / D i c. 12 0 430
63000
Problemas refacciones equipos de perforacin
(maquinado e hidrulicas)
53000
43000
33000
Pts
Adelanto de Perfo. y
23000 Retraso llegada equip. 3C
Fuente: PMI
Premisas de la Evaluacin de la
Satisfaccin al Cliente
Se consideraron 10 encuestas del periodo de Octubre 2010 a Diciembre 2012
7.2
7.0
6.8
Oportunidad Calidad Eficiencia Competencias Grado de Precio
Satisfaccin
Herramientas Calidad
Representan herramientas para conocer la calidad del proyecto, las
cuales es necesario implementar:
47%
30 Conv. 1 3,399/113Frecuencia
4,330/143 50%
30 30% Conv. 3 3,424/114
% acumulado
6,600/220
23
18 30%
20 10% 14 12
11 10
10 10%
5
2
0 -10%
Pts P e r f o r a d o s. *Histogramas
Produccin Conv.3 con mayor exigencia que Conv.1 y Original
Apoya en la planeacin y control de la variabilidad del nmero de pt.s por da.
Propicia el anlisis y evaluacin de las principales causas de las variaciones en tiempo y riesgos (alto,
mediano, bajo) fortaleciendo la toma de acciones para minimizar el impacto en el proyecto en tiempo.
Histograma Pts Perforados
a 25 mts. de Profundidad
Identificar la frecuencia de das en los cuales la brigada tuvo mayor y menor produccin:
Produccin de pts/da perforados Oct - 10 a Jul 12, con 21 equipos promedio
Tamao de las clases estructuradas con base al valor mximo de produccin y el mnimo, con intervalos de
10 pt.s.
Histograma
Reprogramacin hacia Actividad 2D
y 3 Higueras
53
50 49 99% 100% 100%
48 97%
93%
88%
42 42 80%
37 Contrato
Max- pts
Dias
67% 33 (mes/da)
Pts Perforados
99% 100%
20 20 95% 98%
100%
20
18 89%
81%
16 73% 80%
15
15 14 Max- pts
13 Contrato
(mes/da)
12 12
Das
60%
Conv. 1 3,509/117
46% 60%
10 9
8 8 Conv. 3 3,700/123
30% 7 40%
6
5
5 4
10% 20%
2 2
1 1
0 0
0 0%
Pts Perforados
Pts
Pts Acum
Produccin Perforacin
Feb. 11 Dic. 12
2011 2012
Concepto Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Equip.Real
(Perforacin) 5 5 17 20 20 19 18 17 15 18 11 21 28 30 29 29 23 15 23 32 41 44 42
Pts
180 Rendimiento en funcin tipo de suelo (zonas de basalto, gravas) 5000
mejoro con incremento de equipos Buen Rend.x >No.Eq. 4500
160
Tipo de Tereno
Buen Rend.x Tipo 4000
140
Terreno y Tipo Suelo
3500
120
(mts.NMM)
3000
100
2500
Buen Rend.x Tipo Cambio Profundidad.
80 Terreno y Tipo Suelo Termina Helicop.
Perdiz .Act 2D-3C 2000
60 Mov.Eq. 3 Higueras 1500
1,085 pts
40 1000
35 mts
Inicia zona de Gravas
20 500
0 0
feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
A A A A
A A A
A A Ar A G G A A G A A A A A A A
B A Ar G A L G
G G G G Gb Gb G G Ar Af Af G G G G
G L G
L L
(r)
Variables Producc.
(Pts)
Profun (Mts.) 0.4
Terreno (Mts.NMM) 0.2
Equip.(PtS x Equip) 0.3
No.Equip. 0.8
Dificultad -0.1
Producc (Pts) 1.0
r=Coeficiente de correlacin
Produccin vs Rendimiento Produccin vs Dificultad (Grava)
-5 -10%
Pts O b s e r v a d o s x D i a
Equip.Real
(Perforacin)
5 5 17 20 20 19 18 17 15 18 11 21 28 30 29 29 23 15 23 32 41 44 42
H o r a s.
Pts
2500
2000
100
1500
1000 Camp. Cercano zona Obs. 50
500 Margen Rio Papaloapan
0 0
feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
180
160
140 Pts Eq.Mes
120
Pts
100
80
60
40
20
24 31 91 170 166 155 128 128 136 141 151 130 140 141 142 116 115 71 102 107 106 92 84
0
feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
Helicptero Observacin
Dic.10 a Jun.12
2010 2011 2012
Dic Ene Feb Mar Abr Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
No.Canales
2,400 2,400 2,400 2,400 2,400 8,068 8,889 8,638 8,973 10,376 9,654 9,096 8,324 9,857 7,385 8,195 8,220 9,147 8,491 8,811 9,427 9,293
Activos
Tiem.Obs.Helicop
5000 100.0
Incremento de tiempo
4000 de vuelo por las 80.0
Horas.
distancias retiradas a Seguridad
3000 la zona de operaciones Fumigacin 60.0
Zona Inundada
2000 40.0
Seguridad Camp. Cercano
Fumigacin zona Obs.
1000 20.0
Zona Inundada
0 0.0
dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
18
16 2D 3D-3C
14
12 Pts x Pers.Mes
10
8
6
4
2 2 8 14 10 9 5 11 14 13 14 15 16 12 7 7 8 7 10 12 13 13 15
0
dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
Material Siniestrado 2011
Valor Adquisicin vs. Valor Libros
(Miles de Pesos)
70 $1,400
$1,286
$1,204
60 No. Activos $1,200
$1,187
Valor de Adq.(Miles Pesos) $1,095
Valor Lib.(Miles Pesos)
50 $1,000
40 $800
30 $600
$370
$342 $371
20 $400
$185 $258
$48 $172
10 $200
$38
0 4 51 54 9 18 12
0 $- $-
ene.-11 feb.-11 mar.-11 abr.-11 may.-11 jun.-11 jul.-11 ago.-11 sep.-11 oct.-11 nov.-11 dic.-11
$3,958
200 $4,000
$3,446
1057 995
1076 972
1000 1103 976 1007 980
997 791 801
800 697 709 816 706 717 826
660 698
600 705
421 466
451 382
400
Optimacin del personal asociado al vol obra (directo) en
200 347 230 personas promedio
0 12
oct.-10 dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
900
Personal Indirecto Estimado (Vol.Obra Real)
800 %Personal indirecto real (promedio) es de 33% vs.% Indirectos de la obra (29%) Personal Indirecto/Real
700
No. Personas
600 391
442
500 190 161 305 303 281 311 403 356 310 277 290 363
327 318 315 287 271 282 201
400 130 119 235 181
300
200 3 48 340 361 425 421 358 308 294 307 340 418 323
289 270 288 281 321 327 336 308 327 307 308 323 331 331
100 181 181
0
oct.-10 dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
% 30 30 33 37 37 38 43 47 45 42 41 33 32 30 31 28 28 28 29 29 34 28 26 25 26 30 24
Porcentaje de Indirectos Real
Promedio Personal Loma Bonita
1400
Indirecto Directo Total
1,242
1200
1,069 1,079
331
1000
No. Personas
824 326
403
800 728
261
627
600 302
282 911
400 753
666
563
200 426
345
0
Oct 10-Dic 10 Ene 11-Mar 11 Abri 11-Jun 11 Jul 11- Ago 11 Sep 11 - Jun 12 Jul 12- Dic 12
Proyecto Loma Bonita
Utilidad Bruta Real vs. Plan (MMP)
Sep-10 a Dic-12
Procura
Equipo 3C
Inc. Eq. mecanizado
$40.00 4x4(oruga)
$30.00
$20.00
$10.00
$-
$(10.00)
$(20.00)
$(30.00)
Orden de Entrega
$(40.00) compra Tepetate
10/02/11 19/05/11 Llegada eq.3C 20/08/12
$(50.00) Inicio Observacin 25/08/12
O r i g i n a l. C o n v e n i o 1. C o n v e n i o 3.
Ingr.adi: >Vol obra 2D Esp eq 3C Espera eq 3C <Vol obs x quema caales Fin CTO heli
Pbs 3C c/Vib Desf fact perf 3C Ing adel perf C.Pzos >Uso heli equip perf de 30 a 45
Sis 2D
Pend fac perf 3D Camb logis oper.. >Uso helic Pts reperf profund de 25 a 35 mts
Gest 3D <Vol pts obs vs plan Dao tendido ssmico
Efec.Costo Rend.perf. 79 vs 60 pts/equip
Preoperativo. >Rend Perf pts/equip 90 real vs 70 plan
>Rend Obs pts/pers 7 real vs 11 plan
$165
$10.00
$115
-$10.00
Llegada eq.3C 20/08/12
Inicio Observacin U.Bruta Real
25/08/12 U.Bruta Plan $65
-$30.00 Orden de
Compra U.Bruta Acum. Real
10/02/11
(+) $15
-$50.00
Periodo (-)
-$70.00 -$35
Sep-10 Dic-10 Mar-11 Abri-11 Jun-11 Ago-11 Jun-12 Dic-12
O r i g i n a l. C o n v e n i o 1. C o n v e n i o 3.
Ingr.adi: >Vol obra 2D Esp eq 3C Espera eq 3C <Vol obs x quema caales Fin CTO heli
Sis 2D Pbs 3C c/Vib Desf fact perf Ing adel perf >Uso heli
equip perf en 50%
Gest 3D Pend fac perf 3C C.Pzos Pts reperf
profund 25 a 35 mts
3D
Camb logis >Uso helic Dao tendido ssmico
Efec.Costo <Vol pts obs >Rend Perf pts/equip Rend.perf. 79 vs 60
oper..
Preoperativo. vs plan >Rend Obs pts/pers pts/equip
U. Bruta Real 15.5 % (excluye costos de cierre de obra)
U. Bruta Contrato 12.9 % *Grfica de la Utilidad
RESUMEN ACUMULADO DE INDICADORES
2010-2012
Accidentes incapacitantes 7 4 1
Das de incapacidad 90 40 7
Accidentes vehiculares 1 7 1
Se observa como factor mas repetitivo en los accidentes vehiculares que las
horas en las cuales se presentan, es en la maana entres las 5:30-9:30 hrs
y en la tarde noche entre 16:00- 21:30 hrs
3 2.9
2.5 2.3
2
Relacin
Beneficio/Costo:
1.5 1.26
0.5
0
Beneficio Costo
Premisas
Costo x Pt Real > Plan. U.Bruta Real > U.Bruta Plan, x Ing. Ajuste de Precios. 51 MMP.
P l a n* R e a l*
3D-3C 2D 3D-3C 2D
C o s t o x Pt $14,903 $13,151 $15,448 $12,597
Plan Real
3D-3C 2D 3D-3C 2D
C o s t o x Pt $14,903 $13,151 $15,448 $12,597
No. Pts 64,478 5,907 61,545 5,907
*Contrato Homologado Procedimiento de ajuste para los insumos del contrato homologado
Convenio General de Colaboracin
PEP-COMESA 2008-2013
I. La revisin de cada uno de los precios unitarios del contrato para obtener el ajuste;
II. La revisin de un grupo de precios unitarios, que multiplicados por sus
correspondientes cantidades de trabajo por ejecutar, representen aproximadamente el
ochenta por ciento del importe total del contrato, y
III. En el caso de trabajos en los que la dependencia o entidad tenga establecida la
proporcin en que intervienen los insumos en el total del costo directo de los mismos,
el ajuste respectivo podr determinarse mediante la actualizacin de los costos de los
insumos que intervienen en dichas proporciones.
III. Los precios unitarios originales del contrato permanecern fijos hasta la
terminacin de los trabajos contratados. El ajuste se aplicar a los costos directos,
conservando constantes los porcentajes de los costos indirectos, el costo por
financiamiento y el cargo de utilidad originales durante el ejercicio del contrato;
Ingresos x Ajuste de Costos
Oct10 - Dic12 (MMP)
No. Para Obra Fecha Fecha Monto
Resolutivo Pendiente Resolutivo Carga ERP (MMP)
1,2,3 Oct,Nov,Dic10 Feb11 - -
4,5 Ene,Feb11 Abr11 - -
6 Mar11 Jun11 - -
7,8 May, Jun 11 Ago11 Sep11 1.7
9,10 Jul, Ago11 Oct12 Dic11 4.7
11,12 Sep,Oct11 Ene12 Abr 12 6.8 Ingreso x Ajuste
13 Dic11 Mar12 May12 13.7 Cargados ERP
14 Ene12 May12 Ago12 4.5 51.7
15,16 Mar,Abr12 Jun12 Sep12 12.3
17,18 May,Jun12 Sep12 Dic12 8.0 *Ingreso x Ajuste
19 Jul12 Oct12 Sin carga 5.1 Faltante d Facturar
20 Ago12 Sep12 Sin carga 18.7 Vol. Obra 12
21,22 Nov,Dic12 Mar13 Sin carga 23.2 47
TOTAL 98.7
Ingresos c/Ajuste
Faltante
U. Bruta cons. los Ing x Ajuste en
espera d solvencia por parte de PEP 1,351.9
U. Bruta
*Relacin de Ajustes 2012-2013 Loma Bonita 18.4%
Evaluacin precio Pt integral
Costos considerados en el
Costos propuestos a incluir
Contrato
Costos Directos (Materiales, Costos Pre operativos (Scouting)
Equipo y Herramientas, Mano de Campamentos sustentables
Obra) Tiempo de espera, producto del
Costos Indirectos (28.9% de los cambio de Tecnologa 3D-3C
Costos Directos) Multicomponente
Depreciacin Costos de Cierre Campamento
Seguros Riesgos Entorno (Climatolgicos,
Mantenimiento Operativos, Quema de Caales) no
Accin Social atribuibles a COMESA
Plan Real
3D-3C 2D 3D-3C 2D
Mpesos (CostoxPt) $14,903 $13,151 $15,448 $12,597
Evaluacin precio Pt integral
Costo
No. Concepto Premisas
(MMP)
Costos Scouting, Inst Camp, Adecuaciones Territoriales
1
Preoperativos etc.
15
Costos de Cierre Actividades de Restauracin
2 de Campamento Actividades de logstica y transporte
10
TOTAL 72.02
Precio
Plan U.Bruta Costos Adicionales a
Estimado
Estimada considerar en el precio
3D-3C 3D-3C
estimado
P r e c i o x Pt $17,092 $21,482 30%
Precio Estimado x Pt
Monto
Concepto Descripcin (MMP)
Costos Preoperativos Scouting, Inst Camp, Adecuaciones Territoriales etc. 15
Costos de Cierre de
Campamento
Actividad de Restauracin Zona de Trabajo 10
Costo asociados Riesgos Se considera el valor mas probable de produccin de
con el Entorno Observacin (3,697 pts)
14.02
Costo asociado al tiempo
de espera eq. 3D-3C
Se consideran 6 meses de los costos fijos 33
Campamentos Monto de la depreciacin de los Campamentos
Sustentables Sustentables
1.7
TOTAL 73.7
Costos Adicionales a
Plan Precio Estimado considerar en el precio
3D-3C 3D-3C estimado
P r e c i o x Pt $17,092 $19,098
Proyecto Loma Bonita Costos
Directos e Indirectos (MMP) Oct10-Dic10
Indirectos Real (24.1) Long.Proy 2D,varios
Directos Real (36.5) 553 prs.prom. (2D y Gest 3D)
camp.(Abasolo,Acayuca,S.Andres)
Outs.Dir. 7.1 19%
Nomina (P.E, Base) 5.6 24% Depreciacin Dir. 6.1 17%
Agua/Hielo 4.1 17% Asis.Tec.Dir 5.6 15%
Inst/Acond, Mantto Camp 4.1 SEISMOGRAPH 4.2,
17% Materiales 4.6 13%
(Tesechoacan) Depre-Obs.
Outs Ind. 2.6 Nomina(Perfo,Obs,Topo) 3.9
11% 11%
Veh (Mantto,Comb) 1.2 Vehiculos(Mantto,Comb) 3.5 10%
5%
261 personas prom. Inicio Perfo.
Helicoptero 1.0 4% EPP Dir 2.5 7% (Barrenas, PVC), Act.2D
Agua residual/pipas 2% Campamento 5%
0.6
2D
Equip. y Herram. 1.9
EPP Ind. 0.5 2% Comb. Maq.Equip. 0.5 1%
Viaticos 0.5 2% Otros 0.7 2%
Seguros y Fianzas 0.4 2%
Flet/Mens 0.4 2% Plan @ Real @
Conceptos % %
Rnta.Maq y Equip. 0.3 1% Dic10 Dic10
Depreciacin Ind. 0.3 1% Mat. 12.3 7.4
Luz 0.3 1% Equip y. Herr. 18.2 15.5
Equip.Herram. 0.2 1% M. Obra. 17.7 13.6
Art.Of,/Peajes/Comb.Maq y
Internet 0.2 1% Equip, No deduc. Direc. 48.2 77 36.5 60
Honorarios 0.2 1%
Indirec. 13.9 23 24.1 40
Otros 1.6 7%
TOTAL 62.0 60.6
Proyecto Loma Bonita Costos
Directos e Indirectos (MMP) Ene-Mar11
Indirectos Real (46.2) Long.Proy 2D,Inst camp. Directos Real (58.7) Eq.Obs, Grabacin
3D;Operacin
Outs.Dir. 13.1 22%
Agua/Hielo 9.8 21%
Depreciacin Dir. 10.1 17%
Nomina (P.E,Base) 7.9 17%
Inst/Acond, Mantto Camp 6.6 Veh. (Mantto,Comb) 8.6 15%
14%
Outs.Ind 5.7 12% Nomina (P.E,Base) 7.1 12% 667 Act .P.E-2D y Topo 3D
Materiales
Helicoptero 4.4 10% (Perf,Obs,Topo) 6.6 11%
C.Preoperativos
Equip.Herram. 2.1 4% Ins.Camp. Act 2D y 3D Perforacin 4.6 8% Barrenas, PVC
Depreciacin Ind. 1.3 3% Equip.Herram. 3.8 6%
Vehiculos(Mantto,Comb) 1.2 3% 403 prs.prom. Inic.Perfo 3D EPP 2.2 4% Serv.Lab.
Seguros y Fianzas. 0.9 2% Comb.Maq.Equip. 1.2 2%
Aguas Residual/Pipas 0.9 2% Pbs.Act 3C Otros 1.3 2%
Viaticos 0.7 2%
Plan Ene11 Real Ene11
Flet/Mens 0.6 1% Conceptos @ Mar11
%
@ Mar11
%
Materiales
Seguros y Fianzas 6.8 7% (Perfo,Obs,To 25.4 12% Inc.Log.Oper.
331 prs.prom
Inst/Acond,Mantto 10%
Camp 4.0 4% Perforacin 21.9
Aguas
Residual/Pipas 3.7 4% EPP 5.1 2% > Eq.Perfo
Depreciacin Monto
Plan Convenio 3 *Anlisis Depreciacin 27_05
TOTAL 191.0 Cargo, tecnologa 3C
Tepetate
$9.0 8.7 8.5
0.2 0.1
8.3 7.9 7.9 7.9
7.9 7.8 7.8 7.7 0.1
$8.0 Inicio, Tecnologa 3C 7.4 7.2 7.5 0.1 0.1 0.1
0.3 7.1 0.3 0.2 0.2
Indirecto Depreciacin 0.3 0.3 6.9
$7.0 0.3 0.3
Directo Depreciacin 0.3
$5.0
3.9 3.9 4.2
$4.0
3.7 3.8 8.5 8.4 8.2
0.5 7.8 7.8 7.8
0.2 0.4 7.6 7.6 7.6 7.5
2.3 0.4 0.5 7.1 6.9 7.2
6.6 6.8
$3.0 2.6
0.2 2.2 0.3 2.5
0.0 0.3
$2.0
3.7 3.7 1.7 1.6 0.3
3.5 3.3 3.3 0.3 0.3
$1.0 2.3 2.3 2.2
1.9
1.3 1.2
$- 0.0
0.2
oct.-10 dic.-10 feb.-11 abr.-11 jun.-11 ago.-11 oct.-11 dic.-11 feb.-12 abr.-12 jun.-12 ago.-12 oct.-12 dic.-12
Proyecto Loma Bonita Depreciacin
(MMP) Oct10 Dic12
Viaticos 3.6 1%
Rent.Maq.y EEP Ind., $3.10
Equip. y Herram. 3.1 1% Equip., $2.90
Otros 28.8 7%
Desglose de Costos Directos a
@ Dic12 (MM pesos)
@Dic12 (697.2)
Outs.Dir 202.9 29%
Perforacin 55.4 8%
Traslado
Motores, $0.60
Pers.Obs, $0.15
Nomina (P.E, Base) 28.3 4%
Comb.Maq.Equip 13.4 2%
IEPS, $0.80
Otros 9.3 1%
Costos Directos e Indirectos (MMP)
Oct-10 a Dic-12
Actividad. 3D Obs. 3D-3C
39.0
Incremento 3.8
34.0
43% corres.Helicop.
29.0 36% corres.Helicop.
19.0
14.0
Fin contrato Helicop.
9.0
4.0
Ind .=$12.5 Ind .=$15.9
Costos Indirectos Real
Sep10 a Ago11 Sep11 a Dic12 Costos Directos Real
-1.0
sep.-10 nov.-10 ene.-11 mar.-11 may.-11 jul.-11 sep.-11 nov.-11 ene.-12 mar.-12 may.-12 jul.-12 sep.-12 nov.-12
$28.0
Costos Indirectos Real
Costos Helicoptero
$18.0
$8.0
-$2.0
sep.-10 nov.-10 ene.-11 mar.-11 may.-11 jul.-11 sep.-11 nov.-11 ene.-12 mar.-12 may.-12 jul.-12 sep.-12 nov.-12
-$12.0
2010 2011 2012
Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Ind.s/Helic. $1 $3 $9 $11 $6 $14 $18 $14 $10 $12 $14 $13 $11 $11 $13 $17 $10 $18 $14 $13 $17 $20 $15 $13 $14 $12 $15 $22
%Helic.en.Ind. 0% 0% 7% 2% 44% 10% 11% 23% 30% 22% 20% 19% 23% 16% 19% 18% 13% 0% 36% 20% 15% -17% 2% 0% 0% 0% 0% 0%
Costos Directos e Indirectos
Plan vs Real (MMP) Oct-10 a Dic-12
Actividad. 3D Obs. 3D-3C
39.0
Incremento 3.8
34.0
43% corres.Helicop.
29.0
36% corres.Helicop.
Espera Eq. 3C
24.0
19.0
Costos
14.0
27.4
25.1
Costos Directos Costos Indirectos
Concepto Monto Concepto Monto
22.2
Outsoursing 202.9 Comedor 86.2
21.4
Depreciacin 142.1 Outsoursing 61.1
82% de los
18.7 Vehiculos 91.6 Nomina 53.1
Directos
18.0 Materiales 83.3 Helicptero 52.7 82% de los
Indirectos
17.5 Perforacin 55.4 Ins/Acond,Mantto Camp 27.4
11.1 To t a l 575.3 Agua/Hielo 21.4
8.5 Seguros y Fianzas 18.0
Vehiculos 11.8
6.8
6.1
To t a l 331.7
41.9
Costos Totales @ Dic 12 (M M pesos)
Variacin
Periodo Contratos Directo Indirecto Directo Indirecto
Oct-2010 Real 111.7 85.9
-34.6 43.7
Abri-2011 Original 146.3 42.2
Mayo 2011 Real 369.7 233.8
-158.8 82.3
Jun 2012 Conv.1 528.5 151.5
Jul 2012 Real 215.8 86.3
-65.0 5.4
Dic 2012 Conv.3 280.8 80.9
$1,400 Convenio 1 Convenio 3
Original
$1,200
ORIG.
$1,000
CONV. 1
C O S T O S.
$800 CONV.3
REAL
$600
P E R I O D O.
Ingresos Vs. Costos
Total Proyecto
Periodo Ingresos Real Ingresos Plan Costos Real Costos Plan
O c t 10/ D i c. 10 83.6 71.3 60.6 62.0
E n e 11/ M a r. 11 90.6 103.3 104.9 89.9
A b r 11/ J u n. 11 63.4 60.4 96.4 52.6
J u l 11/ A g o. 11 69.4 177.9 67.2 154.9
S e p 11/ J u n.12 587.3 580.7 472.0 505.8
J u l 12/ D i c. 12 410.6 415.4 302.1 361.8
TOTAL 1,304.9 1,409 1,103.2 1,227
90
U.Bruta Real. 15.5%
80 U.Bruta Plan. 12.9 %
70
60 Ingresos Real
50 Costos Real
40
30
20
Cancelacin
10 Estimacin
-10
-20
Desempeo Financiero Loma Bonita 2010-2012
Estados Financieros Auditados MMP Vs. Plan
Real
Costos
Ao Ingresos U.Bruta %U.Bruta U.Neta %U.Neta
de Operacin
2010 83.6 60.6 23.0 27.5 7.52 9.0
2011 456.0 447.0 8.93 2 -14.6 -3.2
2012 765.3 595.5 169.8 22.2 95.1 12.4
Total 2010-2012 1,304.9 1,103.1 201.7 15.5 87.9 6.7
6.2 Obra realizada facturada en 2013 16
Plan Contrato
Costos
Ao Ingresos U.Bruta %U.Bruta U.Neta* %U.Neta
de Operacin
2010 70.9 61.8 9.1 12.9 3.4 4.7
2011 454.4 395.8 58.6 12.9 21.5 4.7
2012 826.7 720.1 106.6 12.9 39.1 4.7
Total 2010-2012 1,352.0 1,177.7 174.3 12.9 64.0 4.7
*Premisas
U. Neta Plan con base al Convenio 3
5% Gastos Administrativos
30% Provisin de ISR
10% Provisin de PTU
Conclusiones y recomendaciones
Equipos
Retraso ejecucin de tres meses por efecto combinado de definicin del Equipo requerido por
el cliente y por el tiempo de procura
Impacto por el retraso en la adquisicin de refacciones para el equipo de Perforacin
Fallas del Equipo DSU3 originadas por quema de caales y eventos provocados por
inundaciones producto de desbordamiento de ros durante la poca de lluvia
Costos asociados a indirectos (fijos) para mantener los campamentos e infraestructura
instalada
Evaluacin de tecnologa DSU 3 (multicomponente) cumpli con el objetivo principal del
proyecto baja los estndares solicitados por el cliente.
Reconocimiento a la accin social que realiza la empresa no originndose retrasos por esta
actividad
Perforacin es quien mayormente controla el ritmo del proyecto por ser el proceso que
requiere mayores niveles de exigencia del recurso humano aunado a la eficiencia de la
perforacin producto del tipo de terreno, tipo de suelo, entorno y eventos naturales
Conclusiones y recomendaciones
Continuar con la implantacin de la Administracin de proyectos con el fin de fortalecer
la planeacin, ejecucin, monitoreo y control integral del proyecto que relacione por
actividades (EDT) cambios de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad; etc.
Mejorar la coordinacin entre los Proyectos Sinolgicos y las UAR, lo cual impacta las
operaciones y seguridad del proyecto
Seguridad
Los accidentes del ao 2010 fueron los que mayormente impactaron los ndices de
seguridad
Fortalezas Oportunidades
Fortalecer la planeacin, ejecucin, monitoreo y
control integral del proyecto que relacione por
Contratacin de personal con EPP actividades (EDT) cambios de alcance, tiempo,
incluido costos, riesgos, calidad; etc
Mejorar las adquisiciones EPP para el
abastecimiento de los operarios
Implementar mantenimiento centrado en
Pago de afectaciones oportuna
confiabilidad
Fortalezas vs Que nos hace falta
Fortalezas Oportunidades