Estudio y Evaluación Del Control Interno.
Estudio y Evaluación Del Control Interno.
Estudio y Evaluación Del Control Interno.
ASIGNATURA:
AUDITORIA II
TEMA:
Estudio y evaluacin del control
interno.
Contenido
1. ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO. ...................................................................... 2
1.1. Concepto. ................................................................................................................................. 2
1.2. Objetivos generales del control interno. ................................................................................ 2
1.2.1. Objetivos de la autorizacin. ........................................................................................... 4
1.2.2. Objetivos de procedimientos y clasificacin de transacciones. ..................................... 4
1.2.3. Objetivos de salvaguarda fsica. ...................................................................................... 7
1.2.4. Objetivos de verificacin y evaluacin. ........................................................................... 7
1.3. Elementos del control interno. ............................................................................................... 8
1.3.1. Organizacin. .................................................................................................................... 8
1.3.2. Procedimientos................................................................................................................. 9
1.3.3. Personal. ......................................................................................................................... 10
1.3.4. Supervisin. .................................................................................................................... 10
1.3.5. Metodologa para el estudio y evaluacin del control interno por ciclo de
transacciones. ........................................................................................................................... 11
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1. ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO.
1.1. Concepto.
El estudio y evaluacin del control interno se efecta con el objeto de cumplir
con la norma de ejecucin del trabajo que requiere que: El auditor debe efectuar
un estudio y evaluacin adecuado del control interno existente, que le sirvan
de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en l,
asimismo, que le permita determinar la naturaleza, extensin y oportunidad
que va a dar a los procedimientos de auditoria.
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El control interno comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y
procedimientos que en forma coordinada se adopten en un negocio para
salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad de su informacin financiera,
promover eficiencia operacional y provocar adherencia a las polticas prescritas
por la administracin.
De lo anterior se desprende que los cuatro objetivos bsicos del control interno
son:
a). La proteccin de los activos de la empresa.
b). La obtencin de informacin veraz, confiable y oportuna.
c). La promocin de eficiencia en la operacin del negocio.
d). Que la ejecucin de las operaciones se adhiera a las polticas establecidas
por la administracin de la empresa.
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La implantacin de un sistema de control interno adecuado permite que la
organizacin logre alcanzar los objetivos planteados y detectar posibles errores en
la ejecucin de los procedimientos y normas establecidos.
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importancia de cada ciclo se centraliza en que el procedimiento administrativo sea
el correcto y exista un control apropiado de las transacciones que se efectan.
Por otra parte, y desde el punto de vista del auditor externo, la identificacin
de los ciclos de las transacciones le permitir programar en mejor forma su revisin
y evaluar los procedimientos administrativos implantados en la empresa.
1. Ciclo de tesorera.
2. Ciclo de ventas y cuentas por cobrar.
3. Ciclo de compras y cuentas por pagar.
4. Ciclo de sueldos y prestaciones.
5. Ciclo de produccin.
6. Ciclo de informes financieros
El ciclo de ventas y cuentas por cobrar se refiere a las funciones de: recibir y
aceptar pedidos por mercancas, autorizacin de crditos, envo de la
mercanca, facturacin, registro de cuentas por cobrar, devoluciones de
mercancas por los clientes, autorizacin de rebajas y descuentos por pronto
pago.
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El ciclo de compras y cuentas por pagar comprende las funciones de:
requisiciones tanto de materias primas como de diversos artculos, cotizaciones
y especificaciones de proveedores; colocacin de rdenes de compra; recepcin
e inspeccin de artculos; registro de cuentas por pagar incluyendo fletes,
descuentos sobre compras y devoluciones.
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Cada uno de los ciclos que integren la organizacin se realizaran y ejecutan en
funcin a los lineamientos establecidos tanto en tiempo como en forma y
presentacin, por la administracin.
El control interno deber estar estructurado de tal forma que proporcione una
custodia de los activos o elementos patrimoniales de la empresa.
La salvaguarda de los datos y registros contables, para que las cuentas anuales
o estados contables de sntesis que se elaboren en base a los mismos sean
efectivamente representativos, y constituyan una imagen fiel de la realidad
econmica-financiera de la empresa.
El acceso a cada una de las reas de la empresa estar diseada por la
administracin, buscando mantener una estrecha relacin entre cada una de
ellas, pero identificando las actividades de cada rea.
Las formas y documentos de control, lugares y procedimientos de proceso, debe
permitirse nicamente de acuerdo con las polticas adecuadas establecidas por
la administracin.
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1.3. Elementos del control interno.
1.3.1. Organizacin.
Entre los elementos del control interno que intervienen en la organizacin se
sealan: la direccin, que es la que asume la responsabilidad de la poltica general
de la empresa; la coordinacin, que interviene en la armonizacin de las partes
integrantes; la divisin de labores, para definir la independencia de las funciones de
operacin, custodia y registro, con el fin de prever hasta donde sea posible errores
y fraudes y, por ltimo, la asignacin de responsabilidades, que establece los
nombramientos dentro de la empresa, su jerarqua, y delega facultades de
autorizacin congruentes con las responsabilidades asignadas.
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1.3.2. Procedimientos.
Se refieren a la adecuada organizacin que debe prevalece en la empresa,
se ocupan de la planeacin y sistematizacin, consistente en la elaboracin de
instructivos y manuales sobre funciones de direccin y coordinacin, as como
presupuestos e implantacin de estndares de produccin, distribucin y servicios,
registros y formas para el registro adecuado de operaciones de los activos, pasivos,
ingresos y gastos, e informes, necesarios para la vigencia sobre las actividades y
personal de la empresa.
Al objeto de comprobar que el control interno cumple los cometidos para los
cuales fue diseado, han de ser practicados, por parte de los auditores interno o
una oficina de control separada del departamento de contabilidad, determinados
procedimientos de control rutinarios, a saber:
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3. Comprobacin de unos documentos con otros. En un cheque emitido en pago
de una factura, por ejemplo, si su montante coincide con el valor de esta y el que
figura en la nota de recepcin de la mercanca, ello indicar que el pago es
correcto.
4. Todos los documentos habrn de estar autorizados por una persona
responsable, cuya firma deber aparecer en los mismo o en las copias que
pasan al archivo.
5. Los documentos que todava no hayan sido procesados se mantendrn
debidamente numerados y ordenados, en el archivo de pendientes.
6. Conciliacin de las cuentas de bancos, proveedores y clientes.
7. Verificacin o recuentos peridicos de la existencia y arqueos por sorpresa de
caja.
8. Inspeccin peridica de las partidas que figuran en el inmovilizado.
9. Realizacin del balance de comprobacin, con el fin de comprobar la exactitud
matemtica de la contabilidad.
1.3.3. Personal.
Los elementos de esta rea son cuatro: entrenamiento, con sus programas
autoridad e informacin adecuada, personal capacitado y recursos suficientes para
llevar a cabo su funcin.
Personal incluye:
Entrenamiento, con sus programas respectivos.
Eficiencia, con la idea de alentar al desempeo del personal.
Moralidad, base primordial sobre la que descansa el control interno.
Retribucin, adecuada a planes de incentivos, pensiones y prestaciones para
despertar cooperacin y lealtad hacia la empresa.
1.3.4. Supervisin.
La supervisin considera la necesidad de verificar el buen funcionamiento de
los sistemas y procedimientos implantados y se ejerce por los funcionarios y
empleados en forma directa e indirecta.
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Tambin en negocios de mayor importancia se requiere la auditoria interna
como vigilante constante y elemento esencial del control interno.
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c). Verificar mediante pruebas de cumplimiento el funcionamiento de las tcnicas
de control interno establecidas.
d). Evaluar los resultados de la revisin y preparar el dictamen correspondiente.
Procedimiento recomendado.
Para el desarrollo de dicha metodologa se recomiendan los procedimientos
generales que se detallan en los prrafos siguientes:
Planeacin:
La naturaleza de las operaciones de la empresa, de sus activos, el grado de
riesgo de que dichos activos sean utilizados en forma incorrecta y desde luego
el volumen de las transacciones que se efectan.
El medio ambiente que rodea a la empresa, la reputacin de la administracin,
la calidad y rotacin del personal con el cual trabaja, el medio ambiente en el
que desarrolla operaciones con terceros tales como clientes, proveedores, etc.
La existencia de centros de proceso de transacciones en diferentes localidades.
El alcance y calidad de la funcin de auditoria interna.
Que los procedimientos de control interno establecidos hayan sido comunicados
claramente a todo el personal encargado de ponerlos en prctica de una manera
formal, o si existen ms bien como resultado de la experiencia.
Revisin del diseo de sistemas.
Una vez que el auditor ha planeado en forma general el alcance de su trabajo
para revisar el sistema de control interno de una empresa, pasar a la fase de
revisar el diseo del mismo sistema.
a). Los ciclos de los cuales se pueden agruparse las transacciones de la entidad.
b). El flujo de las transacciones a travs del sistema de contabilidad.
c). Los objetivos especficos de control que se relacionan con las reas donde exista
riesgo de que ocurran errores o irregularidades, ya sea en el flujo de las
transacciones o en el manejo de los activos.
d). Los procedimientos o tcnicas que se han establecido para alcanzar los
objetivos especficos de control.
Preparacin del programa de trabajo.
Cuando el contador pblico prepara el programa de trabajo con el objeto de
efectuar pruebas de cumplimiento que le permitan opinar sobre el sistema de
control interno contable, debe considerar que aunque la naturaleza de las
pruebas no vara respecto a las utilizadas en una auditoria de estados
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financieros, el objetivo especfico del trabajos distinto y, por lo tanto, el alcance
y oportunidad de los procedimientos puede variar.
Evaluacin de resultados.
Una vez llevado a cabo el trabajo descrito el contador pblico deber aplicar
su juicio profesional con el objeto de evaluar los resultados de su revisin.
Papeles de trabajo.
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