Trabajo Terpel
Trabajo Terpel
Trabajo Terpel
1. METODOLOGA
Con el fin de lograr un correcto anlisis de la organizacin Terpel S.A., se realiz una investigacin
principalmente en la pgina de la organizacin, complementada por otras fuentes secundarias y una entrevista.
Esto se hizo para poder entender el funcionamiento y desarrollo de la organizacin, y poner en prctica los
conceptos tericos vistos en la clase de Organizaciones de la Universidad de los Andes, basada en el
libro the Gareth R. Jones Organizational Theory, Design, and Change.
Inicialmente, para el desarrollo del presente trabajo se realiz un estudio de la trayectoria histrica de la
organizacin Terpel S.A., en donde se precisan fechas de momentos importantes para crear una visin global en
la historia desde su creacin y, as, entender su situacin actual. Despus se dio una descripcin sobre la
organizacin y su operacin por medio de cifras que permiten ver la magnitud y volumen de sus operaciones
actuales, el sector en donde se desempea y la competencia que enfrenta actualmente.
Para este punto es importante mencionar que, si bien la descripcin de los datos bsicos de la organizacin y su
trayectoria histrica corresponden a informacin general de la misma, el anlisis tanto de stakeholders como de
los retos del entorno hace nfasis en Terpel Aviacin. sto, con el objetivo de lograr un anlisis lo
suficientemente profundo y completo que no podra hacerse si se analizara a Terpel S.A. como un todo, dado el
tamao de la organizacin. Evitar generalidades y hacer nfasis en los detalles que caracterizan cada situacin
son el primer paso para lograr un anlisis correcto.
2. DATOS BSICOS DE LA ORGANIZACIN
Con el propsito de dar una introduccin a Terpel S.A. y su actividad en general es importante resaltar que esta
organizacin define lo que hace como:
A. Trayectoria histrica
Terpel S.A. es una organizacin privada colombiana fundada en 1968 en Bucaramanga como estrategia de
miembros de la junta directiva de Ecopetrol para la distribucin de gasolina y gas en zonas no cubiertas por las
grandes compaas, cubriendo el desabastecimiento de combustible en Santander. En sus inicios, la compaa
tuvo nicamente 20 estaciones de servicio.
Ao
B. Operaciones organizacionales
Los clientes de la empresa no son nicamente personas naturales sino grandes industrias, dentro de las cuales se
encuentran el sector minero, energa, hidrocarburos, transporte terrestre y martimo, aviacin, construccin y
agroindustria.
En trminos de Jones (2013), su actividad de generacin de valor consiste en la obtencin de recursos
(combustibles lquidos y GNV), los transporta y vende a diferentes clientes, as como servicios complementarios
que hacen parte de la dinmica del intercambio (estaciones de servicio, restaurantes, autoservicio, tanqueo de
diferentes vehculos) de tal forma que estos clientes, proveedores y dems stakeholders son transferidos al
ambiente en el que se desempea Terpel.
En las siguientes imgenes se representan los volmenes de operacin y magnitud financiera de la compaa.
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Imagen 3. El mercado colombiano
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[10]
Imagen 7. Datos financieros al 2015 ms destacados
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[12]
Como se puede observar en los datos, Terpel en los ltimos aos ha tenido un crecimiento sobresaliente en
donde se ha demostrado su habilidad para tener buenos resultados financieros y adems una creciente porcin de
mercado, lo cul lo ha llevado a ser un referente en todos sus mercados.
C. Sector y competencia
En este sector se venden dos tipos de combustibles especializados para aviones. El primero es el jet-a1, utilizado
en aviones grandes o comerciales y representa aproximadamente el 7% de la produccin anual de Ecopetrol.
Este combustible se produce en la Refinera de Cartagena o en la de Barranca. Por otro lado, el segundo
combustible se llama Avgas 100 LL, usado para avionetas y su volumen de produccin es bastante reducido.
Estos dos combustibles aeronuticos son nicamente producidos (en Colombia) por Ecopetrol en las
dos refineras mencionadas. Sin embargo, el gobierno le da prioridad a la produccin de combustible
para automviles y esto puede generar una produccin insuficiente de gasolina para aviones. As pues, en estos
casos se debe importar Jet- a1 y Avgas 100 LL para cubrir con la demanda. Terpel tiene la mayor participacin
de mercado con el 70% de ventas a nivel nacional y cuyo principal consumidor es Avianca.
Por otro lado, la principal competencia de Terpel es Energizar, Chevron e caro, ya que con estos se compite por
los clientes de mayor consumo y capacidad econmica. Las ciudades donde ms combustibles se consume va a
acorde a su poblacin y dinamismo econmico, siendo justamente las cuatro ciudades principales del pas:
Bogot, Medelln, Cali y Barranquilla.
3. STAKEHOLDERS
Los grupos de inters o stakeholders son entendidos como "las personas que tienen inters, necesidad o vnculo
con una organizacin" (Jones, 2013). Por lo tanto, se pueden destacar varios stakeholders dentro de la
organizacin Terpel, por ejemplo, dentro de los dos segmentos principales del comercio de combustibles: la
operacin y la venta de combustibles, y los aeropuertos y aerolneas. No obstante, otros grupos de inters,
descritos por Terpel, se pueden evidenciar mediante la siguiente imagen:
Imagen 9. Stakeholders de Terpel.
[4]
Dado el tamao e impacto de Terpel, antes de entrar en profundidad en uno en especifico, ha sido de crucial
importancia identificar sus diferentes stakeholders ya que esta organizacin cree firmemente que el camino a la
sostenibilidad se logra creando relaciones slidas con estos grupos. Por lo tanto, se busca hacer primero una
pequea descripcin de varios de ellos. Retornando la importancia de los stakeholders, Terpel, en busca de
optimizar el uso de sus recursos, ha logrado agrupar a sus grupos de inters en diferentes niveles de importancia.
En la imagen 9 (extrada del Informe de Sostenibilidad 2014) se muestra de arriba hacia abajo las diferentes
agrupaciones por niveles de importancia a los grupos de inters. A pesar de que Terpel busca relacionarse con
cada grupo de inters de una manera apropiada dado el contexto y el tipo de relacin que se tiene, es importante
resaltar que Terpel siempre busca seguir los siguientes pasos en su relacin con estos: Oportunidad,
Transparencia, Confianza, Disponibilidad, Efectividad y Legalidad.
1. Accionistas: son los dueos del capital de Terpel y los principales interesados en la rentabilidad de la
compaa.
2. Clientes: Terpel clasifica a sus clientes como los consumidores y los afiliados. Terpel define a los
consumidores como el centro de la estrategia y razn del negocio, impulsando la evolucin y el trabajo
para un mejor servicio prestado. y a los afiliados como los aliados y el principal canal para posicionar
la estrategia "Terpel a tu servicio", con la que se Terpel se convierte en la marca nmero 1 de los
consumidores. (Informe de Sostenibilidad, 2014).
3. Competencia: dentro del sector de aviacin, los principales competidores de Terpel son Chevron y
Exxon, Texaco y Energizar.
4. Comunidad: habitantes y comunidades vecinas a las plantas, estaciones de servicio y ciudades de
operacin.
5. Empleados: Liliana Tovar los define como el stakeholder ms importante de Terpel ya que son el reflejo
de la organizacin que a travs de su determinacin, compromiso y actitud son los que se enfrentan a los
desafos que impactan a Terpel da a da y hacen que pueda mantener su sostenibilidad en el largo plazo.
6. Gobierno: garante institucional de la actividad comercial. Socio estratgico respecto a condiciones
polticas y jurdicas de la operacin.
7. Inversionistas: similar a los accionistas, estos tambin son interesados en la rentabilidad de la compaa
pero son dueos de activos como bonos de Terpel.
8. Proveedores: estos son aliados estratgicos en la optimizacin de procesos en la cadena de valor y en la
estimacin de modelo de negocio en donde se busca una relacin simbitica en la que ambas
organizaciones puedan obtener beneficios. Dentro de este grupo est Ecopetrol.
El principal grupo de inters debido a polticas, visin y administracin del negocio son los empleados. Segn la
entrevista a Liliana Tovar, esto se explica "en la medida en que t haces lo que te gusta y si eres feliz con eso lo
vas a hacer bien y va a repercutir en otros grupos de inters". De esta manera, si los empleados estn contentos,
su rendimiento va a ser ms efectivo, se dar un mejor trato a los clientes o proveedores, y tendr un mayor
impacto productivo que deriva en mayores ganancias lo cual afecta directamente a los accionistas.
Los empleados generan la operacin bsica que permite que las dems funciones de la empresa se puedan
cumplir, por lo tanto, en Terpel se les da una funcin en la cual se sientan participativos. Los retos de la
organizacin no son tratados nicamente por la gerencia, se le permite y exige a los empleados participar, dar
soluciones o ayudar a la implementacin de la respectiva solucin. Como se mencion en el punto anterior, la
felicidad de los empleados es fundamental para Terpel por ende se les da la oportunidad de escoger su regalo de
cumpleaos (maletas, ropa, encrespadores de pelo, entre otras opciones) y ajustar su horario. Por ende, la hora
de entrada y salida no es fija, el empleado debe trabajar las 8 horas pero puede ajustar la hora de entrada y salida
segn su preferencia. Siendo as la primera opcin de entrada a las 7 am y la ltima opcin de salida a las 6 pm.
Adicionalmente, cada 15 das los viernes se convierten en dias de jornada comprimida, saliendo de trabajar a la 1
pm.
Por otro lado, en caso de cometer un error o equivocacin se le entrega al empleado, en una junta, un oso de
peluche que deber mantener enfrente de l hasta finalizar la junta. Esto con el fin de simbolizar
quien cometi el error mandando el mensaje, en palabras de Liliana Tovar, de "que oso embarrarla". Se evita
castigar con subidas de voz puesto Terpel tiene la filosofa de aprender de los errores y mejorar a partir de estos.
En conclusin, todo esto genera que los empleados se sientan augustos y felices trabajando en la organizacin.
El reto ms importante que ha enfrentado Terpel Aviacin en los ltimos cinco aos se refiere a las regulaciones
impuestas por el aeropuerto de Bogot, ElDorado, desde su modernizacin. Sin embargo, para entender cules
fueron las regulaciones y sus efectos sobre las operaciones de Terpel, es necesario primero conocer cmo era el
funcionamiento en el aeropuerto antes de su reestructuracin y modernizacin.
Hace cinco aos, cuando las obras de modernizacin de ElDorado apenas iniciaban, las leyes aeroportuarias con
respecto al transporte de gasolina eran menos estrictas en comparacin con la situacin actual. Terpel, y su
competencia, tenan sus propios camiones de abastecimiento de gasolina dentro del aeropuerto, que trasladaban
la gasolina desde los tanques de reserva hacia los aviones, que adems se encargaban de llenar. En este sentido,
estas organizaciones funcionaban como comercializadoras y operadores.
Sin embargo, una parte significativa en la reestructuracin de ElDorado hizo nfasis en las operaciones de
logstica, incluidas aquellas que se refieren al transporte y almacenamiento de gasolina. Con la nueva normativa,
basada en estndares internacionales de calidad, se considera peligroso, y por ende prohibido, la prctica de
transportar la gasolina al interior del aeropuerto. Como las aerolneas dependen de la gasolina que les suministra
Terpel, y su competencia, lo que se hizo para no afectar su funcionamiento fue construir un tanque al interior del
aeropuerto donde las comercializadores deban depositar el combustible. Este combustible, en lugar de ser
transportado por camiones para luego abastecer los aviones, es transportado directamente a los aviones mediante
tubos ubicados debajo de la tierra.
El nuevo proceso de abastecimiento de combustible para los aviones est a cargo en la actualidad de una sola
empresa, Allied, lo cual significa que el nmero de operadores se redujo a uno. Terpel, bajo estas nuevas
normas, sigue siendo un comercializador del combustible para las aerolneas, pero ahora existe un intermediario
encargado del proceso al interior del aeropuerto.
En este sentido, bajo esta nueva dinmica, Terpel le vende la gasolina a las diferentes aerolneas pero debe pagar
una tarifa a Allied para que stos terminen el proceso. En el nuevo panorama, existe una dependencia del 100%
de Terpel Aviacin hacia Allied, situacin que no exista antes porque Terpel tambin funcionaba como
operadora.
La solucin que tom Terpel para lidiar con este reto se puede analizar a partir de la teora de dependencia de
recursos. Esta teora consiste, segn Jones (2013), en que las organizaciones tienen como objetivo minimizar su
dependencia hacia otras organizaciones en cuanto al acceso a los recursos de su dominio organizacional, y que
deben hallar la forma de ejercer una influencia sobre ellas para que los recursos estn disponibles.
Especficamente la interdependencia entre Allied y Terpel se puede analizar como una relacin simbitica. Sin
embargo, al reducirse el nmero de distribuidores de gasolina a los aviones, se convirti esta relacin en un
recurso muy escaso en el que Allied tena el principal poder de negociacin. Para entender esta dependencia y su
solucin es importante entender los dos factores claves explicados por Jones: la extensin del poder de la otra
organizacin sobre el control del recurso y la importancia del recurso para la supervivencia de la organizacin.
Iniciando por el poder de la otra organizacin sobre el recurso, se puede entender que el control era total debido
a las nuevas regulaciones del aeropuerto ya que este era el nico que poda tener la distribucin. Por el otro lado,
la importancia de la distribucin a los aviones para la supervivencia de Terpel era pequea. La principal razn de
esto se debe a la presencia de Terpel en otros aeropuertos del pas y la riqueza de sus clientes, lo cual sentara las
bases para la solucin planteada por Terpel.
Debido a la inhabilidad de negociar mejores servicios y precios, Terpel cort su dependencia de Allied
negociando con las aerolneas para que llenaran sus tanques principalmente en otras ciudades como Barranquilla
donde Terpel tiene un mayor control de la distribucin y puede garantizar mejores servicios y precios. Estas
negociaciones se pudieron dar gracias a la reputacin de Terpel con sus clientes para brindar servicios de calidad
y ofrecindoles menores precios.
Adems, para evitar problemas similares en otro aeropuerto importante a nivel nacional, Terpel gan la cesin de
Allied en el aeropuerto de Rionegro para controlar la distribucin de gasolina a los aviones. Terpel utiliz el
mtodo de cooptacin en donde se busca neutralizar el problema a travs de volver un stakeholder externo en un
stakeholder interno (Jones, 2013). Al utilizar este mtodo de cooptacin, Terpel pudo entrar a Allied dentro de su
organizacin, reduciendo significativamente su dependencia de esta y as pudiendo garantizar tambin que en
Medelln su cadena de servicio mantenga la calidad en todo momento.
REFERENCIAS
[1] Terpel. (2014). Ms de 45 aos de historia. Portal corporativo de Terpel S.A. Recuperado el 4 de marzo de
2017. Disponible en: https://www.terpel.com/en/Quienes-somos/Linea-de-tiempo/
[2] Dinero. (agosto de 2015). La increble historia de los terpeles que crearon a La Terpel. Revista Dinero.
Cartula. Edicin digital del 18 de agosto de 2016. Recuperado el 5 de marzo de 2017. Disponible en:
http://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/como-nacio-la-organizacion-terpel/228967
[3] Portafolio. (mayo de 2012). Terpel le apuesta al negocio de aviacin en el Caribe. Revista Portafolio.
Negocios. Edicin digital del 16 de mayo de 2012. Recuperado el 5 de marzo de 2017. Disponible en:
http://www.portafolio.co/negocios/empresas/terpel-le-apuesta-negocio-aviacion-caribe-104048
[4] [5] [9] [10] Terpel. (2014). Informe de sostenibilidad 2014. Lo que hacemos. Pp.15,18,41. Recuperado el 5
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[6] [7] [8] Terpel. (marzo de 2015). Presentacin corporativa. Terpel en Colombia. Presentacin en Power Point.
Diap. 2,9,12. Recuperado el 7 de marzo de 2017. Disponible en:
https://www.terpel.com/Global/Accionistas/presentacion-corporativa-ot.pdf
[11] Bermdez & Fernndez et.al. (mayo 26 de 2015). Reporte Burkenroad Universidad EAFIT. Laboratorio
financiero. Recomendacin de compra de acciones organizacin Terpel S.A.Pp.1. Recuperado el 7 de marzo de
2017. Disponible en: http://www.eafit.edu.co/escuelas/economiayfinanzas/laboratorio-
financiero/burkenroad/Burkenroad%202015/Reporte%20Burkenroad%20Universidad%20EAFIT%20-
%20Terpel%202015.pdf
[12] Terpel S.A. (31 de diciembre de 2014). Estados Financieros. Estado de resultados. Estudio contable de
KPMG Ltda. Pp.6. Recuperado el 6 de marzo de 2017. Disponible en:
https://www.terpel.com/Global/Proveedores/estados-financieros-ot-2014-2013.pdf
ANEXOS
Entrevista
Hasta el momento para el trabajo presentado, se realiz una entrevista el 28 de febrero del 2017 a la gerente de
combustibles de aviacin y marinos, Liliana Tovar, la cual tuvo una duracin de 26 minutos. Las respuestas
obtenidas de las preguntas, nos ofrecieron gran informacin sobre la organizacin. Algunas de estas se basan
en la competencia ms grande, en la estructura de precios del combustible, el sector, mayor reto para la empresa
en los ltimos 5 aos, cambios y desarrollo debido a factores ambientales, y ms.
Documentos Consultados
Entre los documentos consultados, podemos resaltar la pgina principal de Terpel, de donde se
sac informacin relevante de la organizacin como la trayectoria histrica, el informe de sostenibilidad del
2014 y los estados financieros; ms especficamente el estado de resultados. Tambin, se busc en diferentes
revistas importantes, como la revista dinero y portafolio, opiniones y relatos histricos destacados.