Taller Excel - Profesional

Profesores:
Jaime Amigo Pinilla , email: jamigop@udd.cl
Mauricio Dabdoub Rock , email: mdabdoub@udd.cl
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Tablas Dinmicas
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Tablas Dinmicas - Definicin

Las tablas dinmicas permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades

de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formarn el reporte.
Reportes flexibles
Usted ha invertido varias horas de anlisis y buscando informacin para
finalmente crear un gran reporte que compare el total de ventas en las diferentes
regiones del pas, pero ahora requiere otro reporte que compare las ventas de
cada regin con los tipos de productos vendidos. Deber proponer un nuevo
anlisis en Excel? El trabajo del primer reporte servir para el segundo? Y en el
caso que se requiera un tercer informe donde deba comparar las ventas de los
productos pero ahora por cada ciudad del pas Iniciara un tercer modelo? Es
muy probable que tenga que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.

Sin embargo, al utilizar una tabla dinmica podr crear los reportes sin escribir
una sola frmula, pero lo ms notable ser que podr arreglar el reporte de una
manera dinmica de acuerdo a sus necesidades.
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Tablas Dinmicas Crear una tabla dinmica

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado una tabla
de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.

Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,

filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando
o no los datos origen, etc.

Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y
grficos dinmicos.
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Tablas Dinmicas - Para qu sirven?

Las tablas dinmicas de datos facultan la gestin interactiva de resmenes

de datos obtenidos a partir de:
listas de datos,
grupos de rangos que proceden de una o varias hojas de trabajo
y bases de datos de procedencia externa

Poseen rtulos de campos interactivos, cuya disposicin en la hoja es

variable segn las decisiones puntuales adoptadas por el usuario.

Permiten analizar rpidamente resmenes informativos con varias

posibilidades de visibilidad de los datos.

Es posible crear grficos asociados a las tablas dinmicas

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Tablas Dinmicas - Para qu cosas resultan buenas?

Las tablas dinmicas pueden producir informacin de resumen para una

tabla con datos. Imagine que tiene una tabla con informacin que contiene
nombres, direcciones, edades, puestos, nmeros de telfono y cdigos
postales. Con una tabla dinmica, podr encontrar fcil y rpidamente cosas
como las que le mostramos a continuacin:
Cuntas personas tienen el mismo nombre?
Cuntas personas comparten el mismo cdigo postal?
Cuntas personas ostentan el mismo puesto?

Tambin podra obtener informacin como esta:

Un listado con las personas que tienen el mismo puesto
Un listado de aquellas direcciones con el mismo cdigo postal

Si necesita separar, segmentar y hacer informes de los datos, las tablas

dinmicas se convertirn en una herramienta critica para su trabajo.
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Tablas Dinmicas

Bsicamente, una tabla dinmica consta de una serie de filas y columnas

dotadas de una organizacin un tanto especial. Los componentes de una
tabla dinmica reciben el nombre de campos y elementos.

Los campos son entidades abstractas de datos, del tipo Nmero, Apellido1,
Apellido2, etc., que pueden verse en la lista de datos ilustrada por la
diapositiva siguiente. Por su parte, los elementos son las instancias de
dichos campos o el dato en s (por ejemplo, Martn, De Miguel, Fernndez,
etc., para el campo Apellido1).

En una tabla dinmica los elementos pueden estar constituidos por

resmenes acumulados de los elementos fuente (sumas, promedios, etc.,
de los datos numricos de los campos de una lista, un rango o una fuente
externa).
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Tablas Dinmicas

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha

informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra
una columna con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se
vende y las ventas correspondientes para cada ciudad
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Tablas Dinmicas

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de

ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica
para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer
una comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Puedes
imaginarte una tabla dinmica de la siguiente manera:
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Tablas Dinmicas

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla

de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:
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Tablas Dinmicas

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la
columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo
para especificar las columnas de la tabla dinmica.
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Tablas Dinmicas

Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern

calculados y resumidos en la tabla dinmica:
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Tablas Dinmicas

As tendrs un reporte que

compara las ciudades y los
productos y para cada
combinacin obtendrs el
total de ventas. Por tanto, las
tablas dinmicas te permiten
elegir entre todas las
columnas de una tabla de
datos y hacer comparaciones
entre ellas para poder realizar
un buen anlisis de la
informacin.
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Tablas Dinmicas - Cmo crearlas?

Cuando se ha creado una tabla dinmica se

muestra en la parte derecha de la hoja la lista
de campos disponibles y por debajo las reas
donde podemos arrastrar dichos campos. Estas
reas denotan cada una de las partes de una
tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la
tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como
columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica
y que sern totalizados para cada columna y fila (Cuenta, Suma, Promedio, Max,
Min, otros).
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Tablas Dinmicas Sus partes

Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla dinmica
cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una
herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.
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Ejercicios Guiados
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados

Para el desarrollo de estos ejercicios baja desde iCursos los

archivos (Material de Apoyo/Taller de Excel Tablas Dinamicas):
Modulo 13 - Tablas Dinamicas (01).xlsx
Modulo 13 - Tablas Dinamicas (03).xlsx
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados

A partir del archivo Modulo 13 - Tablas Dinamicas (01).xlsx,

responde creando tablas dinmicas, la siguiente informacin:
1. Cul es el porcentaje con respecto al total, que representan
las ventas de la zona norte?
2. Cunto se vendi en el mejor mes de ventas de la tienda 8?
3. Cul es el porcentaje con respecto al total, que representan
las ventas de la zona centro?
4. Cul es el mes de mejores ventas de la tienda 5?
5. Cunto se vendi en toda la zona norte en todas sus
tiendas?
6. Cul es el porcentaje con respecto al total, que representan
las ventas de la tienda nmero 3?
7. Cunto se vendi en toda la zona sur en todas sus tiendas?
8. Cul es el mes de mejores ventas de la tienda 9?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (1)

Cul es el porcentaje con respecto al total, que

representan las ventas de la zona norte?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (2)

Cunto se vendi en el
mejor mes de ventas de la
tienda 8?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (3)

Cul es el porcentaje con respecto al total, que

representan las ventas de la zona centro?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (4)

Cul es el mes de
mejores ventas de la
tienda 5?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (5)

Cunto se vendi en toda la zona norte en todas sus

tiendas?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (6)

Cul es el porcentaje con respecto al total, que

representan las ventas de la tienda nmero 3?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (7)

Cunto se vendi en toda la zona sur en todas sus

tiendas?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (8)

Cul es el mes de mejores

ventas de la tienda 9?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados

Debers tomar los datos y realizar un minucioso anlisis de ellos, utilizando tus
conocimientos sobre tablas dinmicas, agrupacin y segmentacin de datos, filtros
y ordenamiento. Dependiendo de la pregunta que se te realice, debers ajustar o
modificar la tabla dinmica respectiva para responder lo que se pregunta
A partir del archivo Modulo 13 - Tablas Dinamicas (03).xlsx, responde creando
tablas dinmicas, la siguiente informacin:
9. De los 3 mejores meses de facturacin, cul sera el total facturado a
clientes mujeres nacidas el mes de Junio para la localidad de Galicia?
10. Seleccionando con segmentacin de datos aquellos clientes (sin importar el
sexo) nacidos el ultimo trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Octubre en Andalucia es?
11. Seleccionando con segmentacin de datos aquellos clientes (sin importar el
sexo) nacidos el ultimo trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Diciembre en Barcelona es?
12. Seleccionando con segmentacin de datos aquellos clientes (sin importar el
sexo) nacidos el ultimo trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Noviembre es?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados

A partir del archivo Modulo 13 - Tablas Dinamicas (03).xlsx, responde creando

tablas dinmicas, la siguiente informacin:
13. De los 3 mejores meses de facturacin, y aplicando segmentacin por AO
cul sera el total facturado a clientes (independiente el sexo) nacidos en
1953?
14. Qu porcentaje respecto del total facturado para cualquier servicio,
corresponde a los clientes nacidos el mes de Noviembre?
15. Qu porcentaje respecto del total facturado para cualquier servicio,
corresponde a los clientes nacidos el mes de Mayo?
16. De los 3 mejores meses de facturacin, cul sera el total facturado a
clientes mujeres nacidas el mes de Diciembre para la localidad de Castilla La
Mancha?
17. Seleccionando con segmentacin de datos aquellos clientes (sin importar el
sexo) nacidos el ultimo trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Noviembre en Madrid es?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (9)

De los 3 mejores meses de facturacin, cul sera el

total facturado a clientes mujeres nacidas el mes de
Junio para la localidad de Galicia?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (10)

Seleccionando con segmentacin de datos aquellos

clientes (sin importar el sexo) nacidos el ultimo
trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Octubre en Andalucia es?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (11)

Seleccionando con segmentacin de datos aquellos

clientes (sin importar el sexo) nacidos el ultimo
trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Diciembre en Barcelona es?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (12)

Seleccionando con segmentacin de datos aquellos

clientes (sin importar el sexo) nacidos el ultimo
trimestre de 1990 o 1991, el total facturado para los
nacidos el mes de Noviembre es?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (13)

De los 3 mejores meses de facturacin, y aplicando

segmentacin por AO cul sera el total facturado a
clientes (independiente el sexo) nacidos en 1953?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (14)

Qu porcentaje
respecto del total
facturado para
cualquier
servicio,
corresponde a
los clientes
nacidos el mes
de Noviembre?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Guiados (15)

Qu porcentaje
respecto del total
facturado para
cualquier
servicio,
corresponde a
los clientes
nacidos el mes
de Mayo?
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Tablas Dinmicas Ejercicios Individuales

Para el desarrollo de estos ejercicios baja desde iCursos los

archivos:
Taller_Tabla_Dinamica_Tabla_Alumnos.xlsx
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Tablas Dinmicas Ejercicios Individuales

1. Cul fue la cantidad de productos comprados en la Zona_3?

2. Cul fue el total de ingresos percibidos en todas las Zonas?
3. Cul fue el total de productos vendidos en la Zona_6 y Zona7?
4. Cul fue el ingreso promedio de ventas en la zona_4?
5. Cul fue el total de ingresos de la Zona_5?
6. Para todas las zonas, Cunto fue la venta total del ao 2014 en el trimestre
1, para todos los Medios de Pago?
7. Para todas las zonas, Cunto fue la venta total del ao 2015 en el trimestre
1, para el medio de pago Cheque?
8. Para las zonas 2, 4 y 6, Cul fue el total de ingresos por ventas para el
Trimestre 3 del ao 2014 con el Medio de Pago Efectivo?
9. Para las zonas 1,3,5 y 7, Cul fue el total de ingresos por ventas para el
Trimestre 4 del ao 2015 con el Medio de Pago Tarjeta de Crdito?
10. Para todas las zonas, Cunto fue la venta total del trimestre 4, de los aos
2014 y 2015, para todos los Medios de Pago?