Grandes Errores en La Gestión de Proyectos

GRANDES ERRORES EN LA GESTIN DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
Es dulce saborear las mieles del xito cuando un proyecto sale a pedir de boca, pero son
las meteduras de pata las que nunca se olvidan las que llevan y generan problemas en
el proyecto, y para ayudar con el xito, Pacelli da a conocer sus experiencias en la gestin
de proyectos en su libro Grandes errores en la gestin de proyectos.
Todos los proyectos tienen la necesidad de resolver algn problema, dicho esto existen
alguna barrera y obstculos que por lo tanto se tienen que resolver. Determinadamente
si estos problemas sobre pasan las expectativas del desafo se tendra que plantear
desde el principio el tema a resolver, as como mejorar las estrategias de resolucin que
se tiene con cada progreso del proyecto. Entre las razones por la cual no se trata el
autntico problema es por la misin que se intenta plantear al principio de cada uno de
los recursos planteados (Pacelli L. 2004).
ANALS
Tenemos proyectos en nuestra vida personal, en nuestros trabajos, como empresarios,
como ejecutivos y estudiantes. Pueden ser proyectos personales o empresariales, la
gran mayora de ellos no se terminan, o si lo hacen no logran muchos de sus objetivos y
como regla general siempre superan el costo que estimbamos invertir.
Dentro de la lectura de los grandes errores en la gestin, permitir a encontrar o

asegurar el camino correcto para lograr el xito en los proyectos, debido que los
proyectos mal gestionados van a tener problemas los cuales generaran inversiones
adicionales y una variacin con el alcance, tiempo y costos.
Para llegar al xito y tener en cuenta en la realizacin de proyectos pacelli, da a conocer

los errores que se presentaron o encontr durante su vida profesional en la gestin de
proyectos. Estos errores son plasmados para ayudar a minimizar los errores en los
proyectos y garantizar el xito en los proyectos cumpliendo con los lineamientos y
tiempos establecidos.
En su libro dirigido a todos los que administramos proyectos, personales o empresarial

da conocer los puntos ms relevantes que pueden contribuir con el proyecto. Lonnie
Pacelli contribuye con los distintos errores cometidos en la gestin de proyectos y afirma
que con una sana organizacin y planificacin del proyecto se llegara a un resultado
prometedor.
Los errores considerados son:
No estbamos tratando el problema correcto.

Diseamos lo que no era.
Utilizamos la tecnologa equivocada.
No diseamos una buena agenda para el proyecto.
No contbamos con el patrocinador adecuado.
El equipo no congeniaba.
No involucramos a la gente adecuada.
No comunicamos adecuadamente lo que estbamos haciendo.
No prestamos atencin a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de
administracin.
El proyecto cost mucho ms de lo que se esperaba.
No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo con el plan.
Intentamos hacer demasiado.
No realizamos suficientes pruebas.
No supimos adiestrar al cliente.
No tiramos del enchufe del proyecto cuando deberamos haberlo hecho.
Tropezamos en la lnea de meta.
El vendedor no cumpli con lo que deba.
No tenamos un plan B por si el producto fallaba
Estos errores en la gestin de proyectos, son claramente detallados para emplearlo, identificar
y garantizar con el resultado correcto.
Uno de los puntos ms importantes es el cronograma para el proyecto es muy importante, este
te indica cada uno de los ecosistemas a seguir para que la realizacin sea plena. Las actividades
deben ser asignadas a distintos departamentos encargados en cada una de las especialidades a
contribuir. Las distintas ramas afectadas son de investigacin profunda, determinando
que algunos problemas no estn del todo planteados y planificados en el cronograma,
asistido en los distintos departamentos e investigados a fondo. Los proyectos
gestionados y revisados con tiempo de anticipacin son en su mayora los mejores y con
muy poco margen de error.
LAS GRANDES METEDURAS DE PATA

NO ESTBAMOS TRATANDO EL PROBLEMA CORRECTO.
Todo proyecto tiene la necesidad de resolver un problema con un estudio
profundo, ya se trate de una barrera que nos impide avanzar o de una
oportunidad para hacer algo mejor, pero siempre teniendo en cuenta la
misin claramente, haciendo constar qu es lo que hay que hacer, cundo
hay que hacerlo y cmo se medirn los resultados.
DISEAMOS LO QUE NO ERA.
La mayora de los proyectos comienza con el diseo del producto final y en
su realizacin se toman en cuenta los deseos del cliente, y lo que resulta
factible dadas las limitaciones. Cuanto mayor sea la participacin del cliente
en el diseo, mayores sern las probabilidades de xito.
UTILIZAMOS LA TECNOLOGA EQUIVOCADA.

La eleccin de un tipo de tecnologa u otra depende del entorno en que la
empresa se desenvuelve. Sin embargo, existen una serie de
consideraciones generales que debemos tener en cuenta a la hora de tomar
decisiones en materia de tecnologa.
NO DISEAMOS UNA BUENA AGENDA PARA EL PROYECTO.

la agenda de ejecucin del proyecto es muy importante porque determinara
una secuencia de actividades, en ocasiones se ignoran pasos
fundamentales o no se asigna suficiente tiempo a determinadas tareas. En
consecuencia, la agenda luce muy bien sobre el papel, pero se aleja
peligrosamente de la realidad.
NO CONTBAMOS CON EL PATROCINADOR ADECUADO.

resulta crtico contar con el apoyo de un patrocinador desde el principio. Esta
persona se caracteriza por sufrir directamente las consecuencias del statu
quo y se beneficiara enormemente de la realizacin del proyecto. Ha
participado activamente en la elaboracin de la misin del proyecto, tiene
autoridad para tomar decisiones
EL EQUIPO NO CONGENIABA.
El equipo de trabajo bien estructurado es aquel en el que cada miembro
comprende su papel en la ejecucin del proyecto y lo desempea de forma
adecuada. Garantizando que la misin del proyecto se cumpla.
NO INVOLUCRAMOS A LA GENTE ADECUADA.
En todo proyecto existen dos tipos de partes interesadas. Una son los
clientes a los que ayudamos y otra los proveedores que nos ayudan. Los
primeros son los que juzgarn el producto en ltimo trmino; los segundos
son bastante variados (personal tcnico, consultores, proveedores de
software, etc.).
NO COMUNICAMOS ADECUADAMENTE LO QUE ESTBAMOS HACIENDO.

Un buen plan de comunicacin debera parecerse a los anuncios de
televisin.
Elaborar y ejecutar un plan de comunicaciones slido va a resultar
determinante para que el proyecto alcance buenos resultados. Para ello, lo
primero es identificar al pblico objetivo y definir qu es lo que van a necesitar
de nosotros.
NO PRESTAMOS ATENCIN A LOS RIESGOS DEL PROYECTO, NI A LAS CUESTIONES

DE ADMINISTRACIN.
En todo proyecto se dan riesgos y asuntos varios. Ciertos riesgos, por lo
general, ya se conocen al comenzar el proyecto y otros pueden surgir en un
momento determinado o persistir hasta el final.
EL PROYECTO COST MUCHO MS DE LO QUE SE ESPERABA.

El director de proyecto debe saber manejar su presupuesto de forma que las
variaciones temporales no afecten al resultado final, para lo cual es bueno
estimar tanto la variacin actual como la variacin total al completar el
proyecto
NO COMPRENDIMOS NI INFORMAMOS DEL PROGRESO DE ACUERDO CON EL
PLAN.
Cuanto ms conciso sea un informe de situacin, ms eficaz resultar para
comunicar con claridad a todas las partes interesadas en qu punto del
proyecto nos encontramos.
INTENTAMOS HACER DEMASIADO.

El deseo de "complacer al cliente", aquello para lo que algunos llegan a
prometer imposibles, es una de las razones por las que con frecuencia los
proyectos fracasan.
el equipo de trabajo no sabe cundo debe poner fin a su tarea o, peor an,
se intentan rellenar las horas disponibles con trabajo adicional.
NO REALIZAMOS SUFICIENTES PRUEBAS.

Hacer un anlisis previo es importante ya que nos ayudara asegurarnos con
anticipacin de posibles fallas
NO SUPIMOS ADIESTRAR AL CLIENTE.
Desarrollar y llevar a cabo un programa de formacin de clientes resulta
beneficioso a la hora de reducir el apoyo que el cliente necesitar cuando
comience a utilizar el producto, as como para despejar sus dudas y temores
al tiempo que se fomenta una imagen positiva del producto.
NO TIRAMOS DEL ENCHUFE DEL PROYECTO CUANDO DEBERAMOS HABERLO
HECHO.
Hay que determinar si el proyecto es viable o no conforme a la planeacin
realizada, aspectos como costos, relacin de inversin, beneficios y
evaluacin de proyecto, nos indica su viabilidad y se requiere hacer un alto
para determinar si va o no va el proyecto.
TROPEZAMOS EN LA LNEA DE META.

durante las ltimas semanas del proyecto, es cuando menos hay que bajar
la guardia, cuando ms que nunca hay que estrechar las comunicaciones y
resolver cualquier imprevisto que surja.
Por ms adversidades que se presenten nunca hay que abandonar la misin
por mas dura que sea.
EL VENDEDOR NO CUMPLI CON LO QUE DEBA.

La forma de anticiparse a estos contratiempos es solicitar del vendedor que
emplee personas capases de hacer controles peridicos frecuentes y
detallados de la entrega de producto
NO TENAMOS UN PLAN B POR SI EL PRODUCTO FALLABA
es esencial tener un plan de contingencia listo por si las cosas salen mal,
con el fin de que todo el equipo sepa cmo reaccionar y el cliente sienta
confianza.
APLICACIN EN LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION
En los proyectos de construccin como en todo campo se tendrn o se presentarn

problemas, donde se tendrn que tomar decisiones correctas, lo cual tambin se
presentaran acontecimientos negativos lo cual no permitir encontrar errores, los
grandes errores en la gestin, permitir a encontrar o asegurar el camino correcto para
lograr el xito en los proyectos, debido que los proyectos mal gestionados van a tener
problemas los cuales generaran inversiones adicionales y una variacin con el alcance,
tiempo y costos.
Realizando el anlisis del libro se llega a la conclusin que los 18 errores planteados este
si est relacionado los errores que se presentan en la construccin. Lo que permite usar
este libro como consulta y modelo de asesora para llegar al xito del proyecto.
Hoy en da se puede ver en los proyectos fallas en la elaboracin del expediente, costos
elevados con pocos beneficios, planos mal dibujados, cronograma mal realizados,
culminacin fuere de tiempo etc.
CORRELACIN CADA UNO DE LOS FACTORES DE ERROR CON EL PROYECTO
MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA PALTAY, COLLON,
OCACHACRA, DISTRITO DE TARIC, HUARAZ - ANCASH
NO ESTBAMOS TRATANDO EL PROBLEMA CORRECTO.

En el proyecto se tiene claro los propsitos, se tiene la misin claramente,
que es lo que se va realizar, cuando se va realizar y como se medirn.
DISEAMOS LO QUE NO ERA.

el diseo del producto final se determin de forma correcta con el estudio de
la necesidad poblacional tomando en cuenta la participacin de los
pobladores. Lo que se garantiza que el proyecto sea de xito.
UTILIZAMOS LA TECNOLOGA EQUIVOCADA.

La eleccin de la tecnologa sea la correcta con equipos aptas condiciones
con certificados de calibracin, que garantizara la correcta evaluacin del
suelo.
NO DISEAMOS UNA BUENA AGENDA PARA EL PROYECTO.

la agenda de ejecucin del proyecto es muy importante porque determinara
una secuencia de actividades, coordinacin con la poblacin, especialistas,
tcnicos, para que no se encuentren problemas.
EL EQUIPO NO CONGENIABA.
En el proyecto en el trabajo en equipo se tendr problemas debido que se
trabajar con la gente de la poblacin que rotar cada cierto tiempo.
NO INVOLUCRAMOS A LA GENTE ADECUADA.
Se tendr este error porque se trabajar con personas del pueblo que rotaran
y la adecuacin en el trabajo traer retraso por la adaptacin.
NO COMUNICAMOS ADECUADAMENTE LO QUE ESTBAMOS HACIENDO.
La comunicacin ser permanente entre el personal- maestro y maestro-
ingeniero residente, porque se trabajara con personal no calificado y
calificado.
NO PRESTAMOS ATENCIN A LOS RIESGOS DEL PROYECTO, NI A LAS CUESTIONES
DE ADMINISTRACIN.
En este proyecto se tendr atencin a los riesgos por que trabajara con
maquinarias pesadas.
EL PROYECTO COST MUCHO MS DE LO QUE SE ESPERABA.

El ingeniero residente tendr en cuenta adecuadamente los acontecimientos
temporales que se presentasen para cumplir con los costos establecido del
proyecto
INTENTAMOS HACER DEMASIADO.

Los trabajos se realizan con todos los trabajadores con un trabajo de 8 horas
diarias, respetando de forma estricta.
NO REALIZAMOS SUFICIENTES PRUEBAS.

La realizacin de pruebas es por tramos, para garantizar que el proceso este
correcto.
NO SUPIMOS ADIESTRAR AL CLIENTE.

Desarrollar y llevar a cabo un programa de formacin para capacitar a los
pobladores para el manejo y mantenimiento de la carretera.
TROPEZAMOS EN LA LNEA DE META.

Durante las ltimas semanas se tiene en cuenta en cuanto a los acabados y
las sealizaciones en toda la va para evitar algn percance.

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GRANDES ERRORES EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Dentro de la lectura de los grandes errores en la gestin, permitir a encontrar o

Para llegar al xito y tener en cuenta en la realizacin de proyectos pacelli, da a conocer

En su libro dirigido a todos los que administramos proyectos, personales o empresarial

Los errores considerados son:

No estbamos tratando el problema correcto.

LAS GRANDES METEDURAS DE PATA

UTILIZAMOS LA TECNOLOGA EQUIVOCADA.

NO DISEAMOS UNA BUENA AGENDA PARA EL PROYECTO.

NO CONTBAMOS CON EL PATROCINADOR ADECUADO.

NO COMUNICAMOS ADECUADAMENTE LO QUE ESTBAMOS HACIENDO.

NO PRESTAMOS ATENCIN A LOS RIESGOS DEL PROYECTO, NI A LAS CUESTIONES

EL PROYECTO COST MUCHO MS DE LO QUE SE ESPERABA.

INTENTAMOS HACER DEMASIADO.

NO REALIZAMOS SUFICIENTES PRUEBAS.

TROPEZAMOS EN LA LNEA DE META.

EL VENDEDOR NO CUMPLI CON LO QUE DEBA.

NO TENAMOS UN PLAN B POR SI EL PRODUCTO FALLABA

APLICACIN EN LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION

En los proyectos de construccin como en todo campo se tendrn o se presentarn

NO ESTBAMOS TRATANDO EL PROBLEMA CORRECTO.

DISEAMOS LO QUE NO ERA.

UTILIZAMOS LA TECNOLOGA EQUIVOCADA.

NO DISEAMOS UNA BUENA AGENDA PARA EL PROYECTO.

EL PROYECTO COST MUCHO MS DE LO QUE SE ESPERABA.

INTENTAMOS HACER DEMASIADO.

NO REALIZAMOS SUFICIENTES PRUEBAS.

NO SUPIMOS ADIESTRAR AL CLIENTE.

TROPEZAMOS EN LA LNEA DE META.

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