ANTEPROYECTO

III. Semestre de Informática y Redes.

Jornada sábados

1. TITULO: Implementación de un Software de Facturación en el Almacén

Ciclo Estrella del Municipio de Pueblo Nuevo – Córdoba Año 2010

2. GRUPO DE TRABAJO:

 MARTHA HERNANDEZ
 ERIKA ACEVEDO
 MARIA CLARA ARGEL
 NORLAN DICK SILGADO

3. INTRODUCCIÓN

Este software de facturación se implementará en el Municipio de Pueblo Nuevo

Córdoba, en el Almacén Ciclo Estrella, el cual se encuentra ubicado en la zona
urbana del mismo.

Se dedica a todo lo involucrado con la venta de Bicicletas y mantenimiento de

Motocicletas a sí mismo la venta de todo tipo de repuestos.

La implementación se llevará a cabo en dos fases:

a. PRIMERA FASE:

 FASE OBSERVACIONAL: En la cual se detectaron de manera directa los

problemas contables que tiene dicho negocio, en los cuales se crea este software
de Facturación para poder suplir en la mayoría este problema.
b. SEGUNDA FASE

 FASE DE IMPLEMENTACIÓN: Este software de facturación se diseñará en

un lenguaje de programación llamado VISUAL BASIC 6.0, el cual maneja muchas
DLL compatibles con cualquier sistema operativo de Windows.
Al implementarlo se le dará un manual de usuario al propietario, para que él
aprenda su manejo el cual contamos que sea de muy fácil acceso.

Para su instalación se necesita un Computador con las siguientes características:

 Procesador Pentium o AMD desde 500 MHz hasta los actuales
 Memoria RAM de 128 Mb
 Disco duro de 40 GB
 Monitor VGA de 800 x 600 o superior (recomendado 1024 * 768)
 Teclado y mouse compatibles

Por estas características se infiere que puede ser un computador de bajos

recursos.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El almacén Ciclo Estrella se encuentra ubicado en el Municipio de Pueblo Nuevo –

Córdoba, en la zona urbana del mismo.

Aplicando un instrumento de recolección de información y un modelo de entrevista

directa con el dueño y administrador del negocio pudimos notar varios problemas
contables, los cuales le estaré describiendo en breve:

El almacén no cuenta con un sistema de facturación acorde a la sociedad en

donde vivimos, explicando mejor no cuenta con sistematización de ventas,
compras a contado y crédito.
No cuenta con sistema de inventario al día, esto conlleva a no saber la información
de su establecimiento al día en cualquier momento que se amerite, además se
han presentado problemas y equivocaciones con productos que no existe en el
negocio o que se agotaron, donde se asegura que si tienen para la venta.

No cuenta con libros de contabilidad, y se sabe su importancia en la legalidad del

negocio, entonces no cuenta con una contabilidad soportada en ningún libro de los
muchos que tiene un establecimiento comercial.

Las facturas no se generan a computador, son hechas manualmente, esto

conlleva a las equivocaciones humanas como tachones, borrones, sumas
incorrectas, no se puede dar descuento exacto porque a veces se desconoce esta
parte.

5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Con la creación e de un software Mejoraran los procesos de facturación y ventas

en el almacén Ciclo Estrella del Municipio de Pueblo Nuevo?

Si se implementara este software ¿Se podrían solventar todos los problemas

contables en dicho establecimiento?
6. JUSTIFICACIÓN

El software de facturación se implementará en el Almacén Ciclo Estrella de la

ciudad de Pueblo Nuevo – Córdoba, este establecimiento cuenta con varios
problemas que son causados por la des actualización que vive en estos
momentos, ésta misma se resumen en la sistematización con que debe contar
para poder llevar un rendimiento en todas sus partes de manera optima.

El Software De Facturación puede suplir los problemas mencionados

anteriormente, los cuales son normales en un almacén que no cuenta con
Sistematización o con un Software que realiza las operaciones básicas de
contabilidad y finanzas.

Por ejemplo el Inventario es muy difícil llevarlo manualmente (papel y lápiz), no se

puede saber con exactitud con que productos se cuenta y con cuales no, con este
software se sabrá en tiempo real el producto que ya está agotado, se podrá saber
cuántas unidades hay en cada productos, el valor total de la mercancía en todo el
negocio (Bodega, stands, vitrinas, etc.).

Otro problema que puede ser resuelto es la facturación de artículos vendidos, ya

que al ser manual se puede arriesgar a una mala suma, a tachones (errores
humanos), con este Software se podría evitar todo esto, ya que él de manera
rápida y segura podrá crear facturas de ventas, podrá el valor a pagar antes de
imprimir la factura de venta.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Implementar un Software de Facturación en el Almacén Ciclo Estrella del

Municipio de Pueblo Nuevo – Córdoba Año 2010

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Comprender la necesidad de actualización del Almacén Ciclo Estrella con la

demanda de servicios ofertados en su establecimiento.
 Tener visión en este mundo vanguardista, ya que el papel y lápiz quedo
atrás.

ANTECEDENTES

En el año de 1991 el señor Jairo Rocha debido a las necesidades de ese

entonces en cuanto a los servicios que presta esta empresa se refiere, decide
fundar en la ciudad de Pueblo Nuevo, córdoba, Almacén Ciclo Estrella; cuya
finalidad es prestar los servicios de venta de Bicicletas, Mantenimiento y venta de
Repuestos para Motocicletas y su respectivo mantenimiento y ferretería en
general.

Situación O Estado Actual Del Problema

Debido a la globalización existe una gran competitividad en nuestro mercado

laboral, es por ello que todas las empresas de nuestro país deben estar siempre a
la vanguardia de los avances tecnológicos que se presentan cada día para así
obtener un excelente rendimiento y ligereza en todos los aspectos que en ella se
realicen.
Desde sus inicios, el Almacén Ciclo Estrella ha llevado todos sus informes
manualmente por lo que resulta lento y problemático, es por ello que es necesario
implementar un sistema de Facturación, para así visualizar el movimiento del
establecimiento, por otra parte desea automatizar estas cuentas para eliminar la
acumulación de documentos.

MARCO CONTEXTUAL

Este trabajo es presentado para ser utilizado en el Almacén CICLO ESTRELLA de

la ciudad de Pueblo Nuevo - Córdoba, este software se hace para el Sector
contable del almacén, quienes serán los principales usuarios del software. Junto
con el Propietario, cada uno desde su propio rol. El principal recurso es el
humano, a partir de este se dará uso al programa que se sugiere en el presente
trabajo con las herramientas que lo hacen posible.

Para la contextualización del entorno laboral, se tiene en cuenta que sus objetivos
propenden por crear condiciones favorables para el desarrollo comercial, un
óptimo desempeño laboral de las personas que lo manejen, mejor organización
interna y externa de todo lo relacionado con cuentas, proveedores, deudas,
créditos, etc.

Cabe anotar que las personas que trabajan en este Almacén no poseen
conocimientos muy amplios sobre el manejo básico de un computador, por tal
motivo este es un aspecto que se ha tenido en cuenta a la hora de crear el
Software.
 MARCO CONCEPTUAL

Se explica de manera breve los conceptos más sobresalientes en este

Anteproyecto.

 COMPUTADOR: Una computadora o un computador, (del inglés

computer, y éste del latín computare -calcular-), también denominada ordenador
(del francés ordinateur, y éste del latín ordinator), es una máquina electrónica que
recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es
una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que
puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de
instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una
amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al
cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le
llama programador.

 SOFTWARE: Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte

lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes
lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en
contraposición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware.

Tales componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones

informáticas —como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas
las tareas concernientes a la edición de textos— o el software de sistema —tal
como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas
funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y
el resto de las aplicaciones, proporcionando también una interfaz para el usuario.
 FACTURACIÓN: Es la acción de facturar de manera secuencial los
productos comprados o vendidos en un almacén, es tener de manera ordenada
toda la parte de ventas y compras.

 IMPLEMENTAR: En desarrollo de sistemas informáticos, la implementación

es la etapa donde efectivamente se programa el sistema.

En programación, la implementación es la programación de un determinado

algoritmo en un lenguaje específico. Por ejemplo, un algoritmo en pseudocódigo
se implementa en forma de código de un lenguaje de programación.

 PROGRAMACIÓN: Para el desarrollo de programas de cierta envergadura

o complejos, con ciertas garantías de calidad, es conveniente seguir alguno de los
modelos de desarrollo de software existentes, en donde la programación es sólo
una de las etapas del proceso de desarrollo de software. Los modelos de
desarrollo de software los aborda una disciplina específica del campo de la
informática: la ingeniería del software.

MARCO LEGAL

Para empezar a hablar sobre el software libre es necesario comenzar a mirar el

régimen jurídico que rodea la protección de los programas de computador, y ello
necesariamente nos transporta a las discusiones que en los años 80 buscaron
determinar la forma legal más adecuada para la protección del soporte lógico.

Fue durante esta década que el concierto global se reunió a debatir las
alternativas de protección. Se planteó entonces la posibilidad de establecer un
régimen sui generis o especial, o de pronto buscar su protección a través de la
propiedad industrial vía el régimen de patentes o el de los modelos de utilidad y se
pensó también, en el secreto empresarial. Sin embargo, no solo las orientaciones
dadas por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, sino todas las
leyes nacionales establecieron como una alternativa efectiva de protección las
normas del derecho de autor.

De esta manera, y entendiendo el programa de ordenador como aquella secuencia

ordenada de instrucciones destinadas a ser asimiladas por un computador, a fin
de lograr un resultado específico, la mayoría de legislaciones lo han equiparado a
una obra literaria dando protección al proceso de orden intelectual que precede la
elaboración de un código fuente. 
 
Efectivamente, la creación de un programa de ordenador implica en primera
instancia la generación de un algoritmo el cual deberá transformarse en un
conjunto de instrucciones en lenguaje de programación, hechas y entendibles por
el ser humano, el cual denominamos código fuente. Sin embargo como este
lenguaje no puede ser ejecutado por un computador, es necesario que un
programa compilador lo traduzca en un lenguaje entendible para la maquina (un
código binario), cuyo producto conocemos como el código objeto o código
ejecutable.

Alcance de la protección

La protección se concede de manera integral a ambas formas de expresión del

programa de computador, otorgándosele a su autor (al programador) las
prerrogativas morales y patrimoniales que el derecho de autor concede desde el
momento mismo en que se crea la obra, para el caso el software.

Bajo este marco conceptual, entraremos a desarrollar el tema del software libre. 

Es difícil escuchar o hablar de software libre sin hacer referencia directa a

personas como Richard Stallman, Don Hopkims, Brian Fox, Roland McGrath y
Linus Torvalds o escuchar entrelineados nombre de proyectos como el GNU o
instituciones como la Free Software Foundation, la Open Source Initiative o el
Laboratorio de Inteligencia Artificial del Instituto Tecnológico de Massachussets. 
 
El origen de este innovador proyecto se encuentra en 1971, cuando Richard
Stallman comienza a trabajar en el Laboratorio de Inteligencia Artificial del MIT. En
esta comunidad el acto de compartir software no estaba limitado, el Laboratorio
usaba un sistema operativo denominado ITS (Incompatible Timesharing System),
el cual constantemente estaba siendo mejorado por varias personas.  Cuando
alguno de otra universidad o compañía deseaba portar y usar el programa, se le
permitía, y siempre se podía pedir el código fuente, de manera que podía leerlo,
cambiarlo, o hacer un nuevo programa a partir de él.

Sin embargo, los avances de la tecnología y la rápida comercialización de la

misma, generó el surgimiento de los denominados software propietario, con
códigos fuente secretos. En palabras del propio Stallman “Esto quiere decir que el
primer paso para poder utilizar una computadora era prometer que no ayudaría a
su vecino. Se prohibía la existencia de una comunidad cooperativa. La regla hecha
por los dueños de software privativo era: «si usted comparte con su vecino, usted
es un pirata. Si desea algún cambio, ruéguenos para que lo hagamos nosotros 
 
Surgió entonces la idea de conformar una comunidad teniendo como premisa la
libertad en la utilización del software, nació así, a finales de los 80, el proyecto
GNU.

La libertad del software

La meta del proyecto era dar libertad a los usuarios. Por lo tanto, su principal
objetivo fue usar términos de distribución que impidieran que el software se
transformara en software propietario. El método utilizado se denominó «copyleft». 
A través de las facultades que otorga la protección del copyright o derecho de
autor se busca que el propósito opuesto al objetivo inicial o usual, se transforma
en un medio de mantener libre al software.  La idea central es que se dan
libertades para correr el programa, copiarlo, modificarlo y redistribuir las versiones
modificadas, pero no para agregar restricciones propias a la forma de distribución.
De esta manera, las libertades cruciales que definen al «software libre» quedan
garantizadas. Sin embargo, en la evolución de estas licencias se han admitido
cierto tipo de reglas relacionadas con la manera de distribuir software libre,
siempre y cuando no entren en conflicto con las libertades centrales.

Lo anterior, sin perjuicio de que en varios piases de mundo, entre los que se
encuentra Estados Unidos y Japón, se brinda al soporte lógico o software una
protección concurrencial tanto por la vía del derecho de autor como por la
normatividad sobre patentes.

MARCO LEGAL APLICANDO LA CONSTITUCION POLITICA COLOMBIANA

La Ciencia y la Tecnología, como cualquier otra actividad del quehacer diario de

nuestra nación posee una reglamentación, esta reglamentación se elaboró en
cumplimiento de un mandato constitucional contenido en el artículo 71 de nuestra
carta magna. A continuación describiremos cada una de las leyes y decretos que
rigen la actividad de Ciencia y Tecnología de nuestro país y los acuerdos que
reglamentan esta actividad al interior de nuestro alma mater:

Artículo 71 de la Constitución Política Colombiana.

“La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de
desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la
cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen
y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y
ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas
actividades.

Este artículo de nuestra Constitución faculta al Estado para establecer planes que
apoyen el desarrollo científico y tecnológico, además de la creación de estímulos
para aquellas instituciones e individuos que se dediquen a esta importante
actividad.

Ley 29 de febrero de 1990

En nuestro país la Ley 29 de febrero de 1990 le otorga al estado Colombiano la

responsabilidad de promover y orientar el adelanto científico y tecnológico y lo
obliga a incorporar la Ciencia y la Tecnología a los planes y programas de
desarrollo económico y social del país y a formular planes de Ciencia y Tecnología
tanto para el mediano como para el largo plazo. Además, establece los
mecanismos de relación entre sus actividades de desarrollo científico y
tecnológico y las que adelantan las universidades, la comunidad científica y el
sector privado. Esta misma Ley le ordena al Ministerio de Hacienda, incluir en el
presupuesto nacional las sumas necesarias para desarrollar la actividad científica
en Colombia, además faculta a Colciencias para brindar exenciones y descuentos
tributarios a aquellas entidades que adelanten actividades de C&T.

Decreto 393 del 26 febrero de 1991

Por medio de este Decreto, el gobierno nacional reglamenta la asociación para las
actividades científicas y tecnológicas, los proyectos de investigación y la Creación
de tecnologías además autoriza a la nación y a las entidades descentralizadas
para crear y organizar con los particulares sociedades civiles y comerciales y
personas jurídicas sin ánimo de lucro como corporaciones y fundaciones, con el
objeto de adelantar las actividades científicas y tecnológicas, los proyectos de
investigación y la creación de tecnologías.

Decreto 584 del 26 febrero de 1991

Este Decreto reglamenta los viajes de estudios al exterior de los investigadores

nacionales, en él se establecen las normas para los viajes al exterior de
empleados oficiales y además se faculta al ICETEX para ofrecer facilidades a los
beneficiarios de estos viajes inclusive a aquellos que provengan del sector
privado, mientras se demuestre que su actividad el desarrollo científico y
tecnológico del país.

Decreto 585 del 26 febrero de 1991

Mediante este Decreto el gobierno nacional crea el Consejo Nacional de Ciencia &
Tecnología y reorganiza al Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y
la Tecnología –Colciencias-. En el Artículo 2 del presente Decreto se establece la
composición del Consejo Nacional de Ciencia que actuará bajo la dirección del
Presidente de la República o el Director del Departamento Nacional de Planeación
quien podrá presidir el Consejo por delegación del Presidente y estará integrado
de la siguiente manera:

 El jefe del departamento Nacional de Planeación o el subjefe.

 Los Ministros de Educación, Desarrollo Económico y Agricultura o los
respectivos Vice-Ministros
 El Rector de la Universidad Nacional o su suplente quien será el Rector de
una Universidad pública designado por el Presidente de la República.
 Un rector de una universidad privada con suplencia de otro rector de
universidad privada, designados por el Presidente de la República.
 Un miembro de la comunidad científica y un miembro del sector privado, con
sus respectivos suplentes, designados por el Presidente de la República.
 Un representante rotatorio de las Comisiones Regionales de Ciencia &
Tecnología o su suplente, elegidos por períodos de un año por los coordinadores
regionales de ciencia y tecnología.
 El Director de Colciencias con voz y sin voto.

La Secretaría Técnica y Administrativa del Consejo estarán a cargo de

Colciencias, además en este Decreto también se establecen los programas
nacionales de Ciencia & Tecnología y se prevé la creación de programas
regionales dependiendo de las prioridades.