Registro de Notas Practica-Instrucciones

PRACTICA DE EXCEL AVANZADO
Crear los macros que permitan ordenar un Registro de Notas:

1. Abrir el archivo Registro de notas. xls que se muestra a continuación: (este registro contiene
la relación de notas de 25 alumnos en 3 cursos diferentes).
2. Verificar que existan los siguientes nombres de rango definidos:
En la hoja Notas. TABLA H4:M8

LISTA A13:O88
RESULTADOS G14:O88
En la hoja de Boleta. CRITERIO D3:D4

LIBRETA B9:D17
MATRIZ A1:D19
3. Escribir las formulas siguientes celdas: (recuerde dejar un espacio entre las comillas en el
resto de formulas NO deje espacios en blanco:
En E14.- = C14 & “ ” & D14 & “ , “ & B14
En K14.- = Redondear ( ( SUMA( G14: J14) – MIN(G14: J14)) / 3,1)
En M14.- = Redondear (( K14 + L14) / 2,1)
En N14.- = Buscarv ( M14, TABLA, 4)
En O14.- = Buscarv(M14, TABLA,5)
Luego copiar estas formulas en sus respectivas columnas
PÁGINA 1
4. Crear un formulario para ordenar el Registro de notas ( Ver Figura) usando para ello los
siguientes botones:
Cuadro de Lista, Para crear una lista de 5 diferentes formas de ordenar el registro de notas.
Este elemento estará vinculado a la celda B3 y tendrá como rango de entrada
a la celda B4:B8.
Botón.- Para crear el botón Aceptar, que será asignado posteriormente a la macro
ordenar.
5. Con la grabadora de macros que permitan Ordenar el registro según las opciones del cuadro
de lista. Las macros deberán hacer lo siguiente:
Paso1: Prender la grabadora
Nombre de la macro: Macro1
Paso2: ejecutar acciones a grabar
a) Haga clic en A13
b) Haga clic en Ordenar
PÁGINA 2
c) Indicar los siguientes niveles
primero por Código y luego por Curso. Luego haga clic en [Aceptar]
Paso3: Apagar la grabadora
En forma similar crear las siguientes macros
Macro 2: Ordenar el registro primero por Alumno y luego por Curso
Macro 3: Ordenar el registro primero por Curso y luego por Alumno
Macro 4: Ordenar el registro primero por Curso y luego por Nota Final en orden Descendente.
La siguiente macro es más extensa que las anteriores.

Paso1: prender la grabadora
Nombre de la macro:Macro 5
Paso2: ejecutar acciones a grabar
Ordenar el registro primero por Alumno y luego por Curso. Haga clic en el comando SUBTOTAL,
Llene lo siguiente:
Hacer un clic en el botón 2 de Agrupar y Esquema para mostrar solo los Promedios de Notas
finales por Alumno.
Seleccionar la nota final del primer alumno y hacer un clic en el comando Ordenar Descendente
para ordenar las notas de mayor a menor.
PÁGINA 3
APAGAR LA GRABADORA
6. Crear con la grabadora una NOMBRE DE LA MACRO: Macro6
PRENDER LA GRABADORA
7. Acciones a Grabar: Haga clic en la celda M13, luego llame al COMANDO–Subtotal, y
en la ventana de dialogo haga clic en el botón Quitar Todos.
APAGAR LA GRABADORA
8. Ingresar al Editor de Visual Basic (pulse [alt]+[f11] luego del menú insertar elija Modulo) y
escribir la siguiente macro llamada Ordenar:
Sub Ordenar ()
Macro6
If Range(“B3”).Value = 1 Then Macro1
End Sub
Salir del Editor pulsando [Alt]+[Q]

Esta macro Ordenar deberá ser asignada al botón Aceptar del formulario.
También se deberá ocultar las columnas B,C y D
Crear las macro para ver y obtener las Boletas de Notas de Los Alumnos:
9. Con la herramienta de Formas Crear un botón con el texto Boleta de notas, tal como se ve
en la figura anterior. A este botón se le asignara posteriormente la macro VerBoleta.
10. Con la grabadora crear la siguiente macro :
Nombre de la Macro: VerBoleta
* Estando en la hoja Notas, IR A LA HOJA:BOLETA
* Seleccionar el rango LIBRETA y borrar su contenido con la tecla Supr
* Finalmente seleccionar la celda D4.
APAGAR LA GRABADORA
11. Ingresar al Editor De Visual Basic (Pulse [Alt]+[F8] elija la macro VerBoleta y haga clic en
[Modificar] y aumentar a la macro VerBoleta una sentencia ANTES DEL END SUB
MsgBox (“Elegir un código y luego presionar el botón Obtener Boleta”)

End Sub
12. SALIR DEL EDITOR
13. Asignar el macro Ver Boleta al botón de la hoja Notas
14. Para crear la macro que obtenga la boleta de notas de los alumnos deberá prender la
grabadora de macros y realizar las siguientes acciones:
PÁGINA 4
ObtenerBoleta.- Seleccionar el rango LISTA y ordenar el registro de notas primero por alumno
y luego por curso.
Llamar al comando Avanzadas y escribir el Rango de lista y el Rango de Criterios, luego haga
clic en Aceptar.
Seguidamente seleccionar el rango RESULTADOS y hacer un clic en el botón de Copiar.

Seleccionar el rango LIBRETA y pulse el botón derecho del mouse y elija Pegado especial ,
active ()Valores y [ ]Transponer, luego Aceptar.
Seleccionar la hoja de NOTAS y presionar la tecla Esc para liberar el rango punteado. Seleccionar
una celda de registro de notas y luego haga clic en el comando ( Ficha: datos).
Finalmente, hacer clic en la etiqueta de la hoja Boleta y seleccionar la celda D4.
APAGAR LA GRABADORA
15. La hoja boleta deberá mostrar entonces el siguiente contenido:
PÁGINA 5
16. En el gráfico dibujar en la esquina superior izquierda un circulo, y estando este seleccionado
hacer un clic en la barra de fórmulas, escribir = y luego haga clic en la celda C19 finalmente
presionar Enter. Esto hará que aparezca en el círculo la letra de la calificación del Alumno.
Hacer lo mismo para los dos rectángulos a la derecha del circulo, escribiendo para cada uno
de ellos en la barra de formulas = B19 y =D19.
PÁGINA 6

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2. Verificar que existan los siguientes nombres de rango definidos:

En la hoja Notas. TABLA H4:M8

En la hoja de Boleta. CRITERIO D3:D4

Luego copiar estas formulas en sus respectivas columnas

b) Haga clic en Ordenar

La siguiente macro es más extensa que las anteriores.

Salir del Editor pulsando [Alt]+[Q]

MsgBox (“Elegir un código y luego presionar el botón Obtener Boleta”)

12. SALIR DEL EDITOR

13. Asignar el macro Ver Boleta al botón de la hoja Notas

Seguidamente seleccionar el rango RESULTADOS y hacer un clic en el botón de Copiar.

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