Nombre de la materia

Planificación de proyectos

Nombre de la Licenciatura
Mercadotecnia

Nombre del alumno

Pérez Ibarra Brandon Ricardo
Matrícula
000036437

Nombre de la Tarea
Avance 2

Unidad
Negociación

Nombre del Tutor

Pedro Alejandro Calvo Guerrero

Fecha
09 de Abril del 2018
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INTRODUCCION

A continuación se desarrollara de forma breve y poco extensa la importancia del entendimineto

de la planificacion de proyectos. La especialización en gerencia de proyectos, se basa
principalmente en la elaboración de una planificación estratégica de una empresa, siempre y
cuando tenga en cuenta una serie de elementos clave. Sin embargo, ¿qué conseguimos
realmente con la planificación de proyectos? Esta es una pregunta que en breve podremos
responder por que la importancia de la planeación estratégica en una empresa.

Administración

Definición de proyecto:

Visualizar una actividad o meta que deceas hacer a futuro, que necesite de un previa reflección.

Definicion de planificación de proyecto:

Gestion de un proyecto, realizado con refleccion y programacion de actividades, para la

realizacion del mismo.

Actividades de la vida diaria en planificacion de proyecto.

1. Verificar mantenimineto del automovil.

2. Estudios Universitarios.

3. Trabajo-actividades diarias laborales.

Beneficio de planificar

1. En los autos siempre debe de existir un plan de mantenimiento, y es algo que

literalmente lo sabemos, ya que como todo usuario de un automovil tenemos ciartos
pagos anuales que deben de ser programados y contemplados, asi mismo como las idas
al mecanico para verificar que nuestro auto este en optimas condiciones, como lo cuales
pueden ser cambio de aceite despues de 00/km o cambio de alguna autoparte que
necesite ser cambiada. Si esto no se realiza sabemos de antemano que el auto en algun
momento deje de funcionar o tenga problemas aun mayores.

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 Negociación

2. Cuando uno decide estudiar una Licenciatura, no solo es decidir, si en verdad decea
hacerlo, es saber si en realidad puede hacerlo, como toda decisión importante en
nuestra vida, se tiene que pensar muy bien, ya que hablamos de un gran sacrificio de
tiempo de nuestra vida y concentracion, sin contar los gastos. Si esto no se planifica con
seriedad, tarde o temprano terminara por ser expulsado, dejarla por falta de tiempo,
dejarla por no contemplar gastos economicos.

3. Trabajar es una actividad que miles de personas realizan diario, pero en ciertas
empresas, donde los trabajos son bastante demandantes la planificacion de actividades
diarias se hacen en la parte mas importente de tu trabajo, si no tienes una buena
administracion de tiempos, ni de actividades, simplemente pasara que no termines a
tiempo tu trabajo, se junten actividades importantes y tu desempeño laboral sea por
debajo de lo requerido.

Fases del ciclo de vida del proyecto:

En un proyecto el objetivo principal es poder cumplir su función y a esto nos referimos a que
podamos cumplir con la meta especulada.

Los tres aspectos críticos de un proyecto son la función, el costo y el tiempo. Debe cumplir su
función, ser completado dentro del presupuesto y realizarse a tiempo.

1. Fase de inicio de proyecto: su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su

alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación es crucial para
poder elaborar:

 Un caso de negocio.
 El estudio de viabilidad.
 El plan de proyecto.
 El nombramiento del equipo de proyecto.

2. Fase de planificación: busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y
terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas
planteadas. Contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:

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 Elaborar el plan de proyecto inicial.

 Definir el plan de comunicación.
 Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
 Establecer el modelo de gestión financiera.
 Diseñar el plan de gestión de calidad.
 Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
 Confeccionar el plan de aceptación.
 Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

3. Fase de ejecución: en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y deadlines establecidos. La formación
es clave en esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:

 Organizar el reparto de tareas.

 Llevar a cabo labores de coordinación.
 Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
 Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren
necesarias.
 Gestionar el cambio.

4. Seguimiento y control: persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de

garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta
es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito.
La misión del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido a las
exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos
de la formación para poder llevar a cabo:

 La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento.

 La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
 Su control, ajuste y actualización.

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 La elaboración de un plan de contingencias.

5. Fase de cierre de proyecto: se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de

conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La formación de
calidad hace más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices aplicables.

 La planificación del cierre de proyecto.

 La evaluación de proyecto.
 El archivo y transmisión de conocimientos.
 La salida de equipos y materiales.
 La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.
 La consecución de la formalización de aceptación.

Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende unas
obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el contenido sino
también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que
permitirse tener ni el más mínimo error.

Diagrama

Un diagrama es un gráfico que puede ser simple o complejo, con pocos o muchos elementos,
pero que sirve para simplificar la comunicación y la información sobre un proceso o un sistema
determinado.

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NEGOCIACION

¿Qué son los proveedores y por qué son elementos clave en la ejecución de
proyectos?

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Muchas veces es necesario realizar un proyecto con terceras partes, por lo que también es
importante controlar a los proveedores y/o subcontratistas. Los proveedores del proyecto son
entidades o empresas que realizan parte del trabajo incluido en el contrato, pero que son
externas a nuestra organización y a la organización del cliente. Puede haber proveedores de
materiales, equipos, maquinaria, hardware, software, etc., cuya responsabilidad es suministrar
sus productos al proyecto y también puede haber proveedores de servicios o subcontratistas
cuya responsabilidad es realizar una serie de tareas o actividades concretas del proyecto.
Por lo tanto, en muchas ocasiones es necesario utilizar proveedores y/o subcontratistas en los
proyectos por varios motivos como los siguientes:

– Nuestro negocio puede crecer más rápidamente.

– Ellos pueden proporcionar productos, soluciones y conocimiento que nosotros no tenemos.

– Ellos pueden añadir parte del valor a nuestro proyecto.

– Pueden suponer un ahorro de costes para el proyecto.

– Parte del riesgo del proyecto puede ser transferido a estas terceras partes.

Por lo tanto, en los proyectos es importante controlar a los proveedores que utilizamos:

estableciendo un contrato cerrado con sus responsabilidades, definiendo una relación

adecuada entre ellos y los miembros del equipo, demostrando interés en el desarrollo de los
proveedores y llegando a acuerdos en la forma en que se controlan sus hitos y el avance de
sus tareas.

Sin embargo, cuando se realizan proyectos con subcontratistas y/o proveedores es fácil caer en
errores que se podrían evitar con una buena gestión de los mismos.

Algunos ejemplos de estos errores pueden ser: transferir todo el riesgo a la organización
subcontratada, considerar que uno está protegido en las tareas transferidas a un tercero, o
dejar que el proveedor nos cargue cambios cuando dichos cambios no son aceptados por el
cliente y por tanto no se pueden cargar.

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 Negociación

En este sentido, si se realiza una inadecuada o pobre gestión de proveedores la consecuencia

puede ser que el proyecto se convierta en un proyecto con pérdidas para nuestra compañía.
Asimismo, si no se define bien la parte del proyecto que va a realizar el proveedor y las
capacidades necesarias, en el proyecto se pueden producir desviaciones.

Identifica y lista a los proveedores del proyecto que elegiste

Para la ejecucion del proyecto de mantenimiento de un auto, se encuentra un gran abanico de

proveedores, los cuales podremos mencionar los siguintes.

Apartado de proovedores de equipo automovilistico.

LLANTASTIC Nuestro stock inigualable aunado con nuestras herramientas de búsqueda,

mantenimiento y revisiones útiles, garantizan que encontrarás estrictamente lo mejor.

Havoline Motor Oil With Deposit Shield El aceite Premium para motores automotrices con
Tecnología Deposit Shield® está formulado con bases lubricantes Grupo II, que protege contra
la formación de depósitos y lodos, y proporciona una excelente protección contra el desgaste de
las partes críticas del motor.

Gimbel Mexicana distribuye u ofrece Bujias o productos similares, a continuación le mostramos

una lista de vendedores o comercializadores que son fabricantes.

Apartado de proveedores de talleres mecanicos.

Agencia de la marca del auto.

AfinaCar

El mantenimiento automotriz es necesario para contrarrestar el desgaste natural del motor

debido al movimiento, las fuerzas de tracción y la compresión. En talleres mecánicos se ajusta
el motor para volver a acondicionar el automóvil. En algunos casos, cuando las piezas
desgastadas no se pueden reparar, es necesario reemplazarlas.

Gestión de recursos humanos

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La Gestión de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al incremento y

preservación del esfuerzo, las prácticas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la estructura, en beneficio de un sujeto, de la propia organización y del país en
general. De igual manera, podemos decir que realizar el proceso de auxiliar a los empleados a
alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus
necesidades y expectativas personales.

La Gestión de Recursos Humanos consiste en planear, organizar y desarrollar todo lo

concerniente a promover el desempeño eficiente del personal que compone una estructura.
La Gestión de Recursos Humanos en una organización representa el medio que permite a las
personas colaborar en ella y alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo.

Gestión de la comunicación

Gestionar la comunicación implica definir un conjunto de acciones y procedimientos mediante

los cuales se despliegan una variedad de recursos de comunicación para apoyar la labor de las
organizaciones.
A través de la Gestión en la Comunicación Interna se facilita el despliegue de todo el aparato
comunicacional destinado al personal con el objeto de:

1. Promover la comunicación entre los miembros

2. Facilitar la integración entre las realizaciones personales y las institucionales

3. Reducir los focos de conflicto interno a partir del fortalecimiento de la cohesión

de los miembros
4. Contribuir a la creación de espacios de información, participación y opinión

No hay que olvidar que la Comunicación Interna de toda organización está inmersa en
la Cultura Organizacional. Es decir, por el conjunto de valores, referencias, hábitos,
ritos, signos etc. Que fundamentan la concepción que la organización tiene de sí misma. Esta

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cultura se debe tomar como punto de partida y marco para la implementación de una gestión ya
que condiciona la comunicación.

Gestión de riesgos en los proyectos

La gestión del riesgo es una de las responsabilidades más importantes de todo Project
Manager y le acompaña desde los estadios iniciales del mismo, hasta su entrega. Ya en la fase
de iniciación el proyecto se tiene una primera toma de contacto con el riesgo, es el momento de
su identificación. De su estudio dependerá el análisis de viabilidad del proyecto. A medida que
avanzan las etapas la interacción con el riesgo evoluciona aunque podría decirse que, en lo
concerniente a gestión del riesgo, existen 5 momentos clave.

1. Identificación de riesgos: en la fase de iniciación del proyecto se requiere detectar los

posibles riesgos que pueden afectar a su ejecución.

2. Creación del registro de riesgos: una vez identificados, la gestión de riesgos

multiplica su eficacia si se cuenta con un documento que permita realizar consultas y
contemplar su evolución, se trata del registro de riesgos Esta herramienta se utiliza
para controlar y realizar un seguimiento de los riesgos, permitiendo compartir su
contenido con las partes interesadas.

3. Evaluación de riesgos: ya completado el registro de riesgos, es necesario proceder a

su evaluación.

4. Medidas correctoras y plan de contingencias: siempre es mejor reaccionar a tiempo

y, para ello, hace falta tener preparada una respuesta. Una vez identificados y
evaluados los riesgos, cuando se tiene una buena comprensión sobre sus causas de
aparición y la severidad de sus consecuencias, se está en disposición de diseñar las
acciones correctivas a aplicar.

5. Seguimiento y control de riesgos: por último, se deben supervisar y controlar los

riesgos.

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REFERENCIAS.

Gestión de proyectos (Lledó y Rivarola, 2007).

La planificación (Jedcasa, 2010).

Estimación de la secuencia de actividades (Rivera, 2008).

Principios de administración de operaciones (Render, 2004).

Video Lo que se debe tener en cuenta para negociar con proveedores (Negocios en
Telemedellín, 2012).

Lectura Gestión de proyectos. Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos
humanos (Lledó y Rivarola, 2007).

Video Gestión de proveedores (EOI Escuela de Negocios, 2008).

Administración de la calidad (Summers, 2006).

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