Modulo 7 TNE
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Modulo # VII
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Técnicas de Negociación Código: TNE-0918
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Explicar la complejidad de hacer trabajos de negociación en equipos y como
comenzar las negociaciones.
2. Enumerar las tácticas usadas en el proceso de negociación y los asuntos
especiales en una negociación.
Competencias a alcanzar:
1. El estudiante obtendrá beneficios prácticos del trabajo en equipos para el
desarrollo de la negociación.
Video. http://www.youtube.com/watch?v=JOhDDSJf-OU
INTRODUCCIÓN
Las tácticas alternativas se agrupan aquí por la etapa del proceso de negociación
en la cual se usan con más frecuencia y se les denomina con nombres usados
comúnmente en el lenguaje de la negociación. Sin embargo, no olvide que puede
haber diversas cuestiones en las distintas etapas durante el proceso. Además,
algunos asuntos que se cree han sido resueltos pueden volver a aparecer y
requerir una segunda resolución que sea diferente. ¡No se acaba hasta que se
acaba! No debe esperar que las negociaciones procedan de una manera secuencial
clara. (IDEM)
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No hay reglas respecto de cuándo puede usarse cada táctica. Siéntase con la
libertad de usarlas de forma que se adapten a su estilo y sus estrategias. Debe ser
evidente en este punto que algunas tácticas son identificables con los estilos
particulares de negociación.
Otras tácticas se pueden adaptar a estilos alternativos. Una vez entendidas las
estrategias que aquí se explican debe desarrollar su técnica y método personal. Al
estudiar estas tácticas, trate de entender cuándo puede estar
reaccionando o respondiendo emocionalmente en vez de
responder a lo fundamental de la negociación.
b) Información sobre los personajes que influyeron en los hechos, las fuentes de
su poder y la permanencia de sus influencias.
ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Sin embargo, no debe esperar que el proceso se dé en cinco etapas distintas. Las
etapas se traslapan. Cuanto más complejo sea el asunto de la negociación, más lo
será el proceso.
ETAPA INTRODUCTORIA
Quizá sea útil pensar en el proceso introductorio de la negociación en Pasos:
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1. Preparar.
2. Definir las reglas y establecer el tono.
3. Enfocarse en los asuntos.
4. Comenzar a persuadir con tácticas apropiadas usando un
estilo y una técnica que se adapte a su estrategia y
personalidad.
En este punto, puede haber intentos para establecer los poderes de legitimidad,
popularidad e identificación descritos anteriormente. Algunos tipos de información
que se comparten con el fin de establecer estos poderes son los antecedentes de
escolaridad, la mención de nombres importantes y la experiencia profesional y de
negociación.
En tales casos, también tendrá que hacer un esfuerzo intenso y continuado para
usar tácticas diseñadas para enfatizar que usted posee lo que la otra persona
necesita.
Si la actitud de la otra persona no cambia para coincidir con la suya, debe dar por
terminada la negociación. Puede simplemente rehusarse a negociar en el estilo
dictado por la otra parte. Terminar las negociaciones de una vez por todas, o dejar
el asunto abierto para otra fecha y lugar con la condición de que se cumplan sus
requerimientos de tonó, enfoque y proceso. Es aquí en donde su preparación de
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Preguntar
Se usan preguntas durante toda la etapa de la negociación, y
así debe ser. Es importante obtener tanta información como
sea posible. Hacer preguntas frías sobre hechos específicos
como los cálculos matemáticos, también es seguro al igual
que pedir ayuda y preguntar cómo suena una idea. Las
preguntas tendenciosas pueden ser vistas como antagónicas y crear conflicto.
Resolución Tentativa
Es aconsejable confirmar desde el principio que el objetivo es lograr un acuerdo
total y que cada asunto o tema resuelto es tentativo hasta que el asunto completo
sea tratado.
Hacer la primera oferta
No haga la primera oferta a menos que sea inevitable. Si permite que su
contraparte abra la negociación obtendrá información.
Posturas extremas
La táctica de la postura extrema rara vez funciona cuando se usa con un
negociador experimentado. Si su contraparte presenta una postura extrema no
replique.
Renuncia
Es la táctica de permanecer vacilante o menos que entusiasta para entablar las
negociaciones. No caiga en la trampa de la renuncia. Es una técnica bastante
competitiva para usar la psicología inversa.
La presión
Decirle a la otra persona que ofrezca algo mejor es la presión. Quien caiga presa
de esta táctica estará negociando en contra.
Equiparación
Es moverse en dirección opuesta de la oferta de su contraparte a la misma
distancia del objetivo.
Evasión
Se utiliza a lo largo de todas las etapas de negociación. Es una respuesta
conductual ante una oferta hecha por la otra parte.
Bloqueo
El bloqueo es el acto de ignorar todo excepto una parte de una pregunta o
propuesta.
Contraoferta
Las posturas y parámetros para las negociaciones las establecen las ofertas
iniciales de cada parte. Usted puede ajustar el asunto sobre la mesa.
Ira: Se usa para inducir una concesión por parte de la otra persona. Si usted es
quien se enoja examine sus temores.
Igualación: si la otra parte respalda otra postura, podrá moverse solo si respalda
tal posición.
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10. Pequeñas peticiones. Es solicitar solo un poco más o una cosa adicional
después de que las partes acaban de finalizar un acuerdo.
¡El cliente es quien decide qué pérdidas está dispuesto a soportar! Evite confundir
los roles.
Algunas personas intentan obtener ventaja o emplear tácticas injustas al iniciar las
negociaciones por teléfono. La persona que llama tiene la ventaja de estar
preparada y tomarlo por sorpresa. Es más fácil engañar por teléfono; no se
pueden observar las expresiones y el lenguaje corporal. Es más sencillo rechazar
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una oferta por teléfono, y también es más fácil ser un bravucón No caiga en estos
predicamentos.
Sin embargo, también se sabe que existe la auto desconexión. Algunas personas
prefieren colgar a la mitad de una oración antes que decir "no" a una llamada
telefónica. Cuando la persona que originalmente llamó vuelve a telefonear
pensando que la desconexión fue por una causa técnica, quien recibe la llamada
no levanta el teléfono. Si es usted a quien desconectan, tendrá que establecer
otra fecha para la negociación.
CASO 15
NEGOCIACION EN EQUIPOS
La interacción humana entre dos individuos a veces es difícil. Cuantos más seres
humanos; más dinámicas de interacción. Se puede presentar el conflicto entre los
miembros del equipo y es probable que surja de las diferencias de personalidad,
estilo, percepción y comunicación. Otras causas son las diferencias en las
habilidades individuales, y el diferencial de poder de asuntos importantes. Las
complejidades y dificultades aumentan en los equipos de mayor tamaño. Además,
la naturaleza de la tarea puede o no ser apropiada para un trabajo en equipo.
DINAMICA DE GRUPOS
Si los asuntos son limitados, o finitos, y usted tiene la certeza
de que posee toda la información relevante, la pericia
necesaria y el tiempo es corto, lo mejor sería la negociación
individual, a menos de que busque equilibrar los factores de
personalidad durante la interacción con la otra parte. No
obstante cuando la negociación presenta muchos asuntos complejos que requieren
de diversas habilidades, es conveniente utilizar equipos, siempre y cuando las
dinámicas de grupo se manejen de manera efectiva.
1. Aceptación mutua,
2. comunicación,
3. motivación y productividad, y
4. Control y organización (Bass y Ryterbandl979).
Debe hacerse tiempo para algunas actividades de formación que culminen en una
aceptación mutua preliminar. Lo siguiente es que los miembros del equipo, a
través de la comunicación establezcan los roles respectivos y las reglas o normas
de conducta. Durante este paso, comienzan a respetarse y a confiar unos en otros.
Si se maneja o resuelve el conflicto dé manera apropiada, el equipo empezará a
trabajar en la tarea. Empezar a trabajar juntos aumentará la cohesión y el
compromiso con los objetivos comunes.
El grado de similitud entre los miembros del equipo afecta el tipo constructivos y el
nivel del conflicto. Cuantos más miembros del equipo se parezcan y menos
conflicto existirá. Habrá más desacuerdos en un equipo diverso.
Otro aspecto de las dinámicas de grupo es que éstos tienden a estar más
dispuestos a correr riesgos (Wallach, Kogan, y Bem, 1962). Por lo tanto, debe
procurarse reevaluar todas las posturas.
OPCIONES COMPLEMENTARIAS
Los miembros del equipo deben ver el conflicto que se presenta por las diferencias
individuales, como algo positivo y utilizarlo de manera constructiva. Si esa
diversidad se vuelve divisiva, usar un equipo será más perjudicial que benéfico.
CUESTIONARIO
CASO
Negociación por equipos
Adel trabaja para un importante fabricante de aviones en el centro del
país. Debe viajar a Washington, D.C., para negociar las revisiones de un
contrato con el ejército de Estados Unidos. Los asuntos claves que se
presentan son un exceso en los costos debido a algunos cambios
complejos de ingeniería. Tiene dos semanas para prepararse para las
reuniones, las cuales durarán tres días y tendrán lugar en Washington
Su departamento está repartido en otros muchos proyectos simultáneos.
El personal de Adel es un grupo bastante homogéneo, en el que la
mayoría tiene experiencia en ingeniería. Sus dos altos ejecutivos
normalmente están en desacuerdo en todo.
Trabajos citados