Reglamento de Matricula
Reglamento de Matricula
Reglamento de Matricula
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO I
BASE LEGAL, FINALIDAD, OBJETIVO, ALCANCE y definiciones
Art. 1° BASE LEGAL
Constituye como base legal los siguientes documentos:
- Constitución Política del Perú.
- Ley Universitaria 30220.
- Estatuto Universitario 2017.
Art. 2° FINALIDAD
Garantizar el registro adecuado de la matrícula en el sistema por los estudiantes
de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac.
Art. 3° OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para que los estudiantes de pregrado de
las facultades de la UNAMBA cumplan con realizar correctamente su matrícula.
Art. 4° ALCANCE
El presente reglamento es de cumplimiento obligatorio de todos los estudiantes
de pregrado. Supervisan su cumplimiento el Vicerrectorado Académico, los
Decanos, los Directores y/o coordinadores de Escuelas Académicos Profesionales,
Dirección de Servicios Académicos y Docentes tutores.
Art. 5° DEFINICIONES.- En el proceso de matrícula, se utilizarán las siguientes
definiciones:
a. Calendario Académico.- El Calendario Académico es un instrumento de
planificación Semestral de las actividades académicas, donde se determinan
las fechas para las matrículas, inicio del dictado de clases, fechas de exámenes,
entrega de registros, etc.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
𝑃𝑃𝑆 = ∑(𝑁𝐹𝑖 ∗ 𝐶𝑖 ) / ∑ 𝐶𝑖
𝑖=1 𝑖=1
h. Anulación de Matrícula.- Es el procedimiento mediante el cual se anula la
matrícula en un semestre académico. La anulación de la matrícula procede de
oficio en caso de fallecimiento del estudiante.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
n. Curso Dirigido.- Se denomina curso dirigido a aquel que reemplaza las clases
regulares por otros métodos y técnicas de enseñanza – aprendizaje que el
docente responsable estime conveniente.
CAPITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 6° El Consejo Universitario aprobará anualmente el Calendario Académico mediante
Acto Resolutivo, a propuesta del Vicerrector Académico, en coordinación con la
Dirección de Servicios Académicos y Directores de las Escuelas Académicos
Profesionales, a más tardar quince (15) días antes del inicio del año Académico. La
modificación del Calendario Académico requiere del mismo procedimiento.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 9° Los estudiantes que obtengan un promedio ponderado mayor o igual a trece (13)
podrá matricularse en un mínimo de 12 créditos y hasta un máximo de 26 créditos.
Art. 10° A los estudiantes que se encuentren en el último semestre académico, podrán
matricularse hasta 30 créditos.
Art. 11° Mediante la matrícula, el estudiante determina los cursos obligatorios y/o
electivos que seguirá durante el semestre o año académico, según el Plan de
Estudios de cada Escuela Académico Profesional.
CAPITULO III
DE LOS ESTUDIANTES CON INGRESOS MÚLTIPLES
Art. 13° El estudiante que tenga dos ingresos por cualquier modalidad a distintitas
Escuelas, deberá matricularse en la última Escuela Académico Profesional que
ingresó, debiendo postergar la primera, mínimo por un semestre y máximo por
tres (3) años consecutivos o alternos, previa solicitud de reserva de matrícula. La
UNAMBA garantiza la gratuidad de la enseñanza por una Escuela Académico
Profesional.
Art. 14° El estudiante que registre tres o más ingresos a distintas Escuelas Académicos
Profesionales, deberá priorizar dos de ellas y renunciar a las demás, considerando
el Art. 13° antes previsto.
TITULO II
DEL SISTEMA DE MATRÍCULA
CAPITULO I
DE LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA MATRÍCULA
Art. 15° El Director del Departamento Académico conjuntamente con la dirección o
coordinación de la Escuela Académica Profesional proyectará las asignaturas y
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 16° La UNAMBA dispone del SISGA (Sistema de Gestión Académica) el mismo que
procesará las matrículas vía internet, del semestre académico correspondiente,
dentro del calendario académico vigente. El SISGA se sustenta en:
El plan de estudios vigentes en cada Escuela Académico Profesional.
Los Planes de Estudios vigentes y no vigentes, con sus respectivas tablas de
equivalencias.
Las Actas y Registros Académicos.
Los sílabos de las asignaturas.
La programación académica semestral (Calendario Académico).
La base de datos de ingresantes proporcionados por la Comisión Permanente
de Admisión.
La base de datos de los docentes ordinarios y contratados.
Carga Académica.
Horarios de clases didácticas.
Otros que se requieran.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 19° La apertura de una asignatura en un semestre académico, se dará como mínimo
con diez (10) estudiantes matriculados.
Art. 20° Los estudiantes que por razones justificadas y debidamente sustentadas, pueden
solicitar reserva de matrícula, dentro de los treinta (30) días de iniciadas
oficialmente las clases en el semestre académico, debiendo ser aprobada
mediante resolución de decanato. Los requisitos son los siguientes: Solicitud
dirigida al Decano de la Facultad. En el caso un estudiante haya registrado su
matrícula deberá adjuntar a la solicitud la copia de su constancia de matrícula.
Art. 21° La reserva de matrícula tiene vigencia por un semestre académico, siendo
prorrogable hasta que no exceda los tres (3) años consecutivos o alternos, previa
solicitud. Concluido este período el estudiante obligatoriamente debe continuar
sus estudios, caso contario se considerara como abandono de estudios.
Art. 22° Los estudiantes que cuenten con reserva de matrícula aprobada con Resolución
de Decanato, al retorno son considerados en la misma condición de estudiante en
la que obtuvieron la reserva.
Art. 23° El estudiante tiene derecho a llevar asignaturas en otra Escuela Profesional, si su
Escuela no la oferta en ese semestre, siempre y cuando tenga una similitud del
contenido silábico mayor o igual a 80% y de hasta una diferencia de ±1 crédito,
previa coordinación de los directores y/o coordinadores de las Escuelas
Académicos Profesionales.
CAPITULO II
MATRÍCULA DE INGRESANTES
Art. 24° Para los estudiantes que recién ingresen a la UNAMBA, por cualquier modalidad
establecida, los requisitos para su matrícula son los siguientes:
a. Constancia de ingreso expedida por la Comisión Permanente de Admisión de la
UNAMBA.
b. Certificado o constancia de examen médico.
c. Copia fotostática legalizada de su documento de identidad o cualquier otro que
los identifique.
d. Constancia de pago por derecho de matrícula efectuado en el banco de la
Nación o en la unidad de caja de la UNAMBA.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
CAPITULO III
MATRICULAS VÍA INTERNET
Art. 26° Los estudiantes regulares podrán matricularse vía internet, según el Art. 11°.
Art. 27° Los estudiantes deben matricularse en asignaturas debiendo cumplir con los
prerrequisitos exigidos en el Plan de Estudios, caso contario estos son anulados de
oficio por la dirección de servicios académicos.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
CAPITULO IV
MATRÍCULA CONDICIONADA
Art. 31° La matrícula condicionada se presenta en los siguientes casos:
a) Cuando el estudiante se matrícula por tercera vez en una misma asignatura,
sólo podrá matricularse en un máximo de 12 créditos incluyendo la(s)
asignatura(s) observada(s).
b) Cuando el estudiante se matrícula por cuarta vez en una misma asignatura,
sólo podrá matricularse en la(s) asignatura(s) observada(s).
Art. 35° La Oficina de Tutoría deberá asignar un docente tutor de carácter obligatorio e
informar a la Dirección de Servicios Académicos para la apertura de matrícula vía
internet, bajo responsabilidad dentro del periodo establecido en el Calendario
Académico.
CAPITULO V
DE LA MATRÍCULA POR CAMBIO DE CURRÍCULO
Art. 36° La matrícula por cambio de currículo, comprende a los estudiantes alcanzados por
la vigencia de un nuevo Plan de Estudios en la Escuela Académico Profesional.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 37° La matrícula del estudiante alcanzado por la vigencia de un nuevo Plan de Estudios,
se resuelve de acuerdo al cuadro de equivalencias establecidas en el Currículo de
cada Escuela Profesional.
Art. 38° En las escuelas donde se está aplicando un nuevo plan de estudios, antes de iniciar
el proceso de matrícula en un semestre académico, la dirección de servicios
académicos realizará la sumatoria de los créditos aprobados de los estudiantes del
plan anterior; si esta sumatoria es menor a la sumatoria de créditos de las
asignaturas del primer ciclo al ciclo aperturado por la primera promoción del plan
vigente, se cambiarán al nuevo plan de estudios en forma automática, según
cuadro de equivalencias aprobado.
∑CAE<∑CAPP
Donde:
∑CAE= Sumatoria de créditos aprobados por estudiante del plan anterior.
∑CAPP= Sumatoria de créditos del ciclo aperturado por la primera promoción del
nuevo plan de estudios.
Art. 39° Para la matrícula de los estudiantes que no han sido alcanzados por el nuevo Plan
de Estudios, y deseen cambiar al nuevo plan de forma voluntaria, deberán
presentar a la Dirección de su Escuela Académico profesional los siguientes
requisitos:
a) Solicitud de petición de cambio de plan de estudios.
b) Ficha de Matrícula, firmada y sellada por el Director de Escuela.
CAPITULO VI
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS
Art. 40° Son cursos dirigidos aquellos que se caracterizan por tener un horario especial y
duración mínima de 14 semanas y máximo de 17 semanas con dos horas
presenciales por semana, contándose desde la primera semana de iniciadas las
clases académicas, tiempo que deberá cumplirse con el desarrollo del 100% del
sílabo, los cursos son autorizados con resolución de Decanato, previo informe de
servicios académicos y del Director de Escuela.
Art. 41° Para que un curso sea considerado como dirigido debe cumplir los siguientes
requisitos:
- No se apertura en un semestre académico.
- Por cambio de currículo, cuando la asignatura no tenga equivalencia.
- No debe ser requisito de otro curso.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 42° Un estudiante podrá llevar como máximo dos asignaturas como dirigidos, en el
caso que desaprobase no podrá llevar la misma asignatura como dirigido,
debiendo llevar de forma regular en el siguiente semestre.
Art. 44° En el Registro de Evaluación y Acta de Nota Final de un curso dirigido debe indicar
literalmente como DIRIGIDO después del nombre de la asignatura.
CAPITULO VII
PROCESAMIENTO DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES
Art. 45° En el caso que un estudiante tenga matrícula condicionada, y simultáneamente se
encuentra en tercera matrícula, cuarta matrícula y/o separación definitiva; el
orden de aplicación de sanciones es el siguiente:
a) Primer orden, se aplicará cuando un estudiante desaprueba por cuarta vez una
asignatura, originando la separación definitiva.
b) Segundo Orden, se aplicará cuando un estudiante desaprueba por tercera vez
una asignatura, originando la suspensión por dos (2) semestres o un año
académico.
c) Tercer Orden, se aplicará cuando un estudiante desaprueba por segunda vez
una asignatura, originando la matrícula en un máximo de 12 créditos.
Art. 46° El estudiante con matrícula condicionada que presenta más de dos asignaturas
desaprobadas sólo por tercera o sólo por segunda vez; podrá matricularse en 2
asignaturas y solicitar al Director de la Escuela Académica Profesional la
suspensión de la sanción de las asignaturas restantes. Este procedimiento deberá
ser aprobado con resolución decanal.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
CAPITULO VIII
DE LA RECTIFICACIÓN Y NULIDAD DE MATRICULA
Art. 47° El estudiante matriculado podrá realizar la rectificación de su matrícula dentro del
periodo establecido en el Calendario Académico.
Art. 48° La rectificación de matrícula, sólo es posible realizarlo en un solo acto, no dando
lugar a otro trámite.
Art. 49° Si la matrícula del estudiante excede en uno o más créditos de los establecidos, se
procederá a la anulación de éstos en el orden siguiente: asignaturas electivos
luego asignaturas obligatorios.
Art. 50° La matrícula en una asignatura sin cumplir el pre-requisito exigido en el Plan de
Estudios, es causal de anulación.
CAPITULO IX
DE LA SEPARACIÓN, SUSPENSIÓN, ABANDONO Y REINCORPORACIÓN
Art. 52° Pierden definitivamente el derecho de matrícula y su condición de estudiante:
a) De forma automática los ingresantes que no han hecho uso de su matrícula en
el semestre de ingreso.
b) El estudiante que desaprueba por cuarta vez una asignatura será retirado
definitivamente de acuerdo a Ley.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 53° El estudiante será suspendido por dos (2) semestres académicos cuando
desaprueba por tercera vez una asignatura. Pasando este periodo podrá
reincorporarse solicitando reinicio de estudios.
Art. 57° El estudiante con abandono temporal, podrá continuar sus estudios previo pago
de la tasa equivalente al reinicio de estudios por semestre no matriculado.
CAPITULO X
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 58° En razón de la aplicación de los nuevos criterios de matrícula previstos en el Art
102 de la Ley Nº 30220; excepcionalmente y por única vez, se declara la amnistía
en el semestre académico 2018-I, para que los estudiantes de pregrado que tienen
cuarta y quinta matrícula puedan matricularse en las(s) asignatura(s)
desaprobada(s). En caso de no levantar la observación se le aplicara a partir del
semestre 2018 II el presente reglamento.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 59° Las asignaturas del VII al X ciclo que no lleguen al mínimo de 10 estudiantes
matriculados, excepcionalmente se podrán aperturar con siete (7) estudiantes en
la modalidad de regular, y deberá estar aprobado por el Consejo de Facultad.
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REGLAMENTO DE MATRICULA-2018
Art. 61° Los estudios de pregrado tienen una duración mínima de cinco años y se realizan
en un máximo de dos semestres académicos por año.
Art. 62° Los estudiantes deberán tramitar su carné universitario una vez al año, de forma
obligatoria.
Art. 63° En el caso que un docente nombrado o contratado con carga lectiva en el semestre
académico se encuentre estudiando, sólo podrá llevar como máximo 12 créditos.
Art. 64° Se considera matrícula en situación de excepción, para aquellos estudiantes que
estén por egresar en el semestre académico al que corresponda la presente
matricula.
Art. 65° Esta situación de excepción, permite al estudiante que este por egresar y que
luego de su matrícula regular, le falte una asignatura para culminar su carrera,
solicitar matricula por excepción para llevar el exceso de créditos que corresponda
a esta única asignatura con la que culmina su carrera.
Art. 68° Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el
Vicerrectorado Académico o en su defecto el Consejo Universitario.
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