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    Ciclo de Compras y Cuentas Por Pagar Lore

    Cargado por

    Lorena Colmenares
    El documento describe el ciclo de compras y cuentas por pagar de una empresa, incluyendo etapas como la detección de necesidades, planificación de compras, selección de proveedores, recepción de pedidos, pago a proveedores, y algunos controles típicos como la conciliación de saldos, análisis de variaciones de costos, y actualización periódica de datos de proveedores.

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    Ciclo de Compras y Cuentas Por Pagar Lore

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    Lorena Colmenares
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    El documento describe el ciclo de compras y cuentas por pagar de una empresa, incluyendo etapas como la detección de necesidades, planificación de compras, selección de proveedores, recepción de pedidos, pago a proveedores, y algunos controles típicos como la conciliación de saldos, análisis de variaciones de costos, y actualización periódica de datos de proveedores.

    Descripción original:

    Esquema de un ciclo de compras y cuentas por pagar estándar. Prof. Lorena Colmenares UCV Venezuela

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    CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

    Planificación Planificación
    Detección de Compras
    Necesidades
    de la de las
    urgentes
    Estratégicos
    producción compras

    Colocación de
    Requisición Selección del
    Pedidos la orden de
    interna Proveedor
    compra

    Recepción Inspección Aprobación Registro

    Almacenamiento Organización
    Clasificación Identificación
    ó uso

    Recepción de Recepción de Cotejo,


    Registro OP y nota de factura validación y
    recepción registro

    Pago Disponibilidad Aprobación Desembolso

    Preparado por Lorena Colmenares


    CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

    ALGUNOS CONTROLES TIPICOS DEL CICLO

    Se destinan recursos al Se mantienen archivos de


    Se actualiza periódicamente
    estudio de la demanda y proveedores (productos de,
    los datos sobre los
    programación de las precios, condiciones ,
    proveedores.
    compras y producción trayectoria)

    Todas las compras están Se solicitan varias opciones Los informes de recepción
    soportadas por órdenes de de cotizaciones para son prenumerados. Todos
    compra -prenumeradas y compras claves de acuerdo al tienen evidencia de
    debidamente autorizadas. volumen o costo del bien. autorización.

    Los informes de recepción se


    Se informa oportunamente
    contabilizan oportunamente Se actualizan continuamente
    al departamento de
    para el registro de la entrada los registros auxiliares de los
    contabilidad sobre las
    de los inventarios. (manual o inventarios.
    devoluciones a proveedores.
    automatizado).

    Preparado por Lorena Colmenares


    CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

    ALGUNOS CONTROLES TIPICOS DEL CICLO

    Se concilian los saldos Se analizan las


    Se realizan tomas físicas
    de mayor y auxiliar al variaciones del costo
    periódicamente..
    menos una vez al mes. estándar.

    Todos los conceptos


    Todos los conceptos
    imputables al costo de Se mantiene control
    imputados al costo
    producción y ventas se sobre desperdicios y
    corresponden a costos
    han contabilizado como mermas de materiales..
    del período.
    costos del período.

    Todos los items en


    La función de compras Se actualizan
    almacén están
    está separada de la de la continuamente los
    debidamente
    custodia de los registros auxiliares de
    identificados por
    inventarios.. los inventarios.
    códigos y lotes.

    Preparado por Lorena Colmenares

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