Leonardo Roa - Control Semana 4

Bases de datos versus archivos.
Nombre Alumno: Leonardo Roa S.
Nombre Asignatura: Tecnología aplicadas a la logística.
Instituto IACC.
Fecha: 02 diciembre 2018.

Desarrollo.
Instrucciones: Lea atentamente el siguiente caso hipotético y responda lo solicitado a
continuación.
En su empresa mucha información es administrada en plantillas Excel y documentos Word
(sistema de archivos). El personal consume mucho tiempo haciendo filtros y tablas dinámicas
para lograr obtener los datos necesarios. El trabajo es aún más arduo cuando se deben rescatar
datos que están en documentos Word. Como administrador de la empresa desea presentar un
proyecto para mejorar el manejo de los datos, y pretende instalar una base de datos.
Explique brevemente, luego de acceder a los contenidos de esta semana y con sus propias
palabras, las ventajas del sistema actual que mantiene todos los datos en documentos por
separados, y luego presente las ventajas de instalar una base de datos.
El sistema de archivos de datos, es una colección de registros lógicamente
relacionados. Es decir que en un sistema de administración de archivos, cada
aplicación tiene archivos de datos relacionada con ella y contiene todos los registros
de datos que aquella aplicación necesita.
La base de datos, es un grupo de archivos relacionados, y que puede eliminar
muchos de los problemas asociados con el sistema de archivos visto anteriormente,
con este sistema todos los datos están alojados en una misma ubicación.
Ahora nombraremos algunas diferencias entre sistema de archivos de datos y la base
de datos
 En la organización:
- Los sistemas de archivos, se organizan en carpetas, subcarpetas.
- Las bases de datos, se organizan en campos, registros, ficheros, subcarpetas y
carpetas.
 Compartición de datos:
- Los archivos de datos, solo son accesibles a los usuarios que posean una copia
en su sistema.
- Las bases de datos, son accesibles a todo aquel que esté autorizado.
 Redundancia:
- Los sistemas de archivo, no modifican todos los archivos con la misma
información, solo el que haya sido modificado y guardado.
- Las bases de datos, modifican todos los archivos que posean la misma
información.
 Espacio de memoria:
- Los sistemas de ficheros no requieren de mucho espacio de información.
- Las bases de datos, son programas muy complejos, que requieren de mucho
espacio en el disco y memoria para trabajar eficazmente.
 Nombramiento:
- En los sistemas de archivo, los datos necesitan un nombre simbólico, que no
se repita.
- Las bases de datos, la información necesita de un nombre que pueda
identificarlo. Estos indicadores tienen una sintaxis específica para asegurar la
organización correcta.
 Prestaciones:
- Un sistema de fichero, está escrito para una aplicación específica, por lo que
sus prestaciones suelen ser muy buenas.

- Las bases de datos, están escritas para ser más generales y ser útiles en
muchas aplicaciones, lo que puede hacer que algunas de ellas no sean tan
rápidas como antes.
Las desventajas del sistema de archivos:
El sistema tradicional de archivos, uno de los problemas es que las
aplicaciones corporativas básicas, como el ingreso de datos, la generación de
reportes, consultas y navegación por los datos, fueron diseñadas a un alto
costo para cada aplicación.
Los usuarios deben capacitarse en cada aplicación, ya que si un funcionario se
mueve de un área a otra, tendrá que ser entrenado para usar el nuevo sistema.
Estos sistemas tradicionales de archivos, consumen valiosos recursos en crear
y mantener aplicaciones similares, e involucran entrenamientos del personal.
Otro problema es la redundancia de datos, a causa que las aplicaciones y sus
archivos de datos fueron creados por diferentes programadores en distinto
periodo tiempo, es decir duplicado de información en distintos lugares,
logrando el consumo de espacio físico y tiempo a los funcionarios para
ingresar y administrar esta información.
Otro problema en la redundancia es la inconsistencia de datos, esto significa
que varias copias de un mismo dato no coinciden entre sí.
Dificultad en el acceso a los datos desde distintas aplicaciones, llamado
también aislamiento de datos, con aplicaciones creadas de manera separadas,
es probable que los archivos de datos se organicen para cada aplicación de
manera distinta y se guarden en diferentes formatos.

Y por último es probable que los archivos de datos de una aplicación sean
físicamente inaccesibles para otra, es decir que el usuario debería recibir datos
de distintas fuentes y realizar un cruce de datos y manualmente verificar la
información. Tener los datos en archivos, nos limita la productividad de los
empleados, no permite recuperar los datos de una manera conveniente y
eficiente, no permite el acceso a múltiples usuarios que accedan
simultáneamente a los mismos datos.
La seguridad también es una desventaja ya que es muy difícil de controlar en
un sistema de datos, ya que los usuarios pueden compartir o llevarse los
archivos de datos, también ocurren problemas de integridad de datos, los
valores de los datos deben satisfacer restricciones de integridad, y esto son
muy costosos y complejos.
Ventajas de instalar una base de datos:
 Los datos pueden compartirse, es decir compartir la información de las base de
datos, y desarrollar nuevas aplicaciones para operar sobre los mismos datos.
 Es posible reducir la redundancia, los archivos podrían integrarse y reducir la
redundancia.
 Es posible reducir la inconsistencia, una base de datos inconsistente puede arrojar
información incorrecta o contradictoria.
 Es posible brindar un manejo de transacciones, la transacción comprende puede
en efecto garantizar que se realicen todas o ninguna de ellas, aun cuando el
sistema fallara a la mitad del proceso.

 Es posible mantener la integridad, estos aseguran que los datos estén correctos,
son muy importantes y fundamentales.
 Es posible hacer cumplir la seguridad, asegurar que los únicos medios de acceso a
la base de datos sea a través de canales adecuados

Bibliografía.
- https://prezi.com/jgrydc9ncude/bases-de-datos-vs-sistema-de-archivos/
- http://www.contaduria.uady.mx/bd_I/beneficios.htm
- Recursos semana 4, IACC.

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Fecha: 02 diciembre 2018.

Instrucciones: Lea atentamente el siguiente caso hipotético y responda lo solicitado a

En su empresa mucha información es administrada en plantillas Excel y documentos Word

separados, y luego presente las ventajas de instalar una base de datos.

El sistema de archivos de datos, es una colección de registros lógicamente

relacionados. Es decir que en un sistema de administración de archivos, cada

de datos que aquella aplicación necesita.

La base de datos, es un grupo de archivos relacionados, y que puede eliminar

muchos de los problemas asociados con el sistema de archivos visto anteriormente,

Ahora nombraremos algunas diferencias entre sistema de archivos de datos y la base

- Los sistemas de archivos, se organizan en carpetas, subcarpetas.

- Las bases de datos, se organizan en campos, registros, ficheros, subcarpetas y

- Los sistemas de archivo, no modifican todos los archivos con la misma

información, solo el que haya sido modificado y guardado.

- Los sistemas de ficheros no requieren de mucho espacio de información.

espacio en el disco y memoria para trabajar eficazmente.

- En los sistemas de archivo, los datos necesitan un nombre simbólico, que no

- Las bases de datos, la información necesita de un nombre que pueda

identificarlo. Estos indicadores tienen una sintaxis específica para asegurar la

sus prestaciones suelen ser muy buenas.

rápidas como antes.

Las desventajas del sistema de archivos:

El sistema tradicional de archivos, uno de los problemas es que las

aplicaciones corporativas básicas, como el ingreso de datos, la generación de

reportes, consultas y navegación por los datos, fueron diseñadas a un alto

costo para cada aplicación.

Los usuarios deben capacitarse en cada aplicación, ya que si un funcionario se

Estos sistemas tradicionales de archivos, consumen valiosos recursos en crear

y mantener aplicaciones similares, e involucran entrenamientos del personal.

Otro problema es la redundancia de datos, a causa que las aplicaciones y sus

archivos de datos fueron creados por diferentes programadores en distinto

periodo tiempo, es decir duplicado de información en distintos lugares,

logrando el consumo de espacio físico y tiempo a los funcionarios para

ingresar y administrar esta información.

Otro problema en la redundancia es la inconsistencia de datos, esto significa

que varias copias de un mismo dato no coinciden entre sí.

Dificultad en el acceso a los datos desde distintas aplicaciones, llamado

también aislamiento de datos, con aplicaciones creadas de manera separadas,

es probable que los archivos de datos se organicen para cada aplicación de

manera distinta y se guarden en diferentes formatos.

de distintas fuentes y realizar un cruce de datos y manualmente verificar la

información. Tener los datos en archivos, nos limita la productividad de los

empleados, no permite recuperar los datos de una manera conveniente y

eficiente, no permite el acceso a múltiples usuarios que accedan

simultáneamente a los mismos datos.

La seguridad también es una desventaja ya que es muy difícil de controlar en

un sistema de datos, ya que los usuarios pueden compartir o llevarse los

archivos de datos, también ocurren problemas de integridad de datos, los

valores de los datos deben satisfacer restricciones de integridad, y esto son

muy costosos y complejos.

Ventajas de instalar una base de datos:

 Los datos pueden compartirse, es decir compartir la información de las base de

 Es posible reducir la redundancia, los archivos podrían integrarse y reducir la

 Es posible reducir la inconsistencia, una base de datos inconsistente puede arrojar

información incorrecta o contradictoria.