Informes

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAYUC
AREA DE DIDUR
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
INFORME N° 034-2019-MDC/SGIDUR/PMRG
A : PROF. JOSE CLODOMIRO QUISPE PEREZ
GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAYUC
DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL DE
LA MUNICIPALIDAD DITRITAL DE CALLAYUC
ASUNTO : PAGO DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS
REFERENCIA : a) INFORME N° 001-2019/MDC/DC

b) MEMORANDO N° 036-2019-MDC/GM/JCQP
FECHA : 13 DE FEBRERO DEL 2019
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

para hacerle llegar el Informe del Bach. Ing. Daniel Díaz Montenegro, el cual ha cumplido
con su misión en la comisión de servicios encomendada; por tanto, se da la conformidad
para su pago.
Sin más que agregar me despido de usted.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : INFORME TECNICO PARA LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
REFERENCIA : a) NOTIFICACION N° 004-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED/UZ CAJ – SAHV

b) Convenio N° 021-2017-MINEDU-COD. SNIP N° 336307
c) proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN
PRIMARIA DE L.E.P. N° 10772 LA CONGA, DISTRITO CALLAYUC, PROVINCIA
DE CUTERVO – CAJAMARCA”

para alcanzarle el Informe Técnico de Evaluación de la Ejecución de Obra del proyecto
de la Referencia.
Se adjunta:
- Informe Técnico N° 001-2019-MDC/SGIDUR/PMRG
- Copia de Notificación N° 004-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED/UZ CAJ – SAHV
- Copia de Resolución de Aprobación de Liquidación de Ejecución de Obra
- Copia de Contrato de Ejecución de Obra
- Copia de Contrato de Supervisión de Obra
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : INCORPORACION DE PROYECTOS EN CARTERA DE INVERSIONES DEL PMI
REFERENCIA : Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2019

solicitarle la incorporación en la Cartera de Inversiones del Programa Multianual de
Inversiones de los siguientes proyectos:
CODICO UNICO
DE DESCRIPCION MONTO (S/.)
INVERSIONES
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TRANSITABILIDAD EN EL
CAMINO VECINAL TRAMO INTERSECCION CON LA CARRETERA
2339042 6’244,019.00
FERNANDO BELAUNDE TERRY AL CENTRO POBLADO LA
CONGA, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO - CAJAMARCA
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA
2338958 POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE CALLAYUC, 6’657,343.00
DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO - CAJAMARCA
AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DEL CENTRO POBLADO SAN
2376565 9’330,426.00
JOSE DE LIRIO, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO -
CAJAMARCA

Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL AREA SUB GERENECIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO Y RURAL
REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N° 003-2019-MDC/GM
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez,

para adjuntarle el Anexo N° 01, con la información solicitada en el documento de la
referencia.
Es cuanto informo para conocimiento y fines.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR
ANEXO N° 01
ESTADO SITUACIONAL DE COMO SE ENCONTRO EL AREA SUB GERENECIA DE

INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL
1.- Se recibió proyectos con perfiles y expedientes técnicos incompletos y

observados.
2.- Se viene realizando un análisis y revisión de las obras ejecutadas de la gestión

anterior, en las cuales se ha encontrado observaciones. Por lo que la gestión actual
viene tomando las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los
proyectos.
3.- Actualmente nos vienen llamando del Ministerio de Educación (PRONIED),

Ministerio de Vivienda y PROVIAS DESENTRALIZADO, que las obras ejecutadas en la
gestión anterior, no han cumplido con la presentación de la documentación
correspondiente.
4.- La única obra que se entregó en ejecución es el proyecto MEJORAMIENTO DEL

SERVICIO DE LA TRANSITIBILIDAD DEL TRAMO DE LA CARRETETA EMPALME RUTA PE
3N LAS JUNTAS-CALLAYUC – CUMBE, DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO-
CAJAMARCA, en la que se ha encontrado las siguientes observaciones:
- La obra se debía entregar el 14 de diciembre del 2018, pero en Junio del 2018.
- Se aprobó una ampliación de plazo de 89 días calendario, con lo cual la nueva

fecha de entrega de obra es el 13 de marzo del 2019, y esta ampliación afecta a
la Municipalidad, porque tendrá que pagar una suma adicional de S/. 540,382.00
soles por concepto de mayores gastos generales.
- La obra se encuentra atrasada, su avance real es aproximadamente el 55.00%.
- El Contratista Ejecutor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 16’428,809.14,

el cual representa el 73.98 % de su contrato.
- El Contratista Supervisor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 657,333.10, el

cual representa el 85.42 % de su contrato.
- Se ha aprobado y pagado una primera valorización por un monto de S/.

1’374,052.33 por mayores metrados, la cual es un monto adicional que tiene que
pagar la Municipalidad.
AREA DE DIDUR
- Todas estas irregularidades se han puesto de conocimiento a PROVIAS

DESENTRALIZADO CAJAMARCA y la Contraloría Regional de Cajamarca.
5.- Actualmente la Municipalidad viene Gestionando 03 proyectos los cuales son:
- MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TRANSITABILIDAD EN EL CAMINO VECINAL

TRAMO INTERSECCION CON LA CARRETERA FERNANDO BELAUNDE TERRY AL CENTRO
POBLADO LA CONGA, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO – CAJAMARCA, por un monto
de S/. 6’244,019.00.
- MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE CALLAYUC, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO
– CAJAMARCA, por un monto de S/. 6’657,343.00.
- AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BASICO DEL CENTRO POBLADO SAN JOSE DE LIRIO, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO
– CAJAMARCA, por un monto de S/. 9’330,426.00.
AREA DE DIDUR

ASUNTO : SALIDA DE COMISION DE SERVICIOS
REFERENCIA : a) Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE

EDUCACIÓN PRIMARIA DE L.E.P. N° 10772 LA CONGA, DISTRITO
CALLAYUC, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
b) Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA
TRANSITABILIDAD EN EL CAMINO VECINAL TRAMO INTERSECCION CON
LA CARRETERA FERNANDO BELAUNDE TERRY AL CENTRO POBLADO LA
CONGA, DISTRITO DE CALLAYUC - CUTERVO - CAJAMARCA”. CON CODIGO
UNICO 2339042

solicitarle la autorización para salida de comisión de servicios a la localidad de La Conga,
para el día 12 de febrero del 2019, para realizar coordinaciones sobre los proyectos de
la referencia.
La autorización es para el siguiente personal:
- Daniel Edison Díaz Montenegro
- Alex Michel Barrantes Calderón
Disponer de una movilidad para transporte del personal.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR
INFORME N0 029-2019-MDC/JD/PMRG

JEFE DE DIDUR DE LA MUNICIPALIDAD DITRITAL DE CALLAYUC
ASUNTO : ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
REFERENCIA : a) DECRETO SUPREMO 027-2018-PCM

b) proyecto “RECONSTRUCCION DE LAS CALLES COMERCIO, CALLE JAEN,
CALLE SAENZ PEÑA, CALLE TUPAC AMARU, PASAJE INGRESO AL
MERCADO, PASAJE SAENZ PEÑA DE LA LOCALIDADE DE CALLAYUC,
DISTRITO DE CALLAYUC- CUTERVO - CAJAMARCA”

informarle que, de acuerdo al decreto de la referencia; es que se ha modificado el Plan
Integral de Reconstrucción con Cambios, en la que la Municipalidad está incluido, por lo
que se solicita la Elaboración del Expediente Técnico del proyecto de la Referencia.
Para ello se adjunta el Anexo 01 – Términos De Referencia, para la contratación

del Consultor
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR


b) proyecto “REPARACION DE ABASTECIMIENTO DE AGUA EN LA
LOCALIDAD DE SAN JUAN DE DIOS, DISTRITO DE CALLAYUC – PROVINCIA
DE CUTERVO – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”


del Consultor
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR


LOCALIDAD DE NOGAL, DISTRITO DE CALLAYUC – PROVINCIA DE
CUTERVO – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”


del Consultor
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR


LOCALIDAD DE ILUCAN, DISTRITO DE CALLAYUC – PROVINCIA DE
CUTERVO – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”


del Consultor
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR


LOCALIDAD DE UNION – SAN JOSE, DISTRITO DE CALLAYUC – PROVINCIA
DE CUTERVO – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”


del Consultor
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL ACTUAL OBRA
REFERENCIA : a) MEMORANDO MULTIPLE N° 002-2019-MDC/GM

b) proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TRANSITIBILIDAD DEL
TRAMO DE LA CARRETETA EMPALME RUTA PE 3N LAS JUNTAS-CALLAYUC
– CUMBE, DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO- CAJAMARCA”

para informarle que el estado situacional de la obra de la referencia es la siguiente:
- Se firmó el contrato de ejecución de obra, el 28 de noviembre del 2017, por el
monto de S/. 22’207,466.85
- Se firmó el contrato de supervisión de obra, el 12 de marzo del 2018, por el

monto de S/.
- El plazo de ejecución contractual vencía el 14 de diciembre del 2018,
- Se ha aprobado una ampliación de plazo N° 01, por 89 días calendario, aduciendo

causales por precipitaciones pluviales, falta de cantera y liberación de predios y
dme, con lo cual el nuevo plazo vence el 13 de marzo del 2019. Lo cual implica
un pago adicional de S/. 540,382.00 soles por concepto de mayores gastos
generales.
- Se ha aprobado y pagado una primera valorización por un monto de S/.

1’374,052.33 por mayores metrados.
- La contratista ha presentado una segunda valorización por un monto de S/.

167,290.19 por mayores metrados, la cual no ha sido aprobada ni pagada.
- El Contratista Ejecutor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 16’428,809.14,

el cual representa el 73.98 % de su contrato.
AREA DE DIDUR
- El Contratista Supervisor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 657,333.10, el

cual representa el 85.42 % de su contrato.
- El contratista presentó una ampliación N° 02, por 24 días calendarios, la misma

que fue declarada improcedente.
- La Obra actualmente se encuentra atrasada.
- En el transcurso de los meses de enero y febrero se realizó coordinaciones con

PROVIAS DESENTRALIZADO CAJAMARCA y la Contraloría Regional de Cajamarca,
en la cual se puso en conocimiento todos los acontecimientos arriba
mencionados

Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE EVALUACION TECNICA Y PROPUESTA DE SOLUCION
REFERENCIA : ELECTRIFICACION CASCO URBANO LOCALIDAD DE CALLAYUC

solicitarle el requerimiento para la elaboración de la EVALUACION TECNICA Y
PROPUESTA DE SOLUCION, PARA EL SUMISTRO DE ENERGIA ELECTRICA DEL CASCO
URBANO DE LA LOCALIDAD DE CALLAYUC, DISTRITO DE CALLAYUC, PROVINCIA DE
CUTERVO – CAJAMARCA.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : SOLICITA COPIA DE CONVENIOS
REFERENCIA : NOTIFICACION N° 001-2019-MINEDU/VMGI-PRONIED/UZ CAJ-EJRB

solicitarle la copia de los convenios de los siguientes proyectos:
- MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE L.E.P. N°
10772 LA CONGA, DISTRITO CALLAYUC, PROVINCIA DE CUTERVO –
CAJAMARCA.
- MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA DE LA I.E.S. EL CUMBE DEL C.P. EL CUMBE, DISTRITO DE
CALLAYUC, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : PAGO POR SERVICIOS
REFERENCIA : CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS

solicitarle el pago por servicios como Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural.
Durante el mes de enero del 2019, se realizaron las siguientes actividades:
- Tramite a documentación ingresada a la oficina de la SGIDUR.
- Viaje de Comisión de Servicios a diferentes entidades de la ciudad de
Cajamarca, Cutervo, Jaén y Chiclayo.
- Seguimiento y Monitoreo de Proyecto ejecutados por la Municipalidad
Distrital de Callayuc.
Adjunto copia de contrato, RNP y RHE
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : VIAJE DE COMISION DE SERVICIOS
REFERENCIA : a) PROVIAS DESENTRALIZADO – ZONAL CAJAMARCA

b) CONTRALORIA REGIONAL CAJAMARCA
c) CONECTAMEF CAJAMARCA

solicitarle la autorización para salida de comisión de servicios a la ciudad de Cajamarca,
los días 06 y 07 de febrero del 2019, para realizar coordinaciones y gestiones ante las
entidades descritas en la referencia.
La autorización es para el siguiente personal:
- Pedro Miguel Rodríguez Gutiérrez
- Alex Michel Barrantes Calderón
- Salome Molina Segura
Disponer de una movilidad para transporte del personal.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : DESIGNACION Y REGISTRO DE RESPONSABLE DE UF
REFERENCIA : INFORME N° 001-2019/MDC/JESE

solicitarle la designación y el registro del responsable de la Unidad Formuladora (UF).
Adjunto Formato N° 2 REGISTRO DE LA UNIDAD FORMULADORA (UF) EN EL
BANCO DE INVERSIONES
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR
INFORME N0 018-2019-MDC/SGIDUR/PMRG

ASUNTO : CONFORMIDAD DE PAGO
REFERENCIA : INFORME N° 001-2019/MDC/JESE

para que Jhon Edson Sahua Echevarria, responsable de la unidad de supervisión,
liquidación de obras y mantenimiento, ha cumplido con las actividades encomendadas
durante el mes de enro del 2019. Por tanto, se da la conformidad para su pago
respectivo.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA
REFERENCIA : OFICIO N° 004-2019-MTC/21.UZCA

para solicitarse la Autorización del Bach. Daniel Edison Díaz Montenegro, para participar
en la Capacitación y Asistencia Técnica en Gestión de la Infraestructura Vial Vecinal, a
realizarse en la ciudad de Cutervo, como representante de la Municipalidad Distrital de
Callayuc.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : INCORPORACION DE CONTRATACIONES AL PLAN ANUAL 2019
REFERENCIA : PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
FECHA : 29 DE ENERO DEL 2019

para comunicarle que de acuerdo a Ley de presupuesto 2019, tenemos 03 proyectos con
financiamiento, los mismos que se requiere sean incluidos en el PAC 2019, los cuales se
describen en el siguiente cuadro:
MONTO FECHA
DESCRIPCION
(S/.) PROCESO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA
TRANSITABILIDAD EN EL CAMINO VECINAL
TRAMO INTERSECCION CON LA CARRETERA
6’244,019.00 ABRIL 2019
FERNANDO BELAUNDE TERRY AL CENTRO
POBLADO LA CONGA, DISTRITO DE
CALLAYUC - CUTERVO - CAJAMARCA
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE 6’657,343 ABRIL 2019
CALLAYUC, DISTRITO DE CALLAYUC -
CUTERVO - CAJAMARCA
AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BASICO DEL CENTRO 9’330,426.00 ABRIL 2019
POBLADO SAN JOSE DE LIRIO, DISTRITO DE
CALLAYUC - CUTERVO - CAJAMARCA
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : SOLICITUD DE AMPLAICION DE PLAZO N° 02
REFERENCIA : a) CONTRATO DE EJECUCON DE OBRA N.º 03-2017-LP DE LA OBRA

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TRANSITIBILIDAD DEL TRAMO DE
LA CARRETETA EMPALME RUTA PE 3N LAS JUNTAS-CALLAYUC – CUMBE,
DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO- CAJAMARCA”
b) MEMORANDO N° 028-2019-MDC/GM
c) Carta N° 061-2019/CSC/SUP

para informarle lo siguiente que, después de haber revisado y analizado la solicitud de
ampliación de plazo N° 02, del proyecto de la referencia, se ha encontrado lo siguiente:
1. Presenta como factor físico para la ampliación de plazo N° 02, las

precipitaciones pluviales, las cuales han causado que el suelo se satura.
2. Indica que debido a las fuertes lluvias se ha generado los problemas de

impedimento para construir cunetas, transporte de material de sub base y
base, deterioro de sub base ya conformada, impedimento conformación de
base, impedimento en perfilado y compactado de sub rasante y otros.
3. Presenta anotaciones en cuaderno de obra, dejando constancia de la

presencia de lluvias y saturación de suelos.
4. Presenta 24 días afectados en el mes de noviembre.
5. Presenta resultados de laboratorio de los tramos afectados por

sobresaturación las progresivas descritas en el siguiente cuadro.
AREA DE DIDUR
Ensayos a Nivel de KM (muestra) O.C.H. C.H.

(Laboratorio) (Campo)
Sub Rasante 17+600 – 18+100 17.50 % 21.94 %
Sub Rasante 18+100 – 18+600 17.50 % 20.32 %
Sub Rasante 18+600 – 19+100 17.50 % 20.25 %
Sub Rasante 19+100 – 19+600 17.50 % 20.33 %
Sub Rasante 19+600 – 20+100 17.50 % 21.22 %
Sub Rasante 20+100 – 20+600 17.50 % 20.44 %
Sub Rasante 20+600 - 21+100 17.50 % 20.93 %
Sub Rasante 21+100 – 21+600 17.50 % 20.27 %
Sub Rasante 21+600 – 22+100 17.50 % 20.35 %
Sub Rasante 22+100 – 22+600 17.50 % 20.61 %
Sub Rasante 22+600 – 22-800 17.50 % 20.44 %
Sub Base - Base 2+300 – 2+800 6.00 % 10.20 %
Sub Base - Base 2+800 – 3+300 6.00 % 12.00 %
Sub Base - Base 3+300 – 3+800 6.00 % 11.37 %
Sub Base - Base 3+800 – 4+300 6.00 % 11.15 %
Sub Base - Base 4+300 -4+800 6.00 % 12.57 %
Sub Base - Base 4+800 – 5+300 6.00 % 13.45 %
Sub Base - Base 5+300 – 5+800 6.00 % 13.01 %
Sub Base - Base 5+800 – 6+300 6.00 % 11.80 %
Sub Base - Base 6+300 – 6+800 6.00 % 11.79 %
Sub Base - Base 6+800 – 7+300 6.00 % 12.76 %
Sub Base - Base 7+300 – 8+300 6.00 % 11.85 %
Sub Base - Base 7+800 - 8+300 6.00 % 12.56 %
Sub Base - Base 8+300 – 8+800 6.00 % 12.56 %
Después de la revisión y análisis se describe lo siguiente:
1. Dice que, durante los días del mes de noviembre del 2018, le ha afectado
ejecutar los trabajos de mejoramiento de sub rasante; sin embargo, en la
valorizaciones presentadas y pagadas, se puede observar que dichos trabajos
han sido ejecutados al 100 % al mes de octubre del 2018.
ejecutar los trabajos de transporte de material de sub base y base; sin embargo,
en la valorizaciones presentadas y pagadas, se puede observar que dichos
trabajos han sido ejecutados al 90 %, en los meses de junio, julio, agosto y
setiembre del 2018.
AREA DE DIDUR
ejecutar los trabajos de conformación de sub base y base; sin embargo, en la
valorizaciones presentadas y pagadas, se puede observar que dichos trabajos
desde la progresiva 2+300 hasta la progresiva 8+800, han sido ejecutados al 100
%, durante los meses de julio, agosto y setiembre del 2018.
Por tanto, se concluye que, la solicitud de ampliación de plazo N° 02 es

improcedente, ya que los supuestos trabajos afectados ya han sido ejecutados antes del
mes de noviembre del 2018.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : SOLICITA AUTORIZACION VIAJE A CAJAMARCA
REFERENCIA : a) Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA

UNICO 2339042
b) CURSO DE CAPACITACION ESPECIALIZADO SOBRE INVERSIONES DE
AGRICULTURA Y RIEGO EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE
PROGRAMACION MULTIANUAL Y GESTION DE INVERSIONES
(INVIERTE.PE)

para solicitarle autorización para viajar a la ciudad de Cajamarca los días 30 y 31 enero
y 01 febrero del 2019, para coordinar sobre la evaluación del expediente técnico de la
referencia a). Así mismo para participar en el curso de la referencia b), con el fin de
colaborar con la buena gestión de la entidad.
En cuanto informo para conocimiento y fines.

Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : SOLICITA INTERVENCION DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA
RFRENCIA : EJECUCON DE OBRA “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA

TRANSITIBILIDAD DEL TRAMO DE LA CARRETETA EMPALME RUTA PE 3N
LAS JUNTAS-CALLAYUC – CUMBE, DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO-
CAJAMARCA”

para informarle lo siguiente que, después de haber revisado y analizado la
documentación y obra física, correspondiente al proyecto de la referencia, se ha
encontrado lo siguiente:
1. Se ha aprobado una ampliación de plazo N° 01, por 89 días calendario,

aduciendo causales por precipitaciones pluviales, falta de cantera y
liberación de predios y dme.
2. Se ha aprobado y pagado un monto de S/. 1’374,052.33 (Un Millón

Trescientos Setenta y Cuatro Mil Cincuenta y Dos con 33/100 Soles) por
mayores metrados.
3. El monto financiero ejecutado a la fecha es de S/. 17’000,000.00

aproximadamente, el cual representa un avance financiero del 80%
aproximadamente.
4. El porcentaje de avance ejecutado al mes de diciembre es de 62.39 %

AREA DE DIDUR
Después de la revisión y análisis y visita a obra, se describe lo siguiente:
1. El personal profesional no se encuentra permanentemente en obra.
2. La aprobación de la ampliación N° 01, hace referencia al retraso por uso y

explotación de cantera, el cual se debió preveer en el informe de compatibilidad
de obra, de esa manera se hubiera suspendido el inicio de obra, y así evitado las
ampliaciones de plazo y pago de mayores gastos generales.
3. La aprobación de mayores metrados por el monto de S/. 1’374,052.33, se ha

realizado inadecuadamente. Ya que el expediente técnico ha sido modificado (se
ha modificado los taludes de corte). Por lo tanto, no debía considerarse como
mayores metrados, sino más bien como adicional de obra, para ello se tendría
que tener la autorización correspondiente y haber realizado las consultas del
consultor y demás áreas de la entidad.
4. De acuerdo a la observación física de obra, se puede apreciar que la obra está al

55 % aproximadamente.
Por tanto, se concluye que, debido a las supuestas irregularidades durante la

ejecución de la obra, es que solicita la intervención de los Órganos de Control, tales
como la Contraloría General de la Republica, para que se pronuncie al respecto.
Atentamente,
Cc Archivo
AREA DE DIDUR
A :PROF. JOSE CLODOMIRO QUISPE PEREZ
DE :ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ
ASUNTO : SOLICITUD DE DESIGNACION Y REGISTRO DE RESPONSABLE DE UF Y UEI

solicitarle la la designación y el registro del responsable de la Unidad Formuladora (UF),
y la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI).
Atentamente,
ING.PEDRO M. RODRIGUEZ GUTIERREZ

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL
AREA DE DIDUR
ASUNTO : REQUERIMIENTOS DE UTILES DE OFICINA PARA EL AÑO 2019
FECHA :14 DE ENERO DEL 2019

hacerle llegar el listado de los útiles de oficina, que requiere para el desempeño de las
actividades de DIDUR para el presente año.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines que estime
conveniente.
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

01 TIJERAS UNID 2
02 CINTA DE EMBALAJE UNID 5
03 CINTA SCOTT UNID 5
04 NOTAS ADHESIVAS DE COLORES UNID 10
05 PLÁSTICO PARA FORRAR UNID 20
06 PAPEL LUSTRE DE COLORES UNID 100
07 ARCHIVADORES UNID 50
08 ARCHIVADORES PEQUEÑOS UNID 15
09 LIBRO DE ACTAS CUADRICULADO 100 HOJAS UNID 4
10 REGLA 30cm UNID 3
11 TINTA PARA IMPRESORA EPSON L575 NEGRO UNID 30
12 TINTA PARA IMPRESORA EPSON L575AMARILLO UNID 10
13 TINTA PARA IMPRESORA EPSON L575 MAGENTA UNID 10
14 TINTA PARA IMPRESORA EPSON L575 CYAN UNID 10
15 PAPEL BOND A4 MILLAR 20
16 SELLO ING. PEDRO RODRÍGUEZ GUTIÉRREZ UNID 1
17 TAMPÓN (AZUL, ROJO, NEGRO) UNID 3
18 TINTA PARA TAMPÓN (ROJO, NEGRO, AZUL) UNID 3
19 LÁPIZ UNID 10
20 TAJADOR UNID 3
21 BORRADOR UNID 5
AREA DE DIDUR
22 CORRECTOR UNID 5
23 PLUMONES PARA PIZARA (AZUL, ROJO, NEGRO) CAJA 15
24 PLUMON INDELEBLE GRUESO NEGRO UNID 3
25 LAPICEROS (ROJO, NEGRO, AZUL) CAJA 3
26 GRAPAS 26/6 -6mm CAJA 15
27 CHINCHES CAJA 10
28 FASTENERS ANTI CORTE CAJA 5
29 CLIPS CAJA 10
30 FOLDER MANILA A4 CIENTO 5
31 SOBRES MANILA A4 CIENTO 1
32 MOUSE INALÁMBRICO UNID 4
33 BASURERO UNID 2
34 CDS EN BLANCO CIENTO 1
35 GOMAS 250 gr UNID 5
36 SACAGRAPAS UNID 2
37 PAPEL MEMBRETADO CIENTO 2
38 PLUMON INDELEBLE DELGADO NEGRO UNID 3
39 CALCULADORA UNID 2
40 TONER PARA HP LASERJET P1102W UNID 12
41 RESALTADOR (NARANJA, AMARILLO) UNID 6
42 ACCES POINT UNID 1
43 FORMATEO DE LAPTOP TOSHIBA I7 S55-D5235 UNID 1
44 FORMATEO DE LAPTOP TOSHIBA I7 S55-C5274 UNID 1
45 FORMATEO DE LAPTOP TOSHIBA I7 S855-S5257 UNID 1
46 FORMATEO DE LAPTOP TOSHIBA I5 L745-SP4149LL UNID 1
47 UBS 16GB UNID 4
48 BANDEJA DE DOCUMENTOS UNID 2
49 PIZARRA ACRILICA (1.2m x 2.4m) UNID 2
En cuanto informo para conocimiento y fines.

Atentamente,

JEFE DE DIDUR
AREA DE DIDUR
ASUNTO : SOLICITUD DE DESIGNACION Y REGISTRO DE RESPONSABLE DE UF Y UEI
FECHA :09 DE ENERO DEL 2019

solicitar la designación y el registro del responsable de la Unidad Formuladora (UF), y la
Unidad Ejecutora de Inversión (UEI).
Atentamente,

JEFE DE DIDUR
AREA DE DIDUR

REFERENCIA : Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA

UNICO 2339042.

informarle que, de acuerdo a las coordinaciones realizadas ante PROVIAS
DESENTRALIZADO, y la ley de Presupuesto 2019, donde se tiene con asignación
presupuestal el proyecto de la referencia; es que se solicita la Elaboración del
Expediente Técnico de la Referencia.

del Consultor
Atentamente,

JEFE DE DIDUR
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : REFORMULACION DE EXPEDIENTE TECNICO
REFERENCIA : Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS

SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE
CALLAYUC, DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO – CAJAMARCA”. CON
CODIGO UNICO 2338958.

informarle que, de acuerdo a las coordinaciones realizadas ante el MVCS, y la ley de
Presupuesto 2019, donde se tiene con asignación presupuestal el proyecto de la
referencia; es que se solicita la Reformulación del Expediente Técnico de la Referencia.

del Consultor
Atentamente,

JEFE DE DIDUR
Cc Archivo
AREA DE DIDUR

ASUNTO : REFORMULACION DE EXPEDIENTE TECNICO
REFERENCIA : Proyecto de Inversión “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA

DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DEL CENTRO POBLADO SAN
JOSE DE LIRIO, DISTRITO DE CALLAYUC – CUTERVO – CAJAMARCA”. CON
CODIGO UNICO 2376565.

informarle que, de acuerdo a las coordinaciones realizadas ante el MVCS, y la ley de
Presupuesto 2019, donde se tiene con asignación presupuestal el proyecto de la
referencia; es que se solicita la Reformulación del Expediente Técnico de la Referencia.

del Consultor
Atentamente,

JEFE DE DIDUR
Cc Archivo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAYUC

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : PAGO DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS

REFERENCIA : a) INFORME N° 001-2019/MDC/DC

FECHA : 13 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : INFORME TECNICO PARA LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

REFERENCIA : a) NOTIFICACION N° 004-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED/UZ CAJ – SAHV

FECHA : 13 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : INCORPORACION DE PROYECTOS EN CARTERA DE INVERSIONES DEL PMI

FECHA : 13 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

Sin más que agregar me despido de usted.

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL AREA SUB GERENECIA DE INFRAESTRUCTURA Y

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N° 003-2019-MDC/GM

FECHA : 11 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez,

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

ESTADO SITUACIONAL DE COMO SE ENCONTRO EL AREA SUB GERENECIA DE

1.- Se recibió proyectos con perfiles y expedientes técnicos incompletos y

2.- Se viene realizando un análisis y revisión de las obras ejecutadas de la gestión

3.- Actualmente nos vienen llamando del Ministerio de Educación (PRONIED),

4.- La única obra que se entregó en ejecución es el proyecto MEJORAMIENTO DEL

- Se aprobó una ampliación de plazo de 89 días calendario, con lo cual la nueva

- La obra se encuentra atrasada, su avance real es aproximadamente el 55.00%.

- El Contratista Ejecutor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 16’428,809.14,

- El Contratista Supervisor hasta la fecha ha cobrado la suma de S/. 657,333.10, el

- Se ha aprobado y pagado una primera valorización por un monto de S/.

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

- Todas estas irregularidades se han puesto de conocimiento a PROVIAS

5.- Actualmente la Municipalidad viene Gestionando 03 proyectos los cuales son:

- MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TRANSITABILIDAD EN EL CAMINO VECINAL

- MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y

- AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : SALIDA DE COMISION DE SERVICIOS

REFERENCIA : a) Proyecto de Inversión “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE

FECHA : 11 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

REFERENCIA : a) DECRETO SUPREMO 027-2018-PCM

FECHA : 11 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez

Para ello se adjunta el Anexo 01 – Términos De Referencia, para la contratación

Sin más que agregar me despido de usted.

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

DE : ING. PEDRO MIGUEL RODRIGUEZ GUTIEREZ

ASUNTO : ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

REFERENCIA : a) DECRETO SUPREMO 027-2018-PCM

FECHA : 11 DE FEBRERO DEL 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez