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    Check List para Secretaria

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    Angelica Cruz
    Este documento contiene varias listas de verificación para diferentes tareas administrativas en una escuela, incluyendo comunicados, sobres de pensiones, libros de lectura, calificaciones y correo electrónico. Cada lista de verificación incluye pasos específicos para completar las tareas de manera ordenada y efectiva.

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    Check List Para Secretaria

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    CHECK LIST PARA COMUNICADOS

    1.- Verificar la fecha del día que se envía


    2.- Saludar en todos los comunicados utilizando el nombre completo Unidad Educativa George Mason

    3.- Verificar la ortografía y la redacción, buscar comunicados anteriores realizados correctamente para repetir.

    4.- Verificar con el envío anterior para que no haya errores en recepción de libros, exámenes, feriados u otros.

    CHECK LIST PARA SOBRES DE PENSION


    1.- Verificar que se generen todos los sobres según las listas de cada grado (con excepción de hijos de profesores y
    estudiantes pagados año completo: Landázuri, Quiñonez, Crespo, Silva

    2.- Realizar los 25 de cada mes para tener listo para enviar apenas se imprima pensiones

    3.- En caso de hermanos general 1 (UN) sobre por familia

    CHECK LIST LIBROS DE LECTURA (INGLES & ESPAÑOL)


    1.- Verificar la fecha del día que se envía

    2.- Saludar en todos los comunicados utilizando el nombre completo Unidad Educativa George Mason

    3.- Verificar la ortografía y la redacción

    4.- Asegurarse que las fechas en que se solicitan los resúmenes sean las correctas

    5.- Siempre enviar recordatorio con las fechas correctas

    CHECK LIST RECEPCIÓN DE CALIFICACIONES


    1.- Enviar formato de listas en perfecto orden alfabético
    2.- Realizar Memorando recordando que las notas deben ser entregadas 48 horas luego que los estudiantes rinden el
    examen correspondiente

    3.- Reportar a la Dirección cualquier incumplimiento

    4.- Las notas se deben recibir en físico y por correo electrónico

    5.- Las notas deben estar completas para todos los estudiantes

    6.- Si las notas se encuentran incompletas por enfermedad o calamidad doméstica del estudiante, inmediatamente poner
    fecha para que rinda el examen que falta. Tienes 48 horas luego de reincorporarse para rendir prueba, caso contrario se
    considerará como 0/10.

    CHECK LIST MANEJO CORREO ELECTRÓNICO


    1.- Revisar y leer cada hora del día de labores el correo electrónico del colegio
    2.- Reportar a las personas encargadas de las diferentes tareas: Martha, Angélica, Lorena, Santiago

    3.- Imprimir las reuniones a las que llama el Distrito (hoja reciclada)

    4.- Hacer seguimiento de las respuestas que se deben generar por parte de las personas encargadas

    5.- Poner en conocimiento de la Dirección por escrito si estas respuestas no se han generado

    6.- Imprimir justificaciones o comunicados de Padres de Familia (papel reciclado)

    INFORME DIARIO DE ACTIVIDADES


    1.- Realizar un informe de las actividades realizadas por cada una de las Secretarias durante el día
    (x ej: envío de listas en orden alfabético a todos los docentes ½ hora, 2 horas, el tiempo que le haya tomado la tarea)

    2.- Enviarlas al correo de la Institución diariamente con fecha.

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