Intranet

¿Cuáles son las características de una intranet?
Una intranet es una tecnología y herramienta que puede ser usado para la gestión de
la información y la comunicación interna, lo que ayuda a mejorar la dinámica
organizacional. Se podría decir que es una derivación de internet que incluye el uso de
sus aplicaciones y los mismos protocolos IP y HTTP. Se busca que la interfaz de la
intranet sea intuitiva y de fácil manejo para los empleados de una empresa, por
ejemplo. Según O´Brien es una “red de información interna circunscrita a un número
limitado de usuarios, configurada sobre una red de clientes-servidor TCP/IP, con
navegadores y un servidor Web, y un conjunto de software y hardware que permite
crear y acceder a datos hipermedia, publicar páginas Web, establecer comunicaciones
por vía telemática, compartir información en tiempo real, etcétera.” A esto se le debería
añadir que posibilita los procesos y principios para la efectividad total de la
organización.
- Red de información interna
- Acceso limitado a la institución que lo crea, acceso restringido
- Utiliza la misma plataforma tecnológica que internet(red, protocolos y
servidores)
o Correo electrónico, foros, charlas online, Mbone
o FTP, TELNET
- Puede funcionar como una red aislada o conectada a internet
- Cuenta con determinados niveles de seguridad
- Sistema de comunicación interactiva que permite compartir recursos,
información y servicios entre personas separadas o no geográficamente
- Automatización y mejora de los procesos administrativos y productivos
- Contribuye a la gestión del conocimiento
- Necesita estar en correspondencia con los fines de la empresa y esquemas
organizacionales.
¿Cómo la intranet es usado por un ingeniero civil?
El ingeniero civil puede usar la intranet para crear grupos de trabajo, seguimiento de
proyectos, discusiones, etc. Con ayuda de la intranet se pueden crear sistemas
basado en intranet para el manejo de proyectos. Un ejemplo es cuando se usó el
concepto de EDMS (Electronic document managment system) en la universidad de
King Faisal (KFU) para crear un nuevo campus de esta universidad en Saudi Arabia
para dividir a estudiantes hombres y mujeres en dos áreas separadas con sus
facilidades educativas, servicios públicos y residentado. Con el sistema EDMS, los
ingenieros, arquitectos y demás trabajadores obtuvieron ventaja de tiempoy gestión de
la información. Lo que hicieron es transmitir los trabajos realizados por un medio
rápido de dispositivos inalámbricos a un determinado ingeniero, como por ejemplo una
colección de datos y reportes diarios del campo.
Evidencia de la planificación del proyecto que se llevó a cabo y donde se demuestra
que el uso de la intranet era necesaria para permitir la comunicación desde las ditintas
áreas de trabajo.
El sistema implementado, según los diseñadores, permitio oprciones como publicar,

buscar, descargar. La interfaz fue intuituiva. Estuvo en mantenimiento para que los
trabajadores tengan la funcionalidad del sistema para operar sus proyectos. El sistema
incorporó seguridad de los documentos multinivel, usuario definible, documentos de
grupo y los protocolos de email.
Ventajas y desventajas de la intranet
Ventajas:
- Forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna porque
ayuda a tomar decisiones.
- Sustituye los medios clásicos
- Tiene mayor privacidad y seguridad porque su acceso es restringido y la
información no es publica como en internet.
- Se puede adaptar a las necesidades
- Potencia la colaboración y comunicación
- No es necesario que la institución tenga acceso a internet para interconectar a
los usuarios
Ventajas adicionales según Gonzáles Ugarte JL(2003):

- Edición y publicación rápida de la información interna
- Eliminación de información innecesaria y redundante
- Creación de datos críticos
- Permite la captura fácil de conocimiento no estructurado e implícito
- Promueve una cultura organizativa común
Desventajas:
- Sin una buena planificación al momento de la creación de la intranet, podría
surgir la saturación de información.
- Es importante involucrar al personal de la empresa para que estén interesados
a usar las tecnologías de intranet, sino su uso seria en vano.
- Es importante contar con un espacio adecuado y personas capacitadas para
dar mantenimiento al servidor y revisar que el sistema de funcionamiento de
intranet funcione bien.
- Si la dirección de la institución o empresa y el personal no muestran interés en
el proyecto de implementar un sistema de gestión de la información basado en
la intranet, esta puede convertirse en un obstáculo que aumentaría costos y
retraso de las actividades.
REFERENCIAS:
Aportela, I. M. (2007). Intranets: las tecnologías de información y comunicación en
función de la organización. Acimed, 16(4), 0-0. Recuperado de:
http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S102494352007001000004&scr
ipt=sci_arttext&tlng=en
Jadid, M., & Idrees, M. (2005). Electronic document management system (EDMS) in
civil engineering projects. In 6th Construction Specialty
Conference, Toronto, Ontario, Canada.

Intranet

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Intranet

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Intranet

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

¿Cuáles son las características de una intranet?

El sistema implementado, según los diseñadores, permitio oprciones como publicar,

Ventajas adicionales según Gonzáles Ugarte JL(2003):

También podría gustarte

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.