FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Taller financiero aplicado a proyectos de BI

Caso de estudio: Construcción de indicadores en PowerBI
Primera Entrega

Integrantes:

Vega Vega Olga Patricia 1711982095

José Cadir Cerquera Montoya 1331980031
Pedro Antonio Pedraza Rueda 1711980721
Alfredo José Ayubb Andrade 1621982383

Tutor:
Sandra Milena Valencia Montoya

Módulo:
SEGUNDO BLOQUE-PROYECTO/TALLER FINANCIERO APLICADO (OG)-
[GRUPO2]

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD INGENIERÍA
PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2019
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ANÁLISIS DEL CASO:

Caso de estudio: Papelería y librería Kawamart es una empresa especializada en libros,

enseres y productos de oficina que vende en línea a personas y empresas. La empresa

actualmente Se encuentra posicionada a nivel mundial y su rápida expansión en los últimos

años ha generado vacíos de control y sus directivos no se han detenido a estudiar nuevas

estrategias para la compañía. Para ello, la empresa decide contratar un grupo de consultores

especialistas (su grupo de trabajo del módulo) y requieren una orientación en el desarrollo y

construcción de un BSC para la compañía.

Actualmente la compañía tiene presencia en toda Latinoamérica y el Caribe, para lo cual

manejan cuatro gerentes regionales de las zonas Caribe, Centro, Norte y Sur. Debido a la

cantidad de información que se registra en el Enterprise Resource Planning (ERP), los

gerentes regionales deben realizar reportes periódicos que les implican tiempo de operación

en otras actividades críticas de la empresa, es por eso que le solicitan a su grupo desarrollar

los indicadores conectados en vivo a su ERP y el diseño de dashboards con los datos

relevantes para cada gerente (cada gerente solo quiere conocer la información de su zona). La

empresa cuenta con SAP y le ha entregado una extracción de información de los últimos años

con sus ventas donde se incluye el precio de venta (en pesos colombianos), % descuento y

ganancia de cada una de sus operaciones con todo el detalle relevante: País, ciudad, cliente,

categoría de producto, subcategorías, fechas de envío, entre otros campos. Adicionalmente, su

grupo de especialistas debe ayudarle en el proceso de entendimiento de los indicadores que

son relevantes para la empresa, por lo que su primera función es definir los objetivos

estratégicos a los que la empresa debe apuntar para cada perspectiva del BSC. Para ello se
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

pueden soportar en la información recibida de la compañía y los conocimientos adquiridos

durante el módulo que están tomando, debido a que no hay posibilidad de reunirse con los

gerentes. La gerencia de Kawamart definió el siguiente esquema de entregas:

Objetivos Estratégicos

 Determinar el estado actual financiero de la compañía

 Establecer indicadores que permitan realizar un análisis especifico del estado

financiero de la compañía

 Establecer los focos de trabajo y estrategias necesarias para el desarrollo óptimo de la

compañía a nivel de cada sector.

 Introducir los productos de mayor venta en zonas geográficas determinadas y

reemplazarlos por los de menor venta en otras zonas de venta extendiendo el canal de

distribución ganando un porcentaje de participación en los mercados de menor

ganancia.

 Aumentar la participación del mercado correspondientes a los productos ya

comercializados, en los actuales mercados esta penetración incluye el aumento de la

cantidad de vendedores, elevando el gasto publicitario y ofreciendo promociones de

ventas con artículos de menor venta o alto volumen de devolución.

 Determinar la capacidad de respuesta ante las necesidades de nuestros clientes con

respecto a productos similares a los nuestros suministrados por nuestros competidores.

 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ANÁLISIS DE DATOS

Al realizar el análisis inicial de la compañía Kawamart, es indispensable ver cuál ha

sido el crecimiento en cuanto utilidad de los últimos, se hace para ello un análisis

puntual de sus utilidades, más que de sus ventas, ya que las ventas aún no se cuentan

cruzadas con las devoluciones dadas en los diversos sectores, a nivel general el

comportamiento de las utilidades ha sido el siguiente:

6000000

5000000
4000000
2013
3000000
2014
2000000
2015
1000000
2016
0
-1000000 Caribe
Centro Norte Sur

En términos generales se ha evidenciado un crecimiento exponencial año tras año, ahora bien,

es necesario evaluar de forma puntual cada una de las regiones para determinar si este

crecimiento ha sido equitativo, o existe alguna diferencia significativa.

Al realizar dicha evaluación se ha logrado determinar que no todas las regiones alcanzaron

dicho crecimiento exponencial, la región centro, durante el año 2014 presento significativas

disminuciones en sus utilidades, y la región sur presento este mismo comportamiento en el

año 2015, lo que hace totalmente necesario evaluar los estados financieros de estos años, y

validar las condiciones del mercado para ese tiempo en aras de poder concluir cual fue el
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

motivo de estas y cuál fue la estrategia para lograr el crecimiento posterior, la mayoría de

regiones lograron establecer un crecimiento para el año 2016.

De esta información es posible inferir también que Jorge Jaimes el gerente de la región norte,

es quien está entregando una mayor rentabilidad.

Las ventas totales, se han categorizado por familia de producto, en relación a ello se ha

logrado determinar que la familia de material de oficina ha sido la familia que ha logrado

representar la mayor cantidad de ventas:

VENTAS POR FAMILIA

Total
Caribe

Caribe

Caribe
Sur

Sur

Sur
Centro

Centro

Centro
Norte

Norte

Norte

Material de oficina Mobiliario Tecnología

Es posible evidenciar además que las ventas están distribuidas de forma similar en cada una

de las regiones.

Ventas por país

Al realizar el análisis de ventas de cada país, se estipulan los pases con mayor número de

ventas, apalancando cada uno de ellos sus regiones, México al cabeza seguido por Brasil, con

diferencias significativas ate los otros países.

 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ventas x pais
15000
10000
5000
0 Total

Trinidad y…
República…
Jamaica
Honduras
Bolivia

Chile
Colombia
Cuba
Ecuador

Guatemala
Haití

Martinica
México
Barbados

El Salvador
Guadalupe

Panamá
Nicaragua

Perú
Brasil

Uruguay
Argentina

Venezuela
Paraguay
Utilidad de cada familia de productos.

Al evaluar las diferentes familias de productos de logro establecer que el mobiliario es la

familia que menor utilidad entrega, el motivo de esto tiene directa relación con la vida útil, y

el volumen de ventas del mismo, los implementos de oficina tiene un vida útil pequeña y es

necesario renovarla en periodos cortos, a razón de ello su volumen en ventas es mucho más

alto aunque sus precios sean menores, y por lo mismo en el lapso de tiempo estos generan una

mayor utilidad, la tecnología genera altos ingresos debido a que sus márgenes suelen ser altos

según las necesidades específicas de producto de cada cliente, este tipo de productos además

de venderse en volumen, y necesitar cambios en periodos de 1 o 2 años, son de precios altos,

por lo mismo generan la más alta utilidad.

 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

UTILIDAD POR FAMILIA

17099741.5
13518831.1 6
2
7092427.88
Total

Material de Mobiliario Tecnología

oficina

En cuanto a las familias de productos es importante tener en cuenta cuales han sido los

productos más devueltos, esto con el fin de evaluar las fallas y poder aumentar las ventas

reales, al analizar esta información encontramos que sus devoluciones más altas, están dadas

en productos de la familia material de oficina, sin embargo, no es una cifra demasiado alta, es

posible evaluar los productos de forma general y establecer posteriormente alguna estrategia

para mejorar dicho rubro.

DEVOLUCIONES

Total

Material de Mobiliario Tecnología

oficina

BIBLIOGRAFIA
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1. Power BI: servicio de análisis empresarial que proporciona información detallada

para permitir la toma de decisiones rápidas e informadas.

TOMADO DE:

https://powerbi.microsoft.com/es-es/

2. Proyecto Grupal: Taller financiero aplicado a proyectos de BI

TOMADO DE:

file:///C:/Users/user/Downloads/adtividad%20semana%205.pdf