OPERACIONES LOGISTICAS – SEGUROS

ANALISIS POLIZA DE SEGURO

BOGOTA, FEBRERO 11 DE 2019

ANALISIS POLIZA DE SEGURO DE MERCANCIAD POR VIAJE

1. D.E.R Declaración Del Estado Del Riesgo

En esta póliza la declaración del estado del riesgo la encontramos en el numeral 12,
que en principio es el mismo texto del artículo 1058 del código de comercio.
Cabe aclarar que en la declaración de asegurabilidad se deben indicar tolos los
riesgos que se quieren amparar, una de las obligaciones del tomador de un seguro es
declarar el estado del riesgo y para esto debe declarar los hechos o circunstancias
que determinan su estado sin incurrir en inexactitudes ni en reticencia. Porque de lo
contrario se puede producir la nulidad relativa por error inculpable o nulidad absoluta
si se encuentra que el contrato tiene un vicio.

La declaración se puede hacer de tres formas 1. Cuestionario 2. Declaración sugerida

cualquiera de estos es proporcionado por la aseguradora. 3. Declaración espontanea
que la realiza el tomador del seguro por su propia cuenta como el nombre lo indica de
forma espontánea.

2. M.E.R. Mantener El Estado De Riesgo

Mantener el estado del riesgo lo encontramos en el numeral 13 de esta póliza como
Modificación del estado del riesgo y es el mismo texto del artículo 1060 del código de
comercio.

Para mantener el estado del riesgo es necesario analizar las variaciones previsibles o
imprevisibles, porque si llegan a ocurrir cambios se deben reportar o notificar dentro
los términos establecidos porque si no es así se produce la terminación del contrato.

3. PAGAR LA PRIMA

Pagar la prima está en el numeral 10 de esta póliza como prima, según esta póliza el
pago se debe realizar a más tardar en la fecha estipulada en el certificado de seguro,
si no está estipulado en el certificado se rige por la norma y son 30 días que es lo
estipulado por la ley. Es importante recordar que si el pago se hace fuera de los
tiempos establecidos se genera automáticamente la terminación del contrato.

4. CUMPLIR GARANTÍAS

Artículo 1061. Definición de garantía, se entenderá por garantía la promesa en virtud

de la cual el asegurado se obliga a hacer o no determinada cosa, o a cumplir
determinada exigencia, o mediante la cual afirma o niega la existencia de determinada
situación de hecho. La garantía deberá constar en la póliza o en los documentos
accesorios a ella. Podrá expresarse en cualquier forma que indique la intención
inequívoca de otorgarla.

La garantía, sea o no sustancial respecto del riesgo, deberá cumplirse estrictamente.

En caso contrario, el contrato será anulable. Cuando la garantía se refiere a un hecho
posterior a la celebración del contrato, el asegurador podrá darlo por terminado desde
el momento de la infracción.

Cumplir las garantías está en el numeral 9 de esta póliza, a continuación están las
garantías que encontramos en la póliza:

 Informar a la compañía de manera veraz todos los despachos que efectúe.

 Consignar en el documento de transporte, la constancia acerca de la cantidad,
estado y condición de los bienes que recibe para su transporte.
 Contar con la habilitación y las autorizaciones exigidas por la autoridad competente
para su funcionamiento y operación
 Cumplir los despachos en vehículos de servicio público, habilitados por el
ministerio de transporte con no más de treinta (30) años de antigüedad.
 Seleccionar adecuadamente el vehículo y el conductor teniendo en cuenta las
recomendaciones establecidas por la norma técnica NTC 5500 de ICONTEC y los
Manuales de Seguridad expedidos por el Frente de Seguridad Empresarial de la
DIJIN.
 Confrontar físicamente los datos del vehículo y el conductor, con los documentos
de los mismos y con aquellos que acrediten la propiedad del mismo, con las
centrales de riesgo dejando soporte físico.
 Utilizar vehículos adecuados a la naturaleza del cargamento, con matrícula, así
como debidamente registrados en el ministerio de transporte y cumpliendo la
normatividad sobre pesos y medidas exigida por la autoridad competente,
 Dar la seguridad necesaria a todo cargamento dentro del vehículo, afin que no
sufra daños o menoscabos por defectos en sus amarres o estibas.
 Estacionar los vehículos cargados en los lugares de origen, en los puntos
intermedios y de destino final, o en lugares apropiados y de reconocida ubicación
para el efecto, de tal manera que brinden las garantías y seguridades necesarias
para la adecuada ejecución del contrato de transporte.
 No efectuar movilizaciones de los vehículos durante las horas comprendidas entre
las 6:00 PM y las 5:00 AM salvo convenio expreso.
 No utilizar vías secundarias para la movilización de los vehículos, entendiéndose
como tales aquellas que no sean de uso normal en el transporte de mercancías,
salvo en eventos de fuerza mayor o caso fortuito comprobados legalmente.
 Realizar un seguimiento y control permanente al tránsito del vehículo desde la
recepción de los bienes hasta su entrega en destino final, en lapsos no mayores a
30 minutos, utilizando para ello los reportes a través de puestos de control en
carretera, puestos virtuales o sistemas de ubicación satelital, o cualquier medio de
comunicación mediante la acreditación del mismo.
 No realizar movilizaciones en los días, horas y lugares restringidos de acuerdo a
la normatividad expedida por la autoridad competente.
 Garantizar que los despachos estén amparados por un certificado individual que
se haya emitido por medio del sistema de información o por los medios aprobados
por la Compañía.
 Garantizar que los despachos estén amparados por un certificado individual de
seguro emitido antes de iniciar su recorrido.
 Garantizar que los despachos cubiertos por un certificado individual de seguro
estén amparados por un manifiesto de carga, salvo en aquellos casos en que
exista autorización expresa por parte de la Aseguradora.

El incumplimiento de cualquiera de las garantías pactadas, sean sustanciales o no

respecto del riesgo, generará la terminación automática del contrato de seguro a partir
de la fecha del incumplimiento.
5. OBLIGACIONES DE EVITACION
El siniestro tiene tres momentos:

1) Antes, que consiste en evitar que ocurra.

2) Durante, evitar que la extensión o propagación.
3) Después, proveer el salvamento.

Las obligaciones de evitación se encuentran en el numeral 15 para el tomador y en

el 16 para el transportista o asegurado.
Obligaciones del Tomador en caso de siniestro
 Evitar la extensión y propagación del siniestro y proveer el salvamento de los
bienes asegurados. Así mismo, se abstendrá de abandonar los objetos
asegurados sin autorización expresa de la Compañía.
 Comunicar a la Compañía, la ocurrencia del siniestro dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la fecha en que lo haya conocido o debido conocer.
 Declarar a la compañía, al darle la noticia del siniestro, los seguros coexistentes,
con indicación del asegurador y la suma asegurada.
 Entregar a la Compañía el salvamento una vez éste haya efectuado el pago de la
indemnización correspondiente.
 Presentar contra los responsables del siniestro, reclamación escrita por las
pérdidas o daños causados a los bienes asegurados, dentro del término
establecido en el contrato de transporte o en la ley.
 Las demás obligaciones que le impongan las normas legales.

 Parágrafo 1: Cuando el tomador o el asegurado no cumpla con estas obligaciones,

se aplicarán las sanciones previstas en la Ley, de acuerdo con la naturaleza de
cada una de las obligaciones.
 Parágrafo 2: En caso de que el tomador o el asegurado presenten reclamación
formal a la Compañía, dicha reclamación deberá presentarse en los plazos
establecidos por la ley, soportando los documentos correspondientes establecidos.

Obligaciones del transportista o asegurado en caso de siniestro

 Evitar la extensión y propagación del siniestro y proveer el salvamento de los

bienes asegurados. Así mismo, se abstendrá de abandonar los objetos
asegurados sin autorización de la compañía.
 Declarar a la compañía los seguros coexistentes, con indicación del asegurador y
la suma asegurada.
 Facilitar a la compañía el ejercicio de los derechos derivados de la subrogación.
 Abstenerse de celebrar cualquier contrato de transacción, conciliación o
reconocimiento de responsabilidad ante los generadores de la carga y/o ante
cualquier tercero, sin la autorización y consentimiento previo de la compañía, so
pena de perderse el derecho a la indemnización.
 Las demás obligaciones que le impongan las normas legales.

 Parágrafo 1: Cuando transportista no cumpla con estas obligaciones, se aplicarán

las sanciones previstas en la Ley, de acuerdo con la naturaleza de cada una de
las obligaciones.

6. NOTIFICAR OCURRENCIA.
En caso de siniestro el asegurado o tomador están obligados a notificar la ocurrencia
de siniestro cumpliendo con las obligaciones adquiridas con la aseguradora mediante
el contrato celebrado entre las partes, entre estas se establece el tiempo establecido
para la notificación del siniestro; en caso de que el asegurado o tomador no cumplan
con estas obligaciones se aplicaran las respectivas sanciones previstas en la ley.

En el numeral 15.2 de la póliza encontramos como hacer la notificación de la

ocurrencia, y es el mismo texto del Artículo 1075 del código de comercio.

7. NOTIFICAR COEXISTENCIA.

La coexistencia de seguros hace referencia a que el interés asegurable se ha

asegurado más de una vez y esto implica que el asegurado y tomador están en la
obligación de notificar por escrito a las diferentes aseguradores la coexistencia de
estos otros seguros, dicha notificación tiene un plazo máximo de 10 días a partir de la
fecha de la toma del mismo; en caso de omisión por parte del asegurado o tomador
en la respectiva notificación se producirá la terminación del contrato, salvo que el valor
de los seguros no exceda el valor del interés asegurable según lo establecido en el
artículo 1093 del código de comercio.
Es necesario que el tomador y asegurado siempre notifique a la aseguradora de la
existencia de más seguros bien sea nuevo o ya existentes.
8. RECLAMACIÓN.
La compañía de seguros está obligada a realizar la respectiva indemnización al
asegurado o tomador dentro del plazo establecido en el contrato; siempre y cuando
estos hayan realizado la reclamación con los respectivos documentos soporte
establecidos en la póliza, también la aseguradora podrá solicitar los documentos y
pruebas que considere necesarios de acuerdo con el artículo 1077 del código de
comercio; esta indemnización nunca excederá en ningún caso el valor del interés
asegurable.
9. GARANTIZAR SUBROGACION.

La subrogación es la acción de transferir todos los derechos del asegurado y tomador

contra el tercero que ha causado el siniestro a la aseguradora, para realizar los
respectivos tramites de reclamación a este tercero, en otras palabras, la subrogación
se hace para que la aseguradora pueda indemnizar al asegurado y tomador, pero
reclamando al responsable del siniestro.

10. NO CONTRATAR AMPAROS SOBRE EL DEDUCIBLE.

Artículo 1103. Deducible, las cláusulas según las cuales el asegurado deba soportar
una cuota en el riesgo o en la pérdida, o afrontar la primera parte del daño, implican,
salvo estipulación en contrario, la prohibición para el asegurado de protegerse
respecto de tales cuotas, mediante la contratación de un seguro adicional. La
infracción de esta norma producirá la terminación del contrato original