PLAN DE CONTINGENCIA EN LA I.E.

NUESTRA
SEÑORA DEL “ROSARIO” HUANCAYO

OBJETIVO

Promover una cultura de prevención, ante desastres naturales que permitan dar la debida
protección y seguridad a toda la comunidad de nuestra Institución Educativa, mediante la
aplicación de una efectiva evacuación y atención en caso de emergencia.

EVACUACIÓN

Desocupar en forma ordenada y organizadamente las aulas, procurando que la evacuación se

ejecute siempre de forma rápida y segura en el tiempo previsto. Teniendo en cuenta la
señalización de la I.E, se realiza con el apoyo del personal docente, servicio y brigadistas
capacitadas oportunamente.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

1. Conformación de la Comisión Permanente de Defensa Civil.

2. Organización y capacitación de las Brigadas de Defensa Civil.
3. Reconocimiento de la edificación.
4. Capacitación del personal docente, administrativo, alumnado y APAFA.
5. Formulación del Plan de Evacuación.
6. Ejecución de la evacuación. (Simulacro).
7. Evaluación del plan.

1. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN PERMANENTE:

La Comisión permanente de Defensa Civil en nuestra Institución Educativa, es el más alto
organismo que tiene como misión principal organizar, planificar y dirigir la protección y
seguridad en materia de Defensa Civil.
Esta Comisión esta compuesta por las autoridades de la I.E.Pues éstas tienen poder de decisión
para viabilizar recomendaciones y su funcionamiento, es permanente para garantizar la seguridad
de todos los estamentos de la I.E y actuar en cualquier tipo de emergencia o desastre.

FUNCIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE.

Representar a la I.E. en todo lo referente a Defensa Civil con proyección a la comunidad.

Elaborar el Plan de Protección y Seguridad de la Institución Educativa.
Organizar y capacitar a las Brigadas de Defensa Civil.
Coordinar todas las acciones de protección y seguridad con las instancias inmediatas superiores
del Sistema Nacional de Defensa Civil, como: el Comité Distrital de Defensa Civil y las entidades
miembros del citado Comité (Sector Educación, Bomberos, Policía, etc.).
Asumir funciones operativas durante la fase de emergencia, constituyéndose al Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) dirigiendo y controlando todas las acciones y disposiciones
que se hayan planificado.
El organigrama establecido para el presente año académico es el siguiente:

PRESIDENTA
Hna. IRMA AGUIRRE AVILA

SECRETARIA
Lic. ISABEL DE LA PEÑA
Lic. AIDA CAMINO V.

VICEPRESIDENTE
APAFA
RUBEN DARIO FRANCO GUEVARA

JEFE DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

Lic. CONRADA L. MUCHA CHAMORRO.
Hna. ANA BALDEÓN CARRIÓN

DELEGADA DE PROFESORES DELEGADA DE NO DOCENTES DELEGADA DE ALUMNAS

Prof. SONIA MEZA VALENZUELA Sra. ELSA VILCAHUAMÁN CANTO ROSARIO CASTRO SALCEDO
Prof. HERMINIA VILCAPOMA C. Sra. TORIBIA HEREDIA RIVERA

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN

Presidente.-

La Hna. Directora como representante legal de Defensa Civil de la I.E., planifica, dirige, controla y
ordena que se cumplan todas las normas y disposiciones de protección y seguridad para la
Institución Educativa; preside las sesiones de trabajo y firma conjuntamente con el secretario las
Actas del Comité.

Vicepresidente.-

Responsable de que la APAFA colabore y apoye todas las acciones de seguridad en favor
de sus hijas. En algunas sesiones puede reemplazar al presidente.

Jefe de protección y seguridad.-

 Es la maestra Conrada Mucha Chamorro del área de, Ciencias Sociales, turno I y la maestra
Herminia Vilcapoma Castro turno II. Quienes organizan, coordinan las actividades de DC. Con el
apoyo de una maestras en cada turno. Organizan el Comité, eligen a la Jefe General de Brigadas
y a las Jefes de Brigada, que estará integrado por cuatro alumnas por aulas, comprendido
alumnas de primaria, secundaria y CEBA . haciendo un total de 255 brigadistas. Así mismo al
producirse una emergencia toma el control de las operaciones de Defensa Civil.

Secretaria.-

Lleva los libros de Actas, cita a los miembros de la Comisión a las sesiones de trabajo, lleva
la correspondencia y firma con el Presidente las Actas de la referida Comisión.

Delegada(o) de profesoras(es), personal no docente y alumnos .-

Son los portadores de las inquietudes de los profesores, personal administrativo o alumnas,
en relación a los problemas y necesidades sobre protección y seguridad, para conocimiento
y análisis de la Comisión Permanente.

2. ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS DE DEFENSA CIVIL

Corresponde al Jefe de Protección y Seguridad, organizar a las alumnas en brigadas, las que
se constituyen en los elementos operativos de Defensa Civil de la Institución Educativa. El JPS
nombrará un Jefe General (alumna de 5º) y un Jefe de Brigada (alumno de 4º ó 5º) quienes
convocarán, a su vez, a los brigadistas (alumnas de toda secundaria y los tres últimos grados de
primaria). En los demás grados los docentes asumen estas funciones. En sesión extraordinaria del
día 02 de abril, con la participación de las brigadistas se eligió en forma democrática a las
brigadistas que representarán nuestra I.E. conformando el siguiente organigrama.

JEFE DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

KARLA AYALA SOTO (5to. F)

JEFE GENERAL DE BRIGADAS DE D.C.

JESLIE PÉREZ HUAYNATE(4To. A)

BRIGADA DE SEGURIDAD Y BRIGADA DE BRIGADA DE PRIMEROS BRIGADA DE SERVICIOS

EVACUACIÓN SEÑALIZACIÓN Y AUXILIOS ESPECIALES
PROTECCIÓN
DIANA PAUCAR FLORES BEATRÍZ VARGAS ORÉ (3º A) ISABEL CAMARGO ALEGRE LUZ BRUNO SOVERO
(1º H) (2º.I) (4º.E)

FUNCIONES DE LAS BRIGADISTAS

Los brigadistas deberán estar capacitados para actuar antes, durante y después de una
emergencia. Corresponde al Jefe de Protección y seguridad verificar que reciban el
entrenamiento adecuado.

Brigada de Seguridad y Evacuación (conformada por alumnos)

Antes………..Reconoce las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de la

I.E..
Durante……..Abre las puertas del aula de clase en caso de estar cerrada y dirige a sus
compañeras de aula a la zona de seguridad encabezando la acción.
Después…….Verifica que todas sus compañeras estén en la zona de seguridad, luego se
incorpora al COE y colabora en todas las acciones de control, seguridad y evacuación.

Brigada de Señalización y Protección (conformada por alumnas)

Antes……….. Con ayuda profesional y apoyo de planos, zonifica y señala las áreas de seguridad
y rutas de evacuación.
Durante……...Controla el desplazamiento de sus compañeras hacia las zonas de seguridad.
Después……..Mantiene la calma de todas sus compañeras en la zona de seguridad.

Brigada de Primeros Auxilios (conformada por alumnas)

Antes………...Capacitarse en Primeros Auxilios en coordinación y apoyo con las enfermeras de
los dos turnos y organizar el botiquín del aula con medicamentos básicos: agua oxigenada,
alcohol, algodón, gasa, esparadrapo, venda elástica, tijeras pequeñas, pinzas, aspirina, y otros.
Durante………Se instalará en la zona de seguridad y atenderá a los heridos. Si hay graves los
trasladará a la zona de atención.
Después……..Con ayuda de profesores y demás brigadistas, verificará si hay otras personas
heridas en aulas, patios, ambientes de la I.E.

Brigada de Servicios Especiales (docentes y administrativos)

Antes………...Se instruirá en manejo de extintores, los que deberán ser ubicados en bibliotecas,
laboratorios, depósitos, oficinas, cocinas, etc., debidamente señalizados. Conoce la ubicación del
tablero para cortar el fluido eléctrico.
Durante………Según esté planeado, abrir y/o cerrar las puertas de la I.E... En caso de amago
de incendio tratar de controlarlo .
Después……..Controlar la permanencia o evacuación al exterior del alumnado, según esté
planeado, y convocar a entidades de apoyo.

UBICACIÓN DE LAS BRIGADISTAS EN EL SALÓN DE CLASES

En cada aula habrá cuatro brigadistas, la de Seguridad y Evacuación, que se ubicará cerca de la
puerta del salón. La brigadista de Señalización y Protección que se ubicará en el centro y el de
Primeros Auxilios y la brigadista de servicios especiales que estará ubicado en el extremo final del
aula. La ubicación de brigadistas en el salón determina la DIAGONAL DE SEGURIDAD.

3. RECONOCIMIENTO DE LA EDIFICACIÓN

Actualmente se encuentra en gestiones ante la Municipalidad de Huancayo e INDECI.

Se realiza en conjunto la Comisión Permanente y los Jefes de Brigada con apoyo profesional,
INDECI y planos del local Institucional. Se inspecciona lo siguiente:
ESTRUCTURAS Tipo y materiales de construcción, así como estado de conservación.
ARQUITECTURA Con un plano se verifica número de pisos, corredores, puertas de salida, áreas
libres, distribución de ambientes y mobiliario, con el fin de planificar una rápida evacuación.
INSTALACIONES Estado del sistema eléctrico y sanitario para determinar si constituye riesgo
para el alumnado y personal.
EQUIPOS DE SEGURIDAD Contra Incendios (extintores), rescate (sogas, escaleras, hachas,
palas, etc.).Primeros auxilios (botiquines, camillas) Evacuación (señales, sistemas de alarmas).
Este reconocimiento nos permitirá determinar las áreas de seguridad (internas y externas), así
como las áreas de riesgo. Posteriormente se procederá a la señalización interna, áreas de
concentración externa y equipos de seguridad.

4. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Y ALUMNADO

En cumplimiento al cronograma de actividades de la I. E. Se realizó el día 26 de mayo, con

atención a toda la comunidad rosarina. Siendo la entidad capacitadora la Municipalidad de
Huancayo, previa solicitud.
Todas las alumnas deben tener conocimientos básicos sobre las medidas básicas de seguridad
para saber actuar antes, durante y después de una emergencia.

ANTES

Identificar las señales básicas de seguridad.

Identificar las áreas de seguridad, pórticos entre vigas y columnas, gradas, umbrales de puertas y
cuartos pequeños. Como recurso en casos especiales se pueden ubicar debajo de una mesa
resistente o debajo de las carpetas.
Identificar las áreas de seguridad externas: patios y avenidas exteriores. verificando que algún
objeto u objetos como faroles, vidrios, letreros, cables eléctricos, etc., se vayan a precipitar sobre
las personas.
En el patio de la I E se pintarán círculos de color verde de 3.50 a 4.00 mts. De diámetro con
franja de 0.10 mts., donde se concentrarán las alumnas en una evacuación.
Las rutas de evacuación deben mantenerse libres de obstáculos (muebles, macetas ) y estar
permanentemente señalizados.
Proteger las superficies vidriadas con láminas adhesivas transparentes, especialmente las
que den hacia corredores o áreas de seguridad.
No densificar las aulas y oficinas con carpetas o mobiliario que obstaculicen las rutas de
evacuación. Verificar que las puertas de escape no se encuentren trabadas y que todas las escaleras
cuenten con líneas pasamanos .
Realizar periódicamente simulacros de evacuación.

DURANTE

Tratar de serenarse, porque se piensa y actúa mejor.

Evacuar rápidamente (sin correr), con las manos a los lados del cuerpo y/o tomándose de
los pasamanos al bajar las escaleras.
Ayudar a las pequeñas y a quienes caen, sin gritar, sin desesperarse.
Si están en el salón de clase, evacuar siguiendo las instrucciones de los brigadistas y ubicarse
en las respectivas áreas de concentración, cerrando un círculo.
Si se encuentran en recreo o una ceremonia en el patio, alejarse de las fachadas y ubicarse
en los círculos de seguridad.
Cuidarse de objetos que pudieran desprenderse o caer (vidrios, cornisas, fluorescentes,
muebles, etc.).
La I.E. tiene tres pisos, las secciones que se encuentran en el primero, evacuarán dejando
espacio para las secciones de los pisos superiores, en algunas veces evacuarán a la av. Paseo La
Breña y Jr. La Libertad.

DESPUES
Si el sismo fue leve podemos regresar a las aulas, pero si fue fuerte debemos esperar la réplica
o temblores secundarios que normalmente no significan peligro, pero que pueden generar el
desprendimiento de aquello que quedó inestable.
Alejarse de los cables eléctricos o de los transformadores de alto voltaje, porque podemos
recibir descargas.
Utilizar racionalmente el teléfono, porque otras personas pueden necesitarlo con más urgencia.

5. FORMULACIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

Este plan es flexible, funcional y cuenta con:

Mapa distrital con equipamiento urbano (parques cercanos, hospitales, comisarías, etc.) para
utilizarlos en caso necesario.
Planos o croquis de distribución del colegio, en los que se indicarán las rutas de evacuación.
Situación actual de la I.E.; donde se describe en forma general, el estado del mismo y los
riesgos a que pudiera estar expuesto.
Situación futura o situaciones planteadas sobre la emergencia que se producirá, determinando el
día, hora, sistema de alarma que se utilizará, etc. (SIMULACRO)
Concepto general de la evacuación, en el que se describirá en forma genérica el desarrollo
del ejercicio. (SIMULACRO).
Directorio Telefónico de Emergencias: Municipalidad, Bomberos, PNP, Serenazgo, Clínicas
cercanas etc.

6. EJECUCIÓN DE LA EVACUACIÓN

El simulacro o ejercicio de evacuación se realizará siguiendo los pasos considerados en el plan

y participarán todos los miembros de la Comisión Permanente de Defensa Civil de la I.E.,
(brigadas, profesores, personal no docente y alumnado).

7. EVALUACIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

Inmediatamente después del simulacro se realiza para verificar la operatividad del Plan.
Se evalúa el cumplimiento de las acciones de Defensa Civil consideradas en el plan.
Se verifica si participaron todos los miembros de la comisión, es decir; las brigadas, profesores,
personal y alumnado.
Estos resultados permitirán realizar reajustes para ser aplicados a los ejercicios de evacuación
posteriores.

Marzo, del 2009

 “AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”

PLAN DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL DE

LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA “NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”
– HYO.

I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1. Dirección General de Educación : Junín.

1.2. Unidad de Gestión Educativa Local : Huancayo.

1.3. Institución Educativa : “Nuestra Señora del Rosario” Hyo.

1.4. Directora : Hna. Irma Aguirre Ávila.

1.5. Sub Directores : Prof. Lourdes Aucaruri TURNO I.

Prof. José Egusquiza Canta TURNO II

1.6. Jefe de Área Ciencias Sociales : Lic. Conrada Mucha Chamorro.

1.7. Responsables de Defensa Civil : Prof. Sonia Meza Valenzuela.

Prof. Herminia Vilcapoma Castro.

II. SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA:

2.1. Naturaleza de la infraestructura:

Siendo que nuestra infraestructura consiste en una construcción de tres pisos en dos etapas,
mas una reciente construcción de un piso y encontrándonos ubicados a nivel local y nacional en
una zona de alto riesgo (zona sísmica), es menester señalar que somos consientes de la
necesidad de prevenirnos, asumiendo medidas de seguridad de acuerdo a la orientación técnica
de Defensa Civil.

2.2. Ubicación geográfica:

 La Institución Educativa “Nuestra Señora del Rosario” se encuentra ubicada en el Corazón de
Huancayo, en la Av. Paseo La Breña Nº 331 del distrito y provincia de Huancayo, región Junín,
ocupando un área aproximado de 7 000 m2.

Sus límites son :

Por el NORTE : Avenida Paseo La Breña.

Por el SUR : Calle Lima.

Por el ESTE : Calle Moquegua.

Por el OESTE : Calle Libertad.

2.3. Potencial Humano:

Se cuenta con aproximadamente 150 personas entre el personal directivo, jerárquico, docente,
administrativo y de mantenimiento.

La población escolar :

- Primaria : 13 secciones, 507 alumnas.

- Secundaria : 47 secciones, 2 191 alumnas.
- CEBA :

2.4. Equipos de seguridad :

- Megáfonos. - Área de enfermería (primeros auxilios)

- Botiquín. - Camillas.

- Extintores.

III. OBJETIVOS DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL:

3.1. Objetivos Generales:

- Planificar y ejecutar el plan de actividades de seguridad de Defensa Civil para garantizar la

prevención frente a desastres.
 - Sensibilizar, tomar conciencia y asumir la tarea de prevención frente a desastres.

- Actuar acertadamente en situaciones de desastre.

- Brindar apoyo para la rehabilitación después de un desastre.

3.2. Objetivos Específicos:

ANTES:

- Asimilar las medidas de prevención frente a desastres.

DURANTE:

- Plasmar en la práctica las medidas de seguridad en caso de desastre.

DESPUÉS:

- Ejecutar medidas de rehabilitación para superar el desastre y normalizar nuestras

actividades.

IV. EJECUCIÓN:

CRONOGRAMA

M A M J J A S O N D
ACTIVIDADES RESPONSABLES

ANTES

DURANTE

DESPUES
V. EVALUACIÓN:

- Autoevaluación : Aplicación de ficha de autoevaluación a

toda la Comunidad Rosarina.

- Coevaluación.
- Heterioevaluación.