SISTEMAS DE INVENTARIOS.

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se

utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el
costo de la mercancía vendida.
Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el
sistema periódico y el sistema perpetuo.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:
1. El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios
(inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras),
para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario
inicial, compras netas e inventario final.
2. Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración
de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del
ejercicio (utilidad o pérdida).
3. Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe
proceder a efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar el almacén o
punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas.
4. No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta
1435), debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la
del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces
la cuenta 6205; en igual forma las devoluciones en compras tampoco se
registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225.
5. En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435,
solamente trabaja con 2 datos, uno al iniciar el periodo, conocido como
inventario inicial, y otro al finalizar el periodo como inventario final.
6. No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades,
solamente lo hace determinando las cantidades.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
1. El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una
venta.
2. Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas)
en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario
físico de las mercancías.
3. El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar
faltantes o sobrantes de mercancías.
 4. Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan
directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera
que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final.
5. No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque
permanentemente según el kardex se conocen las existencias y su
respectivo costo.
6. El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.

ACTIVOS CORRIENTES
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. Ejemplo de estos
activos además de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la
cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es
con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar nómina,
adquirir activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del capital de trabajo, toda vez que éste
se determina restando el pasivo corriente al activo corriente.
El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la
empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede
presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y
acreedores, e incluso con los mismos socios.
El activo corriente es el que determina la capacidad de pago que tiene la empresa,
un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los
proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa más la capacidad de pago
de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco
le interesa más que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como
pago por la deuda.
Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el
activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro está que el activo corriente en
buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente también
son importantes.
ALGUNOS ACTIVOS QUE SE CONSIDERAN CORRIENTES
CAJA Y BANCOS. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya
son dinero en efectivo. En este grupo no debe incluirse los CDT que se tienen en
una entidad financiera puesto que estos se consideran una inversión, y no se
pueden considerar efectivo hasta tanto no venza el plazo pactado, plazo que si es
inferior a un año se considera activo corriente, de lo contrario será activo no
corriente.
INVERSIONES. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en
Títulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las
inversiones se deben clasificar según el tiempo necesario para convertirlas en
efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se clasifican
en activos corrientes y no siempre es así, toda vez que bien pueden existir
inversiones que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la intención de
la empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas partes, las
cuales algunas empresas las adquieren con la intención de mantenerlas por
tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.
CLIENTES. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa.
Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo
general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede
préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades financieras
cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que
pueden llegar inclusive a 15 años como en el caso de los préstamos para vivienda.
INVENTARIOS. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto
que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla
durante meses o años. De hacerlo incurriría en un alto costo financiero por tener
recursos inmovilizados que no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de
los inventarios es acercarse en lo posible a lo que se conoce como inventario cero
(Producción justo a tiempo).

ACTIVOS NO CORRIENTES
Luego el activo no corriente es aquel activo que sólo es susceptible de convertirse
en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo. Hay
activos que por su naturaleza, por su destinación u objetivo, hace que sean
difíciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no se puede
esperar liquidez de estos activos.
Entre los activos no corrientes están los activos fijos como maquinaria y equipo,
vehículos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc. Igualmente dentro de los
activos no corrientes tenemos los activos intangibles, las inversiones a largo
plazo, y cualquier otro activo que la empresa no pueda o no quiera enajenar en el
corto plazo.
El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de la
empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez o
necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo. En ese sentido,
una empresa que tenga mayoritariamente activos no corrientes, tendrá dificultades
para respaldar obligaciones en el corto plazo, puesto que se hace difícil garantizar
al acreedor que se contará con el dinero suficiente para cubrir dicha obligación.
TABLA DE RETENCIONES ENTRE REGIMENES
Régimen común
Régimen
(RESPONSABLE Gran Gran
simplificado Régimen común
VENDEDOR DE IVA) agente contribuyente contribuyente
(NO (RESPONSABLES
retenedor No auto (auto
RESPONSABLES DE IVA)
impuesto sobre retenedor retenedor)
DE IVA)
las ventas

COMPRADOR

No No No No No
Régimen
simplificado

Rete Fuente Rete Fuente Rete fuente Rete Fuente No

Rete Ica Rete Ica Rete Ica
Régimen común

Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente No

Gran
contribuyente Rete Ica Rete Ica Rete Ica
Rete Iva

régimen común Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente No
agente
retenedor Rete Ica Rete Ica Rete Ica
impuesto sobre
las ventas Rete Iva
Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente Rete Fuente No
Gran
contribuyente Rete Ica Rete Ica Rete Ica
(auto retenedor)
Rete Iva
IMPUESTOS MÁS IMPORTATES DE COLOMBIA
El impuesto sobre la renta: de forma general grava en un 25% las utilidades que
se dan de forma ordinaria en la empresa, pero hay casos en el que el porcentaje
gravado varía. Usuarios industriales y operadores de Zonas Francas gravan al
15% y Sociedades extranjeras sin sucursal ni establecimiento permanente en
Colombia al 33%.
El impuesto de ganancias ocasionales: grava al 10% diferentes ganancias,
como loterías, herencias o enajenación de activos fijos.
Impuesto sobre la renta para la equidad (CREE): Este impuesto lo llevan a cabo
las personas jurídicas en beneficio de la inversión social, generación de empleo y
beneficio de los trabajadores. La tarifa es del 9%. Desde el 1 de Enero de 2015 y
hasta el 2018 se podrá aplicar una sobretasa del CREE que se irá incrementando
cada año desde el 5% al 9% gasta desaparecer en 2019.
El IVA: grava la importación de bienes, la venta y la prestación de servicios. La
tarifa general es del 16% y las especiales del 0% y 5%.
Impuesto al consumo: grava 4 sectores: telecomunicaciones, vehículos, comidas
y bebidas.
Los impuestos de industria y comercio (ICA): el impuesto predial y el de
registro, son los impuestos locales más importantes, es decir, son gravados y
administrados dependiendo de la ubicación donde se encuentre el inmueble o se
desarrolle la actividad. El impuesto de industria y comercio varía del 0,2% al 1,4%,
el impuesto predial del 0,3% al 3,3% y el impuesto de registro del 0,1% al 1%.
Retención en la fuente
Es un mecanismo para recaudar impuestos anticipadamente. Se creó
en 1989 para acelerar el recaudo de impuestos en el momento en que se causan.
En el momento de declarar los impuestos, este valor puede ser restado del valor a
pagar. Para las personas no declarantes se considera como un impuesto. Están
sometidos a retención los siguientes impuestos:
 Impuesto de renta,
 El impuesto de IVA,
 Impuesto de timbre
 Impuesto de industria y comercio.
 Remesas
 Ganancias Ocasionales
 Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF)