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PROPUESTA DE FACTURACION ELECTRONICA

6 de octubre de 2019

Estimado: ¡Iquitos!

De mi mayor consideración.

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de ofrecerle un servicio orientado

a cubrir los requerimientos de las áreas de mayor importancia para su empresa.

El objetivo es ofrecerle una atención de nivel que cumpla fielmente

vuestros requerimientos, y nos permita establecer una relación a largo plazo.

Desarrollamos un Software para su gestión comercial, que cubre las

principales áreas que su empresa necesita controlar, Compras, Almacén, Kardex,
Ventas, Producción, Cobranzas, Caja y Bancos, Contabilidad. Facturación
Electrónica; especialmente diseñado para su implementación en Negocios
Comerciales, Servicios e incluso de producción. (Distribuidoras, Markets,
Ferreterías, Farmacias, Restaurantes, Grifos, Repuestos, Abarrotes, Zapaterías,
Librerías, Panaderías, Industrias, etc.), además desarrollamos a medida de
acuerdo a necesidades específicas.

“SIGCO Systems” (Sistema Integrado de Gestión Comercial) un producto

de solución tecnológicas, 100% peruano, con más de 15 años de experiencia
brindando consultoría y asesoría informática en gestión comercial a diferentes
negocios.
Le Ofrecemos: Experiencia, Soporte permanente y Actualizaciones
continuas.

Cumple con las exigencias, normas, parámetros y formatos impuestas por

SUNAT, todos los reportes pueden ser exportados a PDF, Word, Excel, Html, Jpg.

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controlar y mejorar las funciones administrativas y operativas de su negocio,
contribuyendo en la mejora de la productividad y competitividad de su Empresa.

Muy atentamente y esperando trabajar muy pronto, me despido.

Gestor de Proyectos
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PROPUESTA ECONÓMICA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Ponemos a su disposición un equipo de trabajo con experiencia y

especializado en las áreas críticas de su empresa tales como: Sistemas
Informáticos, Administrativos, Contables y Logística (en un marco
administrativo).

El tiempo de implementación y puesta en marcha del sistema tiene una

duración máxima de 10 días hábiles, dependiendo la recopilación de
información necesaria para el sistema (base de datos, framework,
certificado digital, set pruebas, dominio y hosting.)

PROPUESTA ECONÓMICA EN NUEVOS SOLES

Instalación y
Único pago S/ 1,500.00
configuración del sistema
Soporte técnico y
actualizaciones de pago mensual S/ 100.00
por cada local o anexo
sistema
Certificado Digital Pago anual S/ 300.00

REQUSITOS PERSONA JURIDICA: REQUSITOS PERSONA NATURAL:

Vigencia de Poder Actualizada Ficha Ruc
Ficha Ruc Clave Sol
Clave Sol

(Usted no hace nada, nosotros nos encargamos de todo)

Forma de pago: Contado al finalizar la puesta en marcha
Tiempo de implementación del sistema: aprox. 10 días.
Se capacitará en el manejo a los usuarios correspondientes y personalización de
opciones existentes, No incluye modificaciones al sistema.

Propuesta valida por 15 días.

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La factura en papel es un documento que hace referencia a una transacción comercial entre un comprador y
un vendedor. La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales, y puede ser generada,
transmitida y conservada utilizando medios electrónicos.

La factura electrónica queda definida por los estándares y requisitos establecidos por la SUNAT y es
funcional y legalmente equivalente a la factura tradicional.

¿Cómo se debe facturar electrónicamente?

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Consideraciones Importantes:

▪ Los contribuyentes autorizados a emitir en forma electrónica sus comprobantes de pago, podrán seguir
emitiendo comprobantes en forma física en casos fortuitos (contingencia).
▪ Los contribuyentes que emitían tickets y sean autorizados a emitir en forma electrónica, en lugar de tickets,
deben emitir boletas y/o facturas electrónicas. En el mundo electrónico, ya no hay tickets.
▪ Los comprobantes electrónicos cuentan con una estructura de serie diferente a la utilizada por los
comprobantes de pago físicos, lo que permite identificarlos rápidamente para su registro contable. La
física es numérica, y la electrónica, alfanumérica.
Para un mejor entendimiento se ha regulado los siguientes procesos que le permitirán incorporarse al sistema
rápidamente.

Proceso de Autorización
Para poder emitir comprobantes de pago electrónicos el contribuyente debe estar autorizado por la SUNAT,
para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:
▪ Tener el estado ACTIVO en el Registro Único de Contribuyentes
▪ Tener la condición de HABIDO en el Registro Único de Contribuyentes
▪ Registrar el correo electrónico que utilizará en su calidad de emisor electrónico y de receptor de
comprobantes de pago electrónicos.

Proceso de Emisión de Comprobantes de Pago Electrónicos

Se ha definido un tratamiento diferenciado para la Factura Electrónica y para la Boleta de Venta Electrónica y
sus correspondientes notas de crédito y débito electrónicas.
En el caso de las Factura Electrónica y las notas de crédito y débito relacionadas, se debe enviar un ejemplar
a la SUNAT al momento emisión. La SUNAT validará la información y emitirá una constancia de recepción
(CDR).
Tratándose de las boletas de venta y las notas de crédito y débito relacionadas, se enviará un Resumen Diario
con la información de los comprobantes emitidos en el día.

Proceso para Otorgar del Comprobante de Pago Electrónico.

La factura se otorgará a través de medios electrónicos (en archivo digital) y la boleta de venta a través de una
representación impresa (papel) o medio electrónico (archivo digital), en este caso, se requiere un previo
acuerdo del receptor.
El comprobante de pago electrónico es:
▪ En el caso de la factura electrónica: el archivo digital
▪ En el caso de la boleta de venta electrónica: la representación impresa
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OPERATIVIDAD

Factura Electrónica y sus notas de crédito o débito asociadas

1. Se emite la factura o las notas, en los sistemas del contribuyente de acuerdo al formato electrónico
establecido por la SUNAT.
2. El emisor envía y/o entrega la factura electrónica a sus clientes (receptores) en formato electrónico a través
de una página web, correo electrónico, servicio web, entre otros. El medio de entrega lo define el emisor.
3. De manera simultánea (o a más tardar a los 7 días contados desde el día siguiente de la fecha de emisión),
se debe enviar un ejemplar a la SUNAT de acuerdo a la forma establecida en el anexo 6 de la Resolución
N° 097-2012/SUNAT.
4. La SUNAT valida la información enviada y como resultado de ello, por el mismo medio en el que el emisor
envió el comprobante de pago electrónico, envía una Constancia de Recepción – CDR, la cual puede tener
los siguientes estados:
4.1 Aceptada: Si el comprobante de pago electrónico cumple con las validaciones establecidas. En este
caso, el comprobante adquiere total validez tributaria
4.2 Aceptada con observación: Cuando el comprobante de pago electrónico cumple con las validaciones
establecidas y por lo tanto, ya tiene validez tributaria, pero hay datos en el comprobante que, producto
de una auditoría, podrían ser reparados.
4.3 Rechazada: Si no cumple con las condiciones establecidas. En este caso, el comprobante de pago
electrónico que se hubiera emitido, no tiene validez tributaria. El emisor tendrá que emitir una nueva
factura electrónica corrigiendo los motivos por los cuales fue rechazado.

5. El emisor debe poner a disposición de sus clientes (receptores), una opción de consulta de los
comprobantes que hubiera emitido (facturas, boletas de venta y notas de crédito y de débito), a través de
una página web, por un periodo no menor a un año. Para acceder a esa consulta, debe definir un
mecanismo de seguridad que permita resguardar la confidencialidad de la información, de modo tal que
solo el cliente pueda acceder a ella.
6. Adicionalmente, la SUNAT pone a disposición de los contribuyentes, una opción de consulta de los
comprobantes electrónicos emitidos. A través de esa consulta, se puede visualizar la información tributaria
del comprobante.

Importante:
No es obligatorio que primero se envíe el ejemplar de la factura (y sus correspondientes notas de crédito y
débito asociadas) a la SUNAT antes de enviarla al cliente. Sin embargo, debe tener en cuenta que, si el
ejemplar es rechazado por la SUNAT, no tendrá validez tributaria, por lo que se recomienda, que en la medida
que la operatividad lo permita, enviar primero el comprobante a la SUNAT para la validación. Cabe señalar que
estos rechazos deben ser mínimos o no existir, considerando que antes de ser autorizados como emisores
electrónicos, el contribuyente emisor ha sometido a evaluación, los archivos electrónicos que está generando
y es su responsabilidad mantener estas condiciones a futuro.

Boleta de Venta electrónica y sus notas de crédito y débito asociadas

➢ Se emite la boleta de venta a través de los sistemas del contribuyente de acuerdo al formato electrónico
establecido por la SUNAT. El emisor entrega la boleta de venta electrónica a sus clientes (receptores).
Esta entrega puede ser mediante una representación impresa del comprobante electrónico generado,
de acuerdo a las características establecidas, o previo acuerdo con el cliente, a través de un medio
electrónico: página web, correo electrónico, etc.

➢ Debe enviar a la SUNAT a diario con la información de las boletas de venta y sus notas asociadas,
emitidas en un mismo día.

➢ El emisor debe poner a disposición de sus clientes (receptores), una opción de consulta de los
comprobantes que hubiera emitido (facturas, boletas de venta y notas de crédito y de débito), a través
de una página web, por un periodo no menor a un año. Para acceder a esa consulta, debe definir un
mecanismo de seguridad que permita resguardar la confidencialidad de la información, de modo tal
que solo el cliente pueda acceder a ella.

➢ Adicionalmente, la SUNAT pone a disposición una opción de consulta para que puedan constatar si la
boleta de venta fue informada o no.
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Tipo de Receptores y forma de otorgamiento

➢ Receptor electrónico: Es el mismo emisor

electrónico autorizado, cuando ejerce el rol
de comprador de otro emisor electrónico.
Este receptor siempre recibe un ejemplar
electrónico de la factura electrónica, boleta
electrónica y sus notas de crédito y débito
electrónicas relacionadas.
➢ Receptor no electrónico: Es todo el resto
de contribuyentes que no son emisores
electrónicos, así como los consumidores
finales que solicitan boletas de venta.
Incluye también a no domiciliados en el caso
de las exportaciones (Ej. Cliente de un
exportador)

Para estos usuarios no electrónicos:

➢ En el caso de la factura, se les entrega un ejemplar electrónico, excepto en el caso de exportación

donde se puede entregar también una representación impresa.
➢ En el caso de boletas, se entrega una representación impresa, salvo que el comprador acepte que se
le entregue el comprobante por medios electrónicos.

En resumen:

➢ En el caso de las facturas, éstas se entregan por medios electrónicos, sea que se trate de un receptor
electrónico o no electrónico. Cabe señalar que, en este caso, es posible entregar una impresión o
resumen de la factura electrónica, pero recuerde que ese papel que entregue, carece de valor tributario.
➢ En el caso de las boletas y facturas utilizadas en operaciones de exportación se entrega una
representación impresa, salvo que el receptor no electrónico “acepte” recibir el documento por medios
electrónicos.

¿Cómo distingo un comprobante electrónico de uno físico?

Para distinguir los comprobantes de pago físicos de los electrónicos, se ha establecido una nueva estructura
de la serie.
▪ Comprobantes físicos: serie numérica
▪ Comprobantes electrónicos: serie alfanumérica
En este caso se ha determinado una característica particular según el sistema desde el cual se emite el
comprobante: Desde el portal de SUNAT: Factura MYPE, o desde los sistemas del contribuyente:

1. Factura y notas de crédito y débito electrónicas, generados desde los sistemas del contribuyente:
▪ Serie alfanumérica de 4 posiciones, que debe iniciar con la letra “F”
▪ Ejemplo: “F001”

2. Boletas de Venta y notas de crédito y débito relacionadas, que son generadas desde los sistemas
del contribuyente
▪ Serie alfanumérica de 4 posiciones, que debe iniciar con la letra “B”
▪ Ejemplo: “B001”

¿Qué información debo enviar a la SUNAT?

Los documentos electrónicos que deben ser enviados a SUNAT son:

Facturas y sus notas de crédito y débito electrónicas asociadas:

Un ejemplar de la factura electrónica y de la nota de crédito y débito electrónica asociada, debe ser enviada a
más tardar dentro de los 7 días contados desde el día siguiente de la fecha de emisión. Pasado dicho plazo,
el documento electrónico será rechazado.
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Ejemplo:

3. Resumen Diario de las boletas de venta y sus notas

de crédito y débito
Es la información correspondiente a las boletas de venta y
notas de crédito y débito electrónicas emitidas en un
determinado día. Los archivos electrónicos no son enviados
a la SUNAT, estos son conservados por el emisor.
El Resumen diario debe ser enviado de acuerdo a la
estructura y plazos establecidos.
Una vez enviado la SUNAT evalúa el archivo que contiene
el Resumen Diario y en función a ello emitirá una CDR (constancia de recepción), la cual puede tener los
siguientes estados:
▪ Aceptada: cuando cumple con las validaciones establecidas
▪ Rechazada: cuando no cumple con las condiciones establecidas. En este caso, el emisor debe generar
un nuevo resumen corrigiendo la información observada
La forma y condiciones de envío del resumen diario se encuentran establecidas en el anexo N°05 de la
Resolución de Superintendencia N° 097- 2012/SUNAT

4. Comunicación de Baja
Si existen FACTURAS O BOLETAS DE VENTA electrónicas que no han sido entregadas a sus
clientes, pueden ser dadas de baja a través de una comunicación a la SUNAT, siempre que se
cumpla lo siguiente:

4.1 Para Facturas

▪ Que previamente hayan sido informadas a SUNAT y cuente con un CDR – ACEPTADO (Constancia de
Recepción – Aceptada)
▪ Plazo para enviar la comunicación de baja: hasta los 7 días, contados desde el día siguiente de la fecha
consignada en la Constancia de Recepción

4.2 Para Boletas de Venta

Pueden o no haber sido informadas previamente a SUNAT a través del RESUMEN DIARIO. Si
hubieran sido informadas, dicho resumen debe contar con una CDR – ACEPTADO
▪ Si las boletas de venta no han sido informadas, el plazo para comunicarlas de baja es 7 días, contadas
desde el día siguiente de su generación.
▪ Si las boletas de venta han sido informadas, el plazo para comunicarlas de baja es 7 días contadas
desde el día siguiente de la fecha consignada en la Constancia de Recepción – ACEPTADA, del
Resumen Diario correspondiente

La comunicación de baja puede incluir factura y boletas de venta, siempre que correspondan a un mismo día.

Conservación de los comprobantes de pago electrónicos

1. Emisor electrónico (a su vez receptor electrónico)

Debe conservar la factura, boleta de venta, notas de crédito y débito electrónicas que emita y/o reciba
(archivo digital). Asimismo, debe conservar los resúmenes diarios y comunicaciones de baja que haya
realizado.
De otro lado, debe poner a disposición del adquirente, a través de una página web, por el plazo de un
año, los comprobantes de pago y notas electrónicas entregadas, para poder ser descargados, leídos
o impresos. Para tal fin debe definir una forma de autenticación para el adquirente.

2. Receptor no electrónico. -
El adquirente o usuario no electrónico debe conservar:
3. Factura electrónica y sus notas de crédito y/o débito asociadas: en archivo digital
4. Boleta de venta y sus notas de crédito y/o débito asociadas: representación impresa, o el archivo
digital en caso haya acordado con su emisor, esta forma de entrega.
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CONSULTA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

SUNAT ha puesto a disposición consultas de la información de las facturas, boletas de venta y notas de
crédito y débito asociadas. Para ello debe tener en cuenta lo siguiente

a. Consultas sin CLAVE SOL

Estas consultas están a disposición del público en general, a través de la cual solo se indicará que determinada
factura o boleta de venta o notas de crédito y débito han sido informadas a SUNAT. Para ello el sistema
solicitará determinada información del comprobante de pago.

b. Consultas con CLAVE SOL

Estas consultas están habilitadas para los usuarios emisores o receptores que cuenten con Clave SOL a través
de las cuales podrán consultar no solo si la factura o sus notas de crédito y débito relacionadas han sido
informadas, sino también podrán visualizar la información tributaria de los referidos comprobantes.
Cabe precisar que la información visualizada no representa al comprobante de pago, solo constituye un reporte
informativo. Sólo está disponible para las facturas y sus notas de crédito y débito relacionadas.

CERTIFICADO DIGITAL

El modelo de Factura Electrónica incluye el uso del Certificado Digital, herramienta tecnológica que permite la
integridad, seguridad y el no repudio de las transacciones electrónicas.
El Certificado Digital es utilizado para firmar digitalmente los comprobantes de pago electrónicos (facturas,
boletas de venta y notas de crédito y débito) así como los resúmenes diarios y las comunicaciones de baja.
De esta forma, el contribuyente, al firmar digitalmente los comprobantes de pago y demás documentos
electrónicos, no puede desconocer posteriormente la autoría de dichos documentos, generando con ello una
seguridad en la transacción comercial.

HOSTING Y DOMINIO

Hosting, es el servicio que se provee a los usuarios de Internet, un sitio en la nube para poder almacenar
información, archivos, imágenes, vídeo o cualquier contenido accesible vía web. (no está incluido en nuestra
propuesta económica)

Dominio, es el nombre único y exclusivo que se le da a un sitio web en Internet para que cualquiera pueda
ubicarlo y visitarlo ejemplo: www.misitio.com. (no está incluido en nuestra propuesta económica.)

El tiempo apremia y se acerca el momento en que el Perú se ponga a la par con otros países de Latinoamérica
como Argentina, México, Brasil, Chile, Costa Rica, Guatemala y se termine de implementar el sistema de
facturación electrónica, una tarea en la que estamos abocados al 100% en SIGCO Systems.
Pronto será obligatorio, para todas las empresas implementar el sistema de facturación electrónica y, ahora
que el modelo está listo para acoger a aquellas empresas que opten por este de manera voluntaria, SUNAT
buscará captar más usuarios del servicio valiéndose de la recientemente promulgada ley 30056, para facilitar
la inversión, impulsar el desarrollo productivo y el crecimiento empresarial que beneficiará a las empresas que
hayan implementado el modelo de facturación electrónica con una prórroga especial para el pago de impuestos.
Y es que esto ya no se trata del futuro, es el presente, ya que actualmente el volumen global de emisión de
facturas electrónicas y documentos electrónicos se eleva cada vez más.
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COMPONENTES

FRAMEWORK e-factura
Entorno grafico del sistema SIGCO-CPE

CERTIFICADO DIGITAL
Adquisición y Configuración del Certificado Digital, está
incluido en nuestra propuesta.

Set de pruebas SUNAT

Configuración y set de pruebas
(Envíos, anulaciones, consultas, reportes)
en la BD de SUNAT

Consulta WEB
Instalación, configuración del sistema web de consulta
de comprobantes, alojamiento y descarga de los archivos pdf y xml, en el hosting y
dominio que no están incluidos en nuestra propuesta económica.

Sistema de Consulta
de Comprobantes
Emitidos en la Web

Sistema de Consulta de Comprobantes Emitidos en el Servidor - PC