Trabajo de Investigacion Pasto

Descargar como doc, pdf o txt
Descargar como doc, pdf o txt
Está en la página 1de 107

OBJETIVOS GENERALES

 Evaluar la viabilidad del montaje de una empresa de cultivo y conservación


de pasto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar la oferta y la demanda del mercado


 Determinar la capacidad locativa que se requiere
 Especificar qué tipo de empresa se va a crear y que aspectos legales y
administrativos se necesitan para la puesta en marcha del proyecto.
 Determinar la viabilidad financiera del proyecto
 Determinar el impacto socio-económico del proyecto en el departamento.

JUSTIFICACION
El Proyecto de Cultivo y Conservación del pasto tiene como fin resolver una
necesidad que se presenta tanto a nivel municipal (Manatí Atlántico) como a nivel
Departamental (Departamento del Atlántico) esta necesidad es expuesta por él
director de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA)
seccional Manatí el señor José Acosta, quien nos dice que los ganaderos en
épocas de verano padecen de muchísimas necesidades debido a que las tierras
se le secan totalmente ya que según el IDEAM el territorio de Manatí Atlántico
presenta la Máxima depresión terrestre del departamento la cual es 8 metro bajo
el nivel del mar, esto ocasiona en verano sequias muy fuertes quedando los
animales sin poder tener donde comer lo cual lleva a que los ganaderos saque el
ganado de sus tierras y lo tengan que trasladar a tierras donde haya pasto que
comer, esto conlleva a que tengan que invertir grandes sumas de dinero mensual
para poder pagar cada cabeza de ganado las cuales según información
suministrada por el Sr. Antolin Caicedo miembro de la Asociación de Grandes
ganaderos de Manatí (ASOGAMA) cada cabeza de ganado pastando tiene costos
$20.000, $22000 y $25.000 según el tamaño del animal (Ternero, Novillo, Vaca,
Toro) o según su condición (Vaca Parida o Escotera) a este costo se le suma el
costo de traslado de los animales y el costo de la seguridad al no tenerlo en sus
propias tierras, debido a toda esta necesidad queremos ver la oportunidad que se
nos presenta de llevar a cabo este proyecto de Cultivo y Conservación de Pasto
ya que sería el primero llevado a cabo en el municipio de acuerdo con lo
consultado en el en la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
(UMATA) en como en el Departamento del Atlántico, lo que quiere decir que
entraríamos a un mercado que esta virgen lo que nos daría ventajas frente a otros
mercados o proyectos que se puedan establecer.

ANTECEDENTES
Hasta el momento se ha encontrado información de empresas dedicadas a este
gremio en países de Centro América (Ej: México), donde se encuentran empresas
especializadas en el cultivo de pasto para las épocas de verano donde escasea el
pasto en gran parte del territorio del país.

En Sabanalarga la finca FERALVA, distribuye el exceso de pasto que cultiva, a


las fincas aledañas, sin embargo no satisface la demanda en el sector.

Existe otra empresa que se dedica a la venta de semillas de pasto en especial LA


GUINEA, llamada CUACOSTA, ubicada en la calle 59 No. 53-33 Tel:3682626

En el departamento del magdalena también se encuentra una empresa


especializada en el Cultivo y Conservación de pasto, su nombre es IMEX de
Colombia, ubicado en el municipio Punta de Piedra en la finca la Gloria propiedad
del cónsul de Alemania.

Estas empresas han tenido buena acogida en el mercado, sin embargo estos
cultivos los utilizan para su propia explotación y el restante lo venden a sus
vecinos ganaderos; se encuentran en época de invierno algunas dificultades
debito a que se inundan las tierras y se ahogan los cultivos.
POLITICAS Y NORMAS GUBERNAMENTALES PARA EL CULTIVO Y
CONSERVACION DE PASTO

Principalmente para el cultivo y conservación de pasto se necesita autorización del


ICA (Instituto Colombiano Agropecuario) por medio de varias resoluciones como
por ejemplo la Resolución No. 001065 (22 MAR 2005) Por el cual se dictan
disposiciones de carácter fitosanitario tendientes a incentivar el manejo adecuado
de los problemas de sanidad vegetal de los cultivos en las diferentes zonas agro
ecológicas de siembra del cultivo en el país.

El ICA se encarga de la parte de los insumos agrícolas, vigila la comercialización y


producción y la reglamentación fitosanitaria controlando los fertilizantes, semillas y
agroquímicos estos visitan a almacenes y expendedores y se puede dar el
decomiso del producto y pueden sancionar y poner multas hasta sellar el negocio
o sellado total.

Un ejemplo cuando estemos trabajando con el fertilizante Nitrato de Amonio ya


que esto es un nitrógeno fertilizante el cual lo produce Bayer-Yara-Monsanto y
Monómeros este producto tiene una restricción especial ya que sirve para la
elaboración de cocaína.

Resolución 2668 de 2007 - Por la cual se dictan disposiciones para la ampliación


de uso temporal de plaguicidas químicos, bioinsumos y extractos vegetales de uso
agrícola para su uso en cultivos menores.

Resolución 182 de 2008 - Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Por medio


de la cual se fija el procedimiento y los requisitos para el registro de los sistemas
agroforestales o cultivos forestales con fines comerciales, y se adopta el formato
para la movilización. Diario Oficial 47.017 de 11 de junio de 2008.
Resolución 395 de 2006 - Por la cual se fija el procedimiento transitorio para la
ampliación de uso temporal de plaguicidas químicos de uso agrícola en cultivos de
frutas exóticas, hierbas aromáticas y culinarias.

Resolución 1065 de 2005 - Por la cual se dictan disposiciones de carácter


fitosanitario tendientes a incentivar el manejo adecuado de los problemas de
sanidad vegetal del cultivo de arroz en las diferentes zonas agroecológicas de
siembra del cultivo en el país.

Resolución 1891 de 2008 - Por la cual se dictan disposiciones sobre el registro y


ampliación de uso de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola en cultivos
ORNAMENTALES

Resolución 240 de 2008 - Por la cual se modifica la Resolución 000182 de 5 de


junio de 2008. ...cultivos forestales...

Acuerdo 0 de 1994 - Acuerdo sobre la aplicación de Medidas Sanitarias y


Fitosanitarias.
FACTORES Y CONDICIONANTES

El departamento del atlántico es uno de los 32 departamentos en que está dividido


políticamente la república de Colombia, esta ubicado en la costa Caribe
colombiana, sobre la margen occidental del rio magdalena, limitando al norte con
el mar Caribe.

Tiene una superficie de 3.319 km2 y cuenta con 2.166.156 habitantes.

La actividad agropecuaria solo tiene una participación del 8% en la economía del


departamento.

El uso de la tierra es restringido la mayor parte de la tierra se utiliza para el levante


extensivo de ganado de carne en praderas naturales y una menor proporción está
siendo utilizada para los cultivos de algodón, arroz, sorgo, maíz, yuca y banano.

Los suelos en el departamento del atlántico son de origen aluvial, merino y/o
lacustre, más o menos bien drenados y por aéreas aledañas a los ríos. La
fertilidad de este tipo de suelo es muy variable.

Entre los factores condicionantes que podemos encontrar son las vías las cuales
no están en buen estado para el traslado de producto entre una finca y otra o entre
la planta de producción y las fincas.

Otro factor que influye es la temperatura ya que como se dijo anterior mente sobre
pasan los 33ºC lo cual obligaría a que se tenga una buena infraestructura para
contrarrestar este factor.

Otro factor es el factor cultural ya que debido a que la práctica de compra de pasto
no es muy usual entre todos los ganaderos de todos los sectores, lo cual llevaría a
fomentar una cultura de comprar entre los ganaderos.
ANALISIS DE LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO SOBRE EL CULTIVO Y
CONCERVACION DE PASTO DE CORTE PARA USO PECUARIO.

Durante la investigación de Mercados realizada a 50 ganaderos de la región


Caribe en la feria ganadera agro caribe 2009 en asoequnos en el municipio de
Galapa se logro establecer que:

Los Municipios del atlántico están organizados de acuerdo al numero de cabezas


de ganado que tiene o posee cada uno en esta encuesta se tomo la opinión de
todos estos sectores aleatoriamente para las pretensiones que se tienen con este
proyecto es de vital importancia conocer en los participantes al evento se le hacia
necesario el traslado de sus animales para pastar en otros lugares como Montería.

1. De 50 ganaderos encuestados el 56% traslada su ganado a otro municipio


o predio para pastar durante el año y el resto o sea el 44% no lo hace. esto
nos indica que son mas los ganaderos que trasladan su ganado y esto se
podría solucionar con nuestro proyecto ya que no tendrían que trasladar su
ganado.
1.1) De 28 ganaderos que respondieron afirmativamente el 71% traslada su
ganado tanto en verano como en invierno o sea En ambas épocas del año, el
25% solo lo hace en verano y el 4 % restante lo hace en otras épocas. Esto
nos indica que podremos vender durante todo el año nuestro producto y en
ningún momento tendremos lucro cesante por parada de nuestras actividades.

2) De estos 28 ganaderos el 85.7% tiene inconvenientes para llevar a pastar


el ganado y el 14.2% restante no los tiene. Acá hayamos un problema el cual
tiene una solución la cual nosotros estamos ofreciendo con la realización y
puesta en marcha de este proyecto.

3) Tomando la información de los principales inconvenientes para pastar el


ganado se estableció que el 61% de los ganaderos que respondieron
afirmativamente a esta pregunta reconocen como el alto costo del traslado es
su mayor inconveniente.

4) De los 28 encuestados el 82% de los ganaderos afirmaron que el ganado


demora pastando en otra localizaciones de 3 a 5 meses y el 14% dicen que
tienen una duración de 1 a 2 meses y el 4% restante respondió que demora
su ganado mas de 5 meses.

5) el 42.8% de los ganaderos respondieron que invierten pastando el ganado


individualmente por día de $15.000 a $20.000, el 35.7% de $20.000 a $30.000,
el 10.7% invierte mas de $30.000 diarios, el 7.1% de 0 a $15.000 y el 3.5%
restante no sabe no responde.

6) El 50% de los ganaderos respondieron que hicieron una inversión total en el


pastoreo de $400.000 a $600.000, el 35.7% respondió que invierten de
$200.000 a $400.000, el 10.7% hacen una inversión de 0 a $200.000, y el
3.5% respondió que invirtió mas $600.000 en el ultimo pastoreo.

7) el 98% de ganaderos encuestados respondieron que si utilizan nutrientes


para alimentar a su ganado y el 2% restante dijo que no. De acuerdo a la
información recolectada en la investigación los nutrientes mas utilizados por
los encuestados son los siguientes:

 Complejo B con un 80%.


 Sal mineralizada con un 10%.
 Antiparasitarios con un 8%
 Silo con un 26%.
 Concentrado con un 2%.
 Heno con un 30%
 Palmiche con un 4%.
 Bloque con un 8%.
 Pasto de corte con un 16%.
 Nutrientes complementarios con un 2%
 Complejos vitamínicos con un 4%.
 Complementos alimenticios con un 2%.
8) El 68% de los ganaderos que participaron de la encuesta han tenido
enfermedades y muertes por falta de alimento y el 22% restante no.

Los que dijeron que si han tenido muerte o enfermedad por falta de alimento
nos brindaron el numero de mortandad de sus animales en el año.

 El 44% tiene una mortandad de 2 animales por año.


 El 17.6% tienen una mortandad de 1 animal por año.
 El 35% de 11 animales por año.
 El 5.8% de 35 reses por año.
 El 3% de 3 animales por año.
 El 3% de 5 animales por año.
 El 3% de 40 animales por año
 El 3% de 49 animales por año.
 El 3% de 10 animales por año.
 El 3% de 183 animales por año.
 El 3% de 180 animales por año.
 El 3% de 43 animales por año.
 El 3% de 280 animales por año
 El 3% de 90 animales por año.

9) Hay una gran variedad de pasto utilizado por los ganaderos encuestados pero
los más utilizados son los siguientes:

 guinea con un 48% de preferencia.


 Tanzania con un 44% de preferencia.
 Estrella con un 32% de preferencia.
 Bombaza con un 18% de preferencia.
 Angleton con un 14% de preferencia.
 Alfalfa con un 2% de preferencia.
 Cocuyo con un 4% de preferencia.
 Sorgo con un 4% de preferencia.
 Soya con un 2% de preferencia.
10) De los ganaderos encuestados el 90% esta dispuesto en invertir en compra
de pasto para suplir la necesidad de alimento en época de escasez y el resto que
es el 10% dijo que no.

11) los participantes de la feria ganadera que fueron encuestados y respondieron


que si comprarían pasto para suplir la necesidad de alimento en época de escasez
dieron los siguientes precios por lo que están dispuesto a comprar el pasto.

 $700 el kilo el 15.5%


 $1000 el kilo el 22.2%
 $ 800 el kilo el 28.9%
 $900 el kilo el 4.4%
 $18.000 el kilo el 2.2%
 $1.200 el kilo el 2.2%
 $1.500el kilo el 2.2%
 $600 el kilo el 2.2%
 $60 el kilo el 2.2%
 $20.000 el kilo el 2.2%
 $15.000 el kilo el 2.2%
 $300.000 la tonelada el 2.2%
 De acuerdo ala necesidad el 8.9%
12) las opiniones sobre el proyecto de cultivo y conservación de pasto entre los
ganaderos encuestados fueron las siguientes.

 No se, no responde el 8%
 Buen proyecto el 66%
 No funciona solo en invierno y verano el 2%
 Interesante el 12%
 Rentable el 6 %
 Buen rendimiento el 2%
 Necesario el 2%
 Debe dar valor nutricional el pasto el 2%
Así que podemos concluir que el proyecto de cultivo y conservación de pasto es
un proyecto que presenta una buena viabilidad para su desarrollo y puesta en
marcha ya que existe una necesidad de la demanda y poca oferta claro esta que
la competencia esta bien posicionada y tiene un alto reconocimiento de los
ganaderos que estuvieron presente en la feria ganadera de agro caribe 2009 en
Aso equino en el municipio de Galapa Atlántico.
1) . ¿Traslada al Ganado a otro Municipio y/o predio para Pastar durante el año?

SI 28 NO 22
TOTAL 50

1.1). ¿Cual Época del año?


EPOCA PERSONAS
VERANO 7
INVIERNO 0
AMBOS 20
OTROS 1
TOTAL 28

2). ¿Tiene inconvenientes en llevar a Pastar al Ganado?


SI 24 NO 4

3). ¿Cuál es el principal inconveniente para pastar con su ganado?


ALTO COSTO 17
DISTANCIA 10
INSEGURIDAD 17
OTRO 1

4). ¿Qué tiempo demora el ganado pastando en otra localización?


De 1 a 2 meses 4
De 3 a 5 meses 23
Mas de 5 meses 1

5) ¿Cuánto es el precio individual del ganado por día para


pastar?
$00.00 a 15.000 2
$15.001 a 20.000 12
$20.001 a 30.000 10
Mas de 30.000 3
6) ¿Cuanto es el precio pagado la última vez que realizó el pastoreo?
$ 00.00 a 200.000 3
$ 200.001 a 400.000 10
$ 400.001 a 600.000 14
$ Mas de 600.000 1

7) ¿Utiliza Nutrientes para alimentar al ganado en Verano?


SI 49 NO 1

SOYA 1
COMPLEJO B 20
SAL MINERALIZADA 5
ANTIPARASITARIO 4
SILO 13
CONCENTRADO 1
HENO 14
PALMICHE 2
BLOQUE 4
PASTO DE CORTE 8
NUTRIENTES
COMPLEMENTARIOS 1

COMPLEJO VITAMINICO 2
COMPLEMENTO
ALIMENTICIO 1
8) ¿Ha tenido Enfermedades y/o Muertes del ganado por falta de alimento y/o Nut/ntes
SI 34 NO 16

De los que respondieron que si:


# Perdida de
Personas Animales
15 2
6 1
1 11
2 35
1 3
1 5
1 40
1 49
1 10
1 183
1 180
1 43
1 280
1 90

9) ¿Que clase de pasto prefiere para su ganado?


SOYA 1
GUINEA 24
ESTRELLA 16
SORGO 2
TANSANIA 22
ANGLETON 7
COCUYO 2
BOMBAZA 9
ALFALFA 1
10) ¿Invertiría en comprar pasto para suplir la escasez en época de
verano y/o invierno?
SI 45 NO 5

11) ¿Cuanto estaría dispuesto a pagar por el Kilo de Pasto?


700 7
20000 1
60 1
1000 10
800 13
1200 1
900 2
18000 1
x
300000 tonelada 1
1500 1
600 1
15000 2
De acuerdo a la necesidad 4

12) Su Opinión sobre el proyecto Cultivo y Conservación del Pasto.


NO SABE NO RESPONDE 4
BUEN PROYECTO 33
NO FUNCIONA EN INVIERNO SOLO EN VERANO 1
BUENO SI TIENE PRECIO BUENO Y VALOR NUTRICIONAL 1
INTERESANTE 6
RENTABLE 3
BUEN RENDIMIENTO 1
NECESARIO 1

TOTAL 50
PLAN DE NEGOCIOS

RESUMEN EJECUTIVO

CONCEPTO DEL NEGOCIO:

A continuación se planteará una descripción del proyecto Tu Pasto. Los objetivos


de la empresa; la justificación a su puesta en marcha, además, Se presentara la
propuesta y su factor innovador entre otros puntos.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Ser la empresa líder en ventas de pasto conservado en la región Caribe.

NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: TU PASTO


UBICACIÓN DE LA EMPRESA: El área de producción se encontrará ubicada en
el departamento del Atlántico kilometro 12 área Boquita en el municipio de Manatí.
Con una oficina ubicada en Barranquilla en la Calle 50 No. 18 – 23 Barrio el
Carmen

EQUIPO DE TRABAJO: El proyecto Tu Pasto nace en el primer semestre del año


2009, por iniciativa de un equipo de cuatro estudiantes de noveno semestre de
Administración de Empresas de la Universidad del Atlántico (Ángela Sánchez,
Giovanni López, Néstor Estrada, Yoladis Almario).

PROPUESTA INNOVADORA.

JUSTIFICACIÓN:

El Proyecto de Cultivo y Conservación del pasto tiene como fin resolver una
necesidad que se presenta tanto a nivel municipal (Manatí Atlántico) como a nivel
Departamental (Departamento del Atlántico) esta necesidad es expuesta por él
director de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA)
seccional Manatí el señor José Acosta, quien nos dice que los ganaderos en
épocas de verano padecen de muchísimas necesidades debido a que las tierras
se le secan totalmente ya que según el IDEAM el territorio de Manatí Atlántico
presenta la Máxima depresión terrestre del departamento la cual es 8 metro bajo
el nivel del mar, esto ocasiona en verano sequias muy fuertes quedando los
animales sin poder tener donde comer lo cual lleva a que los ganaderos saque el
ganado de sus tierras y lo tengan que trasladar a tierras donde haya pasto que
comer, esto conlleva a que tengan que invertir grandes sumas de dinero mensual
para poder pagar cada cabeza de ganado las cuales según información
suministrada por el Sr. Antolín Caicedo miembro de la Asociación de Grandes
ganaderos de Manatí (ASOGAMA) cada cabeza de ganado pastando tiene costos
$20.000, $22000 y $25.000 según el tamaño del animal (Ternero, Novillo, Vaca,
Toro) o según su condición (Vaca Parida o Escotera) a este costo se le suma el
costo de traslado de los animales y el costo de la seguridad al no tenerlo en sus
propias tierras, debido a toda esta necesidad queremos ver la oportunidad que se
nos presenta de llevar a cabo este proyecto de Cultivo y Conservación de Pasto
ya que sería el primero llevado a cabo en el municipio de acuerdo con lo
consultado en el en la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
(UMATA) en como en el Departamento del Atlántico, lo que quiere decir que
entraríamos a un mercado que esta virgen lo que nos daría ventajas frente a otros
mercados o proyectos que se puedan establecer.

POTENCIAL DE MERCADO EN CIFRAS:

El mercado de pasto, ofrece gran demanda debido al tipo de clima que se da en la


región Caribe y sobre todo a las fuertes sequias que padecen los campesinos y
ganaderos debido a esto realizamos la siguiente tabla:

Partiendo de un sector del mercado como es el departamento del atlántico.

Cada vaca se come aproximadamente 12kg día al mes 360 kg. El costo del kg es de $280 x 1kg

CANTIDAD CANTIDAD
NUMERO DE APROX. DE APROX. DE COSTO DIARIO
MUNICIPIOS GANADO CONSUMO x CONSUMO
VACUNO DIARIO

23 57.500 690.000 $193,200.000


Cada ganadero en su tierra cría su ganado si el solo el 10% del total de ganado
vacuno del atlántico adquiere nuestro pasto la tabla es la siguiente:

Cant. Ganado 57.500 x 1% = 575Cabezas de Ganado

575C. ganado x 12kg diario = 6.900kg/gdo

CANTIDAD CANTIDAD
NUMERO DE APROX. DE APROX. DE COSTO DIARIO x
MUNICIPIOS GANADO CONSUMO CONSUMO
VACUNO DIARIO
23 575 6.900kg $1.932.000

En encuesta en ASOEQUINO realizada a los ganaderos se pudo detectar que más


del 30% de los ganaderos no le dan abasto con el cultivo de sus tierras y
requieren la compra de pasto.

VENTAJAS COMPETITIVAS:

Nuestras ventajas competitivas en la producción del pasto se puede notar frente a


la competencia muy fácilmente debido a que son muy pocas las empresas
dedicadas a esta actividad y quienes lo hacen son ganaderos en poca cantidad de
los cuales no todo tienen el conocimiento de cómo optimizar su producción para
sacarle la mejor ventaja, sin embargo la competencia existe y por lo tanto hay que
marcar un diferencia:

 Tecnificación en nuestros procesos.

 Excelente Atención al cliente

 Tecnología de punta.

 Conocimientos Administrativos y de Mercado.

 Calidad superior del producto

Profesionales calificado en la Administración de negocio

RESUMEN DE LAS INVERSIONES REQUERIDAS:

Las inversiones requeridas para la ejecución de nuestro proyecto se pueden ver descritas en las
siguientes tablas:

REQUERIMIENTOS COSTO
2 hectáreas de tierra $8.000.000
Adecuación del terreno $5.350.000
Siembra $200.000
Arriendo de maquinaria para el $7.500.000
procesamiento del heno
Comercialización (publicidad y $1.000.000
promoción)
Total $22.050.000
Este es e l resumen de las inversiones requeridas para empezar la ejecución del
proyecto.

MODULO MERCADO

INVESTIGACION DE MERCADOS

ANALISIS DEL SECTOR:

Partiendo de que los ganaderos que desean cultivar su propio pasto para el
ganado, no cuentan con suficientes extensiones de tierra y que no es
financieramente rentable establecer cultivos para stock de pasto en gran parte de
su terreno para en el momento que lo necesiten utilizarlo; además que no existe
un cultura de conservación de pasto dentro de ellos es posible mirar con gran
expectativa y entusiasmo que este sector existe una gran demanda de alimento
para los ganaderos y que son muy pocos los que utilizan esta práctica, además
que las empresas que se encuentran en la comercialización de este producto son
escazas partiendo que la más visible se encuentra en el departamento del
magdalena y que en la costa atlántico no hay establecida ninguna de manera
tecnifica.

Existen en la costa ganaderos que utilizan la práctica de hacer henolaje para


alimentar a su ganado pero es solo una minoría dato sacado de encuestas
realizadas en ASOEQUINO donde se pudo establecer que la demanda del sector
es mucho mayor que la oferta que existe de este producto.

ANALISIS DEL MERCADO:

Durante la investigación de Mercados realizada a 50 ganaderos de la región


Caribe en la feria ganadera agro Caribe 2009 en asoequnos en el municipio de
Galapa se logro establecer que:

Los Municipios del atlántico están organizados de acuerdo al numero de cabezas


de ganado que tiene o posee cada uno en esta encuesta se tomo la opinión de
todos estos sectores aleatoriamente para las pretensiones que se tienen con este
proyecto es de vital importancia conocer en los participantes al evento se le hacia
necesario el traslado de sus animales para pastar en otros lugares como Montería.

De 50 ganaderos encuestados el 56% traslada su ganado a otro municipio o


predio para pastar durante el año y el resto o sea el 44% no lo hace. esto nos
indica que son mas los ganaderos que trasladan su ganado y esto se podría
solucionar con nuestro proyecto ya que no tendrían que trasladar su ganado.

De 28 ganaderos que respondieron afirmativamente el 71% traslada su ganado


tanto en verano como en invierno o sea En ambas épocas del año, el 25% solo lo
hace en verano y el 4 % restante lo hace en otras épocas. Esto nos indica que
podremos vender durante todo el año nuestro producto y en ningún momento
tendremos lucro cesante por parada de nuestras actividades.

De estos 28 ganaderos el 85.7% tiene inconvenientes para llevar a pastar el


ganado y el 14.2% restante no los tiene. Acá hayamos un problema el cual tiene
una solución la cual nosotros estamos ofreciendo con la realización y puesta en
marcha de este proyecto.

Tomando la información de los principales inconvenientes para pastar el ganado


se estableció que el 61% de los ganaderos que respondieron afirmativamente a
esta pregunta reconocen como el alto costo del traslado es su mayor
inconveniente.

De los 28 encuestados el 82% de los ganaderos afirmaron que el ganado demora


pastando en otra localizaciones de 3 a 5 meses y el 14% dicen que tienen una
duración de 1 a 2 meses y el 4% restante respondió que demora su ganado mas
de 5 meses.

El 42.8% de los ganaderos respondieron que invierten pastando el ganado


individualmente por día de $15.000 a $20.000, el 35.7% de $20.000 a $30.000, el
10.7% invierte mas de $30.000 diarios, el 7.1% de 0 a $15.000 y el 3.5%
restante no sabe no responde.

El 50% de los ganaderos respondieron que hicieron una inversión total en el


pastoreo de $400.000 a $600.000, el 35.7% respondió que invierten de $200.000 a
$400.000, el 10.7% hacen una inversión de 0 a $200.000, y el 3.5% respondió
que invirtió mas $600.000 en el ultimo pastoreo.

El 98% de ganaderos encuestados respondieron que si utilizan nutrientes para


alimentar a su ganado y el 2% restante dijo que no. De acuerdo a la información
recolectada en la investigación los nutrientes mas utilizados por los encuestados
son los siguientes:

 Complejo B con un 80%.


 Sal mineralizada con un 10%.
 Antiparasitarios con un 8%
 Silo con un 26%.
 Concentrado con un 2%.
 Heno con un 30%
 Palmiche con un 4%.
 Bloque con un 8%.
 Pasto de corte con un 16%.
 Nutrientes complementarios con un 2%
 Complejos vitamínicos con un 4%.
 Complementos alimenticios con un 2%.
El 68% de los ganaderos que participaron de la encuesta han tenido
enfermedades y muertes por falta de alimento y el 22% restante no.

Los que dijeron que si han tenido muerte o enfermedad por falta de alimento nos
brindaron el numero de mortandad de sus animales en el año.

 El 44% tiene una mortandad de 2 animales por año.


 El 17.6% tienen una mortandad de 1 animal por año.
 El 35% de 11 animales por año.
 El 5.8% de 35 reses por año.
 El 3% de 3 animales por año.
 El 3% de 5 animales por año.
 El 3% de 40 animales por año
 El 3% de 49 animales por año.
 El 3% de 10 animales por año.
 El 3% de 183 animales por año.
 El 3% de 180 animales por año.
 El 3% de 43 animales por año.
 El 3% de 280 animales por año
 El 3% de 90 animales por año.
Hay una gran variedad de pasto utilizado por los ganaderos encuestados pero los
más utilizados son los siguientes:
 guinea con un 48% de preferencia.
 Tanzania con un 44% de preferencia.
 Estrella con un 32% de preferencia.
 Bombaza con un 18% de preferencia.
 Angleton con un 14% de preferencia.
 Alfalfa con un 2% de preferencia.
 Cocuyo con un 4% de preferencia.
 Sorgo con un 4% de preferencia.
 Soya con un 2% de preferencia.
De los ganaderos encuestados el 90% esta dispuesto en invertir en compra de
pasto para suplir la necesidad de alimento en época de escasez y el resto que es
el 10% dijo que no.
Los participantes de la feria ganadera que fueron encuestados y respondieron que
si comprarían pasto para suplir la necesidad de alimento en época de escasez
dieron los siguientes precios por lo que están dispuesto a comprar el pasto.
 $700 el kilo el 15.5%
 $1000 el kilo el 22.2%
 $ 800 el kilo el 28.9%
 $900 el kilo el 4.4%
 $18.000 el kilo el 2.2%
 $1.200 el kilo el 2.2%
 $1.500el kilo el 2.2%
 $600 el kilo el 2.2%
 $60 el kilo el 2.2%
 $20.000 el kilo el 2.2%
 $15.000 el kilo el 2.2%
 $300.000 la tonelada el 2.2%
 De acuerdo ala necesidad el 8.9%

Las opiniones sobre el proyecto de cultivo y conservación de pasto entre los


ganaderos encuestados fueron las siguientes.

 No se, no responde el 8%
 Buen proyecto el 66%
 No funciona solo en invierno y verano el 2%
 Interesante el 12%
 Rentable el 6 %
 Buen rendimiento el 2%
 Necesario el 2%
 Debe dar valor nutricional el pasto el 2%
Así que podemos concluir que el proyecto de cultivo y conservación de pasto es
un proyecto que presenta una buena viabilidad para su desarrollo y puesta en
marcha ya que existe una necesidad de la demanda y poca oferta claro esta que
la competencia esta bien posicionada y tiene un alto reconocimiento de los
ganaderos que estuvieron presente en la feria ganadera de agro caribe 2009 en
Aso equino en el municipio de Galapa Atlántico.

ESTRATEGIAS DE MERCADEO

CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO:

ESTRATEGIAS:

Nuestro proyecto de cultivo y conservación del pasto se plantea de forma en que


tanto a largo plazo como a corto plazo se obtengan resultados que permitan un
desarrollo y crecimiento de nuestra empresa, para lograr esto plantearemos
diferentes estrategias como son.
Estrategia de Diferenciación:
Trabajaremos en una estrategia en la cual nuestro producto se diferencie del de la
competencia mediante los valores agregado que le ofrecemos al cliente, este valor
se trata de ofrecer al cliente el producto acompañado de una guía alimentaria en la
cual el ganadero pueda saber con qué nutrientes se está alimentando su ganado y
que beneficios le ofrece.
Otro aspecto de diferenciación seria la variedad de formas en peso y tamaño en
que se ofrece el producto, teniendo en cuenta que producirán pacas
estandarizadas de diferentes tamaños, en relación a el consumo de alimento que
necesita una vaca diario.
Estrategia de Diversificación Horizontal:
Los clientes que adquieran nuestro producto no solo tienen la opción de llevar el
producto sino que también tienen la opción de poder conseguir una guía en la que
le ofrecemos nombres de veterinarios, y almacenes veterinarios con los que se
establecerán convenios para la ayuda mutua.
Esta estrategia no solo permitirá ofrecerle al cliente un servicio que le permita
solucionar sus inconvenientes o necesidades, sino nos permite darnos a conocer
atreves de cada uno de los convenios que se establezca.
Estrategia De Penetración En El Mercado:
Mediante esta estrategia se busca incrementar nuestra fuerza de venta por medio
de campañas de promoción y publicidad, para conseguir que nuestro producto se
dé a conocer entre todos los ganaderos buscando con esto penetrar en el
mercado para así obtener una mayor participación.

MODULO DE OPERACION

OPERACION

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO:

La ficha técnica de los productos Tu Pasto ha sido elaborada teniendo en cuenta


las características y descripción de cada uno de los tipos de pastos que
presentara al mercado la empresa esta ha sido sometida a un proceso de revisión
y verificación de expertos en el cultivo y conservación de pasto para brindarle una
mayor confianza al momento de pensar en adquirir un excelente producto que se
ajuste a las necesidades para su ganado.

ESTADO DE DESARROLLO:
PANICUM MOMBASA es una gramínea tropical perenne originaria de Tanzania,
África. Constituye el segundo lanzamiento de una serie de pasturas para la
diversificación de praderas. Los resultados obtenidos con MOMBASA han
mostrado superioridad a las variedades tradicionales de Panicum máximum (Pasto
Castilla o Guinea) cultivadas en Colombia, tanto en ganancia de peso por animal y
por Hectárea /Año. La producción de Materia Verde y Heno fue superior
mostrando mayor contenido de Proteína Cruda. Por su alta proporción de Hojas
sobre Tallos (82-18 %), su porte bajo y no presentar leñosidades su
aprovechamiento es excelente. Se puede suministrar cortado fresco sin necesidad
de picarlo.
Por otra parte, la PANICUM TANZANIA es una gramínea tropical perenne
originaria de Tanzania, África. Los resultados obtenidos con TANZANIA han
mostrado superioridad a Tobiatao y Coloniao en ganancia de peso por animal y
por Hectárea / Año. La producción de Materia Verde y Heno fue superior en 60 %
manteniendo el mismo tenor de Proteína Cruda. Por su porte bajo y no presentar
leñosidades su aprovechamiento es excelente.

TANZANIA ha reemplazado a las pasturas que tradicionalmente se empleaba para


la alimentación de todo tipo de ganado en especial para el ganado de engorde. Ha
tenido excelente resultado al corte y pastoreo para la alimentación de Caballos de
Paso y de Carrera, superando ampliamente a los pastos tradicionalmente usados
en rendimiento, calidad nutricional, soportabilidad, aceptación, desarrollo de los
animales, apariencia y estado general.

Crece mejor en suelos fértiles bien drenados sin problemas de salinidad (Escoger
los mejores suelos de la finca), adaptándose bien de 0 a 1,800 msnm. Con
precipitación pluvial entre 800 y 1,500 mm. al año. Es de fácil manejo, soporta bien
el pastoreo corto. Rebrota rápido tras cortos periodos de descanso. Bueno para
pastoreo rotativo y la producción de pasto verde entero o picado, heno y ensilaje.
Medianamente resistente a plagas. Muy apetecido por el ganado de engorde.

Actualmente en Colombia este tipo de empresa de cultivo de pasto se viene


desarrollando de manera organizada en el interior del país en el departamento de
Tolima en el municipio de Saldaña por la Empresa PronAgro con una experiencia
en el mercado de cinco años, esta es una empresa del sector agroindustrial,
UNICA dedicada a la producción de Pasto, con cultivos propios de Maralfalfa,
Mataratón y Caña de Azúcar entre otros, quien al desarrollar un Plan Integrador en
la zona de afluencia de su planta de producción, ofrece la compra de materias
primas a las comunidades, de pastos como Angleton, Pangola, Climacuna, King
Grass, India y demás forrajes.

En la actualidad atiende el mercado Nacional y exporta a Centro América y El


Caribe, con operación propia en Panamá a través de PRONAGRO PANAMA S.A.,
atendida por el Doctor Manuel González Cano, Profesional con más de 28 años de
experiencia y más conocido como el Doctor Manolo González.

PROCESO DE PRODUCCION DEL BIEN O SERVICIO:


El sistema de producción que se utilizara para obtención del Pasto Mombasa y del
Pasto Tanzania será Producción por Sistema de Lotes, debido a que se producirá
gran cantidad de producto.

La recolección del producto en promedio se puede hacer cada 35 días durante un


año lo cual permite asegurar que se pueden realizar aproximadamente 10 cortes
al año, con lo cual teniendo en cuenta la demanda, la rotación de inventario seria
muy significativa. Se hace importante aclarar que el producto tiene un periodo de
vencimiento aproximadamente a los 2años de producido y esto gracias a el
mecanismo de compactación y la forma de presentación del producto la cual
ayuda a mantener en perfectas condiciones y conservando todos los nutrientes.

La siguiente grafica muestra un ejemplo, teniendo en cuenta la demanda en la


producción:
Las tareas y actividades que se deben desarrollar para la obtención del Pasto
Mombasa y el Pasto Tanzania son los siguientes.

 ADECUACIÓN DEL TERRENO:

Para poder sembrar se tienen que civilizar o despejar el terreno, preparando el


terreno sin maleza, se hace un regio por gravedad, o un regio en base a represas
el cual requiere meterle tubería al terreno para hacer un regio por aspersión es
cogeremos el tipo de regio en base a al tipo de terreno donde se piense hacer el
cultivo.

 SIEMBRA:

Para sembrar el terreno después que se tenga el terreno bien ha adecuado, se


utiliza una sembradora de grano, y se utilizan abonos orgánicos, este proceso de
siembra con maquinaria dura media hora, y después de la sembrada hasta el
proceso de corte hay una duración de 40 días para hacer el primer corte.

 CORTE:

Un hectárea produce de 30 a 35 tonelada de forraje verde el cual se puede


recoger al momento de corte, sirve para que el ganado de leche, pero para cebar
el ganado hay que deshidratarlo y agregarle nutrientes a este pasto, este pasto es
permanente no necesita que se vuelva a sembrar para hacer cortes, hay que
hacer un corte de 20 o 15cemtimetro sobre el nivel del suelo cuando hay humedad
en 15 centímetro del nivel del suelo. Al momento que se está cortando se va
tirando al zorro para llevarlo almacenamiento.

 ALMACENAMIENTO:

El pasto para engorde y sostenimiento del ganado, se usa el pasto que ya recogió
y tiene tiempo de estar almacenado en el potrero, los rollos están almacenado en
forma cilíndrica lo que hace que cuando fe caiga agua no le penetre por la forma,
estas pacas pueden durar hasta un año a fa intemperie y permanecer el producto
ideal para el consumo del ganado de engorde, para una hectárea de tierra
podemos usar 250 metro cuadrado para el almacenamiento del producto, lo cual
es un área pequeña el almacenamiento de las pacas las cuales pueden tener un
peso de 180kg por un diámetro de 1 metro por 1.10 metro de ancho; el proceso de
hacer las pacas de forma cilíndrica y tenerlo en el lote a la intemperie se llama el
heno. Se pueden hacer pacas de 12kg que es lo que se come una vaca diaria.

 PROCESO DE HENO:

Este proceso puede durar de 2 a 3 días el cual necesita maquinarias especificas


para hacer las pacas, cabe destacar que este proceso es uno de los más costoso
cuando no se tiene fa maquinaria propia; las hay pacas hay que hacerlas en forma
cilíndricas deshidratadas, las cuales serán el producto final para la venta, una
hectárea de tierra puede dar 6 toneladas de forraje deshidratado.

CULTIVO Y CONSERVACION DE PASTO


DEFINICION DE LOS PROCESOS
DURACION
POR
R.
PROCESOS MINUTOS, MAQUINARIA HERRAMIENTAS INSU
HUMANO
HORA DIA
MES
POLLINAS
SUBSOLADOR
orgá
ADECUACION DEL
13 DIAS 4 TRACTOR RASTRILLO CEME
TERRENO
PICO ARE
PALA
DESCRIPCION
* Hacer un arado de nivel bajo a 30 cm de distancia entre mata y mata el cual debe estar perfectam
sistema de riego (por densidad).
* Dejar totalmente limpio de maleza el terreno.
* Dejar lista cama de siembra
SEMBRADORA DE POLLINAS
SIEMBRA 1/2 HORA 1 TRACTOR
GRANOS orgá
DESCRIPCION
La densidad de siembra es de 5 a 6Kg/ha de semilla sexual con un valor cultural de 70% (%pureza
* Sembrar semilla a l-2cm de profundidad (para protegerla de cualquier plaga como la Aeneolamia)
* El proceso de sembrado se puede realizar de dos formas: una de ellas es ei voleo manual y la otr
implementación de tecnología para acortar el tiempo del proceso por medio de una sembradora me
* Se puede sembrar asociada con maíz a los 70 días después de germinado este.
20 SEMBRADORA DE POLLINAS
CORTE 1 TRACTOR
MINUTOS GRANOS orgá
DESCRIPCION
Pasado tres meses de su siembra se procede a realizar el primer corte.
* Verificar el tamaño del tallo adecuado para el corte.
* Con la maquina picadora se procede al corte para lograr una medida estándar (facilita el almacen
del producto)
El corte se puede hacer mínimo una vez al año y máximo cuatro cortes por año.
20
ALMACENAMIENTO 1 TRACTOR ZORRO 0
MINUTOS
DESCRIPCION
* Verificar que la temperatura de la bodega se encuentre a unos 15ºc o 20ºc (ayuda a conservar
natural)
* El amarre se realiza con fique para no maltratar la hoja (evita que se queme)
* Ajustar medida de empacado para facilitar su traslado. (productor - consumidor)
SEGADORA
PROCESAMIENTO ACONDICIONADORA
3 DIAS 1 TRACTOR PITA PL
PARA EL HENO RASTRILLO
ENFARDADORA
DESCRIPCION
* El proceso tiene una duración de 2 - 3 días. Necesita maquinarias especificas para hacer las paca
* Hacer las pacas en forma cilíndrica deshidratadas.
* Producto final para la venta (forraje deshidratado).
COMERCIALIZACION 1 MES 1 0 0 0
DESCRIPCION
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS:

El principal requerimiento con el cual debe contar el proyecto de CULTIVO Y


CONSERVACIÓN DE PASTO es el Terreno, el sitio donde se va a producir este
producto el cual para hacer un prueba piloto y estandarizar nuestro procesos debe
ser de 1 hectárea de tierra, de esta misma forma se necesitan insumos para
abonar el terreno, insumos para el producto Maquinaría especializada con la cual
se pueda adaptar a los requerimientos para la producción de nuestro producto;
inicialmente la maquinaria que se requiere será adquirida por medio de arriendo o
outsourcing (que igualmente garantice el mantenimiento; con respecto a la mano
de obra que se utilizará seria contratada con la misma maquinaria.

La maquinaria que se requiere para el corte y confección de los rollos de Pasto Mombasa y el Pasto
Tanzania es la siguiente:

TRACTORES MODELOS POTENCIA

Deutz 6.125 - 2 Tr 125

Deutz 6.95 – 3 P 95

Deutz AX 5.100 100

Deutz AX 4.100 – 3P 100

Deutz AX 4.100 100

Massey Ferguson 290 – 36P 85

Massey Ferguson 155 45

HERRAMIENTAS MODELOS CARACTERISTICAS

Rotoenfardadora John Deere 467 1,20 mts de ancho

Rotoenfardadora John Deere 467 1,20 mts de ancho

Rotoenfardadora John Deere 467 1,20 mts de ancho


Rotoenfardadora Mainerò 5840 1,20 mts de ancho

Corta Acondicionadora New


Holland 1411 3,2 mts de ancho

Corta acondicionadora Kuhn FC 300 3 mts ancho

Corta acondicionadora Kuhn FC 350 6T 3,5 mts ancho

Cortahileradora Baima 3 mts ancho

Cortahileradora Agromec 3 mts ancho

Cortahileradora Agromec 3 mts ancho

Cortahileradora Agromec 3 mts ancho

Cortahileradora Alser 4 mts ancho

Rastrillos Mainerò central, 8 ruedas

Rastrillos Mainerò latera!, 7 ruedas

Rastrillos Mainerò lateral, 6 ruedas

Rastrillos Agromec lateral, 6 ruedas


Juntadores Gimetal 7 rollos

En el siguiente cuadro se refleja las necesidades y requerimientos y presupuesto


que se debe tener para el proyecto:

Proyección a un mes x 1 hectárea - basado en arrendamiento de terreno y maquinaría.

R. MAQUINARIA HER/TAS TERRENO INSUMOS


HUMANO
Subsolador,
rastrillo, pico,
pala,
Sembradora de Pollinaza,
5 grano, Cemento,
Personas 1 Tractor cosechadora de 1 HCTA Arena,
forraje, Zorro, pita plástica.
Segadora
Acondicionadora
, Rastrillo,
Enfardadora.
PRESU/TO $2.480.000 $500.000 $300.000 $100.000 $200.00

PLAN DE PRODUCCION:

CANTIDADES A PRODUCIR: 33 pacas de 180 kilogramos Hectarea./mes

TIEMPO: 44 días en cultivo.


1 día de corte

3 días en deshidratación.

1 día en el proceso de henolado.

Producción de Pacas por Año:

2010 – 2011: 396

2012 – 2013: 496

2014 – 2015: 596

2016 – 2017: 696

POLÍTICAS DE INVENTARIO

Las pasturas de los rollos en Tu Pasto están realizadas a base de: Pasto
Mombasa y Pasto Tanzania.

El método a utilizar será el PEPS, debido a que de acuerdo a la alta demanda del
producto se entregara la paca cilíndrica que primero se haya procesado.

Pacas Vendidas por mes: 33. Para un total de 396 por año.

PLAN DE COMPRAS

Los proveedores para adquirir los implementos que se requieren para el cultivo y
conservación de Pasto Mombasa y Pasto Tanzania son.

 Granjas avícola CHINA, las cual suministrara abono para el terreno


(pollinaza)
 AGROQUIMICOS JULIAO.

 TECNOSEMILLAS.

Capacidad de atención de pedidos.

Nuestra capacidad será la cantidad producida en 1 hectárea la cual es equivalente


a 33 pacas cilíndricas de 180 kilogramos por hectárea.

IMPORTANCIA RELATIVA DE LOS PROVEEDORES.

Los proveedores que Tu Pasto deben brindar una completa confiabilidad; los
suministros y entregas deben llegar a tiempo, los insumos deben ser de alta
calidad y estar disponibles de acuerdo al requerimiento bajo pedido que se emita.

PLANEACION DE COMPRAS:

Se manejara un presupuesto de compras de compras.

Se cotizara en base a las requisiciones de producción con diferentes proveedores.

Se analizaran los precios y se le hará la compra al proveedor que cumpla las


expectativas requeridas en producción como son calidad, precio, tiempo de
entrega y forma de pago.

CONTROL DE CALIDAD

Inicialmente se hará un proceso de inspección visual de la semilla para verificar


que se encuentra en perfectas condiciones y que este certificada por el ICA.

Analizar constantemente las pacas depositadas, donde se controla la humedad, la


temperatura y factores climáticos que pudiesen afectar el vigor y la calidad del
producto.
RELACION PRODUCTO - INSUMO:

La forma de presentación de nuestro producto es en pacas en forma cilíndricas las


cuales tendrán 180kg cada una, basado en esto en una hectárea tierra de la cual
se podrá producir 6000kg de pasto deshidratado, tendríamos 33 pacas de 180kg
de la cual podemos especificar que los insumos que necesitaremos para cada
producción es muy poco.

En la siguiente tabla establecemos la relación Producto vs. Insumo: Unidades de


insumo que se compran x unidades de producto

Producción por 1 hectáreas


CANTIDAD DE PRODUCTOINSUMOCANTIDADCOSTOTOTAL6000KgPollinaza800kg$33.0 x 1kg$26.400

El insumo que se necesita para nuestra producción, es en relación a el abono


orgánico que se le va suministrando al terreno para poder tener un terreno a
permanecer con buenos nutrientes que sirvan para tener un excelente producto.

Cabe aclarar que los insumos que se requieran para la maquinaria como gasolina,
pita plástica, entre otras cosas, hacen parte del outsourcing que se establece los
procesos de corte y fabricación de heno.

El porcentaje de desperdicio que se tiene con respecto a la producción es de 5%


con respecto al total:

Total desperdicio x
CANTIDAD x HECTÁREA % DE DESPERDICIO
hectárea
6000kg 5 300kg

COSTOS DE PRODUCCION

INFRAESTRUCTURA:
La infraestructura necesaria para la ejecución de nuestro proyecto es:
2 hectáreas de tierra para cultivar
La cual está distribuida en el siguiente esquema:

Área Total 2000mt2

Zona de
Cultivo

10Mt2 Área de almacenamiento


de Pacas

MODULO: ORGANIZACION

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

Zona de Almacenamiento
de pacas
A los albores del Tercer Milenio, las Organizaciones Empresariales vienen

afrontando una serie de retos derivados de las presiones de su entorno, que las

obligan a prepararse convenientemente y estar en un estado de alerta

permanentemente. Entre los retos empresariales más relevantes podemos citar, la

Competitividad y la Globalización.

La cantidad de cambios que se dan a diario en todos los sectores de la economía

hacen que cada uno de nosotros deba estar atento y a la expectativa de las cosas

que suceden a nuestro alrededor; nuestro proyecto de CULTIVO Y

CONSERVACION DEL PASTO por hacer parte del sector productor el cual es uno

de los sectores que más siente los cambios que se están dando en todos los

sectores de la economía y que se ve directamente afectado por la crisis financiera

que se está viviendo.

Es por eso que a la hora de querer poner en marcha nuestro proyecto de Cultivo y

Conservación de Pasto para la comercialización debemos utilizar todas las

herramientas de las que disponemos para hacer un estudio riguroso y un análisis

profundo sobre si es viable el proyecto y que posibilidades existen de poder ser un

proyecto exitoso.

Esta vez utilizaremos una como es un Análisis DOFA una herramienta que nos

permitirá tomarle el pulso al proyecto y saber que como se ve frente al mercado.

ANALISIS DOFA
El Análisis FODA o Análisis DAFO es una metodología de estudio de la situación
competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las
características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar
sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y
debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no
controlables: oportunidades y amenazas.
Aplicaremos Nuestro proyecto la Matriz y al final veremos qué resultado nos
arroja:

Tema de Análisis: Crear una empresa destinada al Cultivo y la Conservación


de Pasto para la comercialización.
Ponderación en importancia relativa en una escala de 1 a 10.

FORTALEZA VALOR DEBILIDADES VALOR


Calidad del producto Poco conocimiento del 7
garantizada debido a su 10 mercado.
tecnificación.
Conocimientos Existe poca información 4
administrativos sobre acerca del cultivo y
herramientas que permitan 8 conservación del pasto.
un desarrollo y crecimiento
de la empresa.
Existen nichos de mercado No se tiene experiencia 7
que no han sido explotados sobre el mercado directo.
8
por la competencia y que
nosotros conocemos.
Existe un alto porcentaje No se cuenta con suficiente 8
demanda sobre nuestro 8 terreno para cubrir toda la
producto. demanda existente.
Un alto porcentaje de los No se cuenta con los 8
ganaderos prefieren recursos financieros
7
comprar pasto a tener que necesarios para la
llevar su ganado a pastar. constitución de la empresa.
Se emplearían métodos y 7 No se han realizado pruebas 4
estrategias de piloto sobre la producción y
comercialización que comercialización.
permita al cliente conocer el
producto y la empresa.
Nos diferenciaríamos de la No se tiene una lista de 4
competencia, ya que nuestro posibles clientes.
producto estaría
6
acompañado de servicio de
asesoría. Esto como valor
agregado
Se contaría con la En todos los ganaderos no 6
maquinaria que permitiría existe la cultura de comprar
una producción más rápida y 7 pasto.
una forma de producto
estandarizada.
Nuestra empresa abarca un
sector del mercado, en el
8
cual siempre existirá una
demanda del producto.
El personal está motivado 7
TOTAL 76 48

OPORTUNIDADES VALOR AMENAZAS VALOR


Existe gran demanda del Poco conocimiento de La 8
10
producto. competencia.
La gran mayoría de los Existen riegos ambientales 7
competidores no producen 5 debido al tipo de clima de la
producto tecnificado. región.
Los márgenes de utilidad Existe vulnerabilidad ante la 6
son buenos. 8 aparición de grandes
competidores.
Se puede sorprender a la Están apareciendo 7
competencia. 6 pequeños competidores en
el mercado.
Los clientes requieren 8 La inseguridad en la zona 7
producto de buena calidad rural está en crecimiento.
acompañado de orientación.
Se podrían cultivar
6
productos alternos.
Se puede sorprender a la
5
competencia..
Los clientes finales
responden positivamente 6
ante la propuesta.
Podemos conseguir capital
de riesgo a un interés 6
atractivo.
La cantidad de posibles
7
clientes está en crecimiento.
TOTAL 67 35

ANALISIS DOFA
Resultados por puntos de ponderación y por porcentaje
15.4%
33.6%

29.6%
21.2%

Haciendo un analisis de los resultados que nos arroja la matriz DOFA, nos
podemos dar cuenta que existe un grado mayor de fortaleza y oportunidad
siembargo el resultado no es excelente debido a que las debilidades que se tienen
un porcentaje del 21.2% lo cual nos parece un porcentaje bastante alto al cual se
le debe trabajar para tratar de disminuirlo; con respecto a las amanazas las cuales
son agentes externos incontrolables los cuales se deben en una constante
observacion y atento a cualquier variabilidad.
Teniendo encuenta el analisis DOFA nuestro proyecto de Cultivo y Conservacion
del Pasto seria viable, siembargo hay que tener encuenta todos las situaciones
que se pueden presentar y todas las demas evaluaciones a las que se les puede
someter.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MANUAL DE FUNCIONES:

El manual de funciones que implementara la empresa Tu Pasto Ltda. Contiene un


conjunto de normas y tareas que desarrollara cada uno de los funcionarios en el
desarrollo de su actividad cotidiana, será elaborado técnicamente basado en los
respectivos procedimientos, sistemas, normas. Además resume el establecimiento
de guías y orientaciones para desarrollar la rutina cotidiana dando espacio al
desarrollo de la capacidad intelectual y autónoma de cada profesional, trabajador
u operarios de la empresa. Se apoya de las directrices de los superiores y se
establece con claridad las responsabilidades y obligaciones que cada uno de los
cargos conlleva con el fin de garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la
gestión.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTALIZACION.
Departamentalización por Función:

Tu Pasto Ltda. Es una empresa en la que todo funciona a través de un engranaje


que se da a por medio de las funciones que cumplen cada uno de los individuos
que participan en la búsqueda de lograr los objetivos propuestos. Debido a la
forma en que se trabaja y como se distribuye el trabajo es que se puede definir
que en Tu Pasto Ltda.

Existe una Departamentalización por Función de allí que se haga que se


manejen tres de las funciones básicas de este tipo de departamentalización como
son la producción, ventas y finanzas, en las que cada uno de los miembros del
equipo directivo tiene participación.

El Departamento de Producción: Es el que se encarga de todo lo referente a la


producción del producto es decir, este departamento se maneja el sembrado,
cultivo, mantenimiento del producto y la recolección del producto aquí se verifica
que todo el producto sembrado sea el producto producido, este departamento se
subdivide en:

Sembrado: Aquí se debe llevar acabo todo el proceso de la siembra del pasto, la
distribución, el manejo y la revisión de la semilla con la que se piensa obtener el
producto final.

Mantenimiento: Se debe tener en buen estado el terreno en el que se siembra el


pasto de igual forma se le debe hacer mantener libre de maleza o cualquier hierba
diferente a la del producto que llegue a nacer dentro de la zona de cultivo, es decir
se le debe hacer mantenimiento periódico al cultivo con el fin de buscar un
producto libre de plagas.

Control de Calidad: Se debe inspeccionar el estado del terreno, el tiempo de


duración para la recolección del producto, y verificar el tipo de producto que se
está recogiendo con el fin de que cumpla con las características descritas en la
ficha técnica de nuestro producto. Se lleva un control de calidad desde el proceso
de siembra hasta el proceso de Henolaje.

Henolaje: Aquí es donde se le da forma al producto final, se debe fabricar


distintas pacas de tamaños diferentes en formas cilíndricas todas con el fin de
tener presentaciones diferentes de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Departamento de Finanzas: Este es el que se encargara de toda la parte


financiera de la organización, tanto del pago de nominas, proveedores, compra de
insumo, así como el cobro de la cartera si se llega a tener deudas con clientes, es
decir se llevara a cabo toda la parte contable de la organización. De igual manera
que en producción finanzas lo por demos dividir en:

Contabilidad: Donde llevaremos a cabo todos los procesos contables, balances


generales, estado de resultados, etc.

Cartera: Se manejara toda la cartera que se tenga con los clientes de igual forma
las cuentas por pagar que se tengan con los proveedores de insumo y maquinaria.

Compra: Se manejara los procesos de compras de insumo y maquinaria que se


puedan realizar.
Departamento de Mercadotecnia: Este se encarga de todos los procesos de
venta de los productos, así como de los procesos de publicidad y promoción del
producto. De igual forma este departamento lo podemos subdividir en:

Publicidad y Promoción: En donde se llevaría toda la publicidad y la promoción


de los productos en busque de de mayor captación de clientes e incrementos en
las ventas, que cada día la empresa y su producto buscara establecerse en la
mente de los clientes.

Ventas: Aquí se desarrollara todo el proceso de veta de producto, rutas para la


venta, visitas a clientes de nuestro producto, captación de nuevos clientes, buscar
incrementar el número de pedidos por kg de nuestro producto.

El Equipo Directivo:
El equipo directivo son las personas que llevan las directrices del esta
organización, las cuales son responsables del desarrollo y crecimiento que pueda
darse y poder lograr la visión de la empresa. Cada uno de las personas del equipo
directivo cumple funciones específicas, sin embargo cada vez que se cumple el
periodo de cumplimiento de metas la junta directiva se reúne a evaluar el resultado
de esta y a tomar las decisiones que sean necesarias.
Este equipo está constituido por:
Yoladis Almario Ponce. Gerente General
Ángela Sánchez Osorio. Directora de Mercadotecnia
Giovanni López Castañeda. Director de Producción
Néstor Estrada Barrios. Director de Finanzas

Cada uno de ellos tiene la responsabilidad de prestar una labor tanto eficiente
como eficaz para poder cumplir los objetivos trazados y buscar la expansión de la
organización.
Línea de Autoridad
Tu Pasto Ltda. Es una organización en la que cada uno de sus miembros ya sea
obreros o equipo directivo tiene como objetivo hacer que la visión de nuestra
empresa se cumpla es por eso que todos trabajan de una forma coordinada en
cada una de sus funciones; sin embargo el tipo de autoridad que se maneja es
una Autoridad Lineal en la que cada uno debe llevar una directrices y en el que
como principal ente de directriz esta la junta directiva en la que las decisiones se
toman por la vía democrática en la que cada uno de los miembros tiene un voto
participativo con el cual se aprueban decisiones que lleven a conseguir la visión de
la empresa el cual es el objetivo único de cada uno de lo miembro del equipo
directivo.

Procesos de Control

Los procesos de control en nuestra empresas están basados en la Auditoría


interna que se hacen a partir de documentos con los cuales se puede comprobar
cada uno de los movimientos que se hacen en los distintos procesos, por ejemplo
compras, ventas o contratación, este control se da por medio de los directores los
cuales a su vez entregan documentación a la gerente general la cual supervisa
que todo esté llevando se de manera correcta.
Otro proceso de control que se lleva es por medio de cronogramas en lo cuales
se establecen tiempos para cumplimientos de metas, de esta misma forma
también se establecen los responsables del cumplimiento de cada uno de esos
cronogramas, este proceso de control por medio de cronograma es uno de los
cuales mantiene a cada uno de los responsables trabajando 7 x 12 con el fin de
llegar al cumplimiento de las metas propuestas.
De igual forma gracias a los conocimientos en sistemas de miembros del equipo
directivo se plantea diseñar un programa el cual conforme una solución integral de
tipo software para el manejo de cada uno de los movimientos que se dan en la
empresa esto permitirá que la parte financiera, de producción y de mercadotecnia
realicen cada uno de sus movimientos habituales dejando un log o rastro de quien
lo hace horas y fecha de quien lo hace lo que permite obtener reportes
instantáneos con los que se puede realizar tanto auditorias que permitan verificar
que cada uno de los actos están siendo llevado a cabo de manera correcta.
En nuestra organización se aplicarían controles en cada uno de los procesos que
se lleven a cabo desde la misma planeación hasta la ejecución de cada uno de los
procesos, esto permite minimizar el margen de errores en los procesos y una
productividad más eficiente.

ASPECTOS LEGALES

CONSTITUCION DE LA EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES


Se aclara el tipo de sociedad, la legislación vigente que regula la constitución y
puesta en marcha del proyecto TU PASTO, normas y políticas de distribución de
utilidades, y la legislación general para el tipo de empresa.

NOMBRE DE LA EMPRESA: TU PASTO LTDA.

TIPO DE SOCIEDAD: SOCIEDAD LIMITADA

ACTIVIDAD ECONOMICA: AGROPECUARIA

LEGISLACION VIGENTE QUE REGULA LAS SOCIEDADES

ARTÍCULO 100. Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las
sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si
la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa
calidad, la sociedad será comercial.

Las sociedades por acciones y las de responsabilidad limitada se regirán por las
normas de las compañías comerciales, cualquiera que sea su objeto.

PARÁGRAFO. Las asociaciones con fines culturales, recreativos, deportivos, de


beneficencia u otros análogos, no son comerciales.

ARTICULO 101. <VALIDEZ DEL CONTRATO DE SOCIEDAD>. Para que el


contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados será
necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error
esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y
una causa lícitos. Se entiende por error esencial el que versa sobre los móviles
determinantes del acto o contrato, comunes o conocidos por las partes.
(VENTAJAS Y DESVENTAJAS)

Las principales ventajas de este vehículo societario, son la posibilidad de ser


constituido con tan solo dos socios y no estar obligado a contar con un revisor
fiscal, salvo los casos excepcionales consagrado ante la ley relativos al monto de
sus activos e ingresos.

La principal desventaja radica aunque la responsabilidad de los socios esta


limitada al monto de los aportes que estos hagan al capital de la sociedad, existen
dos excepciones relativas a las obligaciones de naturaleza laboral o fiscal
(impuestos nacionales), contraídas por el ente jurídico que hacen a los socios
responsables solidariamente por dichas obligaciones.

POLITICAS Y NORMAS GUBERNAMENTALES PARA EL CULTIVO Y


CONSERVACION DE PASTO:

Principalmente para el cultivo y conservación de pasto se necesita autorización del


ICA (Instituto Colombiano Agropecuario) por medio algunas resoluciones entre las
que se encentra: La Resolución No. 001065 (22 MAR 2005) Por el cual se dictan
disposiciones de carácter fitosanitario tendientes a incentivar el manejo adecuado
de los problemas de sanidad vegetal de los cultivos en las diferentes zonas agro
ecológicas de siembra del cultivo en el país.

El ICA se encarga de la parte de los insumos agrícolas, vigila la comercialización y


producción y la reglamentación fitosanitaria controlando los fertilizantes, semillas y
agroquímicos estos visitan a almacenes y expendedores y se puede dar el
decomiso del producto y pueden sancionar y poner multas hasta sellar el negocio
o sellado total.

Un ejemplo cuando estemos trabajando con el fertilizante Nitrato de Amonio ya


que esto es un nitrógeno fertilizante el cual lo produce Bayer-Yara-Monsanto y
Monómeros este producto tiene una restricción especial ya que sirve para la
elaboración de cocaína.

Resolución 2668 de 2007 - Por la cual se dictan disposiciones para la ampliación


de uso temporal de plaguicidas químicos, bioinsumos y extractos vegetales de uso
agrícola para su uso en cultivos menores.

Resolución 182 de 2008 - Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Por medio


de la cual se fija el procedimiento y los requisitos para el registro de los sistemas
agroforestales o cultivos forestales con fines comerciales, y se adopta el formato
para la movilización. Diario Oficial 47.017 de 11 de junio de 2008.

Resolución 395 de 2006 - Por la cual se fija el procedimiento transitorio para la


ampliación de uso temporal de plaguicidas químicos de uso agrícola en cultivos de
frutas exóticas, hierbas aromáticas y culinarias.

Resolución 1065 de 2005 - Por la cual se dictan disposiciones de carácter


fitosanitario tendientes a incentivar el manejo adecuado de los problemas de
sanidad vegetal del cultivo de arroz en las diferentes zonas agroecológicas de
siembra del cultivo en el país.

Resolución 1891 de 2008 - Por la cual se dictan disposiciones sobre el registro y


ampliación de uso de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola en cultivos
ORNAMENTALES

Resolución 240 de 2008 - Por la cual se modifica la Resolución 000182 de 5 de


junio de 2008. ...cultivos forestales...

Acuerdo 0 de 1994 - Acuerdo sobre la aplicación de Medidas Sanitarias y


Fitosanitarias.

DISEÑO DE LOGO E IMAGEN


El logo e imagen fue diseñado por dos de los socios y puesto a consideración al
resto de los socios y fue aceptado por estos. Hasta el momento no tiene ningún
registro a nombre de otra empresa o persona natural.

COSTOS ADMINISTRATIVOS

Los gastos administrativos estimados para el proyecto de cultivo y conservación


de pasto de la empresa TU PASTO son los siguientes:

 Gastos de Arranque
 Gastos de Personal
 Gastos de Servicios Públicos
 Arriendos
 Gastos de Útiles de Oficina

Gastos de Arranque: son los gastos que se estima se causaran por motivo
del inicio del proyecto, entre los que se encuentran: los valores que se
deberán cancelar por concepto de registros, certificados, permisos,
licencias etc.

Gastos de Personal: dentro del gasto de personal estimado para la


empresa TU PASTO se compone de los valores correspondientes a la
nomina tanto de personal de planta administrativa, comercial y directiva, la
cual incluye el valor del salario bruto y los cargos de seguridad social a
cargo de la empresa.

Gastos de Servicios Públicos: este gasto se planteara de acuerdo a los


valores correspondientes por tarifas de energía y servicio de acueducto
vigentes para áreas por fuera del perímetro urbano, tiene vigencia hasta
abril del 2010. Se realiza un global del área administrativa y del área
comercial.
Gastos de arriendo: los gastos de arriendo que se tomaran corresponden
a los valores actuales por canon de arrendamiento del terreno ubicado en el
municipio de Manatí, atlántico; además de la maquinaria y equipo de trabajo
la cual será arrendada en la etapa inicial del proyecto TU PASTO.

Gastos de Útiles de Oficina: se estima realizar una dotación fija de


implementos de oficina que permitan realizar las diligencias
correspondientes al giro normal de la actividad comercial de la empresa TU
PASTO.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
LISTA DE ANEXOS:
1. MODULO DE OPERACIÓN:
 FICHA TECNICA
2. MODULO ORGANIZACIÓN:
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
 VISION (PASTO MOMBASA)
 MISION
 VALORES
NOMBRE DEL
 PRODUCTO
PRINCIPIOS PASTO MOMBASA
 POLITICAS
DESCRIPCION: Pasto de Mombasa. Requiere de
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
suelos fértiles. Los potreros
 ORGANIGRAMA
se establecen en 90 días.
 MANUALES DE FUNCIONES
 DISEÑO PAPELERIA Produce entre 10 y 12% de
proteína bruta y entre 12-15
ASPECTOS LEGALES
tones. De materia seca. Es
 SIMULACRO DOCUMENTOS DE CONSTITUCION
recomendable para
 MINUTA DE CONSTITUCION
 DISEÑO DE LOGO producción de leche y ceba
intensiva.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE MEDIDA PACAS x 180Kg
 GASTOS DE: ARRANQUE / PERSONAL / SERVICIOS
PUBLICOS / ARRIENDOS / UTILES DE OFICINA
VALOR x PACA $45.000
3. MODULO PLAN OPERATIVO
4. MODULODEL
ESPECIFICACIONES FINANCIERO Altura 1.2m, Ancho de la hoja
5. MODULO IMPACTO DEL PROYECTO
PRODUCTO 2.7cm, Pacas en forma
cilíndrica.

NUTRIENTES PROTEINA, AGUA, FIBRA.

PRESENTACION DEL PRODUCTO PACAS EN FORMA CILINDRICA


COMPACTADA, 1.10mts de
ancho x 1mts de Diámetro
(PASTO TANZANIA)

NOMBRE DEL PRODUCTO PASTO TANZANIA

DESCRICION: Este producto es ideal para alimentar


toda clase de ganado, es en suelos
fértiles, responde muy bien a la
fertilización nitrogenada y
frecuencias de corte a los 35 días. No
resiste encharcamientos, resiste
sequía y una carga animal ligera ya
que no resiste ser pastoreada por
mucho tiempo. Produce entre 10 a
12 toneladas de materia seca y 12
MODULO ORGANIZACION
de proteína.

UNIDAD DE MEDIDA PACAS x 180Kg


MISION

VALOR x PACA $45.000


Tu Pasto tiene como misión satisfacer las necesidades alimenticias a las que se
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
somete el sector ganadero Altura
en las diferentes 1.2m,
épocas Ancho
del año de laCaribe,
en la región hoja
2.7cm,
ofreciendo pasto cultivado, heno lado y conservado Pacas
producidoende manera
forma
cilíndrica.
tecnificada utilizando tecnología de punta la cual nos permite recoger un producto
estandarizado y mantener un stock con PROTEINA,
NUTRIENTES el cual se puede satisfacer
AGUA, FIBRA. la necesidad
de nuestros clientes de forma eficaz.
PRESENTACION DEL PRODUCTO PACAS EN FORMA CILINDRICA
COMPACTADA, 1.10mts de
ancho x 1mts de Diámetro
MISION

Tu Pasto tiene como misión satisfacer las necesidades de alimenticias a las que
se somete el sector ganadero en las diferentes épocas del año en la región
Caribe, ofreciendo pasto cultivado, heno lado y conservado producido de manera
tecnificada utilizando tecnología de punta la cual nos permite recoger un producto
estandarizado y mantener un stock con el cual se puede satisfacer la necesidad
de nuestros clientes de forma eficaz.

VISION

TU PASTO para el año 2017 será la empresa líder en el mercado de suministro


de pasto conservado para los ganaderos de la región Caribe, utilizando
tecnología de punta e implementando tecnificación en todos los procesos, lo que
nos permita obtener la más alta calidad en nuestro producto.
VALORES

Tu pasto es una empresa con bases solidad las cuales están dadas por una serie
de valores que fundamentan la integridad de la organización y cada uno de sus
miembros, los valores por los cuales nos regimos son:
 HONRADEZ: El personal que hace parte de tu pasto es un personal integro
el cual se puede tener plena confianza en cada una de sus acciones.
 RESPONSABILIDAD: Tu pasto es una empresa responsable de cada una
de las acciones que emprende y de todas las consecuencias que contraen
estas acciones.
 RESPETO: En nuestra organización existe respeto por cada miembro,
cliente, cosas y medios que nos rodean, es por el respeto que existe en el
ser de cada uno de nosotros que las cosas que se hacen en Tu Pasto son
hechas de la mejor forma.
 AMISTAD: En nuestra organización un valor fundamental es la amistad,
amistad hacia todos los miembros de la organización, amigos de nuestros
proveedores, de nuestros clientes de la comunidad en general, nuestra
organización debe ser para la gente para servirle a la gente.
 AMOR: Este valor es el más preciado pues es el que nos ayuda a
conseguir todos nuestros objetivos, ya que todas las cosas que se hacen en
tu pasto se hacen con amor y eso se refleja en el producto.
PRINCIPIOS

Somos un equipo de trabajo cuyas acciones diarias las ejecutamos con una
elevada vocación de servicio a los Clientes en nuestra visión de empresa de
categoría regional, basadas en los siguientes principios:

 HONESTIDAD Todos y cada uno de los miembros de nuestra organización


tiene como principio primordial la honestidad para con la organización como
para cada uno de nuestros clientes y proveedores.
 SOLIDARIDAD Cada uno de los miembros de la empresa poseen servicio
de solidaridad con respecto a las necesidades de cada cliente y la
comunidad en general.
 INTEGRIDAD PERSONAL como expresión de disciplina, orden, respeto,
honestidad y entusiasmo.
 CREATIVIDAD E INNOVACIÓN como parte de nuestro reto diario para el
mejoramiento continúo.
 PRODUCTIVIDAD en nuestro trabajo y en el empleo de los recursos
materiales.
 CONSCIENCIA en la práctica de un trabajo libre de errores y en el
COMPROMISO leal con la institución y con las realizaciones de calidad.
 ESPÍRITU DE SERVICIO como valor cultural maestro.
 CONCIENCIA de un trabajo individual y de equipo, libre de errores.
 LEALTAD: cada uno de los miembros de Tu Pasto somos leales a nuestro
misión, leales a la visión que tenemos, le ales a nuestros objetivos, a
nuestra organización.

POLITICAS

Las políticas de nuestra empresa están destinadas a la satisfacción del cliente, sin
descuidar la protección al medio ambiente. La siguiente es un listado de políticas
que se manejan en nuestra organización las cuales deben ser cumplidas por todo
el personal involucrado en nuestra empresa:
 Política de selección de semilla: Comprar semilla seleccionada de la más
alta cálida la cual permita la siembra sin desperdicio de semillas.
 Política de contratación de vendedores: Contratar personal de venta con
conocimiento sobre ganadería y agricultura lo cual permita una mejor
interacción entre el cliente y los vendedores.
 Política de adquisición de bienes y servicios: Con esta política se busca que
a medida que se vaya dando un crecimiento en utilidades de la
organización se definirá un marco general para los procesos de adquisición
de bienes, orientado a la satisfacción del cliente.
 Política social: Contribuir con el crecimiento de la economía del sector
donde estamos ubicados, realizando una gestión social comprometida con
el respeto de los derechos humanos, la prestación de servicios con calidad
y eficiencia y suministrar oportunamente la información al interés público.
 Política de Atención inmediata a todo tipo de cliente: Tu Pasto tiene como
política brindar a todos y cada uno de sus cliente un servicio inmediato en el
suministro del pasto solicitado sin discriminación de cuál sea el tipo de
cliente (Gran, Mediano o Pequeño Ganadero).
 Política de Amabilidad en el servicio y agilidad en los procesos: Todos los
miembros de de nuestra empresa deben tratar a los clientes de la mejor
forma posible, y trabajar muy duro para que todos los requerimientos sean
ha tendido los de forma eficiente.
ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA
Socios

Gerente General

Yoladis Almario P.

Director de Mercadotecnia Director de Producción Director de Finanzas

Ángela Sánchez Giovanni López Néstor Estrada

Publicidad y Ventas Sembrado Mantenimiento Compras Cartera


Promoción

Control de Contabilidad
Calidad
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados
3. Función básica
4. Responsabilidades y ocupaciones
• Responsabilidades
• Ocupaciones
5. Marco de relación
• Interno
• Externo

MISION EMPRESA TU PASTO


Tu Pasto tiene como misión satisfacer las necesidades alimenticias a las que se
somete el sector ganadero en las diferentes épocas del año en la región Caribe,
ofreciendo pasto cultivado, heno lado y conservado producido de manera
tecnificada utilizando tecnología de punta la cual nos permite recoger un producto
estandarizado y mantener un stock con el cual se puede satisfacer la necesidad de
nuestros clientes de forma eficaz.

1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Director General

2. MISIÓN

Planear, Organizar, Liderar y Controlar simultánea y gradualmente las actividades


que se llevan a cabo en el área de dirección, promoviendo la unidad entre las
áreas: Administrativa, financiera, producción y venta.

3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO


Departamento: Dirección General
Dependencia directa: Consejo de Administración
Subordinados: Toda la organización
ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________


MANUAL DE FUNCIONES

4. FUNCIÓN BÁSICA:
 Dirigir el rumbo de la empresa.
 Aprobar estrategias de producción y comercialización de los
productos que comercializa Tu Pasto.
 Generar alianzas estratégicas con socios comerciales.

5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
• Custodiar la buena imagen de la empresa Tu Pasto, ejerciendo como portavoz
cuando así se requiera.

• Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones, manuales


de organización, etc.

• Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos, investigación y


desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales, etc.

• Fijar los objetivos globales.

• Asignar objetivos y recursos a cada área

• Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyan a consolidar


la posición de la Organización y alcanzar los objetivos.

• Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos, procurando su óptimo


aprovechamiento.

• Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentes áreas.

b) Ocupaciones:

• Determinar las provisiones sobre las que se deben establecer los


objetivos globales.

• Distribuir los objetivos entre las diferentes áreas.

ELABORO REVISO APROBO


___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
• Analizar los planes y propuestas que las distintas áreas desarrollen para cumplir
los objetivos.

• Aprobar, modificar o rechazar las sugerencias y propuestas.

• Analizar y aprobar los presupuestos de las áreas

• Representar a la Dirección de la empresa en cualquier evento que se realice en el


sector agropecuario, cuando así se requiera.

• Asistir a ferias, conferencias y demás eventos en las cuales su contenido


contribuya al crecimiento de la empresa en el sector.

• Decidir los nombramientos, bajas y traslados en los puestos de trabajo.

• Supervisar las propuestas que reciba de los responsables de cada Dirección /


para nuevas funciones de sus respectivas áreas.

• Planificar reuniones para el seguimiento de la gestión de las distintas areas.

• Adoptar medidas para mejorar la calidad y efectividad de la gestión (formación,


información, organización, motivación, sistemas, maquinarias, etc.).

• Buscar, seleccionar y negociar colaboraciones externas (asesorías, agencias,


especialistas), que contribuyan a incrementar la eficacia de la empresa y a
alcanzar sus objetivos.

• Transmitir a los miembros de su equipo todas las informaciones de interés que le


lleguen en relación con la empresa y su actividad.

• Exigir el cumplimiento de la normativa legal vigente, por parte de todas las áreas
de gestión.

6. MARCO DE RELACIÓN
a) Interno:

Directores / Gerentes de División


b) Externo:
Responsables de organismos oficiales y de otras empresas del sector:
 FEDEGAN
 IMEX DE COLOMBIA
 PRONAGRO

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Director de Mercadotecnia

1. MISIÓN

Crear e implementar las estrategias necesarias de marketing y publicidad, que


permitan fortalecer la difusión y la imagen de la empresa.

2. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO


Departamento: Marketing y Publicidad – Dirección /División Comercial.
Dependencia directa: Director General.
Subordinados: Publicista y Vendedor.

3. FUNCIÓN BÁSICA

• Orientar las decisiones estratégicas de la Dirección, detectando las tendencias,


evolución, oportunidades y riesgos de mercado.

• Reforzar la imagen y el posicionamiento de la Empresa y favorecer la


implementación de los objetivos, apoyando la gestión de venta.

RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

a) Responsabilidades:

• Establecer previsiones a mediano plazo para la elaboración del Plan Estratégico.


• Elaborar y gestionar el Plan de Marketing de la Empresa.

• Negociar sus objetivos.


• Procurar los recursos necesarios para alcanzarlos.

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES

• Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos y procurar su óptimo


aprovechamiento.

• Coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.

• Mantener información actualizada sobre materiales, procesos, productos,


técnicas, sistemas y proveedores, relacionados con su gestión, para considerar la
conveniencia de su utilización.

• Detectar oportunidades de mercado. Valorar el potencial de venta de los


diferentes productos que se planteen.

• Asesorar a la Dirección / División Comercial en el establecimiento de objetivos de


ventas.

• Fomentar en toda la Empresa la sensibilidad hacia los planteamientos de


mercado.

• Mantener un conocimiento actualizado de la imagen de la Empresa en el


mercado, del posicionamiento de sus productos y de las características de sus
clientes.

• Valorar la eficacia y resultados de las diferentes acciones de Marketing que se


planteen o se hayan realizado.
• Procurar el mejor clima laboral en su equipo.
b) Ocupaciones:
• Elaborar los presupuestos del Departamento.

• Proponer el programa de actuación para alcanzar los objetivos establecidos por la


Dirección (Plan de Marketing).
ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES

• Llevar a cabo el seguimiento de resultados de venta (volumen y cuotas) y sus


desviaciones respecto a los objetivos.

• Estudiar, proponer y llevar a cabo actuaciones para corregir desviaciones


respecto a los objetivos.

• Valorar el costo de las diferentes acciones de marketing y su efecto sobre las


ventas y la imagen.

• Localizar fuentes de información sobre el mercado.

• Diseñar el plan sistemático de investigación y encargarse de su realización.

• Detectar las necesidades puntuales de investigación, ante determinadas acciones


de Marketing propias o de la competencia, situaciones coyunturales del mercado o
demandas de otras áreas.

• Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de Marketing y comunicación en los


clientes.

• Elaborar el plan de medios publicitarios, negociando y contratando los espacios


publicitarios.

• Definir y elaborar, en colaboración con diseño gráfico, los anuncios de todos los
materiales y elementos publicitarios: catálogos, folletos, carteles, invitaciones,
boletines, expositores, etc.

• Ejecutar las campañas de Marketing Directo.


• Por cada acción realizada, confeccionar un informe sobre ejecución, resultados y
sugerencias sobre posibles actuaciones a llevar a cabo.

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
• Analizar la documentación disponible y elaborar informes de situaciones y de
tendencias.

• Elaborar análisis sobre aquellos aspectos, cualidades y atributos de la Empresa y


sus productos, que son más apreciados por el público-objetivo y aquellos que la
realidad propia permite asumir.

• Tramitar propuestas de compra de equipos, materiales y servicios, para su


posterior autorización

• Estudiar las segmentaciones de mercado más adecuadas para los productos


disponibles.

• Mantener reuniones con los responsables de su equipo para recibir información y


seguir directrices en relación a sus gestiones.

• Asistir a ferias, congresos, certámenes, conferencias, etc., cuyo contenido


contribuya a mejorar los conocimientos y los criterios en relación con su actividad
profesional.

• Estudiar y proponer medidas para mejorar la calidad y efectividad de su


departamento.

• Trasladar a su superior jerárquico cualquier información de interés recogida en su


área de responsabilidad.
• Recopilar, consultar y garantizar el cumplimiento de las normativas legales en
todas las actuaciones de su gestión.

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
5. MARCO DE RELACIÓN

a) Interno:

• Director General

• Miembros de Producción

• Director de finanzas

b) Externo:

• Medios de comunicación, organismos oficiales.

• Organizadores de ferias, congresos, certámenes, simposios, etc.

• Proveedores de investigación, agencias de marketing y telemarketing directo,


agencias de publicidad, empresas de regalos y promociones.
ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE PUESTO

Director de Producción

1. MISION

Liderar el cumplimiento de los objetivos de la unidad productiva a su cargo e


impulsar acciones tendentes a optimizar la eficiencia productiva, mediante el
desarrollo de todas las personas de su equipo.

2. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

Departamento: Gerencia de Producción

Dependencia directa: Director General

Subordinados: Sembrador, Mantenimiento y Control de Calidad.

3. FUNCIÓN BÁSICA

 supervisar que dentro de el proceso productivo se cumpla con los objetivos y


con el plan de producción dando soluciones a problemas presentados a la
mayor brevedad posible garantizando que las personas a su cargo se
comprometan con sus funciones, y las cumplan a cabalidad.

 Escoger los pastos que se van a requerir para las operaciones de


producción en el volumen previsto.

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES

 Planificar la periodicidad con que se requieren estos pastos, a fin de poder


determinar cuándo colocar los pedidos.

 Escoger la calidad y el tipo de cada semilla o insumo a adquirir.

4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

a) Responsabilidades:

 Programar y controlar la produccion.

 Administrar y operar la planta.


 Planear y elaborar estrategias para actividades de producción
 controlar la calidad, reportes de costos y horarios de producción.
 Confirmar plazos de entrega de pedidos.

 Mantener los stock en la empresa.

 Programar mantenimientos preventivos y predictivos en planta con el fin de


evitar parada de equipos y tiempo perdido.

 Realizar el cronograma de los turnos si la empresa lo requiere.


 Liderar al personal en planta.

 cumplir con los objetivos de calidad

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
 Ocupaciones:
 Elaborar los presupuestos de producción.
 Manejar el Recurso Humano de planta
 Reportar todo tipo de actividades en planta.
 Supervisar el trabajo de sus subordinados en planta.
 Llevar estadísticas de produción.
 Manejar las lineas de producción.
 Realizar un control estadístico de los procesos.
 Manejo de almacen.
 Comunicar las directrices de la Gerencia General.
 Hacer sistemas de trabajo orientados a la productividad.
 Trabajar en equipo.
 Mantener un ambiente seguro y limpio.

5. MARCO DE RELACIÓN

a) Interno:

Director de Mercadotecnia.

Director de finanzas

Equipo de Producción (Sembrador, Mantenimiento y Control de Calidad)

b) Externo:

Proveedores de Bienes y Servicios.


Tecnosemillas.

Agroquimcos Juliao.

Contratistas.

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Director de Finanzas.

1. MISION

Planear la gestion financiera de la empresa, Tesorería, así como la ejecución de


los procesos contables y operativos de la Empresa, organizando los procesos
organizando los procesos de gestión de riesgo, económico administrativos y de
administración de operaciones, así como la elaboración de los reportes de
información necesarios, de acuerdo a la normativa vigente y a los planes y políticas
la Empresa, con objeto de garantizar la existencia de la misma.

2. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

Departamento: Gerencia Financiera.

Dependencia directa: Gerencia General.

Subordinados: Copras, Cartera y Contabilidad.

3. FUNCIÓN BÁSICA

 Elaboración del cierre mensual, trimestral y anual de la empresa.

 Manejo de efectivo y caja.


ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
 Interpretación de estados financieros, flujos de efectivo, finanzas básicas,
comercializacion.

 Llevar reportes de resultados diarios.

4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

a) Responsabilidades:

 Mejorar de manera continua el proceso de planeación financiera y reporte


para mejorar la eficiencia, exactitud y nivel de soporte para la Empresa.
 Realizar juntas periódicas, analizando el grado de avance por proyecto y el
cumplimiento de responsabilidades y funciones de cada área.

 Mantener al día la información financiera: Coordinar y revisar los cierres


mensuales, para la obtención de Estados Financieros por proyecto y
consolidados del grupo.

 Atender auditorías externas

 Coordinar, emitir y revisar auditorias, políticas y procedimientos de control


interno.

 Responsable del manejo legal de la compañía mediante despacho externo

 Reportar al Director General y preparar informes a los inversionistas.


 Generación de reportes para la toma de decisiones del Comité Directivo y
participar en el mismo.

 Brindar soporte a otros departamentos en relación a procedimientos,


sistemas y prioridades. Preparar e interpretar reportes regulares y
especiales sobre el desempeño del negocio

 Coordinar nuevos proyectos con proveedores financieros y negociación de


condiciones óptimas de financiamiento.

 Encargado de análisis, proyecciones y estudios fin

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
b) Ocupaciones:

 Analizar el riesgo en la empresa.


 Evaluar los proyectos financieros.

 Analizar las fianzas de la empresa.

 Manejar el presupuesto en la empresa.

 Hacer los arqueos de caja.

 Garantizar que toda la Empresa pueda funcionar y gestionar en forma


sencilla controlada, eficiente y estandarizada al menor costo.
 Planeación financiera y control presupuestal; preparar y dirigir el proceso de
planeación y presupuesto

 Supervisión de las áreas de Tesorería, Cuentas por Cobrar y por Pagar,


puestos, Inversiones y Contabilidad, Recursos humanos y servicios
generales.
 Supervisión de los proyectos para asegurar el mayor flujo de la empresa
identificando áreas de riesgo e implementar acciones para minimizar
posibles pérdidas financieras y problemas operativos.

 Analizar de manera diaria los resultados de la compañía, tendencias y


comportamientos del flujo de efectivo para asegurar el cumplimiento del
presupuesto

ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________

MANUAL DE FUNCIONES
5. MARCO DE RELACIÓN

a) Interno:

 Gerencia General

 Director Mercadotecnia y director de Produccion.

 Compras, Cartera y Contabilidad.

b) Externo:

 Bancos y Corporaciones.

 DIAN.

 Auditores Externos.
ELABORO REVISO APROBO

___________________ ______________________ ______________________


MINUTA DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD LIMITADA (TÚ PASTO).

Articulo 1°. Son socios de la compañía TU PASTO LTDA. Que por esta escritura
se constituye los señores:
 YOLADIS ALMARIO PONCE
 NESTOR ESTRADA BARRIOS
 GIOVANNI LOPEZ CASTAÑEDA
 ANGELA SANCHEZ
Articulo 2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón
social(o de denominación) de "TU PASTO”
Articulo 3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de BARRANQUILLA
ATLANTICO., pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros
lugares del país o del exterior, por disposición de la junta general de socios y con
arreglo a la ley.
Articulo 4°. La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades,
CULTIVO Y CONSERVACION DE PASTO PARA USO AGROPECUARIO.
Articulo 5°. La sociedad tendrá un capital de DIES Millones de Pesos Moneda
Legal Colombiana ($10.000.000), representados en (1), cuota de un valor igual de
($2.500.000), cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad
así:
• YOLADIS ALMARIO PONCE ( $2.500.000 MLV)
• NESTOR ESTRADA BARRIOS ($2.500.000MLV)
• GIOVANNI LOPEZ CASTAÑEDA ($2.500.000MLV)
• ANGELA SANCHEZ ($2.500.000MLV)
Articulo 6°. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus
aportes.
Articulo 7°. La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificación y número de cuotas de cada uno posea, así como los
embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía de
remate.
Articulo 8°. Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una
reforma estatutaria y por consiguiente se hará por escritura pública, previa
aprobación de la junta de socios (y autorización de la superintendencia de
Sociedades, sí la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La escritura
será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el
cesionario.
Articulo 9°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás
socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15)
día hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos
no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el
plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en
respecto del precio o del plazo, se desganarán peritos, conforme al procedimiento
que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados
serán obligatorios para las partes. Sin embargo éstas podrán convenir en que las
condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos
cesionarios que las fijadas por los peritos.
Articulo 11. Sí ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del
plazo señalado en el Articulo 9°, ni se obtiene voto de la mayoría del Cincuenta y
Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el
ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la petición del cedente, uno o
más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se
han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes no se
perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad,
o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la
forma indicada en los artículos anteriores.
Articulo 12. La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los
siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad
también podrá tener un revisor fiscal, cuándo así lo depusiere cualquier número de
socios excluidos de la administración que representen al menos el veinte por
ciento(20%) del capital.
Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro
de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por
convocatoria del gerente hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada
uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si
convocada la junta, ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la
anticipación indicada entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del
mes de JUNIO, a las 9:00 Am., en las oficinas de la administración del domicilio
principal.
Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar
todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.
Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o
urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente, (y el revisor
fiscal, sí lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse
cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se
hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarán en el domicilio
social. Sin embargo podrá reunirse válidamente en cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocación, cuando se hallaré representada la totalidad de las
cuotas que integran el capital social.
Articulo 16. Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan
tratarse temas distintos a, a menos que así lo disponga el setenta por ciento
(79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo
caso podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya designación
les corresponda.
Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se efectúa por
falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
válidamente con un número plural de socios cualesquiera que sea la cantidad de
cuotas que esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de
los diez (10) días hábiles ni después de los treinta (30) días, también hábiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la junta se reúna
en sesión ordinaria el primer día hábil del mes de JUNIO también podrá deliberar y
decidir válidamente en los términos anteriores. En todo caso las reformas
estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos estatutos,
cuando así la misma ley los dispusiere.
Articulo18. Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta
general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el
nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo y la fecha de la
reunión para la cual se confiere, así como los demás requisitos señalados en los
estatutos. El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la junta
general de socios.
Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas
aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunión para tal
efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales
deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de
cuotas en que se divide el capital, la forma y antelación de la convocatoria; la lista
de los asistentes, con indicación del numero de cuotas propias o ajenas que
representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos
emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por
los asistentes durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora
de su clausura.
Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deben rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y
en la ley:
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la
remuneración del primero.
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de
nuevos socios;
i) Decidir sobre registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquier
otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o
perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
Articulo 22. La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción de la
junta general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos según lo quieran los
interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la junta. El
gerente tendrá un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser
reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por
lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los negocios
sociales. En especial el gerente tendrá las siguientes funciones:
a. Usar de la firma o razón social;
b. Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general
de socios;
c. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía
y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o
por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
d. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un proyecto de
distribución de utilidades;
e. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f. Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta general de socios, y de cláusula compromisoria que
en estos estatutos se pacta; y
g. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
PAR. – El gerente requerirá de autorización previa de la junta general de socios,
para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de Cinco Millones
($5.000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana.
Articulo 24. La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción del
gerente, corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de
actas de la junta general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales
que le encomiende la misma junta y el gerente.
Articulo 25. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el respectivo
estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de
distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la junta
general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de Contabilidad, las
partidas necesarias para atender él deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social.
Articulo 26. La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de
las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento
(10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la
reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.
Articulo 27. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas.
Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para
atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las
reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la reserva legal, el
remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a
las cuotas que poseen.
Articulo 28. En caso de pérdidas, estás se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas
cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear
para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta general de socios. Si la
reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a
este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
Articulo 29. La sociedad durará por el término de quince (15) años, contados
desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado
válidamente;
b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c. Por aumento del número de socios a mas de veinticinco;
d. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e. Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas
dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos por
la ley;
g. Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento (50%), y
h. Por las demás causales señaladas por la ley.
PAR. – La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos
del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
Articulo 30. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según
la causal ocurrida, con observación de las reglas establecidas para las reformas
de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6)
meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Articulo 31. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la
forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en
desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para actos
necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social,
según el caso) una vez disuelta, se adicionará con la expresión "en liquidación".
Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en
las responsabilidades establecidas en la ley.
Articulo 32. La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por
varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador
se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de
comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la
persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro
de comercio y será suplente quien figure como tal en el mismo registró. No
obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo
acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea
designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben
las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos
treinta (30) días hábiles desde la fecha en que se designo el liquidador, no se
hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar un nuevo
liquidador.
Articulo 33. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del
estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante
aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del
domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán
los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
Articulo 34. Durante el periodo de liquidación la junta general de socios se reunirá
en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo,
cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal sí lo hubiere).
Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no
podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la
parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al
momento de hacerse la distribución.
Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las
disposiciones legales sobre la prelación de créditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para
atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá
entre los socios en caso contrario.
Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de
los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se
hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus
correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a
título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar la adjudicación de
bienes en especie con el voto de un número plural de socios que represente el
cuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta
se protocoliza en una notaría del domicilio principal.
Articulo 38. Hecha la liquidación de los que a cada uno de los socios corresponda,
los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las
cuentas y el acta a que se refiere él artículo anterior. Estas decisiones podrán
adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran,
cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha
debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores
convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
posteriormente impugnadas.
Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo
que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con
intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el
lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días
hábiles desde la última publicación, los liquidadores entregarán a la junta
departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en
dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo
podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los
bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el
liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución
y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara
de comercio de Barranquilla atlántico, mediante sorteo entre los árbitros que se
encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así constituido
se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna
del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de
arbitraje de la cámara de comercio de Barranquilla Atlántico .; c) El tribunal
decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de Barranquilla
Atlántico ., en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad

LOGO Tu Pasto
DESCRIPCION:

El verde es el color de la naturaleza por excelencia. Representa armonía,


crecimiento, exuberancia, fertilidad y frescura.

Por su asociación a la naturaleza es ideal para promocionar productos de


jardinería, turismo rural, actividades al aire libre o productos ecológicos.

El logo contiene el nombre de la empresa Tu Pasto con el eslogan “Pasto fresco


y de calidad para su Ganado”.

GASTOS DE ARRANQUE
CAMARA DE COMERCIO 175.000
NOTARIA 90.000
MATRICULA MERCANTIL 75.000
IMPUESTO REGISTRO 0
PROPONENTES 0
ALCALDIA 0
ESTAMPILLAS Y FORMULARIOS 0
MINUTA DE CONSTITUCION 130.000
FOTOCOPIAS 10.000
TRANSPORTE 25.000
TOTAL 375.000

GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS (MENSUAL)

DESCRIPCION UNIDAD VALOR TOTAL

TRIPLE AAA 250 M3 3500 875.000

ELECTRICARIBE 1000 KW 2500 2.500.000

GASES DEL CARIBE 50 M3 1000 50.000

TOTAL 3.425.000
ARRIENDO DE MAQUINARIA Y HERRAMIENTA

MAQUINARIA

TRACTOR DEUTZ AX 4100 POTENCIA 100 $ 350.000

HERRAMIENTAS
SUBSOLADOR $ 70.000
RASTRILLO AGROMEC. LATERAL, 6 RUEDAS $ 150.000
SEMBRADORA DE GRANOS POS SEIS (6) CARRILES $ 200.000
COSECHADORA DE FORRAJE $ 180.000
CORTA ACONDICIONADORA FC 300 POR 3m ANCHO $ 260.000
ENFARDADORA $ 160.000
TOTAL $ 1.370.000

También podría gustarte

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy