Trabajo de Investigacion Pasto
Trabajo de Investigacion Pasto
Trabajo de Investigacion Pasto
JUSTIFICACION
El Proyecto de Cultivo y Conservación del pasto tiene como fin resolver una
necesidad que se presenta tanto a nivel municipal (Manatí Atlántico) como a nivel
Departamental (Departamento del Atlántico) esta necesidad es expuesta por él
director de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA)
seccional Manatí el señor José Acosta, quien nos dice que los ganaderos en
épocas de verano padecen de muchísimas necesidades debido a que las tierras
se le secan totalmente ya que según el IDEAM el territorio de Manatí Atlántico
presenta la Máxima depresión terrestre del departamento la cual es 8 metro bajo
el nivel del mar, esto ocasiona en verano sequias muy fuertes quedando los
animales sin poder tener donde comer lo cual lleva a que los ganaderos saque el
ganado de sus tierras y lo tengan que trasladar a tierras donde haya pasto que
comer, esto conlleva a que tengan que invertir grandes sumas de dinero mensual
para poder pagar cada cabeza de ganado las cuales según información
suministrada por el Sr. Antolin Caicedo miembro de la Asociación de Grandes
ganaderos de Manatí (ASOGAMA) cada cabeza de ganado pastando tiene costos
$20.000, $22000 y $25.000 según el tamaño del animal (Ternero, Novillo, Vaca,
Toro) o según su condición (Vaca Parida o Escotera) a este costo se le suma el
costo de traslado de los animales y el costo de la seguridad al no tenerlo en sus
propias tierras, debido a toda esta necesidad queremos ver la oportunidad que se
nos presenta de llevar a cabo este proyecto de Cultivo y Conservación de Pasto
ya que sería el primero llevado a cabo en el municipio de acuerdo con lo
consultado en el en la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
(UMATA) en como en el Departamento del Atlántico, lo que quiere decir que
entraríamos a un mercado que esta virgen lo que nos daría ventajas frente a otros
mercados o proyectos que se puedan establecer.
ANTECEDENTES
Hasta el momento se ha encontrado información de empresas dedicadas a este
gremio en países de Centro América (Ej: México), donde se encuentran empresas
especializadas en el cultivo de pasto para las épocas de verano donde escasea el
pasto en gran parte del territorio del país.
Estas empresas han tenido buena acogida en el mercado, sin embargo estos
cultivos los utilizan para su propia explotación y el restante lo venden a sus
vecinos ganaderos; se encuentran en época de invierno algunas dificultades
debito a que se inundan las tierras y se ahogan los cultivos.
POLITICAS Y NORMAS GUBERNAMENTALES PARA EL CULTIVO Y
CONSERVACION DE PASTO
Los suelos en el departamento del atlántico son de origen aluvial, merino y/o
lacustre, más o menos bien drenados y por aéreas aledañas a los ríos. La
fertilidad de este tipo de suelo es muy variable.
Entre los factores condicionantes que podemos encontrar son las vías las cuales
no están en buen estado para el traslado de producto entre una finca y otra o entre
la planta de producción y las fincas.
Otro factor que influye es la temperatura ya que como se dijo anterior mente sobre
pasan los 33ºC lo cual obligaría a que se tenga una buena infraestructura para
contrarrestar este factor.
Otro factor es el factor cultural ya que debido a que la práctica de compra de pasto
no es muy usual entre todos los ganaderos de todos los sectores, lo cual llevaría a
fomentar una cultura de comprar entre los ganaderos.
ANALISIS DE LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO SOBRE EL CULTIVO Y
CONCERVACION DE PASTO DE CORTE PARA USO PECUARIO.
Los que dijeron que si han tenido muerte o enfermedad por falta de alimento
nos brindaron el numero de mortandad de sus animales en el año.
9) Hay una gran variedad de pasto utilizado por los ganaderos encuestados pero
los más utilizados son los siguientes:
No se, no responde el 8%
Buen proyecto el 66%
No funciona solo en invierno y verano el 2%
Interesante el 12%
Rentable el 6 %
Buen rendimiento el 2%
Necesario el 2%
Debe dar valor nutricional el pasto el 2%
Así que podemos concluir que el proyecto de cultivo y conservación de pasto es
un proyecto que presenta una buena viabilidad para su desarrollo y puesta en
marcha ya que existe una necesidad de la demanda y poca oferta claro esta que
la competencia esta bien posicionada y tiene un alto reconocimiento de los
ganaderos que estuvieron presente en la feria ganadera de agro caribe 2009 en
Aso equino en el municipio de Galapa Atlántico.
1) . ¿Traslada al Ganado a otro Municipio y/o predio para Pastar durante el año?
SI 28 NO 22
TOTAL 50
SOYA 1
COMPLEJO B 20
SAL MINERALIZADA 5
ANTIPARASITARIO 4
SILO 13
CONCENTRADO 1
HENO 14
PALMICHE 2
BLOQUE 4
PASTO DE CORTE 8
NUTRIENTES
COMPLEMENTARIOS 1
COMPLEJO VITAMINICO 2
COMPLEMENTO
ALIMENTICIO 1
8) ¿Ha tenido Enfermedades y/o Muertes del ganado por falta de alimento y/o Nut/ntes
SI 34 NO 16
TOTAL 50
PLAN DE NEGOCIOS
RESUMEN EJECUTIVO
PROPUESTA INNOVADORA.
JUSTIFICACIÓN:
El Proyecto de Cultivo y Conservación del pasto tiene como fin resolver una
necesidad que se presenta tanto a nivel municipal (Manatí Atlántico) como a nivel
Departamental (Departamento del Atlántico) esta necesidad es expuesta por él
director de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA)
seccional Manatí el señor José Acosta, quien nos dice que los ganaderos en
épocas de verano padecen de muchísimas necesidades debido a que las tierras
se le secan totalmente ya que según el IDEAM el territorio de Manatí Atlántico
presenta la Máxima depresión terrestre del departamento la cual es 8 metro bajo
el nivel del mar, esto ocasiona en verano sequias muy fuertes quedando los
animales sin poder tener donde comer lo cual lleva a que los ganaderos saque el
ganado de sus tierras y lo tengan que trasladar a tierras donde haya pasto que
comer, esto conlleva a que tengan que invertir grandes sumas de dinero mensual
para poder pagar cada cabeza de ganado las cuales según información
suministrada por el Sr. Antolín Caicedo miembro de la Asociación de Grandes
ganaderos de Manatí (ASOGAMA) cada cabeza de ganado pastando tiene costos
$20.000, $22000 y $25.000 según el tamaño del animal (Ternero, Novillo, Vaca,
Toro) o según su condición (Vaca Parida o Escotera) a este costo se le suma el
costo de traslado de los animales y el costo de la seguridad al no tenerlo en sus
propias tierras, debido a toda esta necesidad queremos ver la oportunidad que se
nos presenta de llevar a cabo este proyecto de Cultivo y Conservación de Pasto
ya que sería el primero llevado a cabo en el municipio de acuerdo con lo
consultado en el en la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
(UMATA) en como en el Departamento del Atlántico, lo que quiere decir que
entraríamos a un mercado que esta virgen lo que nos daría ventajas frente a otros
mercados o proyectos que se puedan establecer.
Cada vaca se come aproximadamente 12kg día al mes 360 kg. El costo del kg es de $280 x 1kg
CANTIDAD CANTIDAD
NUMERO DE APROX. DE APROX. DE COSTO DIARIO
MUNICIPIOS GANADO CONSUMO x CONSUMO
VACUNO DIARIO
CANTIDAD CANTIDAD
NUMERO DE APROX. DE APROX. DE COSTO DIARIO x
MUNICIPIOS GANADO CONSUMO CONSUMO
VACUNO DIARIO
23 575 6.900kg $1.932.000
VENTAJAS COMPETITIVAS:
Tecnología de punta.
Las inversiones requeridas para la ejecución de nuestro proyecto se pueden ver descritas en las
siguientes tablas:
REQUERIMIENTOS COSTO
2 hectáreas de tierra $8.000.000
Adecuación del terreno $5.350.000
Siembra $200.000
Arriendo de maquinaria para el $7.500.000
procesamiento del heno
Comercialización (publicidad y $1.000.000
promoción)
Total $22.050.000
Este es e l resumen de las inversiones requeridas para empezar la ejecución del
proyecto.
MODULO MERCADO
INVESTIGACION DE MERCADOS
Partiendo de que los ganaderos que desean cultivar su propio pasto para el
ganado, no cuentan con suficientes extensiones de tierra y que no es
financieramente rentable establecer cultivos para stock de pasto en gran parte de
su terreno para en el momento que lo necesiten utilizarlo; además que no existe
un cultura de conservación de pasto dentro de ellos es posible mirar con gran
expectativa y entusiasmo que este sector existe una gran demanda de alimento
para los ganaderos y que son muy pocos los que utilizan esta práctica, además
que las empresas que se encuentran en la comercialización de este producto son
escazas partiendo que la más visible se encuentra en el departamento del
magdalena y que en la costa atlántico no hay establecida ninguna de manera
tecnifica.
Los que dijeron que si han tenido muerte o enfermedad por falta de alimento nos
brindaron el numero de mortandad de sus animales en el año.
No se, no responde el 8%
Buen proyecto el 66%
No funciona solo en invierno y verano el 2%
Interesante el 12%
Rentable el 6 %
Buen rendimiento el 2%
Necesario el 2%
Debe dar valor nutricional el pasto el 2%
Así que podemos concluir que el proyecto de cultivo y conservación de pasto es
un proyecto que presenta una buena viabilidad para su desarrollo y puesta en
marcha ya que existe una necesidad de la demanda y poca oferta claro esta que
la competencia esta bien posicionada y tiene un alto reconocimiento de los
ganaderos que estuvieron presente en la feria ganadera de agro caribe 2009 en
Aso equino en el municipio de Galapa Atlántico.
ESTRATEGIAS DE MERCADEO
ESTRATEGIAS:
MODULO DE OPERACION
OPERACION
ESTADO DE DESARROLLO:
PANICUM MOMBASA es una gramínea tropical perenne originaria de Tanzania,
África. Constituye el segundo lanzamiento de una serie de pasturas para la
diversificación de praderas. Los resultados obtenidos con MOMBASA han
mostrado superioridad a las variedades tradicionales de Panicum máximum (Pasto
Castilla o Guinea) cultivadas en Colombia, tanto en ganancia de peso por animal y
por Hectárea /Año. La producción de Materia Verde y Heno fue superior
mostrando mayor contenido de Proteína Cruda. Por su alta proporción de Hojas
sobre Tallos (82-18 %), su porte bajo y no presentar leñosidades su
aprovechamiento es excelente. Se puede suministrar cortado fresco sin necesidad
de picarlo.
Por otra parte, la PANICUM TANZANIA es una gramínea tropical perenne
originaria de Tanzania, África. Los resultados obtenidos con TANZANIA han
mostrado superioridad a Tobiatao y Coloniao en ganancia de peso por animal y
por Hectárea / Año. La producción de Materia Verde y Heno fue superior en 60 %
manteniendo el mismo tenor de Proteína Cruda. Por su porte bajo y no presentar
leñosidades su aprovechamiento es excelente.
Crece mejor en suelos fértiles bien drenados sin problemas de salinidad (Escoger
los mejores suelos de la finca), adaptándose bien de 0 a 1,800 msnm. Con
precipitación pluvial entre 800 y 1,500 mm. al año. Es de fácil manejo, soporta bien
el pastoreo corto. Rebrota rápido tras cortos periodos de descanso. Bueno para
pastoreo rotativo y la producción de pasto verde entero o picado, heno y ensilaje.
Medianamente resistente a plagas. Muy apetecido por el ganado de engorde.
SIEMBRA:
CORTE:
ALMACENAMIENTO:
El pasto para engorde y sostenimiento del ganado, se usa el pasto que ya recogió
y tiene tiempo de estar almacenado en el potrero, los rollos están almacenado en
forma cilíndrica lo que hace que cuando fe caiga agua no le penetre por la forma,
estas pacas pueden durar hasta un año a fa intemperie y permanecer el producto
ideal para el consumo del ganado de engorde, para una hectárea de tierra
podemos usar 250 metro cuadrado para el almacenamiento del producto, lo cual
es un área pequeña el almacenamiento de las pacas las cuales pueden tener un
peso de 180kg por un diámetro de 1 metro por 1.10 metro de ancho; el proceso de
hacer las pacas de forma cilíndrica y tenerlo en el lote a la intemperie se llama el
heno. Se pueden hacer pacas de 12kg que es lo que se come una vaca diaria.
PROCESO DE HENO:
La maquinaria que se requiere para el corte y confección de los rollos de Pasto Mombasa y el Pasto
Tanzania es la siguiente:
Deutz 6.95 – 3 P 95
PLAN DE PRODUCCION:
3 días en deshidratación.
POLÍTICAS DE INVENTARIO
Las pasturas de los rollos en Tu Pasto están realizadas a base de: Pasto
Mombasa y Pasto Tanzania.
El método a utilizar será el PEPS, debido a que de acuerdo a la alta demanda del
producto se entregara la paca cilíndrica que primero se haya procesado.
Pacas Vendidas por mes: 33. Para un total de 396 por año.
PLAN DE COMPRAS
Los proveedores para adquirir los implementos que se requieren para el cultivo y
conservación de Pasto Mombasa y Pasto Tanzania son.
TECNOSEMILLAS.
Los proveedores que Tu Pasto deben brindar una completa confiabilidad; los
suministros y entregas deben llegar a tiempo, los insumos deben ser de alta
calidad y estar disponibles de acuerdo al requerimiento bajo pedido que se emita.
PLANEACION DE COMPRAS:
CONTROL DE CALIDAD
Cabe aclarar que los insumos que se requieran para la maquinaria como gasolina,
pita plástica, entre otras cosas, hacen parte del outsourcing que se establece los
procesos de corte y fabricación de heno.
Total desperdicio x
CANTIDAD x HECTÁREA % DE DESPERDICIO
hectárea
6000kg 5 300kg
COSTOS DE PRODUCCION
INFRAESTRUCTURA:
La infraestructura necesaria para la ejecución de nuestro proyecto es:
2 hectáreas de tierra para cultivar
La cual está distribuida en el siguiente esquema:
Zona de
Cultivo
MODULO: ORGANIZACION
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Zona de Almacenamiento
de pacas
A los albores del Tercer Milenio, las Organizaciones Empresariales vienen
afrontando una serie de retos derivados de las presiones de su entorno, que las
Competitividad y la Globalización.
hacen que cada uno de nosotros deba estar atento y a la expectativa de las cosas
CONSERVACION DEL PASTO por hacer parte del sector productor el cual es uno
de los sectores que más siente los cambios que se están dando en todos los
Es por eso que a la hora de querer poner en marcha nuestro proyecto de Cultivo y
proyecto exitoso.
Esta vez utilizaremos una como es un Análisis DOFA una herramienta que nos
ANALISIS DOFA
El Análisis FODA o Análisis DAFO es una metodología de estudio de la situación
competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las
características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar
sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y
debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no
controlables: oportunidades y amenazas.
Aplicaremos Nuestro proyecto la Matriz y al final veremos qué resultado nos
arroja:
ANALISIS DOFA
Resultados por puntos de ponderación y por porcentaje
15.4%
33.6%
29.6%
21.2%
Haciendo un analisis de los resultados que nos arroja la matriz DOFA, nos
podemos dar cuenta que existe un grado mayor de fortaleza y oportunidad
siembargo el resultado no es excelente debido a que las debilidades que se tienen
un porcentaje del 21.2% lo cual nos parece un porcentaje bastante alto al cual se
le debe trabajar para tratar de disminuirlo; con respecto a las amanazas las cuales
son agentes externos incontrolables los cuales se deben en una constante
observacion y atento a cualquier variabilidad.
Teniendo encuenta el analisis DOFA nuestro proyecto de Cultivo y Conservacion
del Pasto seria viable, siembargo hay que tener encuenta todos las situaciones
que se pueden presentar y todas las demas evaluaciones a las que se les puede
someter.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES:
DEPARTAMENTALIZACION.
Departamentalización por Función:
Sembrado: Aquí se debe llevar acabo todo el proceso de la siembra del pasto, la
distribución, el manejo y la revisión de la semilla con la que se piensa obtener el
producto final.
Cartera: Se manejara toda la cartera que se tenga con los clientes de igual forma
las cuentas por pagar que se tengan con los proveedores de insumo y maquinaria.
El Equipo Directivo:
El equipo directivo son las personas que llevan las directrices del esta
organización, las cuales son responsables del desarrollo y crecimiento que pueda
darse y poder lograr la visión de la empresa. Cada uno de las personas del equipo
directivo cumple funciones específicas, sin embargo cada vez que se cumple el
periodo de cumplimiento de metas la junta directiva se reúne a evaluar el resultado
de esta y a tomar las decisiones que sean necesarias.
Este equipo está constituido por:
Yoladis Almario Ponce. Gerente General
Ángela Sánchez Osorio. Directora de Mercadotecnia
Giovanni López Castañeda. Director de Producción
Néstor Estrada Barrios. Director de Finanzas
Cada uno de ellos tiene la responsabilidad de prestar una labor tanto eficiente
como eficaz para poder cumplir los objetivos trazados y buscar la expansión de la
organización.
Línea de Autoridad
Tu Pasto Ltda. Es una organización en la que cada uno de sus miembros ya sea
obreros o equipo directivo tiene como objetivo hacer que la visión de nuestra
empresa se cumpla es por eso que todos trabajan de una forma coordinada en
cada una de sus funciones; sin embargo el tipo de autoridad que se maneja es
una Autoridad Lineal en la que cada uno debe llevar una directrices y en el que
como principal ente de directriz esta la junta directiva en la que las decisiones se
toman por la vía democrática en la que cada uno de los miembros tiene un voto
participativo con el cual se aprueban decisiones que lleven a conseguir la visión de
la empresa el cual es el objetivo único de cada uno de lo miembro del equipo
directivo.
Procesos de Control
ASPECTOS LEGALES
ARTÍCULO 100. Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las
sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si
la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa
calidad, la sociedad será comercial.
Las sociedades por acciones y las de responsabilidad limitada se regirán por las
normas de las compañías comerciales, cualquiera que sea su objeto.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de Arranque
Gastos de Personal
Gastos de Servicios Públicos
Arriendos
Gastos de Útiles de Oficina
Gastos de Arranque: son los gastos que se estima se causaran por motivo
del inicio del proyecto, entre los que se encuentran: los valores que se
deberán cancelar por concepto de registros, certificados, permisos,
licencias etc.
Tu Pasto tiene como misión satisfacer las necesidades de alimenticias a las que
se somete el sector ganadero en las diferentes épocas del año en la región
Caribe, ofreciendo pasto cultivado, heno lado y conservado producido de manera
tecnificada utilizando tecnología de punta la cual nos permite recoger un producto
estandarizado y mantener un stock con el cual se puede satisfacer la necesidad
de nuestros clientes de forma eficaz.
VISION
Tu pasto es una empresa con bases solidad las cuales están dadas por una serie
de valores que fundamentan la integridad de la organización y cada uno de sus
miembros, los valores por los cuales nos regimos son:
HONRADEZ: El personal que hace parte de tu pasto es un personal integro
el cual se puede tener plena confianza en cada una de sus acciones.
RESPONSABILIDAD: Tu pasto es una empresa responsable de cada una
de las acciones que emprende y de todas las consecuencias que contraen
estas acciones.
RESPETO: En nuestra organización existe respeto por cada miembro,
cliente, cosas y medios que nos rodean, es por el respeto que existe en el
ser de cada uno de nosotros que las cosas que se hacen en Tu Pasto son
hechas de la mejor forma.
AMISTAD: En nuestra organización un valor fundamental es la amistad,
amistad hacia todos los miembros de la organización, amigos de nuestros
proveedores, de nuestros clientes de la comunidad en general, nuestra
organización debe ser para la gente para servirle a la gente.
AMOR: Este valor es el más preciado pues es el que nos ayuda a
conseguir todos nuestros objetivos, ya que todas las cosas que se hacen en
tu pasto se hacen con amor y eso se refleja en el producto.
PRINCIPIOS
Somos un equipo de trabajo cuyas acciones diarias las ejecutamos con una
elevada vocación de servicio a los Clientes en nuestra visión de empresa de
categoría regional, basadas en los siguientes principios:
POLITICAS
Las políticas de nuestra empresa están destinadas a la satisfacción del cliente, sin
descuidar la protección al medio ambiente. La siguiente es un listado de políticas
que se manejan en nuestra organización las cuales deben ser cumplidas por todo
el personal involucrado en nuestra empresa:
Política de selección de semilla: Comprar semilla seleccionada de la más
alta cálida la cual permita la siembra sin desperdicio de semillas.
Política de contratación de vendedores: Contratar personal de venta con
conocimiento sobre ganadería y agricultura lo cual permita una mejor
interacción entre el cliente y los vendedores.
Política de adquisición de bienes y servicios: Con esta política se busca que
a medida que se vaya dando un crecimiento en utilidades de la
organización se definirá un marco general para los procesos de adquisición
de bienes, orientado a la satisfacción del cliente.
Política social: Contribuir con el crecimiento de la economía del sector
donde estamos ubicados, realizando una gestión social comprometida con
el respeto de los derechos humanos, la prestación de servicios con calidad
y eficiencia y suministrar oportunamente la información al interés público.
Política de Atención inmediata a todo tipo de cliente: Tu Pasto tiene como
política brindar a todos y cada uno de sus cliente un servicio inmediato en el
suministro del pasto solicitado sin discriminación de cuál sea el tipo de
cliente (Gran, Mediano o Pequeño Ganadero).
Política de Amabilidad en el servicio y agilidad en los procesos: Todos los
miembros de de nuestra empresa deben tratar a los clientes de la mejor
forma posible, y trabajar muy duro para que todos los requerimientos sean
ha tendido los de forma eficiente.
ORGANIGRAMA
JUNTA DIRECTIVA
Socios
Gerente General
Yoladis Almario P.
Control de Contabilidad
Calidad
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados
3. Función básica
4. Responsabilidades y ocupaciones
• Responsabilidades
• Ocupaciones
5. Marco de relación
• Interno
• Externo
1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director General
2. MISIÓN
4. FUNCIÓN BÁSICA:
Dirigir el rumbo de la empresa.
Aprobar estrategias de producción y comercialización de los
productos que comercializa Tu Pasto.
Generar alianzas estratégicas con socios comerciales.
5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
• Custodiar la buena imagen de la empresa Tu Pasto, ejerciendo como portavoz
cuando así se requiera.
b) Ocupaciones:
MANUAL DE FUNCIONES
• Analizar los planes y propuestas que las distintas áreas desarrollen para cumplir
los objetivos.
• Exigir el cumplimiento de la normativa legal vigente, por parte de todas las áreas
de gestión.
6. MARCO DE RELACIÓN
a) Interno:
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director de Mercadotecnia
1. MISIÓN
3. FUNCIÓN BÁSICA
RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
• Definir y elaborar, en colaboración con diseño gráfico, los anuncios de todos los
materiales y elementos publicitarios: catálogos, folletos, carteles, invitaciones,
boletines, expositores, etc.
MANUAL DE FUNCIONES
• Analizar la documentación disponible y elaborar informes de situaciones y de
tendencias.
MANUAL DE FUNCIONES
5. MARCO DE RELACIÓN
a) Interno:
• Director General
• Miembros de Producción
• Director de finanzas
b) Externo:
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE PUESTO
Director de Producción
1. MISION
3. FUNCIÓN BÁSICA
MANUAL DE FUNCIONES
4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
MANUAL DE FUNCIONES
Ocupaciones:
Elaborar los presupuestos de producción.
Manejar el Recurso Humano de planta
Reportar todo tipo de actividades en planta.
Supervisar el trabajo de sus subordinados en planta.
Llevar estadísticas de produción.
Manejar las lineas de producción.
Realizar un control estadístico de los procesos.
Manejo de almacen.
Comunicar las directrices de la Gerencia General.
Hacer sistemas de trabajo orientados a la productividad.
Trabajar en equipo.
Mantener un ambiente seguro y limpio.
5. MARCO DE RELACIÓN
a) Interno:
Director de Mercadotecnia.
Director de finanzas
b) Externo:
Agroquimcos Juliao.
Contratistas.
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director de Finanzas.
1. MISION
3. FUNCIÓN BÁSICA
MANUAL DE FUNCIONES
Interpretación de estados financieros, flujos de efectivo, finanzas básicas,
comercializacion.
4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
MANUAL DE FUNCIONES
b) Ocupaciones:
MANUAL DE FUNCIONES
5. MARCO DE RELACIÓN
a) Interno:
Gerencia General
b) Externo:
Bancos y Corporaciones.
DIAN.
Auditores Externos.
ELABORO REVISO APROBO
Articulo 1°. Son socios de la compañía TU PASTO LTDA. Que por esta escritura
se constituye los señores:
YOLADIS ALMARIO PONCE
NESTOR ESTRADA BARRIOS
GIOVANNI LOPEZ CASTAÑEDA
ANGELA SANCHEZ
Articulo 2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón
social(o de denominación) de "TU PASTO”
Articulo 3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de BARRANQUILLA
ATLANTICO., pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros
lugares del país o del exterior, por disposición de la junta general de socios y con
arreglo a la ley.
Articulo 4°. La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades,
CULTIVO Y CONSERVACION DE PASTO PARA USO AGROPECUARIO.
Articulo 5°. La sociedad tendrá un capital de DIES Millones de Pesos Moneda
Legal Colombiana ($10.000.000), representados en (1), cuota de un valor igual de
($2.500.000), cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad
así:
• YOLADIS ALMARIO PONCE ( $2.500.000 MLV)
• NESTOR ESTRADA BARRIOS ($2.500.000MLV)
• GIOVANNI LOPEZ CASTAÑEDA ($2.500.000MLV)
• ANGELA SANCHEZ ($2.500.000MLV)
Articulo 6°. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus
aportes.
Articulo 7°. La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificación y número de cuotas de cada uno posea, así como los
embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía de
remate.
Articulo 8°. Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una
reforma estatutaria y por consiguiente se hará por escritura pública, previa
aprobación de la junta de socios (y autorización de la superintendencia de
Sociedades, sí la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La escritura
será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el
cesionario.
Articulo 9°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás
socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15)
día hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos
no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el
plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en
respecto del precio o del plazo, se desganarán peritos, conforme al procedimiento
que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados
serán obligatorios para las partes. Sin embargo éstas podrán convenir en que las
condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos
cesionarios que las fijadas por los peritos.
Articulo 11. Sí ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del
plazo señalado en el Articulo 9°, ni se obtiene voto de la mayoría del Cincuenta y
Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el
ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la petición del cedente, uno o
más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se
han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes no se
perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad,
o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la
forma indicada en los artículos anteriores.
Articulo 12. La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los
siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad
también podrá tener un revisor fiscal, cuándo así lo depusiere cualquier número de
socios excluidos de la administración que representen al menos el veinte por
ciento(20%) del capital.
Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro
de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por
convocatoria del gerente hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada
uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si
convocada la junta, ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la
anticipación indicada entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del
mes de JUNIO, a las 9:00 Am., en las oficinas de la administración del domicilio
principal.
Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar
todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.
Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o
urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente, (y el revisor
fiscal, sí lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse
cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se
hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarán en el domicilio
social. Sin embargo podrá reunirse válidamente en cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocación, cuando se hallaré representada la totalidad de las
cuotas que integran el capital social.
Articulo 16. Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan
tratarse temas distintos a, a menos que así lo disponga el setenta por ciento
(79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo
caso podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya designación
les corresponda.
Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se efectúa por
falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
válidamente con un número plural de socios cualesquiera que sea la cantidad de
cuotas que esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de
los diez (10) días hábiles ni después de los treinta (30) días, también hábiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la junta se reúna
en sesión ordinaria el primer día hábil del mes de JUNIO también podrá deliberar y
decidir válidamente en los términos anteriores. En todo caso las reformas
estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos estatutos,
cuando así la misma ley los dispusiere.
Articulo18. Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta
general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el
nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo y la fecha de la
reunión para la cual se confiere, así como los demás requisitos señalados en los
estatutos. El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la junta
general de socios.
Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas
aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunión para tal
efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales
deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de
cuotas en que se divide el capital, la forma y antelación de la convocatoria; la lista
de los asistentes, con indicación del numero de cuotas propias o ajenas que
representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos
emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por
los asistentes durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora
de su clausura.
Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deben rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y
en la ley:
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la
remuneración del primero.
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de
nuevos socios;
i) Decidir sobre registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquier
otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o
perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
Articulo 22. La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción de la
junta general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos según lo quieran los
interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la junta. El
gerente tendrá un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser
reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por
lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los negocios
sociales. En especial el gerente tendrá las siguientes funciones:
a. Usar de la firma o razón social;
b. Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general
de socios;
c. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía
y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o
por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
d. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un proyecto de
distribución de utilidades;
e. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f. Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta general de socios, y de cláusula compromisoria que
en estos estatutos se pacta; y
g. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
PAR. – El gerente requerirá de autorización previa de la junta general de socios,
para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de Cinco Millones
($5.000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana.
Articulo 24. La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción del
gerente, corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de
actas de la junta general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales
que le encomiende la misma junta y el gerente.
Articulo 25. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el respectivo
estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de
distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la junta
general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de Contabilidad, las
partidas necesarias para atender él deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social.
Articulo 26. La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de
las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento
(10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la
reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.
Articulo 27. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas.
Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para
atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las
reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la reserva legal, el
remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a
las cuotas que poseen.
Articulo 28. En caso de pérdidas, estás se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas
cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear
para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta general de socios. Si la
reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a
este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
Articulo 29. La sociedad durará por el término de quince (15) años, contados
desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado
válidamente;
b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c. Por aumento del número de socios a mas de veinticinco;
d. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e. Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas
dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos por
la ley;
g. Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento (50%), y
h. Por las demás causales señaladas por la ley.
PAR. – La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos
del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
Articulo 30. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según
la causal ocurrida, con observación de las reglas establecidas para las reformas
de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6)
meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Articulo 31. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la
forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en
desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para actos
necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social,
según el caso) una vez disuelta, se adicionará con la expresión "en liquidación".
Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en
las responsabilidades establecidas en la ley.
Articulo 32. La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por
varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador
se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de
comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la
persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro
de comercio y será suplente quien figure como tal en el mismo registró. No
obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo
acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea
designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben
las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos
treinta (30) días hábiles desde la fecha en que se designo el liquidador, no se
hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar un nuevo
liquidador.
Articulo 33. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del
estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante
aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del
domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán
los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
Articulo 34. Durante el periodo de liquidación la junta general de socios se reunirá
en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo,
cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal sí lo hubiere).
Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no
podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la
parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al
momento de hacerse la distribución.
Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las
disposiciones legales sobre la prelación de créditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para
atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá
entre los socios en caso contrario.
Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de
los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se
hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus
correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a
título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar la adjudicación de
bienes en especie con el voto de un número plural de socios que represente el
cuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta
se protocoliza en una notaría del domicilio principal.
Articulo 38. Hecha la liquidación de los que a cada uno de los socios corresponda,
los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las
cuentas y el acta a que se refiere él artículo anterior. Estas decisiones podrán
adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran,
cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha
debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores
convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
posteriormente impugnadas.
Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo
que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con
intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el
lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días
hábiles desde la última publicación, los liquidadores entregarán a la junta
departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en
dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo
podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los
bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el
liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución
y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara
de comercio de Barranquilla atlántico, mediante sorteo entre los árbitros que se
encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así constituido
se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna
del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de
arbitraje de la cámara de comercio de Barranquilla Atlántico .; c) El tribunal
decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de Barranquilla
Atlántico ., en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad
LOGO Tu Pasto
DESCRIPCION:
GASTOS DE ARRANQUE
CAMARA DE COMERCIO 175.000
NOTARIA 90.000
MATRICULA MERCANTIL 75.000
IMPUESTO REGISTRO 0
PROPONENTES 0
ALCALDIA 0
ESTAMPILLAS Y FORMULARIOS 0
MINUTA DE CONSTITUCION 130.000
FOTOCOPIAS 10.000
TRANSPORTE 25.000
TOTAL 375.000
TOTAL 3.425.000
ARRIENDO DE MAQUINARIA Y HERRAMIENTA
MAQUINARIA
HERRAMIENTAS
SUBSOLADOR $ 70.000
RASTRILLO AGROMEC. LATERAL, 6 RUEDAS $ 150.000
SEMBRADORA DE GRANOS POS SEIS (6) CARRILES $ 200.000
COSECHADORA DE FORRAJE $ 180.000
CORTA ACONDICIONADORA FC 300 POR 3m ANCHO $ 260.000
ENFARDADORA $ 160.000
TOTAL $ 1.370.000