Capítulo 9 Estructura y Diseño Organizacional

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Estructura y diseño

Organizacional
CAPÍTULO: 9
Estructura y diseño organizacional

—  A. Conceptos importantes y generales:


 
—  1. estructura organizacional – se define como la suma de las formas
en las cuales una organización divide sus labores en distintas
actividades y luego las coordina.

—  2. diseño organizacional – es el proceso de evaluar la estrategia de la


organización y las demandas ambientales, para determinar la
estructura organizacional adecuada.

—  3. organigramas – son la ilustración grafica de las relaciones que


hay entre las unidades, así como de las líneas de autoridad entre los
supervisores y subalternos, mediante el uso de recuadros
etiquetados y líneas de conexión. Los organigramas representan los
aspectos fundamentales de la estructura de una organización.
B. Elementos fundamentales del proceso de organizar:

1.  Diferenciación - es el grado en el cual las actividades se


dividen en sub-actividades, las cuales son realizadas por
individuos con habilidades especializadas. Su beneficio
principal es una mayor especialización del conocimiento
y de las habilidades.
2.  Integración – es la medida en la cual varias partes de una
organización cooperan e interactúan entre sí. El
beneficio inherente a la integración es que favorece la
coordinación de diferente personas y actividades para el
cumplimiento de un objetivo organizacional especifico,
por lo que una de las fuerzas que impulsan la integración
es la interdependencia (es la medida en la cual una
unidad, o un individuo, depende de otro para llevar a
cabo una tarea necesaria).
Cont. Elementos fundamentales del proceso de organizar

3. Formalización - es un modo de dar equilibrio tanto a la


diferenciación como a la integración de personas y actividades.
Hace posible definir de manera explícita donde y como se
separan las personas y actividades y como se reúnen de nuevo.
Los medios más comunes de la organización son:

  a. línea de autoridad- especifica quien se reporta a quien


b. unidad de mando – noción de que un empleado debe tener
solo un jefe
c. tramo de control – el número de empleados que se reportan a
un solo supervisor. El tramo de control puede determinar dos
tipos de estructura organizacional:
* estructura alta
* estructura plana
Cont. elementos fundamentales

4. Informalización – la organización informal consiste en medios no oficiales pero


que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son
parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización. Los
organigramas no representan este tipo de organización, sin embargo, esta
estructura permea en el funcionamiento cotidiano de muchas organizaciones.
 
5. Centralización y Descentralización – estos términos se refieren al nivel donde se
toman las decisiones, en el nivel superior de la organización o en niveles
inferiores.
 
a. Centralización – tienden a limitar la toma de decisiones a un número menor de
individuos, casi siempre de los niveles altos de la organización. Las empresas
japonesas utilizan este tipo de estructura.
 
b. Descentralización – tienden a promover que la autoridad para la toma de
decisiones descienda hasta el nivel más bajo posible. Las empresas
multinacionales europeas y estadounidenses utilizan este tipo de estructura.
Estructura Organizacional Alta

Es la estructura con varios niveles jerárquicos y es alta en


términos de diferenciación vertical. Su tramo de control es
estrecho a lo largo de toda la organización.

Niveles=4 tramo de control = 3 total de empleados = 40


Estructura Organizacional Plana

—  Tipo de estructura con pocos niveles jerárquicos cuyo tramo de


control es amplio a lo largo de la organización.

Niveles = 3 tramo de control = 5 total de empleados = 43


 
 

Estructura por función

Presidente
 

Vicepres. Vice-pres. Vice-pres. Vice-pres.


Mercadeo Ventas Manufactura Rec. Humanos

Invest.   Region   Compras   Reclutamiento  


Mercado Este

Publicidad Region   Operaciones


Sur Capacitación  

Promocion Region Logís>ca Remuneración  


Oeste  
 
Estructura por producto
 
 

Presidente  

Vicepres. Vice Pres. VicePres. VicePres.


Prod. A Prod. B Prod . C Prod. D

Mercadeo mercadeo Mercadeo Mercadeo

Operaciones Operaciones   Operaciones


Operaciones

Ventas
Ventas Ventas Ventas
Estructura por División
Estructura por cliente

Presidente

Vice  Presidente Vice  presidente Vice  Presidente  


Venta  al  detal Industrias Milicia

Pequeña   Local Ejercito


Mediana Internacional Marina
Estructura por área geográfica

 Presidente

Vice-­‐Pres.   Vice  Pres.   Vice  Pres. Vice  Pres.


America   Europa America   America  
del  Norte La>na del  Sur
Estructura Matriz

Presidente

Salud Belleza Limpieza   Alimentos

America  del  Norte

America  La>na

Europa
Puntos Importantes

—  La estructura de las organizaciones debe ajustarse al


ambiente y a los objetivos de la organización.
—  En esta era de la información y del dinamismo del
ambiente, los administradores deben ser capaces de
analizar con rapidez y precisión la complejidad y el
dinamismo tanto del ambiente externo como el
interno.
—  La estructura organizacional debe adaptarse a la
estrategia de la organización.
—  Cuando ocurre un cambio en la estructura de la
organización se debe considerar la cultura, las
fortalezas y debilidades de la misma.

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