Conta Bili Dad
Conta Bili Dad
Conta Bili Dad
1 Control presupuestal
Concepto de Control Presupuestal.
Tradicionalmente se denomina Presupuesto a una serie de cedulas cuantitativas
derivadas de un trabajo de oficina y preparadas para un contador siguiendo los
formatos establecidos e informes que se emplean en los Estados Financieros para
su uso externo.
Glenn Welsh
Constituye un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a organizar
eficazmente las importantes fases de planificar y controlar.
Plan Financiero.
1.5. Plan estratégico de utilidades a largo plazo
1.6. Proyección de ventas, costo, utilidad
1.7. Financiamientos
1.8. Necesidades de personal.
c. Datos complementarios
C.F.
P= 1C.V.
V
Objetivos Generales.
Este concepto es responsabilidad de la alta dirección y se basa en evaluaciones
previstas de las variantes en una apreciación de las fuerzas y debilidades de la
empresa. La declaración de los objetivos puede contener la misión, la visión y el
carácter ético. La declaración de objetivos generalmente no deberá especificar
metas cuantitativas, sino más bien una expresión narrativa del propósito, objetivos
del carácter filosófico del negocio.
b. Ventas de la Industria:
Estimación de $750,000.00 para el próximo año con aumento del 10% por los
próximos 3 años.
c. Competencia:
Numerosos pequeños competidores; la mayoría presenta problemas financieros y
de calidad de producto. Uno de los competidores está aumentando
considerablemente su participación en el mercado.
Objetivos de la Compañía
d. Aumentar su participación de mercado y ampliar sus actividades tanto en
fabricación como en venta.
e. Prestar a los clientes servicios aún mejores y ofrecerles un nuevo producto.
f. Mejorar la calidad de la administración en todos los niveles.
g. Convertir a la compañía en un lugar más interesante para trabajar.
Metas Específicas.
h. Crecimiento de los ingresos por servicios del 8% anual
i. Rendimiento del 20% sobre la inversión de los dueños
j. Fabricar la nueva computadora con pérdida en los próximos años 1 y 2 y con
utilidades para el año 3.
Contabilidad Financiera.
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas
relacionadas con la empresa como accionistas instituciones de crédito,
inversionistas, etc.
Contabilidad Fiscal.
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a obligaciones tributarias.
Contabilidad administrativa.
Sistema de información al servicio en las necesidades de la administración con
orientación destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
2. Privadas:
Son elaborados por las empresas particulares como instrumento de su
administración.
Por su contenido:
1. Principales:
Son aquellos presupuestos resumidos que muestran los datos modulares de la
entidad.
2. Auxiliares:
Son aquellos que presentan en forma analítica las operaciones estimadas por
departamento.
Por su forma:
1. Flexibles:
Estos permiten cierta elasticidad incorporando algunas variaciones que pueden
ocurrir por cambios o fluctuaciones propias.
2. Rígidos:
Son aquellos que permanecen invariables durante la vigencia del período
presupuestal. Comúnmente sucede en países comunistas o totalitarios.
Por su Duración:
1. A corto plazo: Son aquellos que comprenden hasta 1 año
2. A largo plazo: Comprenden más de un año.
2. De Resultados:
Muestra las utilidades obtenidas en el futuro.
2. De aplicación:
Normalmente se elaboran para la solicitud de créditos.
3. De fusión:
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que haya de resaltar
de una conjunción de empresas o compañías filiales.
5.Por programas:
Se prepara por dependencias gubernamentales descentralizadas.
6.Base cero:
Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios,
exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos
los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea.
Antes del comienzo de cada ejercicio la empresa elabora un presupuesto con los
importes que estima para el año de las distintas partidas de ingresos y gastos, así
como del beneficio previsto.
1.- Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano
de obra, servicios, etc., y el precio de venta del producto pueden ser mayor / menor
que el presupuestado.
Por ejemplo: una panadería compra harina para elaborar pan. A principios de año
estima que el kg de harina le va a costar 0,9 euros, pero finalmente le cuesta 1,05
euros. Esto origina una desviación en costes (igual a la diferencia entre estos dos
precios, multiplicada por la cantidad de harina adquirida).
Lo mismo puede ocurrir con las ventas: esta empresa estima que va a vender el kg
de pan a 1,50 euros y resulta que finalmente lo vende a 1,65 euros.
3.- Por actividad: la empresa prevé producir una cantidad determinada, pero la
producción final resulta ser mayor o menor.
Esta empresa prevé fabricar en el año 25.000 kg de pan, pero la producción final se
ha elevado a 30.000 kg. Esto origina desviaciones tanto en ingresos (por la mayores
ventas), como en costes (por los mayores consumos).
Las desviaciones se pueden analizar a partir de la contabilidad general o desde
la contabilidad de costes. En este segundo caso, la información que se obtiene es
mucho más detallada.
Antes del comienzo de cada ejercicio la empresa elabora un presupuesto con los
importes que estima para el año de las distintas partidas de ingresos y gastos, así
como del beneficio previsto.
1.- Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano de
obra, servicios, etc., y el precio de venta del producto pueden ser mayor / menor
que el presupuestado.
Por ejemplo: una panadería compra harina para elaborar pan. A principios de año
estima que el kg de harina le va a costar 0,9 euros, pero finalmente le cuesta 1,05
euros. Esto origina una desviación en costes (igual a la diferencia entre estos dos
precios, multiplicada por la cantidad de harina adquirida).
Lo mismo puede ocurrir con las ventas: esta empresa estima que va a vender el kg
de pan a 1,50 euros y resulta que finalmente lo vende a 1,65 euros.
2.- Por diferencias en el consumo unitario previsto: el consumo real para producir
una unidad de producto puede ser mayor o menor que el presupuestado.
3.- Por actividad: la empresa prevé producir una cantidad determinada, pero la
producción final resulta ser mayor o menor.
Esta empresa prevé fabricar en el año 25.000 kg de pan, pero la producción final se
ha elevado a 30.000 kg. Esto origina desviaciones tanto en ingresos (por la mayores
ventas), como en costes (por los mayores consumos).
Por ejemplo, una empresa tiene previsto un gasto total (por todos los conceptos) de
100.000 euros y el gasto real se eleva finalmente a 120.000 euros. La desviación
negativa es de 20.000 euros.
Las ventas previstas son de 180.000 euros y las reales de 170.000 euros. Se
produce una desviación negativa de 10.000 euros.
Costes variables
Costes fijos
Ventas
Efecto precio: mide la desviación que se produce por diferencia entre el coste real
unitario y el coste estimado, considerando que el volumen no varía.
Efecto volumen: mide la desviación que se produce por diferencia entre el consumo
real y el consumo previsto, considerando que el precio no varía.
Efecto mixto: mide el efecto conjunto de la diferencia del coste unitario y del
consumo.
Veamos un ejemplo:
Veamos un ejemplo:
c) Desviaciones en ventas
Efecto precio, por diferencia entre el precio unitario previsto y el precio real
(considerando que el volumen no varía).
Efecto volumen, por diferencia entre la cantidad real vendida y la cantidad estimada
(considerando que el precio unitario del producto no varía).
Veamos un ejemplo:
Finalmente, las ventas han sido de 12.000 pares, con un precio medio de 17 euros
/ par. Por tanto, las ventas del ejercicio han ascendido a 204.000 euros.
efectos comentados:
Para ver como se calculan las desviaciones a nivel de producto vamos a tomar como
ejemplo el método de costes directos (la mecánica es idéntica en los otros métodos,
sólo varían las modalidades de costes que hay que analizar).
3.- Analizar las desviaciones en costes, lo que nos va a exigir calcular el coste
unitario del producto.
El coste unitario del producto se calcula sumando todos los costes directos
asignados (fijos y variables) y dividiendo por el número de unidades producidas.
Una vez calculado el coste unitario del producto se puede realizar un desglose entre
efectos precio, volumen y mixto.
4.- Profundizar en el efecto precio anterior (resultado de que el coste unitario real
del producto difiere del estimado).
El coste unitario incluye tanto costes fijos como variables (en este ejemplo, todos
son costes directos).
En los costes fijos, cuando se analiza a nivel de producto, se pueden distinguir dos
efectos: un efecto precio y un efecto actividad:
El efecto actividad surge por diferencia entre las unidades estimadas y las
finalmente producidas.
Supongamos en el caso anterior que el alquiler de la nave no varía (coincide con
los 100.000 euros estimados), pero que la producción en lugar de ser las 10.000
unidades previstas ha sido tan sólo de 5.000 unidades.
El coste unitario de cada producto (por asignación de los gastos de alquiler) habrá
subido de 10 euros (100.000 euros / 10.000 unidades) a 20 euros (100.000 euros /
5.000 unidades).
Todo este galimatías es más fácil de entender con un ejemplo, con un pedazo de
ejemplo, muy valorado en los ámbitos académicos y que ha llegado a crear escuela:
nos referimos al de la empresa que erre que erre tan sólo produce camisas y
pantalones (que por cierto nos han comentado que no tienen intención de cambiar,
y que si no nos gusta lo que hacen que cambiemos de ejemplo. Bueno tampoco es
para ponerse así).
Vamos a analizar con más detalle la desviación en ventas, distinguiendo los tres
efectos comentados (precio, volumen, mixto):
CONTABILIDAD GERENCIAL
LIC.ADMINISTRACION