Auxiliar de Administrador

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ANÁLISIS DE PUESTO 31 de octubre 2019

AUXILIAR DE ADMINISTRADOR
Jefe inmediato Gerente general
Horario(s) de trabajo Lunes a viernes 8:00-15:00
Dia de descanso Sábado y domingo
Puesto(s) al(os) que supervisa Diversos departamentos y áreas en
general
Personal a su cargo 35
Descripción genérica del puesto Sus funciones son
 planificar
 organizar
 dirigir
 controlar
 coordinar
 analizar
 deducir el trabajo de la empresa
 además de contratar al personal
adecuado
Efectuando esto durante la jornada de
trabajo.

Descripción específica del puesto


Actividades diarias: ● Dirigir la empresa, tomar
decisiones, supervisar y ser un
líder dentro de ésta.
● Coordinar y aumentar el número
y calidad de clientes, realizar las
compras de materiales, resolver
sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.
● Analizar los problemas de la
empresa en el aspecto
financiero, administrativo,
personal, contable entre otros.

Actividades periódicas: ● Decidir respecto de contratar,


seleccionar, capacitar y ubicar
el personal adecuado para cada
cargo.

Actividades esporádicas: ● Planificar los objetivos


generales y específicos de la
empresa a corto y largo plazo.
ANÁLISIS DE PUESTO 31 de octubre 2019

● Organizar la estructura de la
empresa actual y a futuro; como
también de las funciones y los
cargos.
● Realizar cálculos matemáticos,
algebraicos y financieros.

Responsabilidad
En funciones Toma de decisiones a nivel de
conducción general de la empresa,
contratar el personal, fijar los precios,
etc.
En valores Equipo de trabajo como la
computadora, copiadoras, cajas
registradoras
Materiales o productos que maneja
Equipo que utiliza Computadoras, impresora, copiadora,
escanee, equipo de papelería etc.

Condiciones de trabajo
Lugar físico donde desempeña el El trabajo se realiza en una área, con
puesto temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, características de
higiene normales, iluminación apta y
una buena estructura.
Condiciones físicas y climatológicas Fresco y amplio
al desempeñar el trabajo
Habilidad física requerida Debe tener atención auditiva y visual,
en general estar sentado y caminar
dentro de la oficina para trabajos de la
jornada diaria.
Riesgos de trabajo Fatiga mental, fatiga postural, golpes o
choques contra objetos inmóviles,
trastornos cardiovasculares,
digestivos, musculo-esqueléticos,
insomnio, trastornos del estado de
ánimo y adaptativos.
ANÁLISIS DE PUESTO 31 de octubre 2019

Perfil del puesto


Escolaridad requerida Carrera técnica o licenciatura en
administración.
Sexo Indistinto
Edad 18 a 45 años
Estado civil Indistinto
Experiencia en Puesto similar a 2 años.
Conocimientos necesarios Los requerimientos o capacidades son
 planear, controlar, dirigir,
organizar, analizar, calcular,
deducir (fueron explicados
anteriormente).
Las habilidades mentales que debe
poseer la persona para este cargo son
 la numérica
 de lenguaje
 conocimientos básicos de las
actividades de los subordinados

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