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¿Qué es PDF?
Trucos y herramientas
para PDF
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Los archivos PDF se han convertido en la actualidad en una herramienta indispensable

cuando necesitamos enviar o distribuir documentación, ya que este formato permite
que todos puedan acceder a la información contenida en estos documentos
independientemente del sistema operativo o dispositivo que tengan.
El formato PDF es ampliamente usado en múltiples ámbitos laborales como oficinas,
estudios de diseño gráfico y muchos otros escenarios debido fundamentalmente a su
flexibilidad, pero también a la posibilidad que ofrece de poder mostrar la información
que contiene de la misma manera en que ha sido creada, sin necesidad de contar con el
mismo software con el que fue diseñado el documento.
¿Qué es PDF?
PDF es una extensión de archivo de un formato propietario perteneciente a la empresa
norteamericana Adobe. PDF significa «Portable Document Format», que en español
significa “Formato de Documentos Portables”. A pesar de poseer todos los derechos
sobre el formato, Adobe distribuye gratuitamente un lector llamado Acrobat Reader, un
programa que permite visualizar e imprimir archivos PDF, pero también podemos
encontrar otras alternativas para leer archivos PDF, mucho más simples o que se adapten
mejor a nuestras necesidades, como por ejemplo Foxit Reader.
Dejando de lado el tema de los archivos, lectores y derechos, nos adentraremos un poco
en las características de los archivos PDF. Un gran punto a favor del formato PDF es la
apariencia obtenida en todos los tipos de computadoras, esto quiere decir que el
documento PDF se podrá visualizar de la misma forma, es decir sin cambios en su
estética, independientemente de la plataforma en que lo estemos consultando. Gracias a
esta capacidad, el formato PDF se transformó en el estándar mundial de distribución
de documentos.
Existen varias maneras de abrir un documento PDF. Lo más común es usar alguna de las
versiones de Adobe Reader, que a pesar de ser un poco complejos de utilizar,
proporcionan la mejor flexibilidad, autonomía y calidad de reproducción. Otra opción es
utilizar alternativas como Foxit Reader, el navegador web o alguna suite de oficina que
proporcione esta posibilidad.
Herramientas para optimizar PDF
A partir de este punto veremos cómo obtener más ventajas optimizando el PDF para
que ocupe menos tamaño y sea más rápido de enviar, abrir y leer.
No cabe ninguna duda de que una de las mayores ventajas que ofrece el formato PDF,
creación de Adobe, el mismo desarrollador de Photoshop, Illustrator y muchos otros
programas líderes en su ámbito, es que todos los elementos que contiene el documento
PDF se mostrarán de la misma forma sea que lo veamos en Linux, Mac,
Windows, Android o cualquier otra plataforma.
Sin embargo, en ciertos escenarios esto también se convierte en una desventaja, ya que
dependiendo de la cantidad de páginas que contiene el documento, y la resolución a la
que ha sido exportado el mismo, el documento PDF puede llegar a ser muy
pesado, tanto que hasta no podremos oportunidad de enviarlo por correo electrónico con
comodidad, y tendremos que hacer uso de Dropbox, Google Drive, OneDrive u otros
sistemas de almacenamiento en línea para poder compartirlo, con todos los problemas
de comunicación que ello genera.
Cómo optimizar PDF para reducir tamaño
Teniendo en consideración lo anteriormente expuesto, optimizar de algún modo un
archivo PDF es necesario para minimizar los problemas que podemos tener con la
distribución de un documento. Básicamente el principal objetivo de la optimización de
un archivo PDF es reducir el espacio que ocupa una vez generado.
Esto se logra a través del uso de ciertas herramientas optimizadoras de PDF, las cuales
trabajan con los llamados “Perfiles”, es decir un tipo determinado de compresión
adecuado a cada circunstancia. Por ejemplo un perfil de optimización de PDF para
enviar por correo electrónico, otro para calidad de impresión pre-prensa, y así con
muchos otros escenarios posibles, lo que permite obtener la mejor relación entre calidad
y performance.
La optimización de un archivo PDF se logra mediante la eliminación de fuentes y otros
elementos incrustados que no son necesarios, comprimiendo las imágenes que contiene
el documento y con otras técnicas que se escapan al tema principal del artículo.
Sin embargo, al momento de optimizar un documento PDF debemos ser cuidadosos, ya
que algunos elementos del mismo como las imágenes pueden verse muy afectadas por la
cantidad de compresión efectuada sobre ellas, y volverse inservibles para otros
propósitos. Por ello es necesario probar varios perfiles de optimización antes del enviar
y distribuir el PDF.
La mejor herramienta para optimizar PDF
En este caso, hemos seleccionado como la mejor herramienta para optimizar PDF a
Free PDF Compressor, el método más sencillo y veloz para optimizar y reducir el tamaño
de un documento PDF.
Además de las mencionadas ventajas, Free PDF Compressor basa su funcionamiento en
el método de los perfiles, los cuales debemos seleccionar teniendo en cuenta el uso que
le vamos a dar al archivo

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