Evaluación de Proyectos
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Presentado por:
Director:
PhD(c) JAVIER ARTURO ORJUELA CASTRO
2
7.4. IMPACTO AMBIENTAL .................................................................................... 44
FASE III: ESTUDIO ADMINISTRATIVO ....................................................................... 48
8. DISEÑO Y DIMENSIONAMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO ...... 48
8.1. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ..................................................................... 48
8.1.1. Matriz de posición estratégica PEEA ................................................... 48
8.1.2. Matriz MIME ................................................................................................. 54
8.1.2.1. Matriz MEFE ............................................................................................. 54
8.1.2.2. Matriz MEFI .............................................................................................. 56
8.1.2.3. Matriz MIME ............................................................................................. 57
8.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ......................................................... 58
8.2.1. Política integral Casa Luker .................................................................... 58
8.2.2. Formulación de la estrategia...................................................................... 58
8.2.3. Objetivo general del proyecto ................................................................ 58
8.3. PLANIFICACIÓN OPERACIONAL ................................................................. 59
8.3.1. Estructura organizacional ....................................................................... 59
8.3.2. Diseño de los procesos ........................................................................... 59
8.4. CONTROL DE LA GESTIÓN ........................................................................... 61
8.4.1. Perspectiva Financiera: ........................................................................... 62
8.4.2. Perspectiva Cliente: .................................................................................. 62
8.4.3. Perspectiva Interna: .................................................................................. 63
8.4.4. Perspectiva Aprendizaje:......................................................................... 63
FASE IV: ESTUDIO FINANCIERO ................................................................................ 64
9. IMPORTANCIA DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO .... 64
9.1. INGRESOS Y COSTOS..................................................................................... 64
9.1.1. Capacidad de almacenamiento .............................................................. 64
9.1.2. Costos de inversión .................................................................................. 64
9.1.2.1. Fase de construcción ........................................................................... 65
A. Preliminares .................................................................................................... 65
B. Movimiento Tierras ....................................................................................... 66
C. Construcción Centro de Distribución - CEDI ......................................... 66
9.1.2.2. Costos de inversión para la operación ............................................ 70
9.1.3. Costos administrativos y de personal ................................................. 71
9.2. SUPUESTOS APLICADOS PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA DEL
PROYECTO .................................................................................................................... 71
9.2.1. Imprevistos .................................................................................................. 72
3
9.2.2. Depreciación de los activos del proyecto ........................................... 72
9.2.3. Tasa de interés ........................................................................................... 72
9.2.4. Horario de operación ................................................................................ 73
9.3. INDICADORES FINANCIEROS ....................................................................... 73
9.3.1. Modelo de valoración de los activos financieros - CAPM .............. 73
9.3.2. Costo promedio ponderado del capital - WACC ............................... 74
9.3.3. TIR Ajustada ................................................................................................ 75
9.4. FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO ........................................................ 75
9.4.1. Situación sin financiamiento .................................................................. 75
9.4.2. Situación con financiamiento................................................................. 78
10. CPM- PLANEACIÓN DE LA FACTIBILIDAD DEL PROYECTO .................. 82
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 84
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 86
ANEXO 1: OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES ............................................. 87
ANEXO 2: CUESTIONARIO NUEVO CENTRO DE DISTRIBUCIÓN ..................... 92
ANEXO 4 Y 5: DOCUMENTOS EXCEL: PRONÓSTICOS FAMILIA CACAO-
LUKER Y PRONÓSTICOS FAMILIA CACAO- HOLT. ............................................ 101
ANEXO 6: PLANO DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA ............................................. 101
Índice de Figuras
4
Figura 17. Balance Score Card ...................................................................................... 62
Índice de Tablas
5
Tabla 40. Flujo de fondos con financiación escenario pesimista .............................. 79
Tabla 41. Flujo de fondos con financiación escenario realista .................................. 80
Tabla 42. Flujo de fondos con financiación escenario optimista ............................... 81
Índice de Gráficos
6
INTRODUCCIÓN
El sector cacaotero y de sus derivados ha tomado una gran relevancia dentro de la industria
tanto agrícola como del sector de alimentos en Colombia, esta primera especialmente por
su ventaja comparativa derivada de las condiciones naturales implícitas de nuestro país
para su producción dándole un valor agregado al producto colombiano siendo denominada
por la Organización Internacional del Cacao (ICCO) como producto fino de aroma, utilizada
principalmente para la producción de chocolates finos.
CasaLuker se ha posicionado como una empresa colombiana de talla internacional la cual
cuenta en su portafolio con una amplia gama de productos de alta calidad en la línea de
alimentos y de aseo, está realizando el diseño del plan maestro de operaciones logísticas
de la compañía para los próximos 10 años, por lo que el objetivo del presente proyecto es
realizar la formulación del proyecto para la creación de un centro de distribución en Casa
Luker Cacao, para las operaciones de producto terminado que soporte el crecimiento
logístico de los próximos cinco años.
7
OBJETIVOS DEL PROYECTO
- OBJETIVO GENERAL
- OBJETIVOS ESPECIFICOS
8
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
LOGO Y SLOGAN
CLASIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA
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FASE I: ESTUDIO DE MERCADO
Con el fin de realizar diagnóstico del sector del cacao y sus derivados en el país se recolecta
información cualitativa y cuantitativa a través de algunas fuentes secundarias como el
DANE (Encuesta Anual Manufacturera- EAM), FEDECACAO, la ICCO, además se utilizan
recursos como informes del plan de transformación productiva del sector del cacao y
derivados y estudios relacionados con el sector del cacao y sus derivados.
Debido al creciente interés, especialmente desde el 2008 al ser reconocido como producto
de origen, se han generado diversos estudios tanto a nivel académico como de
organizaciones gubernamentales que presentan estudios de mercado del sector, análisis
socio-económicos, análisis de factibilidad comercial así como análisis de mercados
potenciales que han dado un panorama del sector en nuestro país del 2008 hasta ahora
tales como los estudios de Echavarría y González (2010) , el estudio del sector cacaotero
realizado por la Superintendencia de Industria y Comercio en el 2012, el Castaño (2013),
entre muchos otros.
Cabe resaltar que el estudio más reciente del sector (tanto en su primer como segundo
eslabón) fue la reformulación del plan de negocios realizado en el marco del programa de
transformación productiva- PTP, liderado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
en el 2017, el estudio fue realizado por la consultora española IDOM en conjunto con
diferentes actores de la cadena productiva, quienes entregaron una hoja de ruta para el
crecimiento de esta industria a 2032 para Colombia (PTP, 2017), en su construcción, el
PTP contó con la colaboración de ANDI, Fedecacao, la Red Cacaotera, Archocol, MADR,
Corpoica, Sena, Procolombia, USAID, Swisscontact, Compañía Casa Luker, Compañía
Nacional de Chocolates, F & M Chocolates, Gironés, Procolcacao, Equiori, Suagu y otras
empresas del sector.
10
Antioquia, Nariño, Huila, Córdoba, entre otros. (Ministerio de Agricultura & Agronet,
2009)
Además del beneficio ambiental, a nivel social el cultivo se caracteriza por ser
tradicional de la economía campesina requiriendo gran cantidad de mano de obra
(Echavarría & González, 2010) según el informe del PTP el sector genera cerca de
70.000 empleos, es decir, aproximadamente 30 mil familias se benefician del cacao
(PTP, 2013) y se estima que para el 2032 el sector genere empleo a unos 53 mil
empleados, teniendo un crecimiento del 3% (PTP, 2017)
11
1.2. CADENA PRODUCTIVA DEL CACAO
12
1.3. ANÁLISIS DEL ESLABÓN PRIMARIO
13
Gráfico 2. Estructura de costos del cacao en Colombia
18%
Costos Indirectos
Insumos
59% 23%
Mano de Obra
A pesar de lo anterior, expertos resaltan que el eslabón primario del sector en los
últimos años no tenido el desempeño deseado, ya que el crecimiento de la
producción de Cacao en el país (6,7%), está por debajo del crecimiento en
Latinoamérica (8,1%), y el rendimiento por hectárea se ubica por debajo del
promedio mundial (421 kg/ha vs 460 kg/ha), sin embargo se esperan buenas
oportunidades en producción y exportación y hay gran expectativa en la
consolidación del sector a través de los planes del gobierno para su consolidación.
(PTP, 2017)
14
Cacao, y la producción de productos terminados como chocolates, confites y
coberturas, entre otros.
Gráfico 3. Consumo mundial de productos intermedios por regiones 2010- 2015, en miles
de toneladas
Con respecto a Colombia la venta de producto intermedio creció a una tasa anual
promedio del 6,5% durante el periodo de 2010-2016, con mayor participación de
productos como la manteca de cacao y el licor de Cacao, según se observa en el
gráfico 3.
15
como principales destinos México, Argentina y Estados Unidos, y aumentando
considerablemente hacia Argentina y Rusia. (PTP, 2017)
En el sector industrial en Colombia, el 75% de las ventas del sector para el 2015 se
concentraron en Bogotá D.C: (28%), Valle del Cauca (25%) y Antioquia (22%). A su
vez, Bogotá D.C. concentra el mayor número de empresas del sector (90) y Valle
del Cauca concentra los mayores ingresos (COP$ 1.917 mil millones en 2015),
donde destaca Casa Luker (Bogotá D.C.) y Colombina (Valle del Cauca), cuyas
ventas respectivas han crecido a tasas anuales del 13,2% y 6,9% entre el 2011 y el
2015. Es de esperar que la concentración del empleo del sector se encuentra en
Bogotá D.C., Valle del Cauca y Antioquia con un 50,6% entre las tres. (PTP, 2017)
16
Gráfico 5. Ventas por producto, Colombia, en millones de kg y participación
17
A nivel de estrategias en el sector, Colombia espera a nivel regional, consolidar al
sector de chocolatería como líder exportador de productos intermedios y finales
derivados del cacao, apalancado en la calidad de la materia prima, y se pronostican
crecimientos positivos del 2018 al 2032 centrado en un mercado local y una
consolidación de las exportaciones a nivel regional, además Se estima consumo per
cápita crecerá a una tasa de 2,1%, superando los 3 kg por persona en 2025. Fuente:
(PTP, 2017)
Con respecto al desempeño del eslabón secundario, los informes del sector lo
califican como sobresaliente, y se esperan crecimientos en las exportaciones,
principalmente de producto intermedio, además se ve genera una perspectiva de
crecimiento en el consumo de chocolates tanto en el mundo como en Colombia.
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2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PRIMARIA
Con el fin de realizar detectar posibles mejoras al cuestionario se llevó a cabo una
primera validación del cuestionario tanto por los integrantes del proyecto, así como con
cinco compañeros del curso de la especialización.
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1 encuesta -Jefes Almacén de producto terminado
1 encuesta - Jefe de transporte
Tendencia de crecimiento Crecimiento esperado en ventas para los siguientes 5 años: entre el 9,1% y
el 12%.
del sector
¿Cuántas familias de productos derivadas del cacao son manejadas en el
Familias de productos almacén de Producto Terminado? Se manejan 6 familias de productos
terminados derivados del cacao.
Los porcentaje de mejora que se espera obtener con respecto a los tiempos
estándar actuales que maneja la empresa luego de la puesta de en marcha
del nuevo centro de distribución de productos terminados por proceso son:
Recepción 20%
Almacenamiento 5%
Picking 10%
Cargue10%
Despacho 5%
Devoluciones 10%
Necesidades y expectativas Los porcentaje de mejora que se espera obtener con respecto a los
de la organización en cuanto indicadores actuales de la organización luego de la puesta de en marcha del
al proyecto nuevo centro de distribución de productos terminados son:
Exactitud del inventario 3%
Productividad de la fuerza de trabajo del almacén 5%
Ciclo de tiempo en bodega 10%
Costos por caja 3%
Densidad de almacenamiento 5%
Exactitud del despacho 4%
Indicador ambiental 30%
Seguridad 5%
%Costos/Ventas 5%
20
Capacidad Planta de Capacidad de producción de los productos derivados de cacao: 20.001 a
25.000 Ton/Año
producción
Los sistemas de información actuales de la organización garantizan la
Sistemas de información confiabilidad y adecuado manejo de los inventarios de producto terminado
de la empresa.
Se obtienen los históricos de ventas por mes de los últimos dos años de los
productos terminados derivados del cacao con código del producto,
Demanda cuantitativa descripción/nombre del producto, familia y ventas en kilogramos por mes.
pronosticada
La organización Si tiene proyectado el diseño y comercialización de nuevos
productos derivados del cacao en los próximos 10 años.
Los horarios definidos para operación de cargue son: 6 a.m. - 9 a.m; 1 p.m. -
Horas estimadas de 3 p.m y 4 p.m. - 7 p.m
operación Los horarios definidos para operación de descargue son de 11 a.m. - 1
p.m
Zonas requeridas Las zonas requeridas en el almacén de producto terminado son: Manejo de
obsoletos; Devoluciones; Material rechazado; Logística reversa; Manejo de
estibas; Canastas vacías: Envases;
Para los datos nacionales se tuvieron en cuenta los datos recolectados en la Encuesta
anual manufacturera realizada por el DANE, específicamente el numeral 6.2. Colombia.
Producción y ventas de artículos durante el año y existencias de productos terminados
a 31 de diciembre, para los siguientes productos:
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2365006 Productos en polvo con sabor a kg
chocolate
2365007 Chocolate granulado kg
2365008 Concentrado de chocolate kg
2366001 Confites de chocolate kg
2413110 Licor de cacao con o sin azúcar kg
Debido a que el último informe proporcionado por el DANE fue del 2016, se
proyectaron los dos últimos años a través de una tendencia exponencial.
Conusmo en Kg (Internacional)
140 000 000
1950000000
120 000 000
Ventas en Kg
40 000 000
450000000
20 000 000
-50000000
2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020
Título del eje
Fuente: Elaboración propia (Datos nacionales: DANE, Datos internacionales: PTP (2017))
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Desarrollo Lanzamiento Crecimiento Madurez Decadencia
Ventas/Consumo
Tiempo
Empresa
Nacional
Internacional
4. PLAN DE VENTAS
Para la elaboración del plan de ventas, se tomaron los históricos de ventas mensuales
por familia de producto terminado derivados del cacao de la compañía obtenidos como
información primaria de los años 2016 y 2017, y se proyectaron por familia a través de
tres métodos, descomposición por mínimos cuadrados, promedio móvil simple con n=3
y método de suavizado exponencial doble o HOLT, de los tres se evaluaron varios tipos
de error para determinar cuál método se ajustaba más a los datos, y de esta manera se
eligió el método con menor error en promedio y se hicieron los pronósticos de los años
2018-2023.
En el Anexo 3, se presentan los cálculos realizados para la familia de Cacao en grano,
los demás cálculos se presentan en el anexo 4 y 5 presentados en los documentos
Excel: Pronósticos Familia Cacao-Luker y Pronósticos Familia Cacao- HOLT.
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- Evaluación de los tres métodos
CACAO EN GRANO
TIPO DE Pron. Min. PROMEDIO MÉTODO
ERROR Cuadrados MOVIL SIMPLE HOLT
- -
E 459 1.471 2.990,1
MAD 522 14.718 12.732,8
MSE 611.664 249.387.147 206.323.399,3
MAPE 3,7% 777,6% 774,8%
PME -0,2% -728,4% -740,1%
- -
Señal rastreo 0,9 0,1 0,2
- -
CFE 2.404 24.978 68.773,4
RMSE 782 15.792 14.364,0
Desv.Estandar 414 15.577 14.365,0
Tabla 2.Matriz comparativa métodos pronóstico
El método escogido para la familia de cacao en grano fue el de descomposición por mínimos
cuadrados, al dar el menor error. El pronóstico hallado para esta familia fue:
1 28.381
2 1.173
3 28.672
4 1.185
5 28.964
6 29.109
2018 209.647
7 29.255
8 1.209
9 29.547
10 29.692
11 1.227
12 1.233
2019 222.250
2020 234.852
2021 247.455
2022 295.936
2023 310.215
Tabla 3. Pronóstico mínimos cuadrados cacao en grano
24
El plan de ventas general por familia y en total se presenta a continuación:
CHOCOLATES EN BARRA
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 724.416
2 825.357
3 915.921
4 857.719
5 890.168
6 884.038
2018 10.719.666
7 900.903
8 937.285
9 991.395
10 970.530
11 925.815
12 896.119
2019 11.405.149
2020 12.090.632
2021 12.776.116
2022 13.461.599
2023 14.147.082
CHOCOLATES EN POLVO
25
2021 579.548
2022 584.996
2023 590.444
CHOCOLATES GRANULADOS
1 22.880
2 21.918
3 22.609
4 22.139
5 22.747
6 22.853
2018 276.617
7 22.466
8 22.984
9 23.652
10 24.197
11 24.027
12 24.146
2019 278.701
2020 280.784
2021 282.868
2022 284.952
2023 287.035
Tabla 6. Pronóstico HOLT chocolates granulados
COBERTURA REAL
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 273.228
2 325.960
3 405.927
4 358.634
5 315.836
2018 6 409.060 4.934.269
7 316.471
8 453.977
9 518.008
10 484.385
11 571.972
26
12 500.812
2019 5.574.896
2020 6.215.523
2021 6.856.150
2022 7.496.778
2023 8.137.405
Tabla 7. Pronóstico mínimos cuadrados cobertura real
COBERTURA SUCEDANEA
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 104.141
2 120.710
3 130.440
4 131.272
5 160.180
6 146.158
2018 1.682.114
7 124.875
8 120.922
9 146.010
10 163.774
11 161.730
12 171.903
2019 1.882.605
2020 2.083.096
2021 2.283.588
2022 2.484.079
2023 2.684.570
Tabla 8. Pronóstico mínimos cuadrados cobertura sucedánea
COCOAS
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 162.932
2 203.192
3 191.915
4 189.590
5 204.690
2018 2.199.160
6 174.276
7 182.418
8 183.791
9 185.632
10 161.863
27
11 201.029
12 157.832
2019 2.188.303
2020 2.177.446
2021 2.166.589
2022 2.155.733
2023 2.144.876
Tabla 9. Pronóstico mínimos cuadrados cocoas
GRAJEADOS
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 1.260
2 6.808
3 1.315
4 1.823
5 5.834
6 3.113
2018 41.136
7 76
8 7.669
9 1.388
10 2.501
11 5.499
12 3.849
2019 44.393
2020 47.649
2021 50.906
2022 54.162
2023 57.419
Tabla 10. Pronóstico mínimos cuadrados grajeados
LICOR DE CACAO
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 228.481
2 198.905
3 211.591
4 271.968
2018 2.351.693
5 158.516
6 183.711
7 211.641
8 176.572
28
9 215.807
10 158.050
11 183.450
12 153.002
2019 2.402.039
2020 2.452.384
2021 2.502.729
2022 2.553.074
2023 2.603.420
Tabla 11. Pronóstico mínimos cuadrados licor de cacao
MANTECA DE CACAO
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 143.801
2 171.796
3 147.126
4 158.925
5 148.263
6 186.912
2018 1.894.180
7 149.659
8 147.933
9 150.870
10 177.575
11 156.787
12 154.535
2019 2.012.583
2020 2.130.985
2021 2.249.388
2022 2.367.790
2023 2.486.193
Tabla 12. Pronóstico mínimos cuadrados manteca de cacao
TOTAL
Año Periodo/Mes Ventas en Kg Ventas totales Año en Kg
1 1.734.763
2 1.921.160
3 2.100.625
2018 24.871.686
4 2.040.082
5 1.983.985
6 2.085.741
29
7 1.985.831
8 2.098.949
9 2.309.753
10 2.221.274
11 2.278.858
12 2.110.663
2019 26.579.570
2020 28.287.453
2021 29.995.336
2022 31.739.098
2023 33.448.658
Tabla 13. Pronóstico mínimos cuadrados total de familias
30
FASE II: ESTUDIO TÉCNICO
La realización del estudio técnico se realizó a partir del resultado y análisis generado
de la primera fase, el estudio técnico comprende el diseño y dimensionamiento del
centro de distribución, sus operaciones y sistemas, así como el estudio ambiental
de las instalaciones.
Tabla 14: Mejoras buscadas respecto a los tiempos por proceso esperados por la
compañía
Recepción
100%
80%
60%
Devoluciones Almacenamiento
40%
20%
0%
Despacho Picking
Cargue
31
Tabla 15: Mejoras buscadas en Indicadores de gestión relacionados con la productividad
en el almacén
Actual
Gaps de desempeño Meta
Empresa
Exactitud del inventario 97% 100%
Productividad de la fuerza de trabajo del
95% 100%
almacén
Ciclo de tiempo en bodega 90% 100%
Costos por caja 97% 100%
Densidad de almacenamiento 95% 100%
Exactitud del despacho 96% 100%
Indicador ambiental 70% 100%
Seguridad 95% 100%
%Costos/Ventas 95% 100%
Así mismo en la tabla 2 se identificaron las características a tener en cuenta para el diseño
del centro de distribución a partir de las respuestas de la encuesta, a partir de esta
información se elaboró una ficha técnica con los principales atributos a tener en cuenta para
el centro:
32
Figura 8: Ficha de especificaciones Centro de Distribución
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
NOMBRE - RAZÓN SOCIAL CASA LUKER
Centro de distribución en Casa Luker Cacao, para las operaciones de
DESCRIPCIÓN producto terminado que soporte el crecimiento de las operaciones
logísticas de los próximos cinco años.
OBJETIVO DEL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN:
El proyecto se tiene estimado realizarse en las sedes ubicada en la ciudad
UBICACIÓN
de Bogotá en la Calle 13 No. 68 - 98 Zona Industrial.
ÁREA DE CONSTRUCCIÓN 1650 m^2
CAPACIDAD DE PEDIDOS ALISTADOS POR DIA Capacidad para atender entre 10 a 15 pedidos por día
PROMEDIO DE KILOS MOVILIZADOS POR AÑO DE
30.301.404 Kg
PRODUCTO TERMINADO DERIVADOS DEL CACAO
Control temperatura
CARACTERISTICAS REQUERIDAS DE ALMACENAMIENTO Separación física productos
Refrigeración
- Manejo de obsoletos
- Devoluciones
- Material rechazado
AREAS REQUERIDAS - Logística reversa
- Manejo de estibas
- Canastas vacías
- Envases
Recepción 192
Almacenamiento 285
Picking 7668
TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO (s)
Cargue 8100
Despacho 399
Devoluciones 1620
Exactitud del inventario 3%
Productividad de la fuerza de trabajo del almacén 5%
Ciclo de tiempo en bodega 10%
Costos por caja 3%
%MEJORAS EN INDICADORES DE GESTIÓN RELACIONADOS
Densidad de almacenamiento 5%
CON LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
Exactitud del despacho 4%
Indicador ambiental 30%
Seguridad 5%
%Costos/Ventas 5%
Los horarios definidos para operación de cargue son: 6 a.m. - 9 a.m; 1 p.m. -
Horario de operación de cargue y descargue 3 p.m y 4 p.m. - 7 p.m
Los horarios definidos para operación de descargue son de 11 a.m. - 1 p.m
33
6. DISEÑO DEL PROCESO
Para el diseño del producto, en la tabla 16 se presenta el diseño general de los procesos
para el centro de distribución de producto terminado, que se describirán más adelante:
34
DESCRIPCIÓN DE LAS
FLUJOGRAMA RESPONSABLE
ACTIVIDADES
INICIO
1. Se compara la
1. Comparar remisión de la remisión generada
producción frente a producto desde producción
Auxiliar Almacén
físico. con lo entregado
físicamente a
almacén.
4. Según la posición
4. Almacenamiento generada mediante Auxiliar almacén
el sistema se ubica
la estiba de producto Montacarguista
en el almacén.
FIN
22
35
6.2. PROCESO DE PICKING
En el momento que ingresan los pedidos de venta se activa la operación al interior del
centro de distribución, que consiste en generar órdenes de trabajo para cada auxiliar y
operario de montacargas para realizar actividades de picking que puedan descontar
inventario y completar lo solicitado por el cliente.
INICIO
1. El equipo comercial
notifica al almacén Auxiliar
los pedidos Digitación
1. Recepción pedidos
generados.
2. El auxiliar de
digitación genera
2. Generación Órdenes de apertura de órdenes
Trabajo Auxiliar
de trabajo para
auxiliares y Digitación
montacarguistas del
almacén según los
pedidos ingresados.
3. El personal del
almacén realiza el Auxiliar Almacén
3. Alistamiento Pedido
picking según las
Montacarguista
tareas definidas en
sistema.
4. Si se genera
diferencia en el
¿Se picking se realiza
presentan inventario físico de la Auxiliar Almacén
diferencias? referencia para
SI encontrar el
descuadre de
referencias.
NO
5. El coordinador de
plataforma verifica
4. Se envía a cargue vehículos los vehículos
mediante ficha de
inspección.
FIN
36
6.3. PROCESO DE CARGUE Y DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO
INICIO
NO
1. Se cargan los
vehículos asignados Auxiliar de
1. Cargue vehículos por el equipo de cargue
transporte a cada
pedido.
2. El coordinador de
plataforma verifica
¿Se relación de cargue
Coordinador
presentan SI con pedido inicial, si
plataforma
diferencias? se encuentra
diferencia se realiza Auxiliar Cargue
inventario físico en
plataforma y se
NO retorna a cargue.
3. El auxiliar de
digitación realiza el Auxiliar
2. Generación documentos ciclo documental Digitación
para entregar a cada
transportista.
4. El Coordinador de
3. Entrega Documentos plataforma entrega Coordinador
documentos a Plataforma
transportista y
precinta vehículo.
FIN
37
CURSOGRAMAS ANALITICOS
Tabla 17: Cursograma analítico proceso de recepción y almacenamiento de PT
CURSOGRAMA ANLÍTICO
METODO ACTUAL
180
150
180
PROCESO: Recepción y almacenamiento de PT 150
INICIA EN: Recepción remisión de la producción TOTAL 660
1080
240
7200
PROCESO: Picking
INICIA EN: Recepción de pedidos TOTAL 8520
38
Tabla 19: Cursograma analítico proceso de cargue y despacho de PT
CURSOGRAMA ANLÍTICO
METODO ACTUAL
420
9000
X
Entrega Documentos 120 5 Entrega de documentos a transportista
Las principales características que se tienen en cuenta para la dotación logística son las
siguientes:
- Productividad
- Conciencia
- Eficiencia energía
- Ergonomía
- Costos
39
Altura Long. a Ancho
Capacidad Voltaje Altura del Peso
Máx. de Punta de del
Modelo Básica (Tipo de Chasis Bruto
Horquillas Horquilla Chasis
(kg) Combust.) (mm)¹ (kg)¹
(mm)² (mm) (mm)
ETR 230 1,4 6,528 36 1,321 1,054 2,72 4,15
ETR 235 1,6 6,528 36 1,397 1,054 2,72 4,15
ETR 340 1,18 6,528 36 1,397 1,054 2,72 4,25
ETR 345 2,04 6,528 36 1,397 1,054 2,72 4,25
ETR 335d 1,58 6,528 36 1,582 1,054 2,72 4,35
Tabla 20. Especificaciones Montacargas - Proveedor
Con base en los atributos identificados en el diseño del proceso se procede a realizar el
cálculo de fuerza laboral y maquinaria necesaria para los 5 años proyectados.
Para realizar la determinación de necesidades hasta 2023 se tuvieron en cuenta los datos
históricos y la proyección generada. Posteriormente se realizó el cálculo de tiempo
disponible a partir del tiempo calendario, tiempo descanso y tiempo de paradas, en el cual
se incluyen un 2% para mantenimientos y un 2% para salud ocupacional con el fin de
identificar el tiempo disponible por empleado, ver anexo documento Excel – Indices
Sumarios
REQUERIMIENTO DE MAQUINAS
2018 2019 2020 2021 2022
1 Recepción PT planta 1 1 1 1 1
2 Ubicación estiba almacenamiento 1 1 1 1 1
3 Generación OT 1 1 2 2 2
4 Picking 2 3 3 3 3
5 Cargue 3 3 3 4 4
6 Generación Documentos 2 3 3 3 3
7 Entrega Documentos 1 1 1 1 1
Tabla 21. Requerimiento de máquinas (sección 7.1)
40
REQUERIMIENTO DE OPERARIOS
2018 2019 2020 2021 2022
1 Recepción PT planta 1 1 1 1 2
2 Ubicación estiba almacenamiento 1 1 1 1 2
3 Generación OT 2 2 3 3 3
4 Picking 4 5 5 5 6
5 Cargue 5 6 6 7 7
6 Generación Documentos 4 5 5 5 6
7 Entrega Documentos 1 1 1 1 2
Tabla 22. Requerimientos de operación
Para la realización de este proyecto se hace necesario tener en cuenta las actividades
registradas en el diagrama de proceso, en la cual se debe encontrar el balance entre
personal operativo y administrativo.
El gráfico de relaciones es un diagrama que relaciona todas las locaciones que se han
establecido para el centro de distribución junto con la relación que existe entre ellas mismas
de Importancia o proximidad, asignando las letras (A, E, I, O, U, X).
Es importante aclarar que para la determinación de la proximidad entre un área y/u otra se
basó en la actual distribución de la compañía, y entre los integrantes del equipo de trabajo
se establecieron las importancias de proximidad o no según conocimientos y experiencias
en el área de trabajo.
41
La matriz a continuación muestra la relación entre las diferentes áreas de trabajo, la
priorización va desde A hasta X, en donde A es muy importante estar cercano, y X es muy
importante tener lejanos.
AREA
ZONAS
(M2) A
3 X
70 1. Adminsitrativa
E U
A U
80 2. Cargue y descargue
A A U
A E I
900 3. Almacenamiento
A U X 3 O
U U U 2 U
80 4. Picking
U U U O U
U A U O U
35 5. Manejo de obsoletos
U O U U X U
U U A A A U
35 6. Material Rechazado
U U U U U I U
E U U U A O U
35 7. Manejo de estibas
U A U O E O U
U U I I O A U
35 8. Logistica reversa
U U E O O U A
U U O O U U
35 9. Canastas vacias
U E O O U O
U I O U U
35 10. Area de baterias
U O O U U
I O U U
35 11. Devoluciones
E O U E
O U U
100 12. Patio de maniobras
O U U
A U
35 13. Lokers
U U
A
15. Calle
U
IMPORTANCIA - PRÓXIMIDAD
4 A: Absolutamente necesario
3 E: Especialmente Necesario
2 I: Importante
1 O: Ordinario o nomal
0 U: No necesario - sin importancia
-
X: No deseable
1
Tabla 23. Rango calificación SLP
Con base en la matriz anterior se propone un plano que cumpla las relaciones
requeridas, y se clasifican las diferentes áreas de acuerdo a su tipo.
42
De acuerdo a la convención general se tiene que:
Operación A
Almacenamiento E
Servicios I
Transporte O
Administrativo X
10
4
5 2
13
C
A
L
11 3 L
1
5 E
8
9 7 12
6
En la actualidad, todas las empresas están generando una postura favorable hacia los
temas ambientales, por lo cual se hace importante establecer medidas para disminuir el
impacto que generan las actividades indispensables para el funcionamiento del centro de
distribución, a continuación, se muestra la Tabla 24 Matriz de impacto ambiental con la cual
se pretende minimizar el daño ecológico.
- Rango de Importancia
o ALTA: > 12.500 a 100.000
Se deben establecer mecanismos de mejora, control y seguimiento.
o BAJA: 1 a 2.500
Se debe hacer seguimiento al desempeño ambiental.
44
TIPO DE RANGO
ASPECTO IMPACTO
ACTIVIDAD A P D R C IMPACTO IMPACTO DE SIGNIFICANCIA CONTROL
AMBIENTAL AMBIENTAL
(Signo) IMPORTANCIA
Generación
de residuos Programa
de plástico, de Gestión
Contaminación NEGATIVO
vidrio, papel, 5 10 5 5 5 6250 MODERADA SIGNIFICATIVO Integral de
de suelos. (-)
cartón, Residuos
chatarra,
aluminio.
Programa
Presión sobre
Consumo NEGATIVO de uso
los recursos 5 10 5 5 5 6250 MODERADA SIGNIFICATIVO
papel (-) eficiente de
naturales
papel
Elaboración Generación Programa
e impresión de residuos Contaminación NEGATIVO NO de Gestión
5 1 1 5 1 25 BAJA
de facturas, peligrosos - de suelos (-) SIGNIFICATIVO Integral de
comunicacio toner Residuos
nes internas Generación
Programa
y externas. de residuos
Contaminación NEGATIVO NO de Gestión
Manejo de peligrosos - 5 1 1 5 1 25 BAJA
de suelos (-) SIGNIFICATIVO Integral de
inventario. Ruptura de
Residuos
Uso de bombillas
equipos de Contaminación Programa
cómputo. de agua de ahorro y
Consumo de NEGATIVO
Uso de Agotamiento 5 10 5 5 5 6250 BAJA SIGNIFICATIVO uso
agua (-)
teléfono. de los recursos eficiente de
Fotocopiado naturales agua
de Programa
Ahorro en el
documentos. Uso de de ahorro y
consumo de POSITIVO
bombillas 5 10 5 10 5 12500 ALTA SIGNIFICATIVO uso
energía (+)
ahorradoras eficiente de
eléctrica
la energía
Programa
Utilización de
Aprovechamien POSITIVO de Gestión
puntos 5 10 5 10 5 12500 ALTA SIGNIFICATIVO
to de residuos (+) Integral de
ecológicos
Residuos
Ahorro en el
Reutilización POSITIVO NO Programa
consumo de 1 5 5 10 5 1250 BAJA
de papel (+) SIGNIFICATIVO de uso
papel
45
eficiente de
papel
Programa
Consumo de ahorro y
Agotamiento NEGATIVO NO
energía 5 1 5 5 5 625 BAJA uso
de los recursos (-) SIGNIFICATIVO
eléctrica eficiente de
naturales
la energía
Contaminación
de suelos.
Programa
Generación Presión sobre
NEGATIVO de Gestión
de residuos relleno 5 10 5 5 5 6250 MODERADA SIGNIFICATIVO
Aseo a (-) Integral de
solidos sanitario,
baños, Residuos
contaminación
oficinas y
visual
centro
Programa
distribución
Presión sobre de ahorro y
Consumo de NEGATIVO
los recursos 5 10 5 5 5 6250 MODERADA SIGNIFICATIVO uso
Agua (-)
naturales eficiente de
agua
Programa
Emisiones
Contaminación NEGATIVO NO de Gestión
atmosféricas - 5 5 5 5 5 3125 BAJA
del aire (-) SIGNIFICATIVO Integral de
fumigaciones
Residuos
Generación
de emisiones
atmosféricas
producidos Programa
por el normal Contaminación NEGATIVO de Gestión
5 10 5 5 5 6250 MODERADA SIGNIFICATIVO
funcionamient de aire (-) Integral de
Operación o de los aires Residuos
acondicionado
s del centro
de distribución
Generación
de residuos
Programa
peligrosos-
Contaminación NEGATIVO de Gestión
Finalización 5 5 5 5 5 3125 MODERADA SIGNIFICATIVO
del suelo (-) Integral de
de la vida útil
Residuos
del equipo
eléctrico,
46
electrónico o
de
comunicacion
es, pilas,
baterías,
cargadores y
periféricos de
computadores
Programa
Agotamiento de ahorro y
Consumo de NEGATIVO
de los recursos 5 10 10 5 5 12500 ALTA SIGNIFICATIVO uso
Agua (-)
naturales eficiente de
agua
Programa
Mantenimien
Generación de Gestión
to de
Aceites Integral de
montacargas
usados, Contaminación Residuos
1 NEGATIVO
residuos agua, suelo y 10 10 5 5 25000 ALTA SIGNIFICATIVO Programa
0 (-)
peligrosos y aire de ahorro y
emisión de uso
gases eficiente de
agua
47
FASE III: ESTUDIO ADMINISTRATIVO
El estudio administrativo y organizacional comprende el diseño y dimensionamiento de
los servicios y operaciones administrativas del centro de distribución.
o Poder Negociación Proveedores: Según el estudio para la cadena de valor del cacao
realizado por Contreras (2017), los proveedores en la cadena productiva consisten en
plantas, insumos, materiales y equipos, los cuales están conformados en un 98% por
pymes y en un 2% por grandes productores de hacienda, en general este eslabón en
la cadena es muy diverso y ha venido creciendo en los últimos años debido a las
políticas nacionales que han intentado potenciar el cultivo de cacao fino de aroma, esta
gran oferta de proveedores unida a la importancia de Luker en la industria hace que el
poder de negociación de los proveedores sea muy favorable para la empresa, por lo
tanto se califica en 5 este ítem.
o Poder Negociación Clientes: Por otra parte, Contreras (2017) identifica que, en el
eslabón de las empresas transformadoras del cacao en Colombia, el cual incluye la
industria artesanal hasta la gran industria chocolatera, la cual está establecida
principalmente por dos compañías: la compañía nacional de chocolates que tiene el
48,73% del mercado y casa Luker el cual según contreras cuenta con 44.07% del
mismo, lo que evidencia que ambas compañía tienen un gran poder en el mercado,
además teniendo en cuenta que el mercado es muy diverso en su totalidad y hay una
gran demanda al ser un producto de consumo masivo básico de la población, con un
48
consumo promedio per cápita de 1300gr/año, lo anterior indica que el cliente tiene un
muy bajo poder de negociación frente a la compañía, por lo tanto se califica este factor
con un 6.
49
o Rivalidad entre los existentes: Aunque existe una alta competencia
principalmente con la empresa Nacional de Chocolates por dominar el mercado,
esta rivalidad no es de forma intensa u hostil, por lo que se da un puntaje de 5 en
este factor.
VENTAJA COMPETITIVA:
o Precio: A pesar de manejar bajos costos, Luker ha apostado por una ventaja no
en costos sino en exclusividad en su producto, lo que genera que no maneje
necesariamente los precios más bajos del mercado, es por esto que se da un valor
de -3 en este factor.
De acuerdo con lo anterior en la siguiente tabla se resumen los puntajes dados a los
factores elegidos en la estructura de la industria y ventaja competitiva, obteniéndose
una diferencia de 3,4.
50
Precio -3
Nivel Servicio -1
Calidad -1
Promedio -1,6
DIFERENCIA = 3,4
CLIMA DE NEGOCIOS:
51
o Aspectos que favorecen la Logística externa: En cuanto a la logística externa,
Colombia naturalmente cuenta con una serie de ventajas geográficas, tales como
tener acceso al océano pacifico y atlántico, además de las vías fluviales como el
rio magdalena y cauca que conectan los principales puertos del país, esto unido
con los intereses y estrategias del gobierno en materia de logística multimodal,
abre algunas oportunidades en este aspecto, por eso se puntúa con 4.
FORTALEZA FINANCIERA
De acuerdo con lo anterior en la siguiente tabla se resumen los puntajes dados a los
factores elegidos en el Clima de Negocios y Fortaleza Financiera, obteniéndose una
diferencia de 0,67.
Estabilidad Macroeconómica 3
Clima de inversión 3
Clima de
Estabilidad Política 2
negocios
Aspectos que favorecen la
Logística interna 2
52
Aspectos que favorecen la
Logística externa 4
Políticas de exportación de los
productos 4
Promedio 2,66667
Rentabilidad -1
Liquidez -2
Fortaleza
Endeudamiento -3
Financiera
Costos operativos -2
Promedio -2
DIFERENCIA = 0,66667
Elaborando la matriz se obtiene la coordenada (3.4 ; 0.67) que posiciona la empresa en posición
de Ataque, como muestra la siguiente gráfica:
53
Como se evidencia anteriormente, el vector direccional de Casa Luker Cacao se encuentra en el
cuadrante superior derecho, lo que la identifica con un perfil agresivo o de ataque, esto significa
que la empresa está en excelente posición, por lo que estrategias de penetración en el mercado,
el desarrollo del mercado, el desarrollo de productos, la integración hacia delante, la integración
hacia atrás, la integración horizontal, la diversificación del conglomerado, la diversificación
concéntrica, la diversificación horizontal, o una combinación de ellas puede ser factible y pueden
ser tomadas en cuenta.
Con el fin de corroborar los resultados arrojados por la matriz PEEA, se elaborará la Matriz MIME,
algunos de los factores que se tuvieron en cuenta ya fueron mencionados y tenidos en cuenta
en la sección anterior, por lo que solo se analizarán los factores adicionales analizados.
Valor 1: Correspondiente a la puntuación dada por Iván Danilo Ospina, cuya puntuación se
ponderará con una importancia del 70%, debido a la experiencia con la que cuenta al trabajar en
la empresa Casa Luker en los últimos años.
Valor 2: Correspondiente a la puntuación dada por Adriana Quijano Bernal, ingeniera industrial,
cuya puntuación se ponderará con una importancia del 30%.
La Matriz MEFE hace referencia a los factores externos. Los factores, su ponderación y el
puntaje total se presentan en la siguiente tabla:
54
o Estabilidad Macroeconómica: La estabilidad macroeconómica es un factor externo de
gran importancia que influye mucho en la decisión de estrategia de las empresas, en
este factor se comprendieron aspectos fundamentales como, el crecimiento estable de
la economía, la estabilidad de precios, y diversos indicadores como el PIB, inflación,
desempleo, etc. En la matriz PEEA se abordó con mayor profundidad este factor.
o Clima de inversión: Hace referencia a la forma en que los inversionistas perciben el
clima de inversión del país, aquí se evalúan aspectos como el grado de sostenibilidad
de la inversión, políticas gubernamentales, entre otros. En la matriz PEEA se abordó
con mayor profundidad este factor.
55
8.1.2.2. Matriz MEFI
La Matriz MEFI hace referencia a los factores internos. Los factores, su ponderación y el
puntaje total se presentan en la siguiente tabla:
56
8.1.2.3. Matriz MIME
De las matrices MEFE y MIFE se obtiene la matriz MIME, la cual se presenta a continuación:
MEFI
4 3 2 1
Ubicación
3 Luker
MEFE 2
MEFI
4 3 2 1
Ataque Conservador
3 Ataque
Ataque Resista
MEFE 2 Conservador
1 Conservador Resista Resista
De las matrices PEEA y MIME se puede evidenciar que Casa Luker Cacao, se encuentra en una
posición donde se evidencian las grandes fortalezas y capacidades internas de la compañía, que
son las que logran posicionarla en una posición de ataque, aunque a nivel interno se evidencia
niveles de incertidumbre y posibles amenazas del entorno, en cuando a nivel macroeconómico,
y político que es necesario estar monitoreando constantemente.
57
8.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Al ser una compañía con un perfil de Ataque, se identifica que Casa Luker en su formulación
estratégica ha decidido seguir con las estrategias de Penetración de mercado, desarrollo de
Mercado y diversificación concéntrica ya que a través de sus procesos de innovación han
generado nuevos productos enfocados a satisfacer las necesidades de mercados extranjeros,
puntualmente Estados Unidos y Europa.
58
8.3. PLANIFICACIÓN OPERACIONAL
59
Figura 15. Mapa procesos Casa Luker B2B.
Dentro de los procesos misionales se encuentra el proceso de Supply Chain, dentro de los
cuales se diseñan los procesos específicos del centro de distribución.
A partir del diseño de los procesos se elabora la siguiente estructura funcional para la
administración de los procesos del centro:
60
Jefe Almacen PT
Coordinadores
Plataforma
Para el proyecto es fundamental generar una evaluación de desempeño de este, de esa forma
se amplía su capacidad de medición y monitoreo, que en conclusión le permite al equipo de
administración que todos los puntos relevantes del proyecto puedan ser medidos.
El proceso de desarrollo del Balance Scorecard en el proyecto implica varios pasos, que se
podrían enumerar de la siguiente forma:
En la siguiente figura se relaciona la propuesta de Balance Score Card definido para el proyecto:
61
Perspectiva Financiera
Nivel de servicio.
Productividad.
Errores despacho.
Incidentes y Accidentes.
Capacidad recepción y
despacho.
Perspectiva Aprendizaje
Empleados capacitados.
Adaptación a cambios.
Desarrollo proyectos mejoramiento
Los indicadores financieros que mayor relación guardan con el proyecto de construcción de
centro de distribución son los costos por kilogramo movilizados en almacén. Esto directamente
permite mede el costo de las actividades y procesos realizados al interior de la operación.
Adicional la ejecución de presupuesto, indica la gestión de las personas involucradas en la
operación del almacén; un correcto índice de rendimiento de costos (CPI) medirá la eficacia
financiera de la ejecución al dividir el costo presupuestado del trabajo realizado por el costo real
del trabajo realizado.
Los indicadores mirando la satisfacción del cliente y el desempeño del centro de distribución en
las áreas de mayor importancia para el cliente. Es fundamental soportar las operaciones con un
adecuado nivel de servicio siempre y cuando no afecte el costo logístico del mismo, por ello
62
indicadores como nivel de servicio y medición de OTIF con respecto a las entregas de clientes
internos y externos permitirá monitorear posibles desviaciones que generen la necesidad de
ejecutar planes de acción y acciones de corrección para mitigar los impactos generados.
Esta perspectiva incluye el desempeño de los procesos internos, para el análisis actual se tomará
la medición productividad de los diferentes cargos asociados a la operación del centro de
distribución, adicional la medición de incidentes y accidentes permitirán brindar seguridad a las
personas y mitigar los riesgos asociados a la operación.
63
FASE IV: ESTUDIO FINANCIERO
En esta fase se requiere definir mediante la comparación de las alternativas los beneficios y
costos que presenta el proyecto, y se propondrán tres escenarios de análisis para determinar la
viabilidad y la rentabilidad del proyecto.
La importancia de la evaluación financiera del proyecto radica en poder determinar con la mayor
precisión su viabilidad, sostenibilidad y rentabilidad en el tiempo, así como los valores de las
inversiones, costos y beneficios que el proyecto requiere y dejará. Esta nos da los
comportamientos más probables de ingresos y egresos dependiendo de los escenarios que se
planteen, en este caso pesimista, realista y optimista.
Este proyecto al requerir de una fuerte inversión debido al alcance que propone, se hace
necesaria la evaluación financiera con el fin de garantizar la utilidad a los inversionistas y que el
proyecto sea sostenible por si solo durante la fase de operación, además que sea viable de
ejecutarse.
Teniendo en cuenta las proyecciones planteadas durante el estudio de mercado bajo los
pronósticos elaborados de almacenamiento de producto terminado, se estima tener una
ocupación de 52% de la bodega a partir del año 2019 hasta el año 2025, fecha en la cual se
alcanzaría la máxima capacidad productiva de la planta actual.
Se debe disponer de toda inversión relativa a toda la distribución de la planta a las dimensiones
y al rendimiento de la maquinaria, las características y el costo de los edificios, construcciones y
equipo complementario, etc. Esto permite la estimación del valor de los activos necesarios para
obtener el total de la inversión requerida.
64
Es necesario mencionar que antes de realizar una inversión se tiene que considerar si esto
llevara a obtener unos ingresos mayores que los costos de inversión.1
A continuación, se detallan los costos de inversión en los cuales se debe incurrir para la
construcción del centro de distribución para producto terminado en la empresa Casa Luker.
En las siguientes tablas se relacionan los costos asociados a la fase de construcción, con el
detalle de cada uno:
A. Preliminares
1. PRELIMINARES
ITE UNI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL
M T
1 PRELIMINARES
SUBTOTAL $117.737.918
TOTAL COSTO DIRECTO $117.737.918
$117.737.918
1
http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAVI.4.pdf
65
B. Movimiento Tierras
2. MOVIMIENTO DE TIERRAS
ITE UNI CANTIDA VR.
DESCRIPCIÓN VR. TOTAL
M T D UNITARIO
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2,1 LLENOS
2.1.
Lleno con Base granular 95% M3 1.982 $127.936 $253.665.606
1
2,2 GEOTEXTILES
2.2.
Suministro e instalación de geotextil M2 1.843 $5.819 $10.725.735
1
2,3 FILTROS
2.3. Filtro en muro de contención
M2 116 $137.500 $15.950.000
1 envuelto en geotextil
SUBTOTAL $280.341.341
TOTAL
COSTO $280.341.340 $280.341.341
DIRECTO
3. CEDI
3,1 CIMENTACIONES
3.1.1 EXCAVACIONES M3 441.223,34 37.325.490,36
301,16
ACERO DE
3.1.4 Kg 7.068,99 89.206.758,60
REFUERZO 25.248,52
66
SUBTOTAL $ 320.248.014
ESTRUCTURAS EN
3,2
CONCRETO
ACERO DE
3.2.4 KG 57.264,63 60.346.484,45
REFUERZO 1.739,29
SUBTOTAL $ 146.186.165
ESTRUCTURAS
3,3
METÁLICAS
ESTRUCTURA
3.3.1
METÁLICA
Estructura metálica
3.3.1.1 KG $ 17.885,32 $ 1.030.960.474
pórtico 115.285,65
SUBTOTAL $ 1.462.653.375
3,4 MAMPOSTERIA
ELEMENTOS NO
3.4.2 ESTRUCTURALES UN $ 32.955 $ 4.464.595
277,55
EN CONCRETO
ACERO DE
3.4.3
REFUERZO
Refuerzo de 60,000
3.4.3.1 KG $ 3.540,87 $ 3.888.833
psi figurado 1.098,27
Grafil de 4mm (Sum +
3.4.3.2 ML $ 775,03 $ 806.651
Inst) 1.040,80
SUBTOTAL $ 25.934.787
3,5 CERRAMIENTOS
67
CERRAMIENTOS
3.5.1 M2 $ 185.636 $ 411.625.107
METÁLICOS 3.169,83
CERRAMIENTOS
3.5.2 M2 $ 163.586,98 $ 59.422.971
LIVIANOS 363,25
CERRAMIENTOS EN
3.5.3 M 95,56 $ 54.166,82 $ 5.176.181
CONCRETO
SUBTOTAL $ 476.224.260
3,6 CUBIERTAS
CUBIERTAS
3.6.1 M2 $ 148.184,10 $ 232.620.882
METALICAS 1.569,81
3,7 PISOS
PISOS EN
3.7.1 M2 $ 95.000,00 $ 760.000.000
CONCRETO 8.000,00
SUBTOTAL $ 764.314.600
IMPERMEABILIZACI
3,8
ONES Y FILTROS
IMPERMEABILIZACI
3.8.1 M2 $ 13.642 $ 4.259.578
ONES 624,48
CARPINTERIA
3,9
METALICA
3.9.1 PASAMANOS M 94,95 $ 450.000,00 $ 42.727.500
68
3.9.3 VENTANAS 24.353.299,80 68.416.430,49
174,00
VARIOS
3.9.4 ML 14,00 $ 950.000,00 $ 13.300.000
METALICOS
SUBTOTAL $ 91.384.026
3.10 DOTACIONES
MOVIMIENTO DE
2 M2 1.843 $ 137.637 $ 253.665.606
TIERRAS
RED CONTRA
5 M2 1.941 $ 429.087 $ 833.059.538
INCENDIO
TANQUE RED
5 GLB 1 $ 500.000.000 $ 500.000.000
CONTRA INCENDIO
69
RED
7 M2 1.941 $ 67.145 $ 56.816.031
HIDROSANITARIA
ILUMINACIÓN
8 UN 45 $ 2.477.580 $ 111.491.100
NATURAL
PUERTAS
9 SECCIONALES Y GLB 1 $ 55.471.850 $ 55.471.850
RAPIDAS
GASTOS
10 % 1,06% $ 6.020.756.495 $ 63.820.019
GENERALES
GASTOS
11 % 6,68% $ 6.084.576.514 $ 406.449.711
ADMINISTRATIVOS
TOTAL COSTO
$ 6.951.889.087
DIRECTO
HONORARIOS DE
7,00% $ 486.632.236
CONSTRUCCIÓN
COSTO TOTAL SIN
$ 7.438.521.324
IVA
IVA 19% $ 92.460.125
TOTAL COSTO
DIRECTO + $ 7.530.981.448
HONORARIOS + IVA
El costo total de inversión para la fase de construcción es de SIETE MIL QUINIENTOS TREINTA
MILLONES NOVESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO
M/CTE ($7.530.981.448,oo).
70
Tabla 30. Costos de inversión
VALOR
DESCRIPCIÓN UND Cant Valor unitario
PARCIAL
Estantería selectiva Pos. 2796 $150.000 $ 419.400.000
TOTAL $ 419.400.000
Fuente: Autores
Para el desarrollo del proyecto se ha determinado una vida útil de 5 años en los cuales se
generan los siguientes costos anuales tanto de personal como administrativos.
Fuente: Autores
Para la operación del centro de distribución para producto terminado se inquieren en unos
costos administrativos y de personal de MIL SETESCIENTOS CUARENTA Y OCHO
MILLONES NOVESCIENTOS OCHENTA MIL CIENTO SETENTA Y OCHO M/CTE
($1.748.980.178,oo)
Para la evaluación financiera del proyecto se han tomado los ingresos y egresos de forma
constante, dado que el aumento en el precio de venta del servicio y los costos operativos
del mismo son influidos directamente por el Índice de Precios al Consumidor (IPC)
durante cada año, lo que no influiría en el cálculo de los indicadores financieros para el
proyecto.
Teniendo en cuenta lo anterior se parte de otros supuestos como lo son:
71
9.2.1. Imprevistos
Los imprevistos son un factor para tener en cuenta dentro de la fase de construcción y
son los riesgos a los cuales está expuesto el constructor al momento de realizar una obra.
Entre algunos imprevistos que podemos encontrar en el desarrollo normal de la obra se
encuentran dificultades con el personal o equipo, condiciones climáticas inesperadas,
alteraciones del orden público y deficiencia al suministro de servicios públicos.
Dentro del proyecto se ha estimado unos imprevistos del 5% sobre el costo directo de la
obra.
Según lo establecido en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, “Por medio del
cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria” en su Capítulo 18
que habla sobre las Deducciones, en el artículo 1.2.1.18.1. Sistema de depreciación Este
puede ser calculado de varias formas en Colombia; Sistema de Línea Recta, por
reducción de saldos o por otro sistema de reconocido valor técnico autorizado por la
DIAN.
Para este proyecto se utilizará el sistema de Línea recta ya que es el más usado y es
considerado el más fácil para este tipo de proyectos.
En la Tabla 32 se muestra los activos depreciados y los años en los cuales se deprecian:
La tasa de interés es el precio del dinero en el mercado financiero. Para el proyecto se opta por
utilizar las tasas de interés que da Bancoldex, dado que son unas de las más bajas del mercado
y porque realiza préstamos a organizaciones donde no importa el tiempo de existencia ni el
monto.
La tasa de interés de un préstamo por parte de Bancoldex es de DTF+3,3 E.A., es decir que para
el proyecto se toma el promedio de la DTF de lo corrido del año 2018 la cual fue de 4,73% y se
suma el 3,3% de puntos adicionales. Quedando una tasa efectiva anual de 8,03% como la tasa
de usura por parte de Bancoldex.
72
9.2.4. Horario de operación
El horario de operación del centro de distribución será de lunes a domingo, las 24 horas;
salvo que la planta de producción tenga descanso en la cual no estaría incluido el
domingo.
La metodología CAPM incorpora la tasa libre de riesgo más una prima de riesgo. Esta
última es calculada por el producto entre el coeficiente β que representa la sensibilidad
del activo al riesgo y la diferencia entre la tasa de los activos libres de riesgo y el
rendimiento del mercado. Así la fórmula matemática resulta:
Donde:
Rf = Tasa libre de riesgo
β = Coeficiente de Riesgo
Rm = Tasa de riesgo del mercado
La tasa libre de riesgo 𝑅𝑓 se toma del rendimiento promedio del bono de tesoro americano
con duración de 6 años, por considerarse como un activo libre de riesgo. Mientras la tasa
de riesgo de mercado 𝑅𝑚 se toma del rendimiento promedio del índice S&P 500,
considerado como un indicador que refleja el comportamiento real del mercado. La
diferencia entre estas dos tasas resulta ser la prima de riesgo (𝑅𝑚 − 𝑅𝑓 ). Para el caso,
𝑅𝑓 es 1,57%, 𝑅𝑚 de 16,05% y su diferencia 14,49%.
Tabla 33. Rendimientos del índice S&P 500 y bonos del tesoro estadounidense 2012-2017
73
Bono de S&P 500 -
Año S&P500 Tesoro a Bono de
10 años Tesoro
2015 1.38% 1.28% 0.09%
2016 11.77% 0.69% 11.08%
2017 21.64% 2.80% 18.84%
Promedio 16,05% 1,57% 14,49%
Fuente: Tomado de base de datos Damodaran
El resultado del CAPM es de 16,30%, esta tasa se establece como el costo del capital
propio 𝐾𝑒 .
Periodo Devaluación
2012 -2.74%
2013 6.15%
2014 7.49%
2015 13.69%
2016 -7.35%
2017 4.99%
Promedio 3.71%
Fuente: Tomado de Banco de la República
Conociendo el valor del costo de capital propio, se procede a calcular el costo promedio
ponderado del capital (WACC), como muestra la siguiente expresión:
𝑊𝐴𝐶𝐶 = 𝑊𝑒 ∗ 𝐾𝑒 + 𝑊𝑑 ∗ 𝐾𝑑 ∗ (1 − 𝑇) (4)
Donde:
𝑲𝒅 =costo de la deuda
74
𝑲𝒆 = costo del capital propio
𝑾𝒅 = peso ponderado de la deuda
𝑾𝒆 = peso ponderado del capital propio
𝑻 = Tasa impositiva
El 𝐾𝑑 es tomado del DTF + 3.3%, esta tasa es ofrecida por Bancoldex para el desarrollo
de proyectos de inversión. El promedio del último año del DTF fue de 4.73%, así el 𝐾𝑑 se
toma como 8.03%. El 𝑊𝑑 es del 70% y el 𝑊𝑒 de 30% de acuerdo con la financiación
establecida para el proyecto. La tasa impositiva es de 33%. De esta manera el WACC es:
De acuerdo con los cálculos realizados para los tres escenarios se obtiene la siguiente
TUR
Se encuentra que el VPN para los tres escenarios es positivo, y también presentan TIR
superiores a la TIO de 16,3%, por lo tanto, para este se podría considerar el proyecto sin
financiamiento.
75
Tabla 36. Flujo de caja sin financiamiento escenario optimista
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 7.063.099.754 $ 7.769.409.729 $ 8.546.350.702 $ 9.400.985.772
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 3.876.981.453 $ 4.455.243.654 $ 5.095.385.774 $ 5.803.743.765 $ 6.587.292.574
Impuestos $ - $ 1.356.943.509 $ 1.559.335.279 $ 1.783.385.021 $ 2.031.310.318 $ 2.305.552.401
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.520.037.945 $ 2.895.908.375 $ 3.312.000.753 $ 3.772.433.447 $ 4.281.740.173
Más Depreciación $ - $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 7.950.381.448 $ 3.315.076.089 $ 3.690.946.520 $ 4.107.038.898 $ 4.567.471.592 $ 5.076.778.318
Fuente: Autores
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 6.549.419.772 $ 6.680.408.167 $ 6.814.016.331 $ 6.950.296.657
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 3.876.981.453 $ 3.941.563.672 $ 4.006.384.212 $ 4.071.409.394 $ 4.136.603.459
Impuestos $ - $ 1.356.943.509 $ 1.379.547.285 $ 1.402.234.474 $ 1.424.993.288 $ 1.447.811.211
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.520.037.945 $ 2.562.016.387 $ 2.604.149.738 $ 2.646.416.106 $ 2.688.792.248
Más Depreciación $ - $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 7.950.381.448 $ 3.315.076.089 $ 3.357.054.532 $ 3.399.187.883 $ 3.441.454.251 $ 3.483.830.393
Fuente: Autores
76
Tabla 38. Flujo de caja sin financiamiento escenario pesimista
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 5.778.899.799 $ 5.201.009.819 $ 4.680.908.837 $ 4.212.817.953
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145 $ 753.098.145
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 3.876.981.453 $ 3.171.043.699 $ 2.526.985.864 $ 1.938.301.900 $ 1.399.124.755
Impuestos $ - $ 1.356.943.509 $ 1.109.865.295 $ 884.445.052 $ 678.405.665 $ 489.693.664
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.520.037.945 $ 2.061.178.404 $ 1.642.540.811 $ 1.259.896.235 $ 909.431.091
Más Depreciación $ - $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145 $ 795.038.145
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 7.950.381.448 $ 3.315.076.089 $ 2.856.216.549 $ 2.437.578.956 $ 2.054.934.380 $ 1.704.469.236
Fuente: Autores
77
9.4.2. Situación con financiamiento
Con financiación los tres escenarios arrojan VPN > 0 por lo tanto se podría implementar
el proyecto en cualquiera de estos. A continuación, se presenta el flujo de fondos con
financiación para cada uno de los escenarios.
78
Tabla 40. Flujo de fondos con financiación escenario pesimista
Financiación 40%
Tasa 8,03
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 5.778.899.799 $ 5.201.009.819 $ 4.680.908.837 $ 4.212.817.953
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 4.535.942.330 $ 3.830.004.576 $ 3.185.946.740 $ 2.597.262.777 $ 2.058.085.632
Impuestos $ - $ 1.587.579.815 $ 1.340.501.601 $ 1.115.081.359 $ 909.041.972 $ 720.329.971
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.948.362.514 $ 2.489.502.974 $ 2.070.865.381 $ 1.688.220.805 $ 1.337.755.661
Más Depreciación $ - $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268
Amortización -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588
Desembolso crédito $ 3.180.152.579 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 4.770.228.869 $ 2.273.116.195 $ 1.814.256.655 $ 1.395.619.062 $ 1.012.974.485 $ 662.509.341
Fuente: Autores
79
Tabla 41. Flujo de fondos con financiación escenario realista
Financiación 40%
Tasa 8,03%
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 6.549.419.772 $ 6.680.408.167 $ 6.814.016.331 $ 6.950.296.657
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 4.535.942.330 $ 4.600.524.549 $ 4.665.345.089 $ 4.730.370.270 $ 4.795.564.336
Impuestos $ - $ 1.587.579.815 $ 1.610.183.592 $ 1.632.870.781 $ 1.655.629.595 $ 1.678.447.518
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.948.362.514 $ 2.990.340.957 $ 3.032.474.308 $ 3.074.740.676 $ 3.117.116.818
Más Depreciación $ - $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268
Amortización -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588
Desembolso crédito $ 3.180.152.579 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 4.770.228.869 $ 2.273.116.195 $ 2.315.094.637 $ 2.357.227.988 $ 2.399.494.356 $ 2.441.870.499
Fuente: Autores
80
Tabla 42. Flujo de fondos con financiación escenario optimista
Financiación 40%
Tasa 8,03
0 1 2 3 4 5
Ingreso $ - $ 6.420.999.776 $ 7.063.099.754 $ 7.769.409.729 $ 8.546.350.702 $ 9.400.985.772
Costo operación $ - $ 1.748.980.178 $ 1.812.817.955 $ 1.878.985.810 $ 1.947.568.792 $ 2.018.655.053
Depreciación edificio $ - $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268 $ 94.137.268
Depreciación dotación logística $ - $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000 $ 41.940.000
Utilidad antes de impuestos $ - $ 4.535.942.330 $ 5.114.204.531 $ 5.754.346.651 $ 6.462.704.642 $ 7.246.253.451
Impuestos $ - $ 1.587.579.815 $ 1.789.971.586 $ 2.014.021.328 $ 2.261.946.625 $ 2.536.188.708
Utilidad después de impuestos $ - $ 2.948.362.514 $ 3.324.232.945 $ 3.740.325.323 $ 4.200.758.017 $ 4.710.064.743
Más Depreciación $ - $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268 $ 136.077.268
Amortización -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588 -$ 811.323.588
Desembolso crédito $ 3.180.152.579 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión Edificio -$ 7.530.981.448 $ - $ - $ - $ - $ -
Inversión dotación logística -$ 419.400.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidad Neta -$ 4.770.228.869 $ 2.273.116.195 $ 2.648.986.625 $ 3.065.079.003 $ 3.525.511.698 $ 4.034.818.424
Fuente: Autores
81
10. CPM- PLANEACIÓN DE LA FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
Para elaborar la planeación de la realización de la factibilidad del presente proyecto se utilizó el programa Project teniendo en cuenta
la elaboración de la factibilidad en 4 meses, se ingresaron los datos en Project (Ver anexo), y se obtuvieron los siguientes diagramas
de red y de Gantt
82
- Diagrama de RED
83
CONCLUSIONES
El sector cacaotero y de sus derivados ha tomado una gran relevancia económica, social
y ambiental en Colombia derivado principalmente por su ventaja comparativa de las
condiciones naturales implícitas del territorio Colombiano, al ser denominado por la
Organización Internacional del Cacao (ICCO) como producto fino de aroma, utilizada
principalmente para la producción de chocolates finos, por lo que fue considerado dentro
de los planes de transformación productiva del gobierno nacional.
Como resultado del estudio de mercado se identificó que la cadena productiva del cacao
consta de 6 eslabones, i) Proveedores de Insumos, conformados por las casas agrícolas,
viveros, proveedores de maquinaria, etc.; ii) Productores del Grano, pequeños y
medianos ii) Comercializadores, donde las empresas Nacional de Chocolates y Casa
Luker lideran el sector iv) Agroindustria de transformación del cacao, v)
Comercializadores, y vi) consumidor final, conformado por los consumidores de los
productos tanto Nacional como Internacional
Como resultado del diseño de los procesos, se identificaron tres procesos fundamentales
para el funcionamiento del CEDI, los cuales son: Recepción y almacenamiento de
Producto Terminado, Picking y Cargue y despacho de Producto Terminado.
84
El diseño de planta se realizó a través del SLP, el cual se basa en la consideración de
las zonas de trabajo, ya sea por su cercanía, o por la necesidad de mantenerlos alejados.
Con este método se tienen en cuenta el área total del almacén, dividida en las diferentes
áreas necesarias, tanto las actuales como las requeridas por la empresa según el
cuestionario realizado en el estudio de mercado.
De las matrices PEEA y MIME se puede evidenciar que Casa Luker Cacao, se encuentra
en una posición donde se evidencian las grandes fortalezas y capacidades internas de
la compañía, que son las que logran posicionarla en una posición de ataque, aunque a
nivel externo se evidencia niveles de incertidumbre y posibles amenazas del entorno, en
cuando a nivel macroeconómico, y político que es necesario estar monitoreando
constantemente.
Teniendo en cuenta las proyecciones planteadas durante el estudio de mercado bajo los
pronósticos elaborados de almacenamiento de producto terminado, se estima tener una
ocupación de 52% de la bodega a partir del año 2019 hasta el año 2025, fecha en la cual
se alcanzaría la máxima capacidad productiva de la planta actual.
Para la definición de los costos de inversión se tuvieron en cuesta los costos de la fase
de construcción, costos de inversión para la operación, costos administrativos y de
personal
Teniendo en cuenta los resultados de los flujos de caja proyectados para los siguientes
años, se recomienda utilizar financiamiento del 40% de los recursos requeridos para
inversión del mismo.
Se planea tomar como referencia el escenario realista, el cual está basado en las
proyecciones económicas de la organización; el resultado del mismo le otorga a los
inversionistas una tasa interna de retorno del 40%.
85
BIBLIOGRAFIA
Castaño Elvia (2010). Estudio de factibilidad comercial y viabilidad económica
para la implementación de una planta transformadora de Cacao en Viotá -
Cundinamarca. Universidad Piloto de Colombia. Bogotá-Colombia.
86
ANEXO 1: OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
INFORMACIÓN
IDENTIFICACI A QUIEN SE LE PREGUNTA
FACTOR METRICAS PRIMARIA O
ÓN VARIABLE PREGUNTARÁ
SECUNDARIA
¿Cuál es el porcentaje de crecimiento esperado en ventas para los
siguientes 5 años en la organización?
Tendencia de Director planeación 1% - 3% __
1. TENDENCIAS
crecimiento % del área de Primaria 3,1% - 6% __
DE MERCADO 6,1% - 9% __
del sector producción
9,1% - 12% __
Mayor a 12% __
87
Coordinador de De los siguientes rangos de volúmenes por producto, seleccione los
almacén de PT / manejados por el almacén de producto terminado para derivados de
Jefe de Almacén de cacao:
Producto
Terminado Entre 1 y 5 m3 ____
Volumen del m3
Primaria Entre 5-10 m3____
producto
Entre 10-15 m3____
Entre 15-20 m3____
Mayor de >20 ____
88
Para cada uno de los siguientes indicadores de gestión relacionados
con la productividad en el almacén, escriba el porcentaje de mejora
que se espera obtener con respecto a los indicadores actuales de la
organización luego de la puesta de en marcha del nuevo centro de
distribución de productos terminados:
89
Completamente de acuerdo
De las siguientes zonas, indique cuales son requeridas en el almacén
de producto terminado
3. OFERTA DE
PRODUCTOS
IGUALES O
SIMILARES
Suministrar el histórico de ventas de los últimos años de los productos
terminados derivados del cacao, proporcionando código del producto,
descripción/nombre del producto, familia y ventas en kilogramos por
mes.
SI __
NO __
5. PRECIO
90
Coordinador de De los siguientes rangos horarios, ¿Cuáles son los definidos para
almacén de PT / operación de cargue?
Jefe de Almacén de 6 a.m. - 9 a.m. ___
Producto 10 a.m. - 12 m ___
Terminado 1 p.m. - 3 p.m. ___
4 p.m. - 7 p.m. ___
Horas No hay franja definida ___
estimadas de
Horas Primaria
operación De los siguientes rangos horarios, ¿Cuáles son definidos para
operación de descargue?
7 a.m. - 9 a.m. ___
11 a.m. - 1 p.m. ___
3 p.m. - 6 p.m. ___
No hay franja definida ___
91
ANEXO 2: CUESTIONARIO NUEVO CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Por favor diligencie la siguiente información:
Nombre(s) y Apellidos
___________________________________________________________
Correo electrónico:
___________________________________________________________
PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
92
1. De los siguientes rangos, por favor indique cual es la capacidad de
producción de los productos derivados de cacao:
1% - 3% __
3,1% - 6% __
6,1% - 9% __
9,1% - 12% __
Mayor a 12% __
SI __
NO __
Si ___
No ___
Si la respuesta anterior fue Si, por favor responda las siguientes 6 preguntas:
93
7. ¿Cuántas líneas de producto terminado derivados del cacao son manejadas
en el almacén?
Entre 0 y 1 ____
Entre 1 y 12 ____
Entre 13 y 21 ____
Otro ____ ¿Cuál? ______
9. De los siguientes rangos de pesos netos y brutos, seleccione los que maneja
el almacén de Producto Terminado para productos derivados de cacao:
Entre 1 y 10 Kg ___
Entre 10 y 20 Kg ___
Mayor a 20 Kg ___
Entre 1 y 5 m3 ____
Entre 5-10 m3____
Entre 10-15 m3____
Entre 15-20 m3____
Mayor de >20 ____
12. De los siguientes rangos horarios, ¿Cuáles son los definidos para operación
de cargue?
94
6 a.m. - 9 a.m. ___
10 a.m. - 12 m ___
1 p.m. - 3 p.m. ___
4 p.m. - 7 p.m. ___
No hay franja definida ___
13. De los siguientes rangos horarios, ¿Cuáles son definidos para operación de
descargue?
14. ¿En promedio cuántos pedidos de producto terminado derivados del cacao
son alistados por día?
16. Para cada uno de los siguientes procesos logísticos, escriba el porcentaje de
mejora que se espera obtener con respecto a los tiempos estándar actuales que
maneja la empresa luego de la puesta de en marcha del nuevo centro de distribución
de productos terminados:
Recepción _____%
Almacenamiento _____%
Picking _____%
Cargue_____%
95
Despacho _____%
Devoluciones _____%
17. Para cada uno de los siguientes indicadores de gestión relacionados con la
productividad en el almacén, escriba el porcentaje de mejora que se espera obtener
con respecto a los indicadores actuales de la organización luego de la puesta de en
marcha del nuevo centro de distribución de productos terminados:
18. Con respecto a la siguiente afirmación escoja la opción que más se acerque
a la realidad percibida en la organización. Sólo marque una de las opciones:
TRANSPORTE
Turbo ________
Sencillo ________
Mini Mula ________
Tracto Mula ________
Otros ________
96
ANEXO 3: RESULTADOS DE PRONÓSTICOS DE PLAN DE VENTAS FAMILIA DE
CACAO
MAPE
MAD (error PME
Cacao en Ventas Ecuación Pronostico (Desviación MSE (Error porcentual (Porcentaje
AÑO Periodo
Grano Desentacio Lineal Mínimos Error Media cuadratico absoluto de error
nalizadas (ventas) Cuadrados pronostico Absoluta) Medio) medio) medio)
1 25.978 16634,7476 15933,329 24882,6151 1095,3849 1095,3849 1199868,08 0,04216587 0,04216587
2 1.000 15570,5 16026,658 1029,2963 -29,2962975 29,2962975 858,273046 0,0292963 -0,0292963
3 25.978 16634,7476 16119,987 25174,1135 803,886549 803,886549 646233,583 0,0309449 0,0309449
4 1.000 15570,5 16213,316 1041,28422 -41,2842234 41,2842234 1704,3871 0,04128422 -0,04128422
5 25.978 16634,7476 16306,645 25465,6118 512,388195 512,388195 262541,663 0,01972393 0,01972393
6 25.978 16634,7476 16399,974 25611,361 366,639018 366,639018 134424,17 0,01411344 0,01411344
2.016
7 25.978 16634,7476 16493,303 25757,1102 220,889842 220,889842 48792,3222 0,00850296 0,00850296
8 1.000 15570,5 16586,632 1065,26008 -65,2600751 65,2600751 4258,87741 0,06526008 -0,06526008
9 25.978 16634,7476 16679,961 26048,6085 -70,6085117 70,6085117 4985,56193 0,00271801 -0,00271801
10 25.978 16634,7476 16773,29 26194,3577 -216,357688 216,357688 46810,6494 0,0083285 -0,0083285
11 1.000 15570,5 16866,619 1083,24196 -83,241964 83,241964 6929,22457 0,08324196 -0,08324196
12 1.000 15570,5 16959,948 1089,23593 -89,2359269 89,2359269 7963,05065 0,08923593 -0,08923593
13 28.594 18309,7965 17053,277 26631,6052 1962,26993 1962,26993 3850503,26 0,06862553 0,06862553
14 1.101 17138,3837 17146,606 1101,22385 -0,52806617 0,52806617 0,27885388 0,00047976 -0,00047976
15 28.594 18309,7965 17239,935 26923,1036 1670,77157 1670,77157 2791477,65 0,0584311 0,0584311
16 1.101 17138,3837 17333,264 1113,21178 -12,5159921 12,5159921 156,650057 0,01137098 -0,01137098
17 28.594 18309,7965 17426,593 27214,6019 1379,27322 1379,27322 1902394,61 0,04823667 0,04823667
18 28.594 18309,7965 17519,922 27360,3511 1233,52404 1233,52404 1521581,56 0,04313945 0,04313945
2.017
19 28.594 18309,7965 17613,251 27506,1003 1087,77487 1087,77487 1183254,16 0,03804223 0,03804223
20 1.101 17138,3837 17706,58 1137,18763 -36,4918438 36,4918438 1331,65467 0,03315343 -0,03315343
21 28.594 18309,7965 17799,909 27797,5986 796,276512 796,276512 634056,284 0,0278478 0,0278478
22 28.594 18309,7965 17893,238 27943,3478 650,527336 650,527336 423185,814 0,02275058 0,02275058
23 1.101 17138,3837 17986,567 1155,16952 -54,4737327 54,4737327 2967,38755 0,04949027 -0,04949027
24 1.101 17138,3837 18079,896 1161,16348 -60,4676956 60,4676956 3656,34221 0,05493588 -0,05493588
97
VENTAS Y VENTAS DESESTACIONALIZADAS CON
TENDENCIA
35.000
30.000
25.000
20.000
VENTAS
15.000
y = 93,329x + 15840
10.000
R² = 0,4307
5.000
-
- 5 10 15 20 25 30
PERIODO
Datos Iniciales ejercicio Ventas desestacionalizadas Lineal (Ventas desestacionalizadas)
98
- Método PMS con n=3
MAPE
MAD (error PME
Cacao en PROMEDI (Desviación MSE (Error porcentual (Porcentaje
AÑO Periodo
Grano O MOVIL Error Media cuadratico absoluto de error
SIMPLE pronostico Absoluta) Medio) medio) medio)
1 25.978
2 1.000
3 25.978
4 1.000 17.652 -16652 16652 277289104 16,652 -16,652
5 25.978 9.326 16652 16652 277289104 0,64100393 0,64100393
6 25.978 17.652 8326 8326 69322276 0,32050196 0,32050196
2.016
7 25.978 17.652 8326 8326 69322276 0,32050196 0,32050196
8 1.000 25.978 -24978 24978 623900484 24,978 -24,978
9 25.978 17.652 8326 8326 69322276 0,32050196 0,32050196
10 25.978 17.652 8326 8326 69322276 0,32050196 0,32050196
11 1.000 17.652 -16652 16652 277289104 16,652 -16,652
12 1.000 17.652 -16652 16652 277289104 16,652 -16,652
13 28.594 9.326 19267,8751 19267,8751 371251013 0,67384624 0,67384624
14 1.101 10.198 -9097,2626 9097,2626 82760186,7 8,26501083 -8,26501083
15 28.594 10.232 18362,3515 18362,3515 337175953 0,64217779 0,64217779
16 1.101 19.429 -18328,7862 18328,7862 335944405 16,652 -16,652
17 28.594 10.265 18328,7862 18328,7862 335944405 0,64100393 0,64100393
18 28.594 19.429 9164,39312 9164,39312 83986101,2 0,32050196 0,32050196
2.017
19 28.594 19.429 9164,39312 9164,39312 83986101,2 0,32050196 0,32050196
20 1.101 28.594 -27493,1794 27493,1794 755874911 24,978 -24,978
21 28.594 19.429 9164,39312 9164,39312 83986101,2 0,32050196 0,32050196
22 28.594 19.429 9164,39312 9164,39312 83986101,2 0,32050196 0,32050196
23 1.101 19.429 -18328,7862 18328,7862 335944405 16,652 -16,652
24 1.101 19.429 -18328,7862 18328,7862 335944405 16,652 -16,652
99
- Método HOLT
a 0,04 b 0,17
Método HOLT
Histórico vs pronóstico
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829303132333435
Xt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
100
ANEXO 4 Y 5: DOCUMENTOS EXCEL: PRONÓSTICOS FAMILIA CACAO-LUKER Y PRONÓSTICOS FAMILIA CACAO- HOLT.
101
102